Расписание служения волонтёра

Представление Служение — ваш центральный узел для просмотра и управления назначениями волонтёра. Независимо от того, служите ли вы в команде звука, приветствия, поклонения или в другом служении, эта страница показывает всё, что вам нужно знать о предстоящих и прошлых обязательствах по служению.

Доступ к расписанию служения

Нажмите Моё расписание в боковой панели, затем выберите вкладку Служение в верхней части страницы. (На странице Моё расписание три вкладки: Преподавание, Служение и Открытые роли.) Ваше расписание служения показывает:

• Сводку статистики назначений
• Предстоящие назначения
• Прошлые назначения (10 последних)

Понимание статистики

В верхней части страницы три карточки отображают ключевые числа:

Просмотр предстоящих назначений

Каждая карточка предстоящего назначения показывает:

• Название мероприятия и дату/время
• Должность, на которую вы назначены (например, «Звукорежиссёр», «Встречающий у двери»)
• Команду, к которой относится должность
• Значок статуса — Ожидает (янтарный), Подтверждено (зелёный) или Отклонено (красный)
• Кнопки действий в зависимости от текущего статуса

Ответ на назначения

Когда вы назначены на должность служения, вы получите уведомление по электронной почте, и назначение появится в расписании служения со статусом Ожидает.

Принятие назначения

1. Откройте Моё расписание в боковой панели и выберите вкладку Служение.
2. Найдите назначение со статусом Ожидает.
3. Нажмите кнопку Подтвердить.
4. Статус изменится на Подтверждено, и вы увидите сообщение об успехе.

Отклонение назначения

1. Откройте Моё расписание в боковой панели и выберите вкладку Служение.
2. Найдите назначение со статусом Ожидает.
3. Нажмите кнопку Отклонить.
4. При необходимости укажите причину отклонения в появившемся диалоге.
5. Координатор будет уведомлён, чтобы найти замену.

Ответ из электронной почты

Вы также можете ответить напрямую из уведомления по электронной почте:

1. Откройте письмо от вашей церкви о назначении волонтёра.
2. Нажмите ссылку Принять или Отклонить в письме.
3. Вы перейдёте на страницу подтверждения с результатом вашего действия.

Примечание: Ссылки для ответа в письмах ограничены по времени в целях безопасности. Если ссылка истекла, войдите в портал и ответьте там.

Регистрация

В день мероприятия вы можете зарегистрироваться через портал:

1. Откройте Моё расписание в боковой панели и выберите вкладку Служение.
2. Найдите сегодняшнее назначение.
3. Нажмите кнопку Регистрация (доступна незадолго до и во время мероприятия).
4. Ваше присутствие будет зафиксировано.

Примечание: Кнопка регистрации появляется только в окне вокруг времени начала мероприятия. Нельзя зарегистрироваться слишком рано или после окончания мероприятия.

Просмотр прошлых назначений

Прокрутите вниз мимо предстоящих назначений, чтобы увидеть недавнюю историю служения. Раздел прошлых назначений показывает 10 последних назначений, включая название мероприятия, дату, должность и ваш статус (подтверждено, отклонено и т. д.).

Быстрые ссылки

В верхней части вкладки Служение вы найдёте кнопки быстрого доступа:

• Добавить в календарь — подпишитесь на расписание служения из любого календарного приложения (см. ниже)
• Записаться на служение — просмотрите и запишитесь на открытые возможности волонтёрства (открывает страницу Открытые роли)
• Доступность — управляйте доступностью для служения и предпочтениями планирования

Экспорт в календарь

Нажмите кнопку Добавить в календарь в правом верхнем углу страницы, чтобы загрузить или подписаться на личное расписание служения в формате iCal (.ics). Лента включает каждое подтверждённое и ожидающее предстоящее назначение с названием должности, названием мероприятия и местом проведения в каждой записи.

Вы можете вставить URL в Google Calendar, Apple Calendar или Microsoft Outlook, чтобы автоматически синхронизировать обязательства по служению. Полные инструкции по настройке см. в статье Экспорт календаря iCal.

Запросы на обмен с другими волонтёрами

Если у вас двойное бронирование или конфликт в день, на который вы назначены служить, вы можете предложить обмен с коллегой, назначенным на другую дату.

Предложение обмена

1. На вкладке Служение найдите предстоящее назначение, от которого вы хотели бы отказаться в обмен.
2. Нажмите ссылку Предложить обмен под кнопками Подтвердить/Отклонить.
3. В модальном окне выберите, какое назначение коллеги вы хотели бы взять в обмен (список показывает коллег, служащих в другие даты).
4. При необходимости добавьте короткое сообщение с объяснением запроса.
5. Нажмите Отправить запрос на обмен. Ваш коллега увидит запрос при следующем посещении своего расписания служения.

Получение запроса на обмен

Когда другой волонтёр предлагает обмен с вами, в верхней части вкладки Служение появляется фиолетовый баннер Запросы на обмен. Баннер показывает, кто просит, какие даты обмениваются, и любое включённое сообщение. Вы можете:

• Нажать Принять обмен — оба назначения немедленно меняются местами, и расписание обновляется для всех.
• Нажать Отклонить — запрос закрывается, и ваше назначение остаётся в расписании.

Полное описание процесса обмена см. в статье Обмен между волонтёрами.

Запись на открытые возможности

Если ваша церковь включила самостоятельную запись волонтёров, вы можете просматривать и записываться на открытые должности:

1. Нажмите кнопку Записаться на служение в верхней части вкладки Служение или откройте вкладку Открытые роли на странице Моё расписание.
2. Страница показывает ваше текущее членство в командах и открытые должности на предстоящие мероприятия.
3. Для каждой доступной возможности вы увидите:
   • Название и дату мероприятия
   • Должность и команду
   • Сколько мест осталось
   • Имеете ли вы право записаться
4. Нажмите Записаться, чтобы занять место.
5. В зависимости от настроек должности ваша запись может быть автоматически подтверждена или потребовать одобрения координатора.

Отказ от записи

Если вы записались на должность, но больше не можете служить:

1. Откройте вкладку Открытые роли на странице Моё расписание.
2. В верхней части страницы ваши текущие записи перечислены в разделе Ваши записи.
3. Нажмите Отказаться рядом с должностью, которую хотите оставить.
4. Место снова станет доступным для других.

Совет: Держите расписание служения и доступность в актуальном состоянии. Координаторы опираются на эту информацию при планировании мероприятий и назначении волонтёров.