Списки классов и отслеживание посещаемости

Система списков классов и посещаемости в TimelyChurch предоставляет всё необходимое для управления зачислением учеников и отслеживания еженедельной посещаемости. Единая страница деталей класса объединяет управление списком, посещаемость в реальном времени и историческую отчётность в одном месте.

Доступ к списку

1. Откройте Группы с боковой панели администратора (классы живут рядом с другими группами). Вы также можете попасть к списку классов со страницы Регистрация, используя ссылку Группы/Классы.
2. Нажмите на класс, которым хотите управлять.
3. Выберите вкладку Список, чтобы просмотреть зачисленных учеников.

Зачисление учеников

Добавление ученика в список

1. Откройте страницу деталей класса и перейдите на вкладку Список.
2. Нажмите кнопку Добавить ученика.
3. Появится поле поиска. Введите минимум 2 символа имени ученика.
4. Результаты показывают совпадающих людей из справочника вашей церкви с именем и возрастом.
5. Нажмите на человека, чтобы зачислить его.
6. Ученик сразу добавляется в список класса.

Важное поведение при зачислении

• Один класс за раз (на церковь) — когда человек зачисляется в новый класс, любое существующее активное зачисление в другой класс в той же церкви автоматически деактивируется. Каждый человек может быть активно зачислен только в один класс на церковь. Правило «один класс за раз» применяется только в пределах вашей церкви и не затрагивает другие церкви.
• Предотвращение дубликатов — если человек уже активно зачислен в класс, вы увидите сообщение, что он уже является участником.
• Отслеживание зачисления — система записывает дату зачисления, класс ученика на момент зачисления и что зачисление было выполнено вручную.

Отображаемая информация об ученике

Для каждого зачисленного ученика список показывает:

• Полное имя (сортировка по фамилии)
• Фото (если доступно)
• Возраст и класс
• Дата рождения
• Аллергии (важно для безопасности, берутся из профиля регистрации)
• Дата зачисления
• Название семьи
• Телефон родителя (от основного контакта семьи)

Удаление учеников из списка

1. На вкладке Список найдите ученика, которого хотите удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить рядом с его именем.
3. Статус зачисления ученика меняется на Неактивный.

Удаление ученика не удаляет его записи. Зачисление деактивируется, а исторические данные посещаемости сохраняются. Ученика можно зачислить снова в любое время.

Отметка посещаемости

Использование вкладки Сегодня

Вкладка Сегодня на странице деталей класса предназначена для быстрой отметки посещаемости в воскресное утро.

1. Откройте страницу деталей класса.
2. Вкладка Сегодня выбрана по умолчанию.
3. Вы увидите всех зачисленных учеников со кнопками действий посещаемости.
4. Для каждого ученика нажмите или щёлкните одну из кнопок статуса:
   • Присутствует — ученик в классе.
   • Отсутствует — ученик не в классе.
   • Опоздал — ученик пришёл с опозданием.
   • По уважительной причине — ученик не в классе по уважительной причине.

Посещаемость сохраняется мгновенно по мере отметки каждого ученика. Отдельная кнопка Сохранить не нужна.

Массовая посещаемость

Для быстрой отметки в загруженные утра:

• Отметить всех присутствующими — устанавливает всех зачисленных учеников как Присутствует одним нажатием. Полезно, когда большинство учеников в классе и нужно отметить лишь несколько исключений.
• Отметить всех отсутствующими — устанавливает всех зачисленных учеников как Отсутствует. Полезно как отправная точка, если вы предпочитаете затем отмечать отдельных учеников как присутствующих.

После массовой отметки вы всё ещё можете изменить отдельных учеников, нажав их кнопку статуса.

Интеграция с регистрацией

Если ваша церковь использует модуль Регистрация TimelyChurch, ученики, прошедшие регистрацию, покажут индикатор регистрации на вкладке Сегодня. Это включает:

• Время регистрации
• Код безопасности (для проверки при получении ребёнка)

Регистрации появляются автоматически и не требуют ручного согласования.

Быстрая статистика

Заголовок класса показывает статистику в реальном времени, обновляющуюся по мере отметки посещаемости:

• Зачислено — общее количество учеников в списке.
• Здесь сегодня — количество учеников, отмеченных присутствующими или зарегистрированных.
• Не отмечено — количество учеников, для которых сегодня ещё не отмечена посещаемость.

Эти числа обновляются мгновенно при записи посещаемости.

Просмотр истории посещаемости

Вкладка История

Вкладка История на странице деталей класса показывает тренды посещаемости за последние 12 недель.

Для каждой даты вы можете видеть:

• Дату занятия
• Количество учеников, отмеченных Присутствует
• Количество, отмеченных Отсутствует
• Количество, отмеченных Опоздал
• Общее количество записей посещаемости за эту дату

Использование данных истории

История посещаемости помогает вам:

• Выявлять тренды посещаемости класса со временем.
• Замечать учеников, которые могли перестать посещать.
• Планировать потребности в вместимости класса.
• Отчитываться руководству церкви об эффективности служения.

Статусы посещаемости

Советы по управлению списком и посещаемостью

• Перед воскресеньем: просмотрите список, чтобы убедиться, что он актуален. Добавьте новых учеников и удалите тех, кто перешёл в другой класс.
• Во время регистрации: при использовании модуля Регистрация ученики уже появятся как зарегистрированные на вкладке Сегодня.
• Во время занятия: используйте вкладку Сегодня для отметки оставшихся учеников. Нажмите «Отметить всех присутствующими», затем скорректируйте исключения — самый быстрый рабочий процесс.
• После занятия: проверьте счётчик «Не отмечено», чтобы убедиться, что все учтены.
• Еженедельный обзор: периодически проверяйте вкладку История, чтобы выявлять паттерны посещаемости и связываться с семьями учеников, отсутствовавших несколько недель подряд.