Управление сериями мероприятий

Серии мероприятий позволяют управлять повторяющимся расписанием как единой сущностью. В этой статье рассматриваются просмотр, редактирование, обработка исключений и массовые операции с сериями мероприятий.

Панель серий мероприятий

Доступ к панели серий

1. Перейдите к Мероприятия в боковой панели.
2. Откройте меню ⋮ Ещё и нажмите Серия мероприятий (или используйте вкладку Серии в строке вкладок планирования).

Список серий

Панель серий отображает все ваши серии мероприятий с:

• Карточками статистики — Всего серий, Активные серии, Богослужения и Классы.
• Поиском — фильтр по названию или описанию.
• Фильтром по типу — фильтр по типу мероприятия (Богослужение, Класс, Встреча, Мероприятие).
• Фильтром по статусу — просмотр Активных, Неактивных или Всех серий.

Каждая серия в списке показывает:

• Название серии, значок типа мероприятия и значок Неактивный, если серия приостановлена.
• Описание повторения (например, «Еженедельно по воскресеньям»).
• Время начала и место.
• Число сгенерированных мероприятий и исключений.
• Следующую дату, а также действия Просмотр, Редактировать, Экспорт iCal и Удалить.

Страница деталей серии

Нажмите любую серию, чтобы открыть страницу деталей, которая показывает:

• Статистику — Всего мероприятий, Предстоящие, Прошлые и Исключения.
• Сведения о серии — повторение, время, даты начала и окончания, место, комнату, принимающую группу, описание и включённые функции.
• Предстоящие повторения — ближайшие запланированные даты с пометками Отменено, Изменено или Перенесено, где применено исключение. Для серий с регистрацией каждая дата показывает, сколько человек зарегистрировано.
• Регистрация — ссылка на общую Форму регистрации серии (когда регистрация включена).
• Должности для служения — позиции волонтёров, применяемые к каждому повторению (когда включено «Волонтёры»).
• Исключения — самые последние исключения.
• Зона опасности — Удалить серию.

Вверху страницы находятся кнопка Редактировать и меню ⋯ (Больше действий) с пунктами Дублировать серию, Экспорт iCal и Удалить серию.

Редактирование серии

Область редактирования

Нажмите Редактировать на странице серии. Вверху страницы Редактировать серию мероприятий вопрос Что вы хотели бы обновить? предлагает два варианта:

Чтобы изменить только одну дату, не редактируйте серию — используйте Изменить для этого повторения (см. «Обработка исключений» ниже).

Предупреждение: Сохранение любого варианта пересоздаёт предстоящие даты. Если на них уже назначены волонтёры, жёлтое поле сообщает, сколько человек назначено и что они будут сняты с расписания и получат уведомление, что больше не нужны. Когда вы нажмёте Обновить серию, вас попросят подтвердить («… будут сняты. Продолжить?»).

Редактируемые поля

Вы можете изменить:

• Название серии, описание, тип мероприятия и принимающую группу.
• Шаблон повторения (пресеты или собственный шаблон).
• Даты начала и окончания серии, время начала, время окончания и длительность.
• Название места и помещение.
• Функции: Регистрация, Регистрация, Волонтёры, Порядок богослужения, Лист ожидания, Публичный и Активный («Сгенерировать мероприятия»), а также Макс. регистраций.
• Настройка служения — выберите шаблон дня в поле Использовать шаблон дня (тогда каждое повторение использует должности и план богослужения из этого шаблона дня) или оставьте — Нет (определите должности ниже) — и сами перечислите Волонтёрские должности. См. Шаблоны серий мероприятий.

Обработка исключений

Исключения позволяют изменять, отменять или переносить отдельные повторения без изменения всей серии.

Типы исключений

Отмена одного повторения

1. На странице деталей серии найдите повторение в списке Предстоящие повторения.
2. Нажмите значок ✕ (Отмена) рядом с этой датой. Откроется диалог Отменить повторение.
3. При необходимости введите Причина (необязательно) (например, «Праздничные выходные»).
4. Нажмите Отменить повторение (или Сохранить мероприятие, чтобы отказаться). Повторение отмечается как отменённое.

Отменённые повторения отображаются с красным индикатором на временной шкале серии.

Изменение одного повторения

1. На странице деталей серии нажмите значок карандаша (Изменить) рядом с повторением. Откроется диалог Изменить повторение.
2. Измените для этой даты любое из следующего:
   • Новое время начала — другое время начала.
   • Новое время окончания — другое время окончания.
   • Новое местоположение — другая площадка.
   • Причина — объясните, почему это повторение отличается.
3. Нажмите Сохранить изменения.

Совет: Чтобы задать для одной даты другое название или описание (например, «Пасхальное воскресное служение»), откройте мероприятие этой даты из календаря и отредактируйте его там.

Изменённые повторения отображаются с жёлтым индикатором.

Перенос одного повторения

1. Нажмите значок Изменить у повторения.
2. Установите Новая дата (для переноса) в дополнение к любым другим изменениям.
3. Нажмите Сохранить изменения.

Повторение перемещается на новую дату. Перенесённые повторения отображаются с синим индикатором.

Примечание: Когда повторение изменено или перенесено, сводка изменений показывает точно, что было изменено (например, «Дата изменена на 15 марта 2026 г.» или «Время изменено на 11:00»).

Регенерация повторений

TimelyChurch может по запросу генерировать новые повторения мероприятий из шаблона серии.

1. На странице деталей серии нажмите Сгенерировать ещё рядом с Предстоящие повторения.
2. TimelyChurch создаёт даты на следующие три месяца, которых ещё нет, и сообщает, сколько новых повторений было сгенерировано.

Это полезно, когда нужно продлить серию дальше в будущее.

Рабочие процессы волонтёров серии

Два рабочих процесса на уровне серии ускоряют планирование волонтёров сразу для многих повторений.

Автозаполнение всей серии

Вместо автозаполнения позиций по одному мероприятию вы можете автоматически запланировать каждое повторение в серии за один проход.

1. На странице деталей серии нажмите Автозаполнение всех мероприятий (отображается, когда в серии включено «Волонтёры»).
2. Подтвердите «Автозаполнить все предстоящие мероприятия в этой серии наиболее доступными волонтёрами?».
3. TimelyChurch запускает автозаполнение для каждого предстоящего мероприятия в серии, подбирая лучшего доступного человека на каждую открытую позицию (с учётом доступности и того, как часто люди служили в последнее время).
4. Сводка сообщает, сколько позиций заполнено и на скольких мероприятиях («Автозаполнено 18 из 24 позиций на 6 мероприятиях.»).

Руководители команд, не являющиеся администраторами, заполняют только позиции команд, которыми они руководят.

Просмотрите и подтвердите назначения через обычные рабочие процессы волонтёров на каждом мероприятии после этого.

Копирование недели вперёд

Если вы потратили время на ручную настройку списка волонтёров для одного повторения и хотите использовать ту же расстановку на следующие недели, используйте Копировать вперёд.

1. На странице деталей серии найдите исходное повторение, назначения волонтёров которого вы хотите повторно использовать.
2. Нажмите Копировать вперёд рядом с этой датой.
3. Подтвердите «Скопировать назначения этой недели в следующие 12 будущих мероприятий?».
4. TimelyChurch копирует назначения этой недели (всех, кроме отказавшихся) на следующие 12 мероприятий серии. Люди, уже назначенные на более позднее мероприятие, пропускаются, а копии создаются в статусе ожидания, чтобы каждый волонтёр мог ответить.

Идеально для случаев «мы использовали эту же команду в прошлое воскресенье — повторите» без повторного ввода.

Совет: Используйте Автозаполнение всех мероприятий для свежего планирования на многие недели вперёд, а Копировать вперёд — когда у вас есть проверенная расстановка, которую нужно переносить из недели в неделю.

Дублирование серии

Чтобы создать копию существующей серии:

1. На странице деталей серии откройте меню ⋯ и нажмите Дублировать серию.
2. В диалоге введите Название новой серии, Дата начала (новая серия начинается в эту дату с тем же шаблоном повторения) и при желании Новое время начала и Новое время окончания.
3. Нажмите Дублировать серию. Создаётся новая серия «со всеми настройками и должностями служения» — включая шаблон дня, поэтому места служения переносятся автоматически.

Именно так настраивает это церковь, добавляющая вторую воскресную службу: продублируйте существующую серию «Воскресное богослужение», сохраните тот же день и шаблон и задайте Новое время начала и Новое время окончания для новой службы (например, 17:00 вместо 10:00). Это также удобно для сезонной версии повторяющегося мероприятия (например, дублирование «Воскресное богослужение» для создания «Летнее воскресное богослужение» с другим временем начала).

Удаление серии

1. На странице деталей серии нажмите Удалить серию (в меню ⋯ или в блоке Зона опасности).
2. Если на будущие даты назначены волонтёры, диалог показывает, сколько подтверждённых и ожидающих волонтёров будут освобождены и уведомлены, с флажком, который нужно отметить для подтверждения.
3. Подтвердите. Серия и её мероприятия удаляются, и вы возвращаетесь к списку серий мероприятий.

Примечание: Удаление серии нельзя отменить из приложения. Если вы хотите временно остановить серию без удаления, отредактируйте её и отключите Активный.

Экспорт серии

Экспорт iCalendar

На странице деталей серии откройте меню ⋯ и нажмите Экспорт iCal, чтобы скачать файл iCalendar с полным шаблоном повторения. (То же действие Экспорт iCal есть в каждой строке списка серий мероприятий.) Этот файл можно импортировать в:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Любое календарное приложение, поддерживающее файлы .ics

Экспортированный файл включает шаблон повторения, время мероприятий, название, описание и место.