Доступность участников
TimelyChurch отслеживает «отпуск» по каждому участнику, чтобы планировщики волонтёров не назначали людей на даты, которые они уже заблокировали. Данные унифицированы по всем группам, к которым принадлежит человек — задайте недоступность один раз, и она применяется везде. В этой статье описано, как это работает, кто может редактировать, и где руководители её видят.
Унифицированная доступность — общая картина
Заблокированная дата означает: «Этот человек недоступен в эту дату, опционально по указанной причине.» Планировщик проверяет это по всем командам служения при предложении назначений.
Человек, служащий в нескольких командах, имеет один набор заблокированных дат. Портал применяет изменение ко всем членствам человека сразу, поэтому для пользователя опыт такой: «Я недоступен в субботу 8 июня» — применяется повсюду.
Кто может задавать доступность
| Кто | Что может делать |
|---|---|
| Сам участник (портал участника) | Блокировать и разблокировать отдельные даты и диапазоны дат, добавлять шаблоны повторения и задавать настройки планирования. Затрагивает все его команды. |
| Планировщик (админ-Сетка расписания) | Отметить человека недоступным на дату при составлении расписания. |
| Руководители и администраторы | Видят заблокированные даты на вкладке «Участники» команды и в профиле человека. |
Участники не могут просматривать или редактировать чужую доступность.
Портал участника — Моё расписание
Участники управляют отгулами на вкладке Доступность страницы Моё расписание в портале участника. В разделе Моя доступность — «Отметьте воскресенья, когда вы не можете служить. Ваши руководители увидят это при составлении расписания, поэтому вас не назначат в дни, когда вас нет.»:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Нажмите на любое воскресенье | Переключает его между Доступно и Заблокировано |
| Заблокировать диапазон дат | Выберите От и Кому, затем Отметить как недоступного, чтобы заблокировать все даты в диапазоне |
Заблокированная дата действует для каждой команды, в которой служит участник.
Настройки планирования
Для большего контроля участники нажимают Настройки планирования (на «Моём расписании» или внизу вкладки «Доступность»). Страница Доступность для служения предлагает:
- Добавить дату недоступности — Дата начала и Дата окончания (для одного дня задайте обе одинаковыми) с необязательной Причина (необязательно), например «Вне города» или «Семейное событие». Предстоящие недоступные даты перечисляет заблокированное, и каждую дату можно снова убрать.
- Шаблоны повторения — Добавить шаблон, чтобы автоматически блокировать повторяющийся день (например, регулярный рабочий график). Шаблоны можно убрать в любой момент.
- Настройки планирования — Предпочтительные дни служения, Предпочтительное время (Утро, День, Вечер), Дни, которых следует избегать, Макс. раз в месяц, Мин. дней между, Включить меня в автоматическое планирование и Могу подключиться в последний момент при необходимости. Нажмите Сохранить настройки.
Представление админки / руководителя
- На вкладке Участники команды участник с ближайшими заблокированными датами показывает значок В отпуске с числом дней и ближайшей датой.
- В профиле человека вкладка Служение перечисляет его Недоступные даты на ближайшие 90 дней.
- Планировщик исключает участников, заблокировавших дату, при автозаполнении назначений.
- В Сетке расписания планировщик может использовать Отметить как недоступного для человека на дату — «Блокирует все служения в этот день.»
Если участник, заблокировавший дату, сообщает руководителю, что всё же может служить, попросите его разблокировать дату на вкладке Доступность.
Совет: Поощряйте участников добавлять короткую причину, когда они отмечают даты недоступными. Это избавляет руководителя от вопроса «вы уверены?» перед переназначением и превращает календарь в полезный пастырский сигнал («Сара отсутствует три воскресенья подряд — всё ли в порядке?»).