Одобрение или отклонение заявок на мероприятия
Когда кто-то подаёт заявку на мероприятие типа, требующего одобрения, оно не просто появляется в календаре — оно попадает на панель Требует внимания, ожидая вашего «да» или «нет». Эта статья описывает, как найти ожидающие заявки, что означает блёклая метка в календаре, как одобрять, как отклонять с заметкой, что видит заявитель после решения, и случай, когда одобрить должен не один человек.
Поиск ваших ожидающих заявок
Перейдите в Требует внимания в боковой панели администратора и откройте вкладку Контент. Любая заявка на мероприятие, ожидающая решения именно вас, отображается в разделе Заявки на мероприятия — с названием мероприятия, датой/временем, принимающей группой, тем, кто подал заявку, и причиной, по которой решать предстоит именно вам (например, «Ваше одобрение требуется как лидера принимающей группы»).
Вы видите только те заявки, где согласующим определены именно вы, — лидер другой команды не видит заявки, ожидающие вашу команду, и наоборот. Администратор церкви тоже видит здесь все ожидающие заявки по всей церкви — как страховку на случай, если согласующий отсутствует.
Совет: Специально искать эти заявки не нужно — счётчик на значке Требует внимания в боковой панели их считает, и вы получаете уведомление в тот момент, когда заявка требует именно вашего одобрения.
Метка в календаре
Заявка, которая всё ещё ожидает решения, также отображается в административном календаре Мероприятий — так, чтобы ничего не стало неожиданностью, даже до того как вы открыли «Требует внимания»: она показывается блёклой, с пунктирной рамкой и небольшой меткой ⏳. Заявка, которую отклонили, показывается блёклой и перечёркнутой, с меткой ✕ вместо этого, — чтобы вы могли с одного взгляда увидеть, что случилось с тем, о чём вас когда-то спрашивали. Ни то ни другое не видно никому, кроме согласующих и администраторов, — ожидающее или отклонённое мероприятие никогда не показывается в публичном календаре, на сайте или в обычном представлении участника.
Одобрение заявки
Нажмите Одобрить. Это всё действие целиком — мероприятие планируется немедленно, комната (если она была выбрана) подтверждается, а заявитель тут же получает уведомление.
Отклонение заявки — с заметкой
Нажмите Отклонить. Перед тем как окончательно принять решение, TimelyChurch предложит добавить необязательную заметку — это ваш шанс объяснить, почему («эта комната уже занята в тот вечер», «давайте перенесём на следующую неделю»), чтобы заявителю не пришлось гадать. Оставьте поле пустым, если не хотите ничего добавлять, — отклонение всё равно пройдёт.
Отклонённая заявка никогда не попадает в календарь. Если группа всё же хочет, чтобы мероприятие состоялось, проще всего подать новую заявку с другим временем или комнатой.
Что видит заявитель
В любом случае заявитель получает уведомление (в приложении, по электронной почте и в Telegram, если он подключён) в тот момент, когда вы принимаете решение:
- Одобрено — «Ваша заявка на мероприятие одобрена — [мероприятие] уже в календаре» с прямой ссылкой на него.
- Отклонено — «Ваша заявка на мероприятие отклонена», включая вашу заметку, если вы её добавили.
Когда одобрить должны два человека
Большинству типов мероприятий нужен только один согласующий — лидер принимающей группы или администратор. Но тип с режимом согласующего «Владелец ресурса + лидер» (см. Настройка типов мероприятий и правил одобрения) требует обоих:
- Лидера принимающей группы (или сополидера), и
- Владельца комнаты — человека или группу, которых ваш администратор назначил владельцем этой комнаты.
Прежде чем мероприятие станет активным, требуются оба одобрения; если хотя бы один из них отклонит — отклоняется вся заявка. Если вы — лишь один из двух согласующих, ваша карточка на панели «Требует внимания» это укажет, и ваше решение само по себе не запланирует мероприятие — вы увидите «Ожидается ещё 1 согласующий», пока не решит и второй человек.
Такая настройка типична для общего помещения, за которым нужен присмотр конкретного служения, — скажем, молодёжная группа хочет забронировать главный зал для особого мероприятия. Лидер молодёжного служения одобряет как принимающий лидер, а тот, кто владеет главным залом (как правило, ваш координатор по хозяйственной части), тоже должен дать добро, поскольку это не обычное помещение его команды. Если у комнаты нет назначенного владельца, эта часть одобрения просто переходит к администратору — заявка никогда не остаётся без того, кто мог бы её решить.
Кто может одобрять
Принимать решение по заявке могут только:
- Определённые согласующие для конкретной заявки — лидер/сополидер принимающей группы, владелец комнаты или тот, кого указывает политика типа мероприятия.
- Администратор церкви — в качестве замены, полезной, если обычный согласующий недоступен. Решения администратора записываются отдельно от решений самого согласующего, чтобы был чёткий след того, кто на самом деле принял решение.
Кнопки «Одобрить»/«Отклонить» видит только тот, кому действительно предстоит решать по этой заявке.
Связанные статьи
- Настройка типов мероприятий и правил одобрения — настройка того, кто может подавать заявки и кто одобряет.
- Подать заявку на мероприятие — сторона заявителя в этом процессе.
- Бронирование комнат и оборудования
Последнее обновление: 8 августа 2026 г.