Управление сериями мероприятий

Серии мероприятий позволяют управлять повторяющимся расписанием как единой сущностью. В этой статье рассматриваются просмотр, редактирование, обработка исключений и массовые операции с сериями мероприятий.

Панель серий мероприятий

Доступ к панели серий

1. Перейдите к Мероприятия в боковой панели.
2. Нажмите ссылку Серии мероприятий, чтобы открыть панель серий.

Список серий

Панель серий отображает все ваши серии мероприятий с:

• Карточками статистики — всего серий, активных серий, количество богослужений и количество классов.
• Поиском — фильтр по названию или описанию.
• Фильтром по типу — фильтр по типу мероприятия (Богослужение, Класс, Встреча, Мероприятие).
• Фильтром по статусу — просмотр Активных, Неактивных или Всех серий.

Каждая серия в списке показывает:

• Название серии и значок типа мероприятия.
• Описание повторения (например, «Еженедельно по воскресеньям»).
• Время начала и длительность.
• Число сгенерированных мероприятий.
• Комнату и принимающую группу (если назначены).

Страница деталей серии

Нажмите любую серию, чтобы открыть страницу деталей, которая показывает:

• Информацию о серии — название, описание, тип, шаблон повторения, время, место, комнату и принимающую группу.
• Предстоящие повторения — следующие 3 месяца запланированных повторений, включая исключения (изменённые, отменённые или перенесённые).
• Прошедшие мероприятия — 10 самых недавних прошедших мероприятий из серии.
• Шаблоны позиций служения — позиции волонтёров, применяемые к каждому повторению.
• Статистику — всего мероприятий, предстоящих мероприятий и количество исключений.

Редактирование серии

Область редактирования

При редактировании серии мероприятий вы выбираете, как применить изменения:

Редактируемые поля

При редактировании с областью «Все мероприятия» вы можете изменить:

• Название, описание и тип мероприятия.
• Шаблон повторения (RRULE).
• Время начала и окончания.
• Длительность.
• Даты начала и окончания серии.
• Место и комнату.
• Принимающую группу.
• Настройки регистрации, листа ожидания, регистрации и служения.
• Статус публичности/активности.
• Цвет отображения в календаре.

Обработка исключений

Исключения позволяют изменять, отменять или переносить отдельные повторения без изменения всей серии.

Типы исключений

Отмена одного повторения

1. На странице деталей серии найдите повторение в списке предстоящих повторений.
2. Нажмите Отменить рядом с этой датой.
3. При необходимости укажите причину отмены.
4. Повторение отмечается как отменённое и не будет генерировать мероприятие.

Отменённые повторения отображаются с красным индикатором на временной шкале серии.

Изменение одного повторения

1. На странице деталей серии нажмите Изменить рядом с повторением.
2. Измените для этой даты любое из следующего:
   • Название — используйте другое название (например, «Пасхальное воскресное служение» вместо «Воскресное богослужение»).
   • Описание — индивидуальное описание для этого повторения.
   • Место — другая площадка.
   • Комната — другая комната.
   • Время начала — другое время начала.
   • Время окончания — другое время окончания.
   • Причина — объясните, почему это повторение отличается.
3. Сохраните изменение.

Изменённые повторения отображаются с жёлтым индикатором.

Перенос одного повторения

1. Нажмите Изменить у повторения.
2. Установите Новую дату в дополнение к любым другим изменениям.
3. Сохраните.

Повторение перемещается на новую дату. Перенесённые повторения отображаются с синим индикатором.

Примечание: Когда повторение изменено или перенесено, сводка изменений показывает точно, что было изменено (например, «Дата изменена на 15 марта 2026 г.» или «Время изменено на 11:00»).

Регенерация повторений

TimelyChurch может по запросу генерировать новые повторения мероприятий из шаблона серии.

1. На странице деталей серии нажмите Регенерировать.
2. Выберите, на сколько месяцев вперёд генерировать (по умолчанию 3 месяца).
3. Система создаёт новые записи мероприятий для каждого повторения в этом окне.

Это полезно, когда нужно продлить серию дальше в будущее или перегенерировать повторения после изменения шаблона повторения.

Рабочие процессы волонтёров серии

Два рабочих процесса на уровне серии ускоряют планирование волонтёров сразу для многих повторений.

Автозаполнение всей серии

Вместо автозаполнения позиций по одному мероприятию вы можете автоматически запланировать каждое повторение в серии за один проход.

1. На странице деталей серии нажмите Автозаполнение серии.
2. Система запускает автопланировщик для каждого предстоящего мероприятия в серии, оценивая кандидатов по требованиям каждой позиции (квалификация, доступность, недавняя нагрузка служения) и назначая лучшее совпадение.
3. Сводка сообщает, сколько позиций заполнено, сколько пропущено (недостаточно кандидатов) и о каких конфликтах идёт речь.

Просмотрите и подтвердите назначения через обычные рабочие процессы волонтёров на каждом мероприятии после этого.

Копирование недели вперёд

Если вы потратили время на ручную настройку списка волонтёров для одного повторения и хотите использовать ту же расстановку для следующего (или нескольких), используйте Копировать вперёд.

1. На странице деталей серии найдите исходное повторение, назначения волонтёров которого вы хотите повторно использовать.
2. Нажмите Копировать вперёд.
3. Система копирует все подтверждённые назначения волонтёров с этого повторения на следующее мероприятие в серии, проверяя доступность каждого волонтёра перед применением.

Идеально для случаев «мы использовали эту же команду в прошлое воскресенье — повторите» без повторного ввода.

Совет: Используйте Автозаполнение серии для свежего планирования на многие недели вперёд, а Копировать вперёд — когда у вас есть проверенная расстановка, которую нужно переносить из недели в неделю.

Дублирование серии

Чтобы создать копию существующей серии:

1. На странице деталей серии нажмите Дублировать.
2. При необходимости укажите новое название и дату начала.
3. Создаётся новая серия со всеми теми же настройками, что и у оригинала.

Это полезно при создании сезонной версии повторяющегося мероприятия (например, дублирование «Воскресное богослужение» для создания «Летнее воскресное богослужение» с другим временем начала).

Удаление серии

Варианты области удаления

При удалении серии вы выбираете область:

Шаги удаления

1. На странице деталей серии нажмите Удалить.
2. Выберите область удаления.
3. Подтвердите.

Примечание: Удаление мероприятий необратимо (хотя для мероприятий используется мягкое удаление). Если вы хотите временно остановить серию без удаления, установите её как Неактивно.

Экспорт серии

Экспорт iCalendar

На странице деталей серии нажмите Экспорт .ics, чтобы скачать файл iCalendar с полным шаблоном повторения. Этот файл можно импортировать в:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Любое календарное приложение, поддерживающее файлы .ics

Экспортированный файл включает RRULE, время мероприятий, название, описание и место.