Встречи групп, посещаемость и RSVP
Закрытые и публичные группы могут фиксировать каждую встречу со списком посещаемости по участникам и — когда группа запрашивает RSVP — заранее собирать ответ каждого участника. В этой статье описано, как руководители и участники работают с тем и другим.
Как это устроено
У этой функции три части:
- Встречи — одна запись на встречу (дата, необязательные тема и заметки).
- Посещаемость — кто присутствовал, отмечается при записи встречи.
- RSVP — ответ каждого участника до встречи: Приду, Возможно или Не смогу.
У встречи может быть и RSVP (собранные до встречи), и посещаемость (записанная после). Они независимы — участник может ответить «Приду» и всё равно не быть отмеченным как присутствовавший.
Запись встречи (руководитель / админ)
На странице группы откройте вкладку Встречи. В разделе Записать встречу заполните:
| Поле | Обязательно | Примечания |
|---|---|---|
| Дата | Да | Сегодняшняя дата подставляется автоматически |
| Тема (необязательно) | Нет | Свободный текст, например «Обсуждение главы 5» |
| Заметки (необязательно) | Нет | Свободный текст |
| Посещаемость | Нет | Отметьте каждого участника, который присутствовал. Все и Нет выбирают или снимают выбор со всех; счётчик под списком показывает, сколько выбрано |
Нажмите Записать встречу. Количество присутствующих на встрече — это число отмеченных вами участников. Время и помещение встречи берутся из собственных сведений о встречах группы.
История встреч
Записанные встречи перечислены в разделе История встреч, сначала новые. Каждая запись показывает дату, сколько посетил(а), тему и заметки и — когда включены RSVP — сколько ответили Да, Нет и Возможно.
Нажмите Сведения, чтобы увидеть Детали посещаемости этой встречи: каждого участника и был ли он на встрече.
Ответы RSVP
Когда у группы включено Запрашивать подтверждение участия (на вкладке Сведения о группе: «Участникам будет предложено ответить на предстоящие встречи»), участники могут ответить на каждую предстоящую встречу:
| Ответ | Руководителям показывается как |
|---|---|
| Приду | Да |
| Возможно | Возможно |
| Не смогу | Нет |
RSVP участника из портала
Участники отвечают RSVP за себя со страницы группы в портале участника. Вкладка Обзор показывает карточку Ближайшие встречи со следующими встречами, начиная с сегодняшнего дня. У каждой встречи есть кнопки Приду, Возможно и Не смогу, текущий ответ участника и количество каждого ответа («Приду: 4 · Возможно: 1 · Не смогу: 2»). Без Запрашивать подтверждение участия карточка не отображается.
Ближайшие встречи — это встречи на вкладке Встречи с сегодняшней или более поздней датой; чтобы собирать RSVP на встречу, запишите её заранее с будущей датой.
Сводка RSVP
В Истории встреч каждая встреча показывает подсчёт того, сколько участников ответили «да», «нет» и «возможно» — полезно, чтобы видеть, сколько людей подтвердили участие.
Посещаемость vs. RSVP — когда что использовать
| Вопрос | Использовать |
|---|---|
| «Сколько людей придёт во вторник?» | Сводка RSVP |
| «Сколько людей реально пришло?» | Посещаемость |
| «Кто пропустил 3+ встреч подряд?» | Посещаемость (формирует список последовательных пропусков на вкладке «Состояние») |
Вкладка Состояние использует посещаемость (не RSVP) при расчёте последовательных пропусков и среднего процента посещаемости.
Посещаемость классов — другой путь
Для классов посещаемость собирается через Регистрацию и страницу класса, а не через вкладку «Встречи». См. Отчёты по группам и показатели здоровья об отчёте по посещаемости класса и Управление классами о том, как отмечать посещаемость.
Удаление встречи
Нажмите значок корзины рядом со встречей в Истории встреч, затем Удалить. При удалении встречи также удаляются связанные записи посещаемости и RSVP. Для этого вашей роли нужно разрешение на удаление в разделе «Группы».
Совет: Отмечайте посещаемость каждый раз, когда записываете встречу, даже если пришло мало людей. Посещаемость по участникам питает список последовательных пропусков, тенденцию посещаемости и показатель здоровья.