Справочник персонала

Справочник персонала позволяет представить руководство и персонал церкви на публичном сайте. Вы можете добавлять сотрудников с фото, биографиями, контактными данными и ссылками на соцсети, затем управлять тем, как они отображаются посетителям.

Доступ к справочнику персонала

1. Перейдите в Конструктор сайта на боковой панели.
2. На панели управления найдите карточку Справочник персонала и нажмите Управление, или перейдите напрямую в Конструктор сайта > Справочник персонала.

Добавление сотрудника

1. Нажмите кнопку Добавить сотрудника.
2. Заполните следующую информацию:

Основная информация

• Связать с записью человека (необязательно) — если этот сотрудник также есть в базе «Люди», вы можете связать записи. После связывания на карточке сотрудника становится доступно действие Синхронизировать с человеком. При нажатии подтягиваются последние имя, email, телефон и другие контактные данные из записи «Люди», чтобы не поддерживать данные в двух местах.
• Имя (обязательно) — полное имя сотрудника.
• Должность (обязательно) — роль в церкви (например, «Старший пастор», «Лидер поклонения», «Директор детского служения»).
• Отдел — выберите отдел (например, Руководство, Поклонение, Дети, Молодёжь, Администрация и т. д.).
• Email — адрес электронной почты.
• Телефон — номер телефона.
• Биография — краткая биография или описание.

Фото

• Нажмите область загрузки файла, чтобы выбрать фото.
• Рекомендуется: квадратное изображение, минимум 400×400 пикселей.
• Чтобы удалить существующее фото, установите флажок Удалить текущее фото.

Ссылки на соцсети

Добавьте URL профилей сотрудника в соцсетях. Доступны распространённые социальные сети. Каждое поле принимает полный URL.

Настройки видимости

• Активен — находится ли человек сейчас в штате. Неактивных можно хранить в системе, но скрывать с публичного сайта.
• Показывать на публичном сайте — управляет отображением конкретного сотрудника на публичном сайте. Некоторых членов команды можно оставить только для внутреннего использования.
• Показывать email публично — установите, чтобы показать email на публичном сайте.
• Показывать телефон публично — установите, чтобы показать телефон на публичном сайте.

1. Нажмите Добавить сотрудника для сохранения.

Редактирование сотрудника

1. В списке справочника персонала нажмите иконку редактирования (карандаш) на карточке сотрудника.
2. Обновите нужные поля.
3. Нажмите Обновить сотрудника для сохранения изменений.

Удаление сотрудника

1. В списке справочника персонала нажмите иконку удаления (корзина) на карточке сотрудника.
2. Подтвердите удаление по запросу.

Важно: Удаление сотрудника необратимо.

Настройки отображения

Справочник персонала предлагает широкую настройку макета для управления тем, как сотрудники отображаются посетителям сайта.

Доступ к настройкам отображения

1. На странице справочника персонала нажмите кнопку Настройки отображения.
2. Развернётся панель настроек со всеми опциями макета.

Стили макета

Выберите один из пяти стилей макета:

Форма фото

Управляет отображением фото сотрудников:

• Круг — фото обрезаны в круг.
• Скруглённые — фото со скруглёнными углами.
• Квадрат — фото без скругления.

Уровень детализации карточки

Управляет объёмом информации на каждой карточке сотрудника:

• Минимальный — только имя и должность.
• Стандартный — имя, должность и отрывок биографии.
• Подробный — имя, должность, биография и контакты/соцсети всегда видны.

Опции отделов

• Группировать персонал по отделам — при установке сотрудники организованы под заголовками отделов.
• Показывать заголовки отделов — при установке названия отделов появляются как заголовки разделов.

Сохранение настроек отображения

Нажмите Сохранить настройки отображения для применения выбора макета. Изменения вступают в силу сразу на публичном сайте.

Фильтрация сотрудников

Используйте панель фильтров вверху справочника персонала для сужения списка:

• Поиск — введите имя для поиска конкретных сотрудников.
• Отдел — фильтр по конкретному отделу.
• Статус — фильтр по статусу Активен или Неактивен.

Нажмите Фильтр для применения или Очистить для сброса.

Добавление раздела персонала на страницу

Чтобы отобразить справочник персонала на конкретной странице:

1. Перейдите в Конструктор сайта > Страницы и откройте страницу для редактирования.
2. Нажмите Добавить раздел.
3. В разделе Динамический контент выберите Справочник персонала.
4. Раздел добавится на страницу и автоматически отобразит активных, видимых сотрудников.
5. Нажмите иконку редактирования на разделе, чтобы настроить заголовок, подзаголовок и параметры отображения (колонки, макет).

Совет: Раздел персонала на странице берёт данные из тех же сотрудников, которыми вы управляете в справочнике персонала. Любые изменения сотрудников автоматически отразятся на сайте.

Рекомендации

• Используйте качественные единообразные фото. Квадратные фото 400×400 пикселей и больше работают лучше всего. Старайтесь использовать фото с похожим фоном и кадрированием для профессионального вида.
• Держите биографии лаконичными. Двух-трёх предложений достаточно для большинства сотрудников. Укажите роль, личную деталь и что-то о страсти к служению.
• Вдумчиво относитесь к видимости контактов. Показывайте email и телефон только тем сотрудникам, готовым получать публичные обращения.
• Используйте отделы для организации. Группировка по отделам помогает посетителям быстро найти нужного человека.

Следующие шаги

• Разделы сайта — другие типы разделов
• Настройки SEO — оптимизация сайта для поисковых систем