Отчёты по посещаемости
Отчёты по посещаемости помогают отслеживать, кто приходит, выявлять тренды с течением времени, сравнивать классы, находить отсутствующих и просматривать историю check-in. Все Отчёты по посещаемости перечислены в разделе Посещаемость в секции Все отчёты панели «Отчёты».
Кто может их открывать: Обзору посещаемости и посещаемости по классам нужно только право «Отчёты». Отчёту Отсутствующие нужен также доступ к Участникам, а отчёту Регистрации — действие Просмотр в «Регистрации». Для экспорта нужно действие Экспорт в строке «Отчёты». Если ваша роль охватывает только Свои команды, эти отчёты охватывают только классы и людей из команд, которые вы ведёте. См. Кто какие отчёты может открывать.
Attendance Overview
Attendance Overview даёт высокоуровневую картину активности посещаемости по всей церкви за выбранный период.
Как получить доступ
- Перейдите в Отчёты в боковой панели администратора.
- В категории Attendance нажмите Overview.
Что вы увидите
Быстрые ссылки вверху ведут к связанным отчётам:
- By Class — разбивка посещаемости по классам
- Absentees — Участники, не посещавшие недавно
- Check-ins — детальная история check-in
- Аналитика регистрации — часы пиковой регистрации и длительность сессий (см. Check-in Analytics)
Сводные карточки:
- Total — общее количество записей посещаемости (present) за выбранный период.
- Unique — количество различных лиц, посетивших хотя бы раз.
- Avg/Wk — средняя посещаемость в неделю за выбранный период.
- Регистрации — общее количество check-ins, записанных через систему check-in.
График Weekly Trend — линейный график количества посещаемости по неделям за последние 12 недель, показывающий визуальный тренд: растёт, стабильна или снижается посещаемость.
Разбивка By Class — горизонтальная столбчатая диаграмма топ-8 классов, ранжированных по общему количеству посещаемости. Если классов больше 8, ссылка «View all classes» ведёт к полному Отчёту Attendance by Class.
Изменение диапазона дат
Используйте выбор диапазона дат для настройки отчётного периода. Вся статистика и графики обновляются в соответствии с выбранным диапазоном.
Экспорт
Нажмите Экспорт CSV, чтобы скачать CSV со всеми записями посещаемости за период со столбцами: Date, Name, Class, Status и Source.
Attendance by Class
Этот Отчёт разбивает данные посещаемости по отдельным классам, позволяя видеть, какие классы процветают, а каким может потребоваться внимание.
Как получить доступ
- Перейдите в Отчёты и в разделе Посещаемость нажмите По классу.
- Или нажмите быструю ссылку By Class на странице Attendance Overview.
Что вы увидите
Выбор диапазона дат для контроля отчётного периода.
Фильтр Class — выпадающий список, позволяющий выбрать конкретный класс или просмотреть все классы. Каждый класс в списке показывает количество посещаемости в скобках.
Когда класс не выбран: сводный список «All Classes», показывающий каждый активный класс с:
- Названием класса и возрастной группой
- Общим количеством посещаемости за период
- Нажмите любой класс для детализации
Когда класс выбран: детальный вид появляется над сводным списком с:
- Названием класса и выбранным периодом
- Таблицей отдельных посетителей, показывающей:
- Name (ссылка на профиль)
- Times attended (цветовая кодировка: green для 4+, blue для 2-3, gray для 1)
- Контактную информацию
Результаты разбиты на страницы (25 на страницу).
Экспорт
Нажмите Export CSV, чтобы скачать данные посещаемости. Если выбран конкретный класс, экспортируются только данные этого класса. Столбцы: Date, Name и Class.
Absentee Report
Отчёт Absentee выявляет Участников, не посещавших в настраиваемое количество недель. Он похож на Отчёт «Who's Missing» в разделе People, но с дополнительной фильтрацией по классу.
Как получить доступ
- Перейдите в Отчёты и в разделе Посещаемость нажмите Отсутствующие.
- Или нажмите быструю ссылку Absentees на странице Attendance Overview.
Что вы увидите
Фильтры позволяют настроить два параметра:
- Absent for — выберите 2 недели, 3 недели, 4 недели, 6 недель или 8 недель.
- Class — при необходимости сузьте до конкретного класса (показывает только отсутствующих, являющихся членами этого класса).
Заголовок сводки отображает общее количество Участников, соответствующих критериям фильтра (например, «15 people absent 4+ weeks»).
Таблица отсутствующих со столбцами:
- Name (ссылка на профиль)
- Last attended date и сколько недель назад
- Contact actions (email, call)
- Ссылка на просмотр профиля
Если никто не соответствует фильтру, показывается сообщение об успехе: «Great news! No absentees for this filter criteria.»
Совет: Фильтруйте по классу, чтобы выявить проблемы посещаемости, специфичные для класса. Класс с множеством отсутствующих может указывать на необходимость изменений в учебной программе или outreach.
Экспорт
Нажмите Export CSV, чтобы скачать список со столбцами: Name, Email, Phone, Last Attended и Weeks Absent.
Check-in Report
Отчёт Check-in предоставляет детальный журнал всех check-ins, обработанных через систему check-in TimelyChurch.
Как получить доступ
- Перейдите в Отчёты и в разделе Посещаемость нажмите Регистрации.
- Или нажмите быструю ссылку Check-ins на странице Attendance Overview.
Что вы увидите
Сводные карточки:
- Total Check-ins — общее количество check-ins за выбранный период.
- Unique People — количество различных лиц, прошедших check-in.
- With Allergies — количество check-ins с отмеченной информацией об аллергиях (выделено красным, когда больше нуля, для быстрой видимости).
Таблица Check-in History со столбцами:
- Person (имя со ссылкой на профиль)
- Date
- Class
- Checked In By (сотрудник или волонтёр, обработавший check-in, или «System» для self-check-ins)
- Time
Результаты разбиты на страницы (50 на страницу) и отсортированы по дате check-in (сначала самые новые).
Изменение диапазона дат
Используйте выбор диапазона дат для просмотра истории check-in за разные периоды.
Экспорт
Нажмите Экспорт CSV, чтобы скачать журнал check-in со столбцами: Date, Time, Name и Class.