Расписание служения волонтёра

Представление Служение — ваш центральный узел для просмотра и управления назначениями волонтёра. Независимо от того, служите ли вы в команде звука, приветствия, поклонения или в другом служении, эта страница показывает всё, что вам нужно знать о предстоящих и прошлых обязательствах по служению.

Доступ к расписанию служения

Нажмите Моё расписание в боковой панели. Страница открывается в виде Список, где ваши обязательства по служению и преподаванию показаны вместе и сгруппированы по разделам Эта неделя, Позже и Прошлые (записи преподавания отмечены меткой Преподавание). В верхней части вы можете переключаться между тремя видами: Список, Календарь и Доступность.

Понимание вида «Список»

Вид Список группирует ваши обязательства в три раздела, чтобы самые срочные были сверху:

Каждая строка содержит метку статуса — Ожидает (янтарный), Подтверждено (зелёный) или Отклонено (красный), — чтобы вы сразу видели, какие назначения ещё требуют ответа.

Просмотр предстоящих назначений

Каждая карточка предстоящего назначения показывает:

• Название мероприятия и дату/время
• Должность, на которую вы назначены (например, «Звукорежиссёр», «Встречающий у двери»)
• Команду, к которой относится должность
• Значок статуса — Ожидает (янтарный), Подтверждено (зелёный) или Отклонено (красный)
• Кнопки действий в зависимости от текущего статуса

Ответ на назначения

Когда вы назначены на должность служения, вы получите уведомление по электронной почте, и назначение появится в расписании служения со статусом Ожидает.

Принятие назначения

1. Откройте Моё расписание в боковой панели (вид «Список»).
2. Найдите назначение со статусом Ожидает.
3. Нажмите кнопку Подтвердить.
4. Статус изменится на Подтверждено, и вы увидите сообщение об успехе.

Отклонение назначения

1. Откройте Моё расписание в боковой панели (вид «Список»).
2. Найдите назначение со статусом Ожидает.
3. Нажмите кнопку Отклонить.
4. При необходимости укажите причину отклонения в появившемся диалоге.
5. Координатор будет уведомлён, чтобы найти замену.

Ответ из электронной почты

Вы также можете ответить напрямую из уведомления по электронной почте:

1. Откройте письмо от вашей церкви о назначении волонтёра.
2. Нажмите ссылку Принять или Отклонить в письме.
3. Вы перейдёте на страницу подтверждения с результатом вашего действия.

Примечание: Ссылки для ответа в письмах ограничены по времени в целях безопасности. Если ссылка истекла, войдите в портал и ответьте там.

Регистрация

В день мероприятия вы можете зарегистрироваться через портал:

1. Откройте Моё расписание в боковой панели (вид «Список»).
2. Найдите сегодняшнее назначение.
3. Нажмите кнопку Регистрация (доступна незадолго до и во время мероприятия).
4. Ваше присутствие будет зафиксировано.

Примечание: Кнопка регистрации появляется только в окне вокруг времени начала мероприятия. Нельзя зарегистрироваться слишком рано или после окончания мероприятия.

Просмотр прошлых назначений

Прокрутите вниз мимо предстоящих назначений, чтобы увидеть недавнюю историю служения. Раздел прошлых назначений показывает 10 последних назначений, включая название мероприятия, дату, должность и ваш статус (подтверждено, отклонено и т. д.).

Быстрые ссылки

В верхней части страницы Моё расписание вы найдёте две кнопки быстрого доступа:

• Взять смену — просмотрите и займите открытые возможности волонтёрства для ваших команд (открывает Возможности для волонтёров). Числовой значок показывает, сколько мест открыто.
• Добавить в календарь — загрузите или подпишитесь на расписание служения в формате iCal (см. ниже).

Чтобы указать свою доступность, переключитесь на вид Доступность с помощью переключателя в верхней части страницы.

Экспорт в календарь

Нажмите кнопку Добавить в календарь в правом верхнем углу страницы, чтобы загрузить или подписаться на личное расписание служения в формате iCal (.ics). Лента включает каждое подтверждённое и ожидающее предстоящее назначение с названием должности, названием мероприятия и местом проведения в каждой записи.

Вы можете вставить URL в Google Calendar, Apple Calendar или Microsoft Outlook, чтобы автоматически синхронизировать обязательства по служению. Полные инструкции по настройке см. в статье Экспорт календаря iCal.

Запросы на обмен с другими волонтёрами

Если у вас двойное бронирование или конфликт в день, на который вы назначены служить, вы можете предложить обмен с коллегой, назначенным на другую дату.

Предложение обмена

1. В виде Список найдите предстоящее назначение, от которого вы хотели бы отказаться в обмен.
2. Нажмите ссылку Предложить обмен под кнопками Подтвердить/Отклонить.
3. В модальном окне выберите, какое назначение коллеги вы хотели бы взять в обмен (список показывает коллег, служащих в другие даты).
4. При необходимости добавьте короткое сообщение с объяснением запроса.
5. Нажмите Отправить запрос на обмен. Ваш коллега увидит запрос при следующем посещении своего расписания служения.

Получение запроса на обмен

Когда другой волонтёр предлагает обмен с вами, в верхней части страницы Моё расписание (вид «Список») появляется фиолетовый баннер Запросы на обмен. Баннер показывает, кто просит, какие даты обмениваются, и любое включённое сообщение. Вы можете:

• Нажать Принять обмен — оба назначения немедленно меняются местами, и расписание обновляется для всех.
• Нажать Отклонить — запрос закрывается, и ваше назначение остаётся в расписании.

Полное описание процесса обмена см. в статье Обмен между волонтёрами.

Запись на открытые возможности

Если ваша церковь включила самостоятельную запись волонтёров, вы можете просматривать и записываться на открытые должности:

1. Нажмите Взять смену в верхней части страницы Моё расписание, чтобы открыть страницу Возможности для волонтёров.
2. Страница показывает ваше текущее членство в командах и открытые должности на предстоящие мероприятия.
3. Для каждой доступной возможности вы увидите:
   • Название и дату мероприятия
   • Должность и команду
   • Сколько мест осталось
   • Имеете ли вы право записаться
4. Нажмите Записаться, чтобы занять место.
5. В зависимости от настроек должности ваша запись может быть автоматически подтверждена или потребовать одобрения координатора.

Отказ от записи

Если вы записались на должность, но больше не можете служить:

1. Откройте страницу Возможности для волонтёров, нажав Взять смену на странице Моё расписание.
2. В верхней части страницы ваши текущие записи перечислены в разделе Ваши записи.
3. Нажмите Отказаться рядом с должностью, которую хотите оставить.
4. Место снова станет доступным для других.

Совет: Держите расписание служения и доступность в актуальном состоянии. Координаторы опираются на эту информацию при планировании мероприятий и назначении волонтёров.