Сетка расписания, состав команды и копирование недели вперёд
Когда церковь начинает вести команды служения на повторяющихся богослужениях, вопрос смещается с «кто в расписании на это мероприятие» на «кто в расписании на ближайшие несколько недель и где пробелы?» В этой статье описаны инструменты администратора для обзора с высоты птичьего полёта: Сетка расписания (доступна и как межмероприятийный вид со страницы Мероприятия, и на странице каждой серии), должности служения, лежащие в её основе, и рабочий процесс Копировать вперёд.
Примечание: Все эти функции находятся в панели администратора (в разделе Мероприятия). Они не в портале участника. Волонтёры видят личное расписание в Моём расписании служения в портале; сетка расписания — инструмент координаторов.
Где найти
Есть два места для просмотра сетки расписания, в зависимости от того, нужна одна серия или картина по всем командам:
Сетка расписания (межмероприятийная, основной вид):
- Откройте Мероприятия в боковой панели.
- Нажмите меню ⋮ Ещё в правом верхнем углу страницы Мероприятия.
- Выберите Сетка расписания. Откроется страница планирования мероприятий на вкладке Сетка расписания, показывающая, кто когда служит по всем командам.
Сетка по серии:
- Откройте Мероприятия в боковой панели.
- Нажмите меню ⋮ Ещё и выберите Серии мероприятий.
- Откройте нужную повторяющуюся серию (например, «Утреннее воскресное богослужение»).
Сетка расписания по серии и кнопки Копировать вперёд отображаются только когда на серии включено Планирование волонтёров и настроена хотя бы одна Должность служения (см. Создание команд служения и ролей).
Сетка расписания
Сетка показывает с первого взгляда, какие волонтёры назначены на какие предстоящие вхождения. Строки — люди; столбцы — даты.
Как читать
| Ячейка | Значение |
|---|---|
Зелёный круг с ✓ |
Волонтёр подтверждён на должность в эту дату |
Янтарный круг с ? |
Волонтёр ожидает — назначен, но ещё не ответил |
Красный круг с ✕ |
Волонтёр отклонил это назначение |
Серый круг с тире (–) |
Волонтёр недоступен в эту дату (блокировка, повторяющаяся недоступность и т. д.) |
Слабая точка (·) |
Волонтёр доступен, но не назначен — кандидат для заполнения пробелов |
Наведите на подтверждённую ячейку, чтобы увидеть название должности (например, «Подтверждено — Звукорежиссёр»). Ожидающие ячейки показывают «Ожидает ответа», недоступные — «Отмечен как недоступный».
Левый столбец Участник команды закреплён при горизонтальной прокрутке, поэтому имя волонтёра остаётся видимым при просмотре недель дат. Строка заголовка тоже остаётся на месте.
Настройка вида (межмероприятийная Сетка расписания)
В межмероприятийной Сетке расписания (со страницы Мероприятия) есть элементы управления, которых нет в сетке по серии:
- Окно недель: переключение между 4 нед., 8 нед. и 12 нед. для расширения или сужения видимого диапазона.
- Стрелки Назад / Вперёд: листание видимого окна раньше или позже; кнопка Сегодня возвращает к текущей неделе.
- Фильтр команды: сужение сетки до одной команды или показ Все команды.
Кто отображается в сетке
Сетка подтягивает волонтёров, назначенных на (или доступных для) предстоящие вхождения в области видимости. Каждый человек появляется один раз, даже если состоит в нескольких командах, строки отсортированы по имени.
Зачем этот вид
- Можно заметить закономерности с первого взгляда: «Сара не служила 6 недель», «на 17-е нет встречающих», «Майк назначен три уик-энда подряд — может, снизить нагрузку».
- Дополняет вид автопланировщика по мероприятию: сетка показывает справедливость между людьми и покрытие по датам рядом.
- Идеальное место для начала следующего раунда ручной доработки перед Автозаполнением или Копировать вперёд.
Должности служения (в рамках серии)
Рядом со сеткой страница серии перечисляет должности служения, зашаблонированные для этой серии, в панели Должности служения — название каждой должности и сколько слотов нужно на каждое вхождение.
Полезно, когда:
- Проверяете, сколько слотов серия должна заполнять каждую неделю (например, «эта серия шаблонирует 1 звук + 1 проекцию, поэтому команде техники нужно закрывать два слота каждое воскресенье»).
- Обучаете нового координатора и хотите показать структуру должностей повторяющегося богослужения в одном месте.
- Хотите добавить или удалить должность напрямую: введите Название должности, укажите необходимые слоты и нажмите Добавить должность; или используйте кнопку удаления (✕) рядом с существующей должностью.
Для ежедневного управления командой (добавление участников, смена ролей, обновление уровней навыков) по-прежнему переходите в Группы > [Название команды] — см. Создание команд служения и ролей.
Копировать вперёд
Когда одна неделя хорошо укомплектована (например, следующее воскресенье полностью назначено и подтверждено), можно воспроизвести этот состав на предстоящие вхождения серии одним действием.
Когда использовать
- Вы вручную собрали «хорошую» неделю и хотите, чтобы каждая следующая по умолчанию имела тех же людей.
- Возвращаетесь после праздничного перерыва, когда расписание было очищено, и хотите запустить следующий квартал.
- Команда ротируется в фиксированном порядке, и вы только что настроили правильную ротацию — теперь распространите её.
Как использовать
- На странице серии найдите исходное вхождение (хорошо укомплектованную неделю) в списке Предстоящие вхождения.
- Нажмите кнопку Копировать вперёд в строке этого вхождения.
- Подтвердите запрос («Скопировать назначения этой недели на следующие 12 будущих мероприятий?»).
Система проходит по следующим будущим вхождениям серии, берёт неотклонённые назначения исходного вхождения и применяет их к соответствующим должностям каждого будущего вхождения. Конфликты (волонтёр уже назначен на эту должность, нет соответствующей должности и т. д.) пропускаются по датам — остальное расписание всё равно заполняется.
Совет: Чтобы укомплектовать все предстоящие вхождения сразу лучшими доступными волонтёрами вместо повторения одной недели, используйте кнопку Автозаполнить все мероприятия вверху списка Предстоящие вхождения.
Важное поведение
- Отклонённые назначения не копируются. Если кто-то отклонил исходную неделю, он не переносится.
- Существующие назначения на будущие даты не перезаписываются. Если на будущем вхождении тот же человек уже на должности, Копировать вперёд не создаст дубликат.
- Копии начинаются как Ожидает. Как и при других назначениях администратора, волонтёр должен подтвердить по email или в портале — если команда не настроена на Автоподтверждение назначений.
Копировать вперёд vs. Автозаполнение
Оба инструмента быстро укомплектовывают период богослужений, но это разные инструменты:
| Инструмент | Лучше для |
|---|---|
| Копировать вперёд | Стабильная повторяющаяся ротация — «тот же состав вперёд с этой недели» |
| Автозаполнить все мероприятия | Справедливое распределение — «размазать нагрузку по всем квалифицированным участникам команды» |
Многие координаторы используют оба: Копировать вперёд для разумного шаблона по умолчанию, затем Автозаполнить все мероприятия (или ручная доработка) для неизбежных пробелов, где волонтёры исходной недели не могут в будущую дату.
Совет: Сетка расписания только для чтения. Чтобы внести изменения, откройте конкретное мероприятие со страницы серии (или из календаря) и используйте вкладку Служение. Сетка отразит изменения при следующей перезагрузке. В межмероприятийной Сетке расписания также можно использовать Автозаполнить и Напомнить с панели инструментов для заполнения открытых слотов и напоминания ожидающим волонтёрам в видимом окне.