Обзор модуля «Группы»

Модуль Группы в TimelyChurch — ваш центральный узел для организации людей в значимые сообщества. Нужны ли вам группы изучения Библии, команды служения, классы воскресной школы или молитвенные круги — модуль «Группы» предоставляет инструменты для создания, управления и мониторинга каждого типа собраний в вашей церкви.

Что такое группы?

Группы — это коллекции членов церкви, организованные вокруг общей цели. TimelyChurch поддерживает четыре различных типа групп, каждый для разных потребностей служения:

Частные группы

Частные группы — сообщества только по приглашению. Они подходят для:

• групп изучения Библии
• консультационных или поддерживающих групп
• кругов руководства
• конфиденциальных команд служения

Частные группы никогда не отображаются в публичном поиске групп. Участников добавляет администратор или руководитель либо приглашает по email. Если всё же нужно раздать ссылку для записи, можно включить для группы доступ по ссылке — она работает для всех, у кого она есть, но группа по-прежнему не появляется в поиске (см. Присоединение к группе по QR-коду и ссылке).

Публичные группы

Публичные группы — открытые сообщества, которые могут быть в публичном поиске групп вашей церкви, позволяя посетителям и участникам находить и присоединяться самостоятельно. Они хорошо подходят для:

• групп общения
• классов для новых участников
• команд служения
• групп по интересам

Публичные группы можно настроить на гостевую регистрацию (без аккаунта) и при необходимости требовать одобрения руководителя перед добавлением нового участника.

Команды

Команды предназначены для координации волонтёров и расписания служения. Команды включают дополнительные возможности, которых нет у обычных групп:

• Должности — определите роли, такие как звукорежиссёр, гостеприимный или лидер поклонения
• Шаблоны расписания — создавайте повторно используемые шаблоны укомплектования для мероприятий
• Ротационное планирование — автоматически чередуйте волонтёров: справедливая ротация, по кругу или ручное назначение
• Уровни навыков — отслеживайте начальный, средний, продвинутый и экспертный уровни участников команды
• Предпочтения служения — укажите, как часто каждый участник может служить и какие дни ему подходят

Новые команды создаются с набором Закрыто и включённым Требовать одобрение, чтобы никто не попадал в команду служения без согласия руководителя. Оба параметра можно изменить на вкладке Сведения о группе команды.

Классы

Классы созданы для учебной среды, например воскресной школы. Классы разделяют возможности команд (должности, шаблоны) и добавляют:

• Назначение помещения — привязка класса к конкретному помещению
• Возрастные и классные диапазоны — минимальный и максимальный возраст или уровень для зачисления
• Автозачисление — автоматическое добавление людей, соответствующих возрасту или классу
• Интеграция с регистрацией — обязательная регистрация для учёта посещаемости
• Временные слоты — метки классов по времени служения (например, «Служение 9:00»)
• Отчёты по посещаемости — посещаемость по каждому ученику с цветовыми индикаторами статуса

У классов есть собственный раздел в меню Планирование > Классы. Открытие класса из списка групп ведёт на его страницу «Классы»; ссылка Другие инструменты на странице класса открывает групповые инструменты, которые есть и у класса (шаблоны, задачи, файлы и email). См. Управление классами.

Ключевые возможности для всех типов групп

• Фото группы — загрузка изображения для каждой группы
• Расписание встреч — день, время, частота и место встреч
• Вместимость участников — при необходимости ограничьте число участников; тем, кто пытается вступить в заполненную группу, предлагается лист ожидания
• Задачи — назначайте дела со сроками и приоритетами; они появляются на странице «Мои задачи» у каждого человека (см. Задачи группы)
• Файлы — делитесь нотами, раздаточными материалами и документами только с этой группой (см. Ресурсы группы)
• Поделиться и встроить — включите публичную ссылку, затем делитесь ею как короткой ссылкой, QR-кодом или встраиванием на сайт
• Email участникам — отправка писем всем участникам или только руководителям со страницы группы

Некоторые вкладки есть только у определённых видов групп:

Список групп

На странице «Группы» перечислены все группы, которые вы можете открыть:

• Фильтр по типу — вкладки Все, Закрытый, Публичный, Команды и Классы, у каждой указано количество.
• Фильтр по служению — меню Служение ограничивает список одним из пользовательских типов групп вашей церкви (Все служения сбрасывает фильтр).
• Поиск — найдите группу по названию.
• Вид списка / Вид карточек — переключение между таблицей и карточками. В карточках — 12 групп на страницу, в списке — 20.
• Закрепить группу — нажмите звёздочку у группы, в которой вы состоите, и она переместится в начало вашего списка. Закрепления личные; другие их не видят.
• Экспорт CSV — скачайте список (с текущими фильтрами по типу и служению) в виде таблицы.
• Настройки — открывает Настройки группы, где вы управляете пользовательскими типами групп (см. Пользовательские типы групп).
• Недавно удалённые — администраторы церкви могут восстановить удалённую группу отсюда (см. Создание групп).

Нажмите Как это работает рядом с заголовком страницы, чтобы увидеть краткое описание различий между группами, командами и классами.

Навигация

Группы находятся на боковой панели администратора в разделе Участники, пункт Группы. Нажатие на любую группу открывает её страницу, где через вкладки можно управлять участниками, смотреть показатели здоровья, назначать задачи, делиться файлами и многое другое.

Руководители команд: когда для вашей церкви вступит в силу охват по командам, человек, роль которого охватывает только Свои команды, видит в этом списке лишь группы, которыми руководит. См. Роли и права.

Связанные статьи

• Создание групп
• Управление участниками группы
• Инструменты лидера группы
• Задачи группы
• Должности, шаблоны и расписание команд