Настройки регистрации
Страница настроек регистрации позволяет настроить шаблоны этикеток, принтер и параметры печати. Откройте её со Станции регистрации: нажмите значок шестерёнки (Настройки) в заголовке страницы.
Вкладки настроек
Страница настроек организована в три вкладки:
- Конструктор этикеток — управление шаблонами этикеток (описано в статье о шаблонах этикеток).
- Настройка принтера — выбор размера этикетки и настройка того, что печатается.
- Параметры — общие настройки поведения регистрации. На этой вкладке сейчас отображается заглушка «Общие параметры скоро»; такие настройки, как время автоматического закрытия сессии и напоминания о выдаче, запланированы, но пока недоступны здесь.
Настройка принтера
Выбор размера этикетки
Выберите носитель этикеток, соответствующий вашему принтеру:
| Предустановка | Размер | Лучше всего для |
|---|---|---|
| Brother DK-11202 (Shipping) | 62mm x 100mm | Бейджи регистрации (рекомендуется) |
| Brother DK-22205 (Small) | 62mm x 40mm | Компактные бейджи |
| Brother DK-22205 (Medium) | 62mm x 60mm | Средние бейджи |
| Brother DK-11201 (Address) | 29mm x 90mm | Этикетки в виде полоски |
| Dymo/Generic 4" x 2" | 4in x 2in | Стандартные термоэтикетки |
| Произвольные размеры | Любой размер | Введите свою ширину, высоту и единицу |
Чтобы выбрать предустановку:
- Откройте вкладку Настройка принтера.
- Нажмите размер этикетки, соответствующий вашему носителю.
- При использовании произвольных размеров введите ширину, высоту и выберите единицу (миллиметры или дюймы).
Параметры печати
Эти четыре переключателя управляют тем, что печатается при каждой регистрации. По умолчанию все включены.
| Параметр | Описание | По умолчанию |
|---|---|---|
| Печатать детский бейдж | Печатать бейдж для каждого зарегистрированного ребёнка. | Вкл. |
| Печатать родительскую безопасностную этикетку | Печатать соответствующую квитанцию безопасности для родителя (для проверки при выдаче). | Вкл. |
| Показывать аллергии на этикетках | Отображать информацию об аллергиях на напечатанных этикетках. | Вкл. |
| Показывать название церкви | Включать название вашей церкви на этикетках. | Вкл. |
Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить настройки принтера внизу вкладки «Настройка принтера».
Сессии, привязанные к мероприятиям
Сессии регистрации можно привязать к мероприятиям из модуля «Мероприятия». При привязке:
- Название сессии по умолчанию совпадает с названием мероприятия.
- Сессия отображается с иконкой календаря в баннере «Активные сессии».
- Данные посещаемости из регистрации попадают в отчёты по мероприятию.
- Если вы открываете «Регистрация» с ID мероприятия (например, со страницы деталей мероприятия), сессия для этого мероприятия автоматически создаётся или возобновляется.
Одновременные сессии
TimelyChurch поддерживает несколько активных сессий одновременно. Это полезно, когда:
- Богослужение и детское служение проходят одновременно.
- Ранняя и поздняя службы пересекаются.
- Средненедельная программа имеет отдельные сессии по возрастным группам.
Каждая сессия ведёт свой список и статистику. На киоске, если активно несколько сессий, семьям предлагается выбрать, в какую сессию они регистрируются.
Совет: Привязывайте каждую сессию к соответствующему мероприятию для наиболее точной отчётности по посещаемости.
Начало и завершение сессий
Начало сессии
- Нажмите Начать сессию на станции регистрации.
- В выпадающем списке Привязать к мероприятию/классу выберите мероприятие (в списке — предстоящие мероприятия на ближайшие 7 дней). Поле отмечено звёздочкой, но фактически является необязательным — выберите «Без мероприятия — автономная сессия», чтобы начать сессию без привязки к мероприятию.
- При необходимости введите пользовательское Название сессии. Оставьте пустым, чтобы использовать название мероприятия или имя по умолчанию.
- Нажмите Начать сессию.
Сессия также может начаться автоматически, когда «Регистрация» открывается со страницы мероприятия.
Завершение сессии
- Найдите сессию в баннере Активные сессии на станции регистрации.
- Нажмите Завершить рядом с сессией.
- Сессия помечается как неактивная и получает время окончания.
Завершение сессии не выдаёт людей, которые всё ещё зарегистрированы. Оно просто закрывает сессию, чтобы предотвратить новые регистрации.
Режим учёта по количеству
Для служений или зон, где индивидуальная регистрация нецелесообразна (например, большой зал), используйте учёт по количеству:
- На киоске нажмите кнопку Учёт по количеству (в панели статистики).
- Введите количество учтённых людей.
- Учёт по количеству сохраняется и отображается вместе с индивидуальными регистрациями в живой статистике.
Общая посещаемость сессии равна индивидуальным регистрациям плюс учёт по количеству.
Вместимость комнат и живая занятость
Каждый класс/группа может быть привязан к помещению, а у каждого помещения может быть значение вместимости. Когда оба параметра заданы, TimelyChurch может отчитывать о живой занятости по каждому помещению.
Установка вместимости помещения
- На боковой панели откройте Помещения > Помещения (функция «Помещения» требует соответствующего плана).
- Откройте помещение и введите число в поле Вместимость.
- Убедитесь, что помещение отмечено как Активное.
- Подтвердите, что каждый класс или группа, использующие помещение, имеют назначенное помещение в настройке Назначение помещения группы.
Данные живой занятости
- Живая занятость рассчитывается из вместимости помещения класса и количества людей, зарегистрированных в данный момент (с отдельным подсчётом волонтёров).
- Помещения сортируются по проценту занятости, чтобы самые заполненные отображались первыми.
Подробнее о работе с вместимостью и обработке «Без помещения» для детей, у чьей группы не назначено помещение, см. статью Занятость помещений.
Разрешения и функции плана
Два уровня определяют, кто может использовать модуль «Регистрация»: ваш план подписки и разрешения церкви.
Ограничение на уровне плана
«Регистрация» — функция с ограничением по планам TimelyChurch. Если ваш план не включает функцию «Регистрация», весь модуль (включая киоск, конструктор этикеток и отчёты) будет скрыт из меню, а при попытке его открыть появится сообщение «функция недоступна».
- Все части «Регистрации» (станция, киоск, настройки и конструктор этикеток) требуют наличия функции «Регистрация» в вашем плане.
- При переходе на план с «Регистрацией» модуль появляется сразу — дополнительная настройка не требуется.
Чтобы узнать, что включает ваш текущий план, перейдите в Настройки > Подписка или свяжитесь с менеджером аккаунта TimelyChurch.
Разрешения на уровне церкви
Для церквей, чей план включает «Регистрацию», доступ дополнительно контролируется внутренними ролями. Каждая роль предоставляет набор действий в модуле «Регистрация»:
- Просмотр — видеть станцию регистрации, сессии и списки.
- Использование — работать с регистрацией: начинать/завершать сессии, регистрировать и выдавать людей, обновлять учёт по количеству.
- Управление — полный контроль над модулем «Регистрация», включая настройки и шаблоны этикеток.
- Блокировка — активация или деактивация режима блокировки ограничена пользователями с правами администратора, независимо от их роли в модуле «Регистрация» (см. статью 9).
Настройте, у кого какая роль, в разделе Администрирование > Роли и разрешения (назначайте людей на роли и редактируйте, что каждая роль может делать).