Экспорт данных
TimelyChurch позволяет экспортировать данные из большинства Отчётов в системе. Экспорт полезен для обмена данными с персоналом, импорта в другие инструменты или хранения офлайн-записей.
Примечание: Не каждый Отчёт экспортируем. Отчёты в формате списка (People, Attendance, Schedules, Small Groups, Follow-ups, Events, Forms, Volunteers) поставляются с кнопкой Экспорт CSV. Страницы Health Dashboard и Check-in Analytics не предоставляют экспорт CSV или PDF — используйте для них скриншоты или печать в PDF из браузера.
Кто может экспортировать
Кнопки Экспорт CSV появляются только когда у вашей роли есть действие Экспорт в строке Отчёты (в Администрирование > Роли и разрешения). Экспорты, перечисляющие отдельных людей, также требуют того же дополнительного доступа, что и сам отчёт — например, доступ к «Участникам» для экспортов «Участники», «Отсутствует», «Дни рождения», «Посетители», «Отсутствующие» и «Волонтёры» — см. Кто какие отчёты может открывать. Экспорты по пожертвованиям требуют уровня Администратор в «Пожертвованиях».
Форматы экспорта
Модуль Reports (People, Attendance, Schedules и т. д.)
Все экспортируемые Отчёты в модуле Отчётов производят файлы CSV. CSV-файлы можно открыть в:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Apple Numbers
- Любом приложении для таблиц
Модуль Finances (Giving и Accounting)
Экспорт пожертвований поддерживает несколько форматов:
- CSV — значения, разделённые запятыми, совместимые со всеми приложениями для таблиц.
- Excel — файл таблицы с расширением
.xlsx, который корректно открывают Excel, Google Sheets и Numbers. Внутри это CSV, поэтому если другой программе нужна настоящая книга Excel или простой CSV, выберите CSV. См. Отчёты и аналитика по пожертвованиям. - PDF — Portable Document Format, полезен для печати или рассылки по email.
Кроме того, следующие финансовые документы доступны как PDF-загрузки:
- Квитанции о пожертвованиях (индивидуальные)
- Giving statements (индивидуальные или всех доноров одним PDF)
- Treasurer's Report
- 1099 Vendor Report
- Reconciliation Report
- Budget Board Report
Как экспортировать из модуля Reports
Каждая страница Отчёта в формате списка в модуле Отчётов включает кнопку Экспорт CSV в правом верхнем углу страницы, рядом с заголовком.
Пошагово
- Перейдите к Отчёту, который хотите экспортировать (например, Отчёты, затем Новые участники в разделе «Участники»).
- Установите нужный date range с помощью выбора диапазона дат. Экспорт будет включать данные, соответствующие текущему диапазону дат.
- Примените любые filters (например, выбор конкретного класса в Отчёте Attendance by Class или выбор порога weeks-absent в Отчёте Missing).
- Нажмите Экспорт CSV.
- Браузер скачает CSV-файл с именем типа отчёта и сегодняшней датой (например,
people-new-2026-02-16.csv).
Доступные экспорты отчётов
| Отчёт | Имя файла экспорта | Столбцы |
|---|---|---|
| People Overview | people-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, Status, Gender, Birthdate |
| New People | people-new-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, Status, Added On |
| Missing People | people-missing-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, Last Attended |
| Birthdays | people-birthdays-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Birthday, Turning Age, Email, Phone |
| Visitors | people-visitors-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, First Visit, Total Visits |
| Attendance Overview | attendance-YYYY-MM-DD.csv |
Date, Name, Class, Status, Source |
| Attendance by Class | attendance-by-class-YYYY-MM-DD.csv |
Date, Name, Class |
| Absentees | attendance-absentees-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, Last Attended, Weeks Absent |
| Check-ins | attendance-checkins-YYYY-MM-DD.csv |
Date, Time, Name, Class |
| Schedules Overview | schedules-YYYY-MM-DD.csv |
Date, Class, Teacher, Lesson, Status |
| Schedule Gaps | schedules-gaps-YYYY-MM-DD.csv |
Date, Class, Issue, Teacher, Lesson |
| Teacher Activity | schedules-teachers-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Times Scheduled |
| Small Groups | small-groups-YYYY-MM-DD.csv |
Group Name, Leader, Members, Status |
| Follow-ups | follow-ups-YYYY-MM-DD.csv |
Person, Category, Assigned To, Due Date, Status |
| Events | events-YYYY-MM-DD.csv |
Event, Date, Location, Registrations, Status |
| Forms | forms-YYYY-MM-DD.csv |
Form Name, Status, Submissions in Period |
| Volunteers | volunteers-YYYY-MM-DD.csv |
Name, Email, Phone, Assignments, Last Served |
| Health Dashboard | No export | Use browser print-to-PDF |
| Check-in Analytics | No export | Use screenshots or print-to-PDF |
Как экспортировать данные о пожертвованиях
Экспорты по пожертвованиям содержат данные жертвователей, поэтому им нужен уровень Администратор в «Пожертвованиях».
- Перейдите в Финансы > Пожертвования.
- Откройте меню Больше действий (иконка с тремя точками) и выберите Экспорт отчётов.... Откроется окно Экспорт пожертвований.
- Задайте Диапазон дат — Дата начала и Дата окончания либо быстрый выбор (Этот месяц, Прошлый месяц, Этот год, Прошлый год, Последние 2 года (макс.)).
- В разделе Поля для включения выберите столбцы: Donor Name, Email, Amount, Fund, Date, Payment Method, Frequency, Check Number, Notes.
- Выберите формат: Excel, CSV или PDF.
- Нажмите Экспорт.
Важно: Экспорт данных о Пожертвованиях ограничен окном в 2 года. Вы не можете экспортировать данные о Пожертвованиях старше 2 лет от текущей даты.
Как экспортировать giving statements
Справки о пожертвованиях находятся на странице Справки о пожертвованиях. Откройте её через Больше действий > Печать справок на странице «Пожертвования» или через карточку Справки о пожертвованиях на вкладке Отчёты бухгалтерии. Для справок нужен уровень Бухгалтер или выше в «Пожертвованиях».
Индивидуальная выписка
- На странице «Справки о пожертвованиях» выберите год (она открывается на текущем году).
- Найдите донора и нажмите Предпросмотр, чтобы просмотреть выписку.
- Нажмите Скачать PDF для сохранения файла выписки.
- Или нажмите Отправить выписку по email, чтобы отправить PDF напрямую донору.
Все выписки сразу
- На странице «Справки о пожертвованиях» выберите год. Доступны только последние 2 года.
- Нажмите Скачать всё (уровень «Администратор» в «Пожертвованиях»).
- TimelyChurch объединяет выписку каждого донора за год в один PDF с именем
your-church-giving-statements-YYYY-all.pdfи скачивает его. Одно скачивание охватывает до 500 доноров.
Экспорт CSV на той же странице скачивает список доноров за год (также уровень «Администратор»). См. Справки о пожертвованиях.
Как экспортировать финансовые отчёты (PDF)
Финансовые Отчёты, такие как Treasurer's Report, 1099 Report и Reconciliation Report, можно экспортировать как PDF-документы.
- Перейдите к нужному Отчёту в Finances > Accounting.
- Нажмите кнопку Скачать PDF отчёта (или Отчёт — для сверки).
- PDF генерируется с названием вашей церкви и отформатирован для печати.
Печать отчётов
Хотя у TimelyChurch нет отдельной кнопки «Print» на большинстве Отчётов, вы можете распечатать любую страницу Отчёта встроенной функцией печати браузера:
- Перейдите к Отчёту, который хотите распечатать.
- Нажмите Ctrl+P (Windows) или Cmd+P (Mac).
- Настройте параметры печати по необходимости (рекомендуется альбомная ориентация для Отчётов с большими таблицами).
- Нажмите Print.
Для более чистого печатного вывода рассмотрите сначала экспорт в CSV и форматирование данных в приложении для таблиц перед печатью.
Совет: Для финансовых Отчётов, которые нужно передать членам совета или аудиторам, используйте опцию PDF-экспорта, когда она доступна. PDF сохраняют согласованное форматирование независимо от устройства или ПО получателя.
Советы по работе с экспортированными данными
- Открытие CSV в Excel: При открытии CSV в Excel телефонные номера и почтовые индексы с ведущими нулями могут быть переформатированы. Чтобы предотвратить это, используйте функцию «Import Data» Excel (Data > From Text/CSV) и установите эти столбцы в формат «Text».
- Объединение отчётов: Экспортируйте несколько Отчётов и используйте VLOOKUP или аналогичные функции в приложении для таблиц для перекрёстной ссылки данных (например, сопоставление данных посещаемости с контактной информацией).
- Регулярные резервные копии: Рассмотрите ежемесячный экспорт ключевых Отчётов как часть процедуры резервного копирования данных вашей церкви.