Сертификации учителей

TimelyChurch отслеживает сертификации безопасности и служения для всех, кто преподаёт, руководит или работает с детьми и молодёжью. Учителя записывают свои сертификации с датами выдачи и истечения, а истекающие или просроченные сертификации отображаются на странице Требует внимания у администратора, чтобы ничего не упустить.

Типы сертификаций

Система поддерживает семь типов сертификаций из коробки:

Тип Другое позволяет учителю записать любую дополнительную сертификацию, не входящую в стандартный список (например, «Спасатель», «Использование AED», «Сертификат специального образования»). При выборе Другое заполните поле Название описательным заголовком.

Добавление сертификации

Учителя добавляют свои сертификации из портала участника:

1. Войдите в портал и откройте Мой профиль в меню учётной записи.
2. Откройте раздел Сертификации.
3. Нажмите + Добавить (или Добавить сертификат, если у вас их ещё нет).
4. Заполните форму:
   • Тип — выберите из списка выше.
   • Название — нужно, когда Тип «Другое».
   • Дата выпуска — дата получения сертификации.
   • Дата истечения — дата истечения сертификации (оставьте пустой для сертификаций без срока, например разового обучения).
   • Документ (необязательно) — загрузите сертификат в виде PDF, Word или изображения.
5. Нажмите Добавить сертификат.

Каждая сертификация в списке показывает дату истечения (Срок:) и помечается (Истекло), когда эта дата прошла. Чтобы удалить сертификацию, нажмите Удалить и подтвердите Удалить эту сертификацию?.

Отслеживание истечения

TimelyChurch определяет два состояния по дате истечения:

Истекла

Сертификация истекла, когда её дата истечения в прошлом.

Скоро истекает

Сертификация скоро истекает, когда её дата истечения в пределах следующих 30 дней.

Сертификации без даты истечения (например, разовые обучения без срока) никогда не помечаются как истёкшие или истекающие.

Оповещения об истечении

Истёкшие и скоро истекающие сертификации отображаются в этих местах:

1. Профиль учителя

В собственном профиле портала учителя рядом с каждой сертификацией показывается дата истечения, а истёкшие помечаются.

2. Страница «Требует внимания» администратора

Страница Требует внимания перечисляет Истекающие сертификаты — каждого человека, сертификацию и когда она Истекает (или что она уже Истёк). Оттуда администратор может:

• Связаться с учителем для продления.
• Нажать Скрыть, чтобы подтвердить оповещение и убрать его из списка, — используйте это, когда вы уже связались с учителем.

Этот раздел можно полностью скрыть, сняв флажок Истекающие сертификаты в настройках страницы «Требует внимания».

3. Ежедневные напоминания

Напоминания об истечении — часть тех же ежедневных уведомлений, что напоминания об уроках и запросах на замену. Они отправляются каждое утро в 8:00 по местному времени вашей церкви. См. Запросы на замену учителя для справки по расписанию ежедневных напоминаний.

Лучшие практики

• Просите учителей добавлять каждую сертификацию с датой истечения. Без даты TimelyChurch не может предупредить вас до её окончания.
• Поощряйте учителей загружать документ. Отсканированный сертификат даёт вам бумажный след для аудитов.
• Просматривайте «Требует внимания» еженедельно. Установите повторяющееся напоминание в календаре, чтобы истекающие сертификации обрабатывались до даты.
• Не полагайтесь только на память о датах продления. Система делает расчёты — доверяйте оповещениям.

Связанные материалы

• Портал учителя — где учителя управляют собственными сертификациями.
• Запросы на замену учителя — ещё одно использование ежедневных напоминаний-уведомлений.