Обзор бухгалтерии

Зачем в TimelyChurch есть встроенная бухгалтерия

Большинство платформ для управления церковью ведут пожертвования и учёт участников, но бухгалтерию оставляют отдельным инструментом — QuickBooks или таблицам. Это означает двойной ввод, ручную сверку между системами и дополнительные подписки. TimelyChurch устраняет всё это, встроив полнофункциональный модуль бухгалтерии прямо в платформу.

Требования к тарифу: Модуль Бухгалтерия (план счетов, транзакции, сверка, счета, повторяющиеся транзакции, проводки, полные Отчёты), модуль Пожертвования и модуль Бюджеты включены в тариф Pro ($129/мес. founding price для первых 25 церквей, затем $149/мес. list). На более низких тарифах эти пункты в навигации отображаются как «заблокированные» с предложением обновить тариф. Базовые метрики Finance Dashboard доступны на любом тарифе.

Когда участник жертвует онлайн или казначей записывает наличное пожертвование, TimelyChurch автоматически создаёт соответствующую транзакцию дохода в ваших книгах. Никакого экспорта CSV, ручного проведения и риска потери данных. Данные о пожертвованиях и финансовые записи находятся в одном месте.

Ключевые преимущества

• Автоматическое проведение пожертвований — каждое пожертвование, записанное в модуле Пожертвования, автоматически проводится как транзакция дохода в Бухгалтерии с привязкой к нужному Фонду.
• Поддержка разделённых пожертвований — когда донор делит дар между несколькими Фондами (например, $500 в General Fund и $300 в Building Fund), TimelyChurch создаёт отдельные бухгалтерские транзакции для каждого распределения, чтобы отчётность по Фондам всегда была точной.
• Один вход, одна платформа — казначеи, пасторы и администраторы получают доступ к записям о пожертвованиях и финансовым Отчётам из одной панели. Не нужно переключаться между приложениями.
• Остатки в реальном времени — остатки по счетам обновляются мгновенно при создании, редактировании или удалении транзакций.
• Настройки по умолчанию для церквей — встроенный шаблон плана счетов соответствует стандартам некоммерческого учёта с номерами счетов и категориями, понятными для церквей.

Как пожертвования попадают в бухгалтерию

Вот как работает автоматический мост между Пожертвованиями и Бухгалтерией:

1. Пожертвование записывается — через онлайн-пожертвования, ручной ввод казначеем или пакет депозитов.
2. Donation Accounting Service TimelyChurch проверяет наличие активного счёта доходов (сначала ищет счёт 4000 «Tithes & Offerings», затем переходит к любому активному счёту доходов).
3. Если у пожертвования есть распределения по Фондам, создаётся одна транзакция дохода на каждое распределение. Если распределений нет — одна транзакция на полную сумму.
4. Каждая транзакция включает имя донора, способ оплаты, название Фонда, номер чека (если применимо) и ссылочный номер, связывающий с исходным пожертвованием.
5. Остаток по счёту пересчитывается автоматически.

Совет: Если пожертвование позже отредактировано или удалено, соответствующие бухгалтерские транзакции автоматически обновляются или удаляются — если только они уже не были сверены с банковской выпиской. Сверенные транзакции сохраняются для защиты целостности завершённых сверок.

Два режима: Simple и Advanced

TimelyChurch предлагает два режима бухгалтерии под потребности вашей церкви. При первом открытии Бухгалтерии короткий вопрос настройки спрашивает, кто ведёт книги для вашей церкви, и устанавливает режим — вы можете переключиться в любое время.

Simple Checkbook Mode

Упрощённый вид, работающий как цифровая чековая книга. Вы записываете поступления и расходы, видите текущий список депозитов и платежей в Check Register и формируете одностраничный Treasurer's Report. Идеально для небольших церквей, где финансами управляет волонтёр-казначей, пастор или администратор и полный двойной учёт не нужен. В Simple mode вкладка Transactions переименована в Money In / Out, доходы и расходы отображаются как Money In и Money Out, а более технические экраны (Chart of Accounts, Budgets, Journal Entries) скрыты.

Full Accounting Mode (Advanced)

Полный бухгалтерский функционал: план счетов, категоризированные транзакции, ручные проводки, банковская сверка, бюджеты, счета, повторяющиеся транзакции и полные финансовые Отчёты, включая Trial Balance, General Ledger и журнал аудита. Этот режим предназначен для церквей с казначеем, финансовым комитетом — или бухгалтером/CPA — которым нужны стандартные финансовые отчёты некоммерческой организации.

Вы можете переключаться между режимами в любое время в Настройки → Accounting. При переключении данные не теряются — оба режима используют одни и те же числа, а режим меняет только подписи и видимость экранов.

Что входит в модуль бухгалтерии

Навигация

Модуль Бухгалтерия организован как панель вкладок в верхней части страницы:

• Dashboard — финансовый обзор.
• Check Register — список в стиле чековой книги с текущим остатком по банковскому счёту.
• Transactions — запись и управление доходами, расходами, переводами и проводками (в Simple mode отображается как Money In / Out).
• Giving — модуль Пожертвования.
• Bills — счета и платежи поставщикам.
• Reports — центр Отчётов.

Остальные экраны настройки и конфигурации находятся в одном выпадающем меню в конце панели вкладок. В Full Accounting mode оно называется Setup ▾ и содержит Chart of Accounts, Categories, Payees, Budgets, Reconciliation, Journal Entries, Trial Balance, General Ledger и Audit Log. В Simple Checkbook mode то же меню называется More ▾ и показывает сокращённый набор (Categories, Payees, Reconciliation, Trial Balance, General Ledger и Audit Log).

Чтобы добавить запись, используйте кнопку New Transaction на странице Transactions. Это split-action меню с опциями New Expense, New Income, New Transfer, New Journal Entry, Import from CSV и Export CSV.

Начало работы

Если вы настраиваете бухгалтерию впервые:

1. Откройте Бухгалтерия в разделе Финансы. При первом открытии короткий вопрос настройки спрашивает, кто ведёт книги для вашей церкви — выберите Simple Checkbook или Full Accounting (вы можете изменить это в любое время в Настройки → Accounting).
2. (Full mode) На странице Chart of Accounts нажмите Load Template, чтобы заполнить стандартным списком счетов некоммерческой церкви, затем просмотрите и настройте счета — переименуйте, добавьте номера счетов или удалите ненужные.
3. Настройте категории доходов и расходов на странице Categories (в меню Setup ▾ / More ▾). Нажмите Create Defaults для стартового набора стандартных церковных категорий, затем настройте под себя.
4. Введите остатки по счетам на день начала использования TimelyChurch на странице Opening Balances (в Simple mode называется Starting Balances). Выберите дату перехода и введите сумму по каждому счёту на эту дату.
5. Начните записывать транзакции. Любые пожертвования, уже введённые в модуле Пожертвования, автоматически появятся как транзакции дохода.

Совет: Не обязательно настраивать всё сразу. Начните с банковских счетов, начальных остатков и категорий, затем добавляйте бюджеты и повторяющиеся транзакции по мере освоения системы.

Year-End Close

В конце каждого финансового года TimelyChurch предоставляет пошаговый workflow Year-End Close, который завершает книги за год, блокирует период от случайных правок и переносит нераспределённую прибыль на счета капитала. См. Year-End Close для полного чек-листа предварительных условий и пошагового процесса.