Настройки регистрации

Страница настроек регистрации позволяет настроить шаблоны этикеток, принтер и параметры печати. Откройте её со Станции регистрации: нажмите значок шестерёнки (Настройки) в заголовке страницы.

Вкладки настроек

Страница настроек организована в три вкладки:

1. Конструктор этикеток — управление шаблонами этикеток (описано в статье о шаблонах этикеток).
2. Настройка принтера — выбор размера этикетки и настройка того, что печатается.
3. Параметры — общие настройки поведения регистрации. На этой вкладке находится раздел «Уведомления о регистрации», где вы включаете уведомления родителям о приходе и уходе ребёнка и выбираете, когда они отправляются (см. Уведомления о регистрации (вкладка «Параметры») ниже). Другие общие параметры, например время автоматического закрытия сессии, запланированы для этой вкладки.

Настройка принтера

Выбор размера этикетки

Выберите носитель этикеток, соответствующий вашему принтеру:

Чтобы выбрать предустановку:

1. Откройте вкладку Настройка принтера.
2. Нажмите размер этикетки, соответствующий вашему носителю.
3. При использовании произвольных размеров введите ширину, высоту и выберите единицу (миллиметры или дюймы).

Параметры печати

Эти четыре переключателя управляют тем, что печатается при каждой регистрации. По умолчанию все включены.

Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить настройки принтера внизу вкладки «Настройка принтера».

Уведомления о регистрации (вкладка «Параметры»)

Вкладка Параметры содержит раздел Уведомления о регистрации, который позволяет отправлять родителям ребёнка короткое сообщение, когда ребёнка регистрируют, и снова, когда его выдают.

Чтобы включить уведомления:

1. Откройте вкладку Параметры (третья вкладка).
2. В разделе Уведомления о регистрации включите «Уведомлять родителей о приходе и уходе».
3. В появившемся выпадающем списке «Когда отправлять уведомление» выберите, когда уведомления отправляются.
4. Нажмите Сохранить настройки уведомлений.

Уведомления идут только законным опекунам ребёнка и доставляются через Telegram, если опекун его привязал, иначе по email. Каждый опекун также может отказаться — либо администратор переключает это для каждого опекуна на вкладке Участники > Семья, либо опекун отключает Уведомления о регистрации ребёнка в своём профиле в портале.

Примечание. На экране администратора это указано прямо: «по умолчанию отключено; каждый опекун также может отказаться отдельно». Выпадающий список «Когда отправлять уведомление» появляется только при включённом главном переключателе. Полный рабочий процесс, получателей, доставку и оба способа отказа см. в Уведомления родителям о регистрации и выдаче ребёнка.

Сессии, привязанные к мероприятиям

Сессии регистрации можно привязать к мероприятиям из модуля «Мероприятия». При привязке:

• Название сессии по умолчанию совпадает с названием мероприятия.
• Сессия отображается с иконкой календаря в баннере «Активные сессии».
• Данные посещаемости из регистрации попадают в отчёты по мероприятию.
• Если вы открываете «Регистрация» с ID мероприятия (например, со страницы деталей мероприятия), сессия для этого мероприятия автоматически создаётся или возобновляется.

Несколько комнат для одного мероприятия (вкладка «Регистрация» мероприятия)

Для одного мероприятия, у которого есть несколько точек регистрации одновременно -- например, ясли, 1-й класс и 2-й класс, собирающиеся во время одного служения -- используйте собственную вкладку Регистрация мероприятия. Это основной инструмент для регистрации в нескольких комнатах.

Откройте мероприятие, затем откройте его вкладку Регистрация:

1. В блоке Сессии регистрации введите название комнаты или класса в поле имени. Оно предзаполнено возрастающим значением по умолчанию (Комната 1, Комната 2, Комната 3, ...), чтобы две комнаты никогда не совпадали, но вам следует изменить его на настоящее название комнаты (Ясли, 1-й класс, ...).
2. Нажмите Начать сессию. Повторяйте по одному разу на каждую комнату -- все они работают одновременно в рамках одного мероприятия; запуск новой комнаты не завершает остальные.

Каждая сессия отображается на своей карточке с названием, значком Активна или Завершена и текущими итогами (всего, зарегистрировано и учёт по количеству, если используется). У каждой карточки свои элементы управления:

• Переименовать -- измените название комнаты/класса прямо на месте в любой момент.
• Открыть киоск -- открывает киоск самообслуживания для этой конкретной комнаты (показывается только пока сессия Активна). Завершённая сессия никогда не показывает активный киоск.
• Завершить -- закрывает эту комнату для новых регистраций (уже зарегистрированные люди остаются зарегистрированными).
• Возобновить -- повторно активирует Завершённую сессию, чтобы вы могли продолжить регистрировать людей в эту комнату.
• Удалить -- безвозвратно удаляет сессию. Это необратимое действие: если в сессии есть регистрации, её удаление также безвозвратно удаляет эти регистрации и их записи о посещаемости, и это нельзя отменить. Сначала запрашивается подтверждение.

Быстрая регистрация и выбор комнаты. На вкладке «Регистрация» также есть поиск Быстрая регистрация, чтобы регистрировать людей прямо со страницы мероприятия. Когда одновременно Активны две или более комнат, рядом с поиском появляется выбор комнаты «Регистрация в» -- сначала выберите комнату, чтобы каждый человек был зарегистрирован в правильную комнату. Когда активна только одна сессия, она используется автоматически.

Примечание: Сессии на этой вкладке ограничены сегодняшним днём (в часовом поясе вашей церкви), поэтому вкладка всегда показывает комнаты, работающие прямо сейчас. Запускайте комнаты в день мероприятия.

Одновременные сессии

TimelyChurch поддерживает несколько активных сессий одновременно. Это полезно, когда:

• Богослужение и детское служение проходят одновременно.
• Ранняя и поздняя службы пересекаются.
• Средненедельная программа имеет отдельные сессии по возрастным группам.
• Одному мероприятию нужна отдельная точка регистрации для каждой комнаты или возрастной группы (Ясли, 1-й класс, 2-й класс), запускаемая с вкладки «Регистрация» этого мероприятия (см. выше).

Каждая сессия ведёт свой список и статистику. На киоске, если активно несколько сессий, семьям предлагается выбрать, в какую сессию они регистрируются. Чтобы запустить несколько комнат в рамках одного мероприятия, используйте вкладку «Регистрация» мероприятия, описанную в разделе Несколько комнат для одного мероприятия выше.

Совет: Привязывайте каждую сессию к соответствующему мероприятию для наиболее точной отчётности по посещаемости.

Начало и завершение сессий

Начало сессии

1. Нажмите Начать сессию на станции регистрации.
2. В выпадающем списке Привязать к мероприятию/классу выберите мероприятие (в списке — предстоящие мероприятия на ближайшие 7 дней). Поле отмечено звёздочкой, но фактически является необязательным — выберите «Без мероприятия — автономная сессия», чтобы начать сессию без привязки к мероприятию.
3. При необходимости введите пользовательское Название сессии. Оставьте пустым, чтобы использовать название мероприятия или имя по умолчанию.
4. Нажмите Начать сессию.

Сессия также может начаться автоматически, когда «Регистрация» открывается со страницы мероприятия.

Завершение сессии

1. Найдите сессию в баннере Активные сессии на станции регистрации.
2. Нажмите Завершить рядом с сессией.
3. Сессия помечается как неактивная и получает время окончания.

Завершение сессии не выдаёт людей, которые всё ещё зарегистрированы. Оно просто закрывает сессию, чтобы предотвратить новые регистрации.

Режим учёта по количеству

Для служений или зон, где индивидуальная регистрация нецелесообразна (например, большой зал), используйте учёт по количеству:

1. На киоске нажмите кнопку Учёт по количеству (в панели статистики).
2. Введите количество учтённых людей.
3. Учёт по количеству сохраняется и отображается вместе с индивидуальными регистрациями в живой статистике.

Общая посещаемость сессии равна индивидуальным регистрациям плюс учёт по количеству.

Вместимость комнат и живая занятость

Каждый класс/группа может быть привязан к помещению, а у каждого помещения может быть значение вместимости. Когда оба параметра заданы, TimelyChurch может отчитывать о живой занятости по каждому помещению.

Установка вместимости помещения

1. На боковой панели откройте Помещения > Помещения (функция «Помещения» требует соответствующего плана).
2. Откройте помещение и введите число в поле Вместимость.
3. Убедитесь, что помещение отмечено как Активное.
4. Подтвердите, что каждый класс или группа, использующие помещение, имеют назначенное помещение в настройке Назначение помещения группы.

Данные живой занятости

• Живая занятость рассчитывается из вместимости помещения класса и количества людей, зарегистрированных в данный момент (с отдельным подсчётом волонтёров).
• Помещения сортируются по проценту занятости, чтобы самые заполненные отображались первыми.

Подробнее о работе с вместимостью и обработке «Без помещения» для детей, у чьей группы не назначено помещение, см. статью Занятость помещений.

Разрешения и функции плана

Два уровня определяют, кто может использовать модуль «Регистрация»: ваш план подписки и разрешения церкви.

Ограничение на уровне плана

«Регистрация» — функция с ограничением по планам TimelyChurch. Если ваш план не включает функцию «Регистрация», весь модуль (включая киоск, конструктор этикеток и отчёты) будет скрыт из меню, а при попытке его открыть появится сообщение «функция недоступна».

• Все части «Регистрации» (станция, киоск, настройки и конструктор этикеток) требуют наличия функции «Регистрация» в вашем плане.
• При переходе на план с «Регистрацией» модуль появляется сразу — дополнительная настройка не требуется.

Чтобы узнать, что включает ваш текущий план, перейдите в Настройки > Подписка или свяжитесь с менеджером аккаунта TimelyChurch.

Разрешения на уровне церкви

Для церквей, чей план включает «Регистрацию», доступ дополнительно контролируется внутренними ролями. Каждая роль предоставляет набор действий в модуле «Регистрация»:

• Просмотр — видеть станцию регистрации, сессии и списки.
• Использование — работать с регистрацией: начинать/завершать сессии, регистрировать и выдавать людей, обновлять учёт по количеству.
• Управление — полный контроль над модулем «Регистрация», включая настройки и шаблоны этикеток.
• Блокировка — активация или деактивация режима блокировки ограничена пользователями с правами администратора, независимо от их роли в модуле «Регистрация» (см. статью 9).

Настройте, у кого какая роль, в разделе Администрирование > Роли и разрешения (назначайте людей на роли и редактируйте, что каждая роль может делать).