Home
Help Center
Contact Us

Экспорт данных

Экспорт данных

TimelyChurch позволяет экспортировать данные из большинства Отчётов в системе. Экспорт полезен для обмена данными с персоналом, импорта в другие инструменты или хранения офлайн-записей.

Примечание: Не каждый Отчёт экспортируем. Отчёты в формате списка (People, Attendance, Schedules, Small Groups, Follow-ups, Events, Forms, Volunteers) поставляются с кнопкой Export CSV. Аналитические панели — Health Dashboard, Check-in Peak Times и Check-in Durations — в настоящее время не предоставляют экспорт CSV/PDF. (Для Peak Times и Durations используйте скриншоты или print to PDF браузера пока.)

Форматы экспорта

Модуль Reports (People, Attendance, Schedules и т. д.)

Все экспортируемые Отчёты в модуле Отчётов производят файлы CSV. CSV-файлы можно открыть в:

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Apple Numbers
  • Любом приложении для таблиц

Модуль Finances (Giving и Accounting)

Модуль Финансы поддерживает несколько форматов экспорта:

  • CSV — значения, разделённые запятыми, совместимые со всеми приложениями для таблиц.
  • Excel — в настоящее время производит CSV-файл с расширением .xlsx. Открывается в Excel, Sheets и Numbers, но это не настоящий бинарный Excel. Опытные пользователи со строгими инструментами должны выбирать CSV. См. Giving Reports для деталей.
  • PDF — Portable Document Format, полезен для печати или рассылки по email.

Кроме того, следующие финансовые документы доступны как PDF-загрузки:

  • Квитанции о пожертвованиях (индивидуальные)
  • Giving statements (индивидуальные или массовые)
  • Treasurer's Report
  • 1099 Vendor Report
  • Reconciliation Report

Как экспортировать из модуля Reports

Каждая страница Отчёта в формате списка в модуле Отчётов (People, Attendance, Schedules, Small Groups, Follow-ups, Events, Forms, Volunteers) включает кнопку Export или Export CSV, обычно в правом верхнем углу страницы рядом с заголовком. Страницы Health Dashboard и Check-in Analytics не имеют кнопки экспорта (см. примечание выше).

Пошагово

  1. Перейдите к Отчёту, который хотите экспортировать (например, Reports > People > New People).
  2. Установите нужный date range с помощью выбора диапазона дат. Экспорт будет включать данные, соответствующие текущему диапазону дат.
  3. Примените любые filters (например, выбор конкретного класса в Отчёте Attendance by Class или выбор порога weeks-absent в Отчёте Missing).
  4. Нажмите кнопку Export или Export CSV.
  5. Браузер скачает CSV-файл с именем типа отчёта и сегодняшней датой (например, people-new-2026-02-16.csv).

Доступные экспорты отчётов

Отчёт Имя файла экспорта Столбцы
People Overview people-{date}.csv Name, Email, Phone, Status, Gender, Birthdate
New People people-new-{date}.csv Name, Email, Phone, Status, Added On
Missing People people-missing-{date}.csv Name, Email, Phone, Last Attended
Birthdays people-birthdays-{date}.csv Name, Birthday, Turning Age, Email, Phone
Visitors people-visitors-{date}.csv Name, Email, Phone, First Visit, Total Visits
Attendance Overview attendance-{date}.csv Date, Name, Class
Attendance by Class attendance-by-class-{date}.csv Date, Name, Class
Absentees attendance-absentees-{date}.csv Name, Email, Phone, Last Attended, Weeks Absent
Check-ins attendance-checkins-{date}.csv Date, Time, Name, Class, Security Code
Schedules Overview schedules-{date}.csv Date, Class, Teacher, Lesson, Status
Schedule Gaps schedules-gaps-{date}.csv Date, Class, Issue, Teacher, Lesson
Teacher Activity schedules-teachers-{date}.csv Name, Email, Times Scheduled
Small Groups small-groups-{date}.csv Group Name, Leader, Members, Status
Follow-ups follow-ups-{date}.csv Person, Category, Assigned To, Due Date, Status
Events events-{date}.csv Event, Date, Location, Registrations, Status
Forms forms-{date}.csv Form Name, Status, Submissions in Period
Volunteers volunteers-{date}.csv Name, Email, Phone, Status, Joined
Health Dashboard No export Use browser print-to-PDF
Check-in Peak Times No export Use screenshots or print-to-PDF
Check-in Durations No export Use screenshots or print-to-PDF

Как экспортировать данные о пожертвованиях

  1. Перейдите в Finances > Giving.
  2. Установите диапазон дат и примените любые фильтры (payment method, Фонд).
  3. Нажмите кнопку Export.
  4. Выберите формат: CSV, Excel или PDF.
  5. Выберите, какие поля включить в экспорт.
  6. Нажмите Download.

Важно: Экспорт данных о Пожертвованиях ограничен окном в 2 года. Вы не можете экспортировать данные о Пожертвованиях старше 2 лет от текущей даты.

Как экспортировать giving statements

Индивидуальная выписка

  1. Перейдите в Finances > Statements.
  2. Выберите человека.
  3. Нажмите Preview для просмотра выписки.
  4. Нажмите Download PDF для сохранения файла выписки.
  5. Или нажмите Email Statement, чтобы отправить PDF напрямую донору.

Массовые выписки

  1. Перейдите в Finances > Statements.
  2. Нажмите Bulk Generate.
  3. Установите фильтры:
    • Year — налоговый год для выписок (по умолчанию текущий год). Ограничен последними 2 годами; более старые годы отклоняются с сообщением об ошибке.
    • Minimum Donation — пропустить доноров, чьи общие Пожертвования за год ниже этой суммы в долларах. Установите 0, чтобы включить каждого донора с любыми Пожертвованиями.
  4. Система объединяет выписку каждого подходящего донора в один комбинированный PDF с именем giving-statements-{year}-all.pdf и скачивает его.
  5. Если ни один донор не соответствует фильтру year + minimum, вы возвращаетесь на предыдущую страницу с ошибкой, PDF не генерируется.

Совет: Установите Minimum Donation на $1 (или выше), чтобы пропустить записи $0, или на $250, чтобы соответствовать порогу IRS substantiation для печатных квитанций.

Как экспортировать финансовые отчёты (PDF)

Финансовые Отчёты, такие как Treasurer's Report, 1099 Report и Reconciliation Report, можно экспортировать как PDF-документы.

  1. Перейдите к нужному Отчёту в Finances > Accounting.
  2. Используйте кнопку печати или PDF-загрузки Отчёта.
  3. PDF генерируется с брендингом вашей церкви и отформатирован для печати.

Печать отчётов

Хотя у TimelyChurch нет отдельной кнопки «Print» на большинстве Отчётов, вы можете распечатать любую страницу Отчёта встроенной функцией печати браузера:

  1. Перейдите к Отчёту, который хотите распечатать.
  2. Нажмите Ctrl+P (Windows) или Cmd+P (Mac).
  3. Настройте параметры печати по необходимости (рекомендуется альбомная ориентация для Отчётов с большими таблицами).
  4. Нажмите Print.

Для более чистого печатного вывода рассмотрите сначала экспорт в CSV и форматирование данных в приложении для таблиц перед печатью.

Совет: Для финансовых Отчётов, которые нужно передать членам совета или аудиторам, используйте опцию PDF-экспорта, когда она доступна. PDF сохраняют согласованное форматирование независимо от устройства или ПО получателя.

Советы по работе с экспортированными данными

  • Открытие CSV в Excel: При открытии CSV в Excel телефонные номера и почтовые индексы с ведущими нулями могут быть переформатированы. Чтобы предотвратить это, используйте функцию «Import Data» Excel (Data > From Text/CSV) и установите эти столбцы в формат «Text».
  • Объединение отчётов: Экспортируйте несколько Отчётов и используйте VLOOKUP или аналогичные функции в приложении для таблиц для перекрёстной ссылки данных (например, сопоставление данных посещаемости с контактной информацией).
  • Регулярные резервные копии: Рассмотрите ежемесячный экспорт ключевых Отчётов как часть процедуры резервного копирования данных вашей церкви.

Связанные статьи

Мы используем файлы cookie для персонализации вашего опыта. Продолжая посещать этот сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie

Ещё