Пользовательские поля для участников
Пользовательские поля позволяют отслеживать любую информацию об участниках, не покрытую стандартными полями. Размер футболки, духовные дары, аллергии, сертификаты волонтёра или что угодно уникальное для вашей церкви — пользовательские поля делают это возможным.
Зачем использовать пользовательские поля?
Каждая церковь уникальна. TimelyChurch даёт полный набор стандартных полей (имя, контакты, статус членства и т.д.), но вам может понадобиться дополнительная информация. Пользовательские поля позволяют:
- Собирать данные, специфичные для церкви — курс крещения, предпочтения малой группы, интересы к служению, диетические ограничения и другое.
- Фильтровать справочник — пользовательские поля становятся опциями фильтра на странице Участники.
- Включать данные в справочник — при необходимости показывать поля в справочнике для участников.
- Организовывать во вкладки — группировать связанные поля на отдельных вкладках профиля.
- Контролировать доступ — только для сотрудников или также редактируемые участниками.
Доступ к настройкам пользовательских полей
- В левой панели перейдите в Настройки.
- Откройте вкладку Custom Fields.
- Вы увидите список всех созданных полей, организованных по вкладкам.
Создание пользовательского поля
- На странице Custom Fields нажмите Add Field.
- Заполните данные поля:
Основные настройки
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Name | Метка на профиле участника (например, «T-Shirt Size») |
| Type | Тип данных (см. типы ниже) |
| Tab | Вкладка профиля (Custom Fields, Spiritual, Volunteer, Medical или Other) |
| Placeholder | Необязательная подсказка в пустом поле |
| Help Text | Необязательное описание под полем для ввода данных |
Типы полей
| Тип | Лучше всего для | Пример |
|---|---|---|
| Text | Короткие ответы | Работодатель, школа |
| Multi-line Text | Длинный текст | Особые потребности, свидетельство |
| Number | Числовые значения | Годы членства, число детей |
| Date | Даты | Дата обращения, дата проверки biografии |
| Yes/No | Да/Нет | Проверка biografии завершена? Крещён? |
| Dropdown | Один вариант из списка | Размер футболки (S, M, L, XL) |
| Multi-Select | Несколько вариантов | Духовные дары (Teaching, Mercy, Leadership...) |
| Адреса email | Рабочий email | |
| Phone | Телефоны | Рабочий телефон |
| URL | Веб-ссылки | Личный сайт, соцсети |
Настройки видимости и доступа
| Параметр | Что контролирует |
|---|---|
| Required | Обязательно ли заполнять при редактировании профиля |
| Show in Directory | Показывать ли в справочнике для участников |
| Show on Profile | Показывать ли на странице профиля |
| Allow Member Edit | Могут ли участники обновлять поле сами (через портал) |
| Internal Only | Скрыто ли от не-администраторов полностью |
- Для типа Select или Multi-Select введите варианты — каждый с новой строки.
- Нажмите Save.
Совет: продумайте «Internal Only». Например, «Background Check Status» лучше только для сотрудников, а «Spiritual Gifts» — то, что участники могут обновить сами.
Редактирование пользовательского поля
- Настройки > Custom Fields.
- Найдите поле.
- Нажмите Edit.
- Обновите настройки. Тип поля после создания изменить нельзя (для защиты данных), всё остальное — можно.
- Нажмите Save.
Изменение порядка пользовательских полей
Порядок определяет отображение на профилях.
- Настройки > Custom Fields.
- Перетаскивайте поля для изменения порядка.
- Можно перемещать между вкладками, меняя назначение вкладки.
- Новый порядок сохраняется автоматически.
Активация и деактивация полей
Если поле больше не нужно, но данные сохранить:
- Настройки > Custom Fields.
- Найдите поле.
- Нажмите Toggle Active.
- Деактивированное поле не появляется на профилях и в фильтрах, но данные сохранены. Можно активировать снова.
Удаление пользовательского поля
Для полного удаления поля и всех данных:
- Настройки > Custom Fields.
- Найдите поле.
- Нажмите Delete.
- Подтвердите удаление.
Совет: удаление безвозвратно убирает все введённые значения у каждого участника. Если данные могут понадобиться позже, лучше деактивировать поле.
Использование пользовательских полей в профилях
Созданные поля появляются на профилях на назначенной вкладке:
- Custom Fields — общие поля (вкладка по умолчанию)
- Spiritual — вера (дата обращения, дары, курс крещения и т.д.)
- Volunteer — служение (проверка biografии, сертификаты, доступность)
- Medical — здоровье (аллергии, лекарства, особые потребности)
- Other — всё, что не подходит в другие категории
Чтобы заполнить значение:
- Откройте профиль участника.
- Перейдите на нужную вкладку.
- Нажмите поле для редактирования.
- Введите или выберите значение.
- Нажмите Save.
Фильтрация по пользовательским полям
Пользовательские поля автоматически становятся фильтрами на странице Участники:
- Перейдите в Участники.
- Откройте панель Filters.
- Прокрутите до пользовательских полей под стандартными фильтрами.
- Выберите значение для фильтрации.
- Список обновится.
Например, для поля «Spiritual Gifts» multi-select можно отфильтровать всех, кто выбрал «Teaching».
Совет: комбинация пользовательских и стандартных фильтров очень мощна. Например: «Active Members» + «Spiritual Gift: Teaching» + «Background Check: Completed» — для поиска учителей воскресной школы.