Портал участника — Мои группы
Портал участника позволяет обычным участникам управлять своим участием в группах, не открывая панель администратора. Руководители групп также могут выполнять большую часть ежедневного управления группой из портала — доступ к админке не требуется. В этой статье описаны все страницы и действия в разделе Мои группы портала.
Где найти
После входа в портал участники переходят в Мои группы. Индекс перечисляет каждую группу, к которой принадлежит вошедший человек (активное членство). Страница деталей — хаб для конкретной группы.
Действия на уровне участника
Любой активный участник группы может выполнить следующее из портала:
- Просмотр деталей группы (участники, встречи, молитвы, ресурсы)
- RSVP на предстоящую встречу (Да / Нет / Возможно)
- Просмотр регистраций на мероприятия группы
- Отправить молитвенный запрос (с необязательным флагом анонимности)
- Отметить свой молитвенный запрос как исполненный
- Удалить свой молитвенный запрос
- Загрузить ресурс (любой активный участник, лимит 20 МБ)
- Скачать ресурс
- Удалить свой ресурс
Действия на уровне руководителя
Когда у вошедшего человека роль Руководитель или Соруководитель в группе, на странице «Моя группа» появляются дополнительные кнопки. Они показываются только реальным участникам группы, поэтому администратор, не являющийся участником, не увидит их в портале (ему следует использовать панель администратора).
Настройки группы
| Действие | Примечания |
|---|---|
| Редактировать информацию группы (название, описание, время встречи, место и т. д.) | Те же поля, что в форме редактирования админки |
| Переключить Открыта / Закрыта | Управляет возможностью присоединения новых участников |
| Обновить фото группы | Тот же лимит изображения 5 МБ, что в админке |
Управление членством
- Добавить человека из справочника церкви как участника
- Удалить участника (мягкое удаление — статус «неактивен»)
Поток одобрения запросов на присоединение
Публичные группы, для которых включено требование одобрения, ставят запросы на присоединение в очередь для проверки руководителем. Руководители видят их на странице Запросы на присоединение в портале:
- Просмотр ожидающих запросов
- Одобрить запрос (участник становится активным, отправляется уведомление)
- Отклонить запрос (удаляется запись ожидающего участника)
Одобрение отправляет уведомление, чтобы заявитель узнал, что его приняли. Отклонение молча удаляет ожидающую запись — автоматического email об отказе сегодня нет.
Управление листом ожидания из портала
Когда группа на пределе вместимости и лист ожидания включён, руководители могут управлять листом ожидания прямо из портала — переключаться в админку не нужно.
- Повысить следующего в листе ожидания до активного участника
- Удалить запись из листа ожидания
Повышение применяет ту же проверку вместимости, что и в админке — если группа всё ещё полная, действие отклоняется с ошибкой. При успехе новый участник добавляется в беседу чата (когда чат включён) и получает стандартное уведомление об одобрении присоединения.
Модерация молитв и ресурсов
- Отметить любой молитвенный запрос как исполненный
- Удалить любой молитвенный запрос
- Удалить любой ресурс
Обычные участники могут отмечать / удалять только свои; руководители могут действовать с любой записью.
Запись встреч
Руководители могут зарегистрировать прошедшую встречу из портала. Обязательные поля совпадают с панелью администратора:
- Дата
- Тема (необязательно)
- Заметки (необязательно)
- Количество присутствующих (используется для показателя здоровья)
Записанные встречи обновляют дату последней встречи группы и количество встреч за квартал.
Что руководители не могут делать из портала
Несколько действий по-прежнему доступны только в панели администратора:
- Постоянное удаление группы
- Редактирование пользовательских типов групп или тегов
- Массовые изменения ролей/разрешений
- Изменение порядка в листе ожидания (только админка)
- Повторная синхронизация участников беседы чата (только админка)
- Экспорт отчёта о здоровье группы в PDF (только админка)
Если руководителю нужно одно из этих действий, администратор должен либо выдать соответствующее разрешение для группы, либо выполнить действие от его имени.
Совет: При адаптации нового руководителя группы сначала проведите его по странице портала Мои группы — здесь есть почти всё необходимое (участники, молитвы, встречи, лист ожидания), и вход в админку не нужен. Доступ к панели администратора оставьте персоналу, управляющему несколькими группами или настраивающему разрешения/теги/типы.