Настройка классов воскресной школы -- учителя, помощники и ученики
Воскресная школа в TimelyChurch работает через три простых уровня, которые опираются друг на друга. Люди — это ваш главный справочник: каждый ребёнок, учитель и помощник должен сначала существовать здесь. Классы (в Планирование > Классы) — это место, где вы строите сам класс: его название, возрастную группу, комнату и персонал. Регистрация — это то, что происходит в воскресенье утром: дети регистрируются в своём классе, и посещаемость создаётся автоматически на основе того, кто пришёл. Проще всего запомнить так: вы создаёте класс в «Классах» и проводите его каждую неделю через «Регистрацию».
Эта статья шаг за шагом показывает, как укомплектовать класс персоналом с нуля.
Прежде чем начать: сначала люди
Прежде чем добавить кого-то в класс, у этого человека должен быть профиль в вашем справочнике «Люди» — это касается и детей, и учителей, и помощников.
- Перейдите в «Люди».
- Нажмите «Добавить человека» для всех, кого ещё нет в вашем справочнике — ребёнка, которому нужен бейдж с именем в воскресенье, нового учителя или волонтёра-помощника.
- Заполните основные данные (имя, дата рождения для детей, контактная информация и любые заметки об аллергии или медицинские заметки).
Примечание. Вы не можете назначить кого-то учителем или помощником, а также записать ученика, пока у него нет профиля «Человек». Если участник класса отсутствует в выпадающем списке, обычно причина именно в этом.
Создать класс
- Перейдите в «Планирование > Классы».
- Нажмите «Новый класс».
- Заполните основные данные: название (например, «Самые маленькие»), возрастной диапазон, комнату и цвет для быстрого визуального распознавания. В разделе «Для кого этот класс?» можно также задать возраст или школьный класс и включить «Автозачисление по возрасту/классу» (см. Управление классами).
- Нажмите «Создать класс».
Теперь ваш класс существует как пустая оболочка — следующие шаги посвящены тому, чтобы наполнить его людьми.
Добавить учителей
Учителя хранятся как руководители класса и получают доступ к порталу для управления им — просмотр списка, отметка посещаемости и многое другое.
- Откройте только что созданный класс и перейдите на его вкладку «Список».
- В карточке «Учителя» нажмите «Добавить учителя», найдите человека и нажмите «Добавить учителя». Первый учитель становится ведущим учителем; следующие присоединяются как помощники учителя.
- Используйте «Сделать ведущим», чтобы сменить ведущего.
Кто может это делать: для назначения учителей нужно быть администратором церкви или иметь роль, которой отдельно предоставлена возможность «assign teachers».
Совет. Если руководителю служения нужно управлять всеми классами воскресной школы, не становясь полным администратором, создайте пользовательскую роль в разделе «Роли и разрешения» — например, «Директор воскресной школы» — и предоставьте ей право назначать учителей вместе со всем остальным, что нужно этой роли.
Добавить помощников
Помощники добавляются как со-руководители класса — дополнительные руки в помощь учителю.
- Откройте класс и перейдите на его вкладку «Список».
- В карточке «Учителя» нажмите «Добавить учителя», найдите человека и нажмите «Добавить учителя».
- Поскольку у класса уже есть ведущий учитель, помощник присоединяется как помощник учителя (со-руководитель класса).
Кто может это делать: кнопки карточки «Учителя» доступны администратору церкви или роли с правом «assign teachers».
Добавить учеников
- Откройте класс и перейдите на его вкладку «Список».
- Нажмите «Добавить ученика».
- Найдите и выберите человека (он должен уже существовать в «Людях»).
Если для класса включено «Автозачисление по возрасту/классу», дети, подходящие по возрасту или школьному классу, зачисляются автоматически — см. Управление классами.
Это записывает ученика в класс. Теперь он появляется в списке и готов оказаться в списке регистрации воскресенья.
Воскресное утро: регистрация
Как только список класса сформирован, воскресная работа идёт сама собой:
- Ребёнок регистрируется на киоске или на стойке.
- Список класса — взятый напрямую из того, кого вы записали как учеников, — определяет, в какой класс он регистрируется.
- Запись о посещаемости для этого класса создаётся автоматически в момент регистрации.
- Если класс не использует киоск на этой неделе (или нужно наверстать посещаемость класса за прошедшую дату), откройте страницу класса и используйте ручную посещаемость вместо этого.
История и отчёты по посещаемости доступны как на странице класса, так и в отчётах по посещаемости в «Регистрации».
Кто что может делать
| Роль | Создание классов | Добавление учителей и помощников | Добавление учеников | Отметка посещаемости |
|---|---|---|---|---|
| Администратор церкви | Да | Да | Да | Да |
| Пользовательская роль с «assign teachers» (например, Директор воскресной школы) | Зависит от настройки роли | Да | Да | Да |
| Учитель (руководитель класса) | Нет | Нет | Да | Да |
| Помощник (со-руководитель) | Нет | Нет | Да (обычно) | Да |
Частые вопросы
Почему наш руководитель команды не может назначить учителя в класс? Назначение учителей — это отдельная возможность, не связанная с общим доступом к классу. Роль «Руководитель команды» по умолчанию её не включает. Если руководителю служения нужно назначать учителей во всех ваших классах, попросите администратора создать пользовательскую роль (см. совет выше) с включённым правом назначения учителей.
Получают ли помощники доступ к порталу так же, как учителя? Да. Как со-руководители, помощники получают доступ к порталу своего класса наравне с учителем, поэтому могут видеть список и помогать с посещаемостью. Единственное, что остаётся только за администратором (или ролью с правом назначения учителей), — это добавление или изменение того, кто официально является учителями класса.
Откуда на самом деле берётся посещаемость — нужно ли вносить её вручную? В обычном сценарии ручная работа не требуется. Посещаемость приходит напрямую из «Регистрации»: когда ребёнок регистрируется в своём классе, запись о посещаемости для этого класса создаётся автоматически. Ручная посещаемость на странице класса нужна только если вы хотите зафиксировать посещаемость занятия, которое прошло не через «Регистрацию», или заполнить прошедшую дату.
Нужно ли добавлять ребёнка в «Людей» каждый раз перед воскресеньем? Да — профиль «Человек» всегда идёт первым. Но это нужно сделать только один раз. После того как ребёнок появился в «Людях» и записан учеником в свой класс, он остаётся в списке неделя за неделей без какой-либо дополнительной настройки.