Home
Help Center
Contact Us

Создайте свою первую форму — пошаговое руководство

Создайте свою первую форму — пошаговое руководство

Это руководство проведёт вас через создание, публикацию и проверку вашей первой формы в TimelyChurch. К концу у вас будет рабочая Visitor Connection Card, которой можно делиться через QR-код, ссылку или email — и вы проверите свою первую отправку.

Ориентировочное время: 10 минут.

Что вы создадите

Простая карточка посетителя, которая собирает:

  • Имя и фамилию
  • Адрес email (сопоставлен с профилем Person для автосинхронизации)
  • Номер телефона
  • Выпадающий список «Как вы узнали о нас?»
  • Необязательные комментарии

Когда кто-то отправляет карточку, запись Person создаётся автоматически (или сопоставляется, если уже существует), email-уведомление уходит вашим администраторам, а посетитель видит страницу «Thank you!».

Шаг 1: Откройте модуль Формы

  1. Войдите в портал администратора TimelyChurch.
  2. В левой боковой панели нажмите Формы.
  3. Откроется страница списка форм. Если это ваша первая форма, список будет пустым.

Совет: если вы не видите «Формы» в боковой панели, ваша роль может не включать модуль Формы. См. 12-form-permissions.md для настройки разрешений.

Шаг 2: Создайте форму

У вас два варианта — выберите один:

Вариант A: Начать с шаблона (рекомендуется для новичков)

  1. Нажмите Templates (вверху справа).
  2. Выберите Visitor Connection Card из галереи.
  3. Форма создаётся со всеми полями ниже, уже готовыми к публикации. Перейдите к Шагу 4.

См. 11-form-templates.md для полного списка шаблонов.

Вариант B: Создать с нуля

  1. Нажмите Create Form (вверху справа).
  2. Заполните:
    • Form Name: Visitor Connection Card
    • Description: Welcome! Tell us a bit about yourself so we can follow up.
    • Form Type: Contact Form
  3. Оставьте настройки по умолчанию (Require Login: выкл., Allow Multiple Submissions: выкл., Send Confirmation Email: вкл., Notify Admins: вкл.).
  4. Нажмите Create & Add Fields. Вы попадёте в редактор полей: холст формы по центру и палитра полей слева.

Шаг 3: Добавьте поля

В левой палитре нажмите эти типы полей по порядку. Каждое попадает на холст:

# Тип поля Подпись Ширина Обязательно Примечания
1 Section Tell us about you Full -- Только макет
2 Text First Name Half Yes Сопоставить с Person → first_name
3 Text Last Name Half Yes Сопоставить с Person → last_name
4 Email Email Address Full Yes Сопоставить с Person → email
5 Phone Phone Number Half No Сопоставить с Person → phone_mobile
6 Dropdown How did you hear about us? Full No Добавьте варианты: Friend, Online, Drove by, Other
7 Multi-line Text Anything else we should know? Full No --

Чтобы сопоставить поле с профилем Person: щёлкните поле, чтобы открыть редактор в боковой панели, прокрутите до Profile Mapping, установите Maps to Model = Person и выберите соответствующее поле из выпадающего списка. См. 04-mapping-fields-to-profiles.md для полного справочника.

Когда закончите, нажмите Save вверху справа конструктора. Индикатор «Unsaved» должен исчезнуть.

Шаг 4: Настройте синхронизацию и уведомления

  1. Нажмите вкладку Settings.
  2. Убедитесь, что Profile Sync Mode установлен на On Submit (по умолчанию). Это означает, что данные нового посетителя сразу записываются в базу Участники.
  3. Убедитесь, что Notify Admins включён, чтобы вы получали email за каждую отправку.
  4. При необходимости добавьте произвольных Notification Recipients (например, общий ящик команды сопровождения).
  5. Нажмите Save Settings.

См. 05-profile-sync-settings.md для подробностей о режимах синхронизации.

Шаг 5: Опубликуйте форму

  1. Вернувшись на главную страницу формы (или из редактора), нажмите кнопку Publish.

  2. Значок статуса меняется с Draft на Published.

  3. Публичный URL появляется в выделенной карточке Public Form Link (с кнопками Copy Link и Open Form). Он выглядит примерно так:

    https://your-domain.com/c/your-church/forms/visitor-connection-card

Шаг 6: Поделитесь формой

У вас три быстрых варианта — выберите подходящий:

  • QR-код: нажмите Share, чтобы открыть модальное окно. Распечатайте или сделайте скриншот QR-кода для бюллетеней, табличек или проекторов.
  • Прямая ссылка: нажмите Copy Link и вставьте в email, сообщение или ссылку на сайте.
  • Email-рассылка: нажмите Email в модальном окне, чтобы открыть почтовый клиент с готовым сообщением.

Для встраивания на сайт церкви см. 08-embedding-forms.md.

Шаг 7: Протестируйте сами

  1. Откройте публичный URL в приватном/инкогнито-окне, чтобы не быть залогиненным как администратор.
  2. Заполните форму реалистичными, но вымышленными данными (используйте свой email, чтобы увидеть подтверждение).
  3. Отправьте. Вы должны попасть на страницу подтверждения «Thank You!».
  4. Проверьте входящие — вы должны получить оба письма:
    • Письмо-подтверждение (если Send Confirmation Email был включён).
    • Email-уведомление администратора (отправляется всем администраторам церкви, потому что Notify Admins включён).

Шаг 8: Проверьте свою первую отправку

  1. Вернувшись в портал администратора, нажмите имя формы, чтобы открыть её.
  2. Нажмите Просмотреть отправки, чтобы открыть список. Ваша тестовая отправка появится там.
  3. Щёлкните строку отправки, чтобы просмотреть полные детали.
  4. Обратите внимание:
    • Статус: Pending Review (каждая новая отправка начинается здесь, даже когда режим синхронизации «On Submit»).
    • Связанный участник: создана новая запись Person (или сопоставлена), показана со ссылкой View Member Profile.
    • Значок Synced показывает, когда сопоставленные поля отправки записаны в профиль Person.
  5. Нажмите Одобрить, чтобы отметить отправку как проверенную (чисто организационно — данные уже сохранены).
  6. При необходимости нажмите Sync to Profile, чтобы вручную снова отправить сопоставленные поля в запись Person.

Для более глубоких вариантов рабочего процесса (отклонение, массовые действия, экспорт) см.:

Готово — что дальше?

Теперь, когда у вас одна форма работает от начала до конца, вот разумные следующие шаги:

  • Добавьте больше форм — продублируйте эту как отправную точку или выберите другой шаблон из галереи (11-form-templates.md).
  • Настройте произвольных получателей уведомлений — направляйте разные формы разным командам (например, Prayer Requests → команде молитвы) (07-form-notifications.md).
  • Сопоставьте пользовательские поля Person — если у вас определены пользовательские поля Person для церкви, добавьте их в форму, и они синхронизируются так же, как встроенные (04-mapping-fields-to-profiles.md).
  • Встройте на сайт — разместите форму в iframe на публичном сайте (08-embedding-forms.md).

Устранение неполадок

Публичный URL показывает «Form Closed». Форма либо всё ещё в статусе Draft, либо достигла лимита отправок, либо прошла дата закрытия. Проверьте значок статуса формы и раздел Submission Limits в настройках.

Я отправил тест, но письмо не пришло.

  • Убедитесь, что Notify Admins включён в настройках.
  • Убедитесь, что хотя бы у одного администратора церкви есть подтверждённый email.
  • Проверьте папку спама; если ваша церковь использует очередь почты, доставка может занять несколько минут.

Запись Person не создана. Системе нужен хотя бы email или имя + фамилия для создания Person. Убедитесь, что эти поля заполнены и что Sync Mode — On Submit (или запустите ручную синхронизацию со страницы отправки).

Поле Payment не списало деньги. Платные формы принимают оплату картой через Stripe, поэтому у церкви сначала должен быть подключён Stripe (Settings → Church → Integrations). Если Stripe не подключён, шаг оплаты не может начаться. См. 03-form-field-types.md для работы поля Payment.

Мы используем файлы cookie для персонализации вашего опыта. Продолжая посещать этот сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie

Ещё