Архив и хранение данных
Обзор
Сессии Q&A в TimelyChurch проходят двухэтапный конец жизненного цикла: Закрыта (разговор окончен, но сессия ещё на вашей панели) и В архиве (сессия окончательно завершена, но её данные сохраняются). Кроме того, сессии можно удалить — это удаляет сессию, её вопросы и голоса из вашего аккаунта.
На этой странице описано, что делает каждый шаг и какие данные сохраняются.
Краткий обзор жизненного цикла статусов
Полный жизненный цикл документирован в Обзор Q&A. Кратко, релевантные конечные состояния:
| Статус | Видимость для участников | В списке Q&A админки | Редактируемо? |
|---|---|---|---|
| Закрыта | «Эта сессия Q&A завершена.» Существующие вопросы всё ещё видны (только чтение). | Да, в активном списке | Можно снова открыть в эфир |
| В архиве | «Сессия завершена.» Простая текстовая страница, история вопросов не показана. | Да — остаётся в основном списке с меткой статуса «В архиве» (отдельного фильтра архивных нет) | Только чтение. Конечное состояние — нельзя разархивировать в приложении |
| Удалена | Та же страница «Сессия завершена». | Удалена из всех списков админки | Нельзя отменить |
Архивирование сессии
На странице сведений о сессии в админке нажмите Архивировать. Это:
- Переводит сессию в статус В архиве.
- Закрывает все ещё активные опросы и записывает время их закрытия.
- Записывает, когда сессия была архивирована.
Архивирование — это односторонний, конечный переход: внутри приложения нет действия для разархивирования или восстановления в Закрыта. После архивации сессия остаётся в архиве. Все её данные по-прежнему полностью сохранены и доступны для экспорта в CSV (см. Что сохраняется при архивации ниже), поэтому архивирование безопасно — его просто нельзя отменить из панели администратора. Архивируйте сессию только когда она больше не нужна в активном (Закрыта) состоянии.
Что видят участники после архивации
Любой, кто посещает страницу участника для архивной сессии, видит простую страницу «Сессия завершена». Полная история вопросов и опросов не показывается участникам в этом состоянии — она доступна только администраторам.
Это намеренно: архивные сессии вне рук аудитории, но администраторы сохраняют доступ для последующих действий, отчётности и экспорта CSV.
Что сохраняется при архивации
Всё. Архив — смена статуса, а не операция с данными. После архивации:
- Все вопросы (одобренные, ожидающие, отклонённые, удалённые) сохранены.
- Все голоса сохранены.
- Все опросы и их счётчики голосов по вариантам сохранены.
- Все ответы хоста сохранены с исходными метками времени.
- Чёрный список участников сохранён.
- PIN хоста и токен отображения сохранены (и всё ещё функциональны, если администратор откроет эти URL, хотя живой аудитории нет).
Вы всё ещё можете скачать экспорт CSV для архивной сессии в любой момент — кнопка Скачать CSV на странице сведений о сессии работает в любом статусе от Закрыта и далее. См. Модерация → Экспорт данных сессии.
Удаление сессии
Нажмите Удалить сессию на странице сведений в админке (или Удалить сессию в меню строки в списке сессий Q&A) и подтвердите. Предупреждение гласит «Все вопросы и голоса будут безвозвратно удалены.» Для удаления нужно разрешение Q&A на удаление. Удаление:
- Убирает сессию из списка Q&A — она больше нигде не появляется в админке.
- Вместе с ней удаляет её вопросы, голоса, опросы и список заблокированных участников.
Корзины или восстановления для сессий Q&A нет, поэтому считайте Удаление окончательным. Предпочитайте Архивирование (оно сохраняет сессию и все её данные доступными в админке), если вы просто хотите убрать сессию на хранение.
Рекомендации по хранению
В TimelyChurch нет принудительной политики хранения. Сессии остаются в вашем аккаунте бессрочно (Закрыта или В архиве), пока вы не предпримете действие. Большинству церквей подходит такой паттерн:
- Активные серии (6-недельная серия проповедей с еженедельным Q&A): держите все сессии в Закрыта, чтобы легко сравнивать недели.
- Завершённые серии: архивируйте все, чтобы очистить активный список, но не удаляйте — данные небольшие, экспорты CSV остаются доступны.
- Старые / разовые мероприятия (одно собрание двухлетней давности): архивируйте сразу. Удаляйте только когда уверены, что данные больше не понадобятся.
- Запросы на удаление: удалите сессию. Если у вас есть вопросы об удалении чьих-то данных, обратитесь в поддержку TimelyChurch.
Объём данных
Данные Q&A лёгкие. Типичная воскресная сессия имеет менее 200 вопросов, несколько сотен голосов и несколько опросов. Даже год еженедельных сессий занимает пренебрежимо мало места. Не должно быть давления удалять сессии из соображений производительности.
Аудиторский след
Каждое изменение статуса (выход в эфир, пауза, возобновление, закрытие, архивация, повторное открытие и удаление) записывается с указанием, кто это сделал и когда. Эта запись не показывается на странице сессии, где есть только вкладки Обзор, Вопросы, Опросы и Настройки; обратитесь в поддержку TimelyChurch, если нужно её просмотреть.
Предыдущая: Лимиты и предотвращение злоупотреблений | Следующая: Токен отображения и безопасность