Настройка классов воскресной школы -- учителя, помощники и ученики
Воскресная школа в TimelyChurch работает через три простых уровня, которые опираются друг на друга. Люди — это ваш главный справочник: каждый ребёнок, учитель и помощник должен сначала существовать здесь. Классы (внутри «Групп») — это место, где вы строите сам класс: его название, возрастную группу, комнату и персонал. Регистрация — это то, что происходит в воскресенье утром: дети регистрируются в своём классе, и посещаемость создаётся автоматически на основе того, кто пришёл. Проще всего запомнить так: вы создаёте класс в «Классах» и проводите его каждую неделю через «Регистрацию».
Эта статья шаг за шагом показывает, как укомплектовать класс персоналом с нуля.
Прежде чем начать: сначала люди
Прежде чем добавить кого-то в класс, у этого человека должен быть профиль в вашем справочнике «Люди» — это касается и детей, и учителей, и помощников.
- Перейдите в «Люди».
- Нажмите «Добавить человека» для всех, кого ещё нет в вашем справочнике — ребёнка, которому нужен бейдж с именем в воскресенье, нового учителя или волонтёра-помощника.
- Заполните основные данные (имя, дата рождения для детей, контактная информация и любые заметки об аллергии или медицинские заметки).
Примечание. Вы не можете назначить кого-то учителем или помощником, а также записать ученика, пока у него нет профиля «Человек». Если участник класса отсутствует в выпадающем списке, обычно причина именно в этом.
Создать класс
- Перейдите в «Группы» и откройте вкладку «Классы».
- Нажмите «Новый класс».
- Заполните основные данные: название (например, «Самые маленькие»), возрастную группу, комнату и цвет для быстрого визуального распознавания.
- Сохраните.
Теперь ваш класс существует как пустая оболочка — следующие шаги посвящены тому, чтобы наполнить его людьми.
Добавить учителей
Учителя хранятся как руководители класса и получают доступ к порталу для управления им — просмотр списка, отметка посещаемости и многое другое.
- Откройте только что созданный класс.
- Перейдите в раздел учителей и выберите учителя (или учителей), которых хотите назначить.
- Сохраните.
Кто может это делать: для назначения учителей нужно быть администратором церкви или иметь роль, которой отдельно предоставлена возможность «assign teachers».
Совет. Если руководителю служения нужно управлять всеми классами воскресной школы, не становясь полным администратором, создайте пользовательскую роль в разделе «Команда и роли» — например, «Директор воскресной школы» — и предоставьте ей право назначать учителей вместе со всем остальным, что нужно этой роли.
Добавить помощников
Помощники добавляются как со-руководители класса — дополнительные руки в помощь учителю.
- На странице класса нажмите «Добавить участника».
- Найдите и выберите человека.
- Установите его роль как «Со-руководитель».
- Сохраните.
Кто может это делать: любой, кто управляет классом (учитель, роль типа «Директор воскресной школы» или администратор), может добавлять помощников — никакого особого права, кроме управления этим классом, не требуется.
Добавить учеников
- На странице класса нажмите «Добавить участника».
- Найдите и выберите человека (он должен уже существовать в «Людях»).
- Установите его роль как «Участник».
- Сохраните.
Это записывает ученика в класс. Теперь он появляется в списке и готов оказаться в списке регистрации воскресенья.
Воскресное утро: регистрация
Как только список класса сформирован, воскресная работа идёт сама собой:
- Ребёнок регистрируется на киоске или на стойке.
- Список класса — взятый напрямую из того, кого вы записали как учеников, — определяет, в какой класс он регистрируется.
- Запись о посещаемости для этого класса создаётся автоматически в момент регистрации.
- Если класс не использует киоск на этой неделе (или нужно наверстать посещаемость класса за прошедшую дату), откройте страницу класса и используйте ручную посещаемость вместо этого.
История и отчёты по посещаемости доступны как на странице класса, так и в отчётах по посещаемости в «Регистрации».
Кто что может делать
| Роль | Создание классов | Назначение учителей | Добавление помощников / учеников | Отметка посещаемости |
|---|---|---|---|---|
| Администратор церкви | Да | Да | Да | Да |
| Пользовательская роль с «assign teachers» (например, Директор воскресной школы) | Зависит от настройки роли | Да | Да | Да |
| Учитель (руководитель класса) | Нет | Нет | Да | Да |
| Помощник (со-руководитель) | Нет | Нет | Да (обычно) | Да |
Частые вопросы
Почему наш руководитель команды не может назначить учителя в класс? Назначение учителей — это отдельная возможность, не связанная с общим доступом к классу. Роль «Руководитель команды» по умолчанию её не включает. Если руководителю служения нужно назначать учителей во всех ваших классах, попросите администратора создать пользовательскую роль (см. совет выше) с включённым правом назначения учителей.
Получают ли помощники доступ к порталу так же, как учителя? Да. Как со-руководители, помощники получают доступ к порталу своего класса наравне с учителем, поэтому могут видеть список и помогать с посещаемостью. Единственное, что остаётся только за администратором (или ролью с правом назначения учителей), — это добавление или изменение того, кто официально является учителями класса.
Откуда на самом деле берётся посещаемость — нужно ли вносить её вручную? В обычном сценарии ручная работа не требуется. Посещаемость приходит напрямую из «Регистрации»: когда ребёнок регистрируется в своём классе, запись о посещаемости для этого класса создаётся автоматически. Ручная посещаемость на странице класса нужна только если вы хотите зафиксировать посещаемость занятия, которое прошло не через «Регистрацию», или заполнить прошедшую дату.
Нужно ли добавлять ребёнка в «Людей» каждый раз перед воскресеньем? Да — профиль «Человек» всегда идёт первым. Но это нужно сделать только один раз. После того как ребёнок появился в «Людях» и записан учеником в свой класс, он остаётся в списке неделя за неделей без какой-либо дополнительной настройки.