Пользовательские поля для людей

Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.

Пользовательские поля позволяют отслеживать дополнительную информацию о людях сверх стандартных полей имени, email, телефона и адреса. Нужно ли записывать аллергии, размеры футболок, духовные дары, сертификаты волонтёров или любые другие данные, специфичные для вашего служения — пользовательские поля дают гибкость для сбора всего этого.

Требование тарифа: создание, редактирование и удаление пользовательских полей входит в тариф Pro (включено на время пробного периода).

Доступ к пользовательским полям

1. Внизу боковой панели слева нажмите Настройка церкви.
2. Нажмите вкладку Поля.

Вкладка показывает ваши поля карточками, а вверху — кнопки-фильтры — Все, Пользовательский, Духовное, Волонтёр, Медицинские и Другое — чтобы показывать одну категорию за раз. Новые церкви начинают с набора готовых полей (например, «Размер футболки», «Диетические ограничения», «Дата крещения», «Духовные дары», «Аллергии», «Медицинские состояния» и «Контакт для экстренных случаев»), которые можно редактировать или удалять.

Типы полей

TimelyChurch поддерживает десять типов полей для разных видов данных:

Категории полей

Каждое пользовательское поле относится к категории, которая определяет раздел профиля человека, где оно отображается:

При просмотре профиля человека сотрудником эти категории организуют данные пользовательских полей в логические разделы.

Создание пользовательского поля

1. Перейдите в Настройки церкви → Поля.

2. Нажмите Добавить поле и выберите тип поля из списка.

3. Откроется окно Редактировать поле. Заполните:

   • Имя поля (обязательно) — метка на профиле человека (например, «T-Shirt Size», «Allergies», «Spiritual Gifts»)
   • Категория — раздел, к которому относится поле (Custom, Spiritual, Volunteer, Medical или Other)
   • Заполнитель — подсказка в пустом поле (для полей текста, числа, email, телефона и URL)
   • Текст справки — дополнительные указания, которые показываются вместе с полем, чтобы помочь вводить данные
   • Варианты — для Dropdown и Multi-Select список вариантов; нажмите + Add Option для каждого

4. Отметьте нужные параметры:

   • Обязательно — поле нужно заполнить при редактировании профиля человека
   • Показывать в профиле — поле отображается в профиле человека (включено по умолчанию)
   • Показывать в справочнике — значение поля отображается в списке справочника людей
   • Редактируется участником — человек может сам редактировать это поле в Портале участника

5. Нажмите Сохранить поле.

Совет: для чувствительной информации (медицинские данные, результаты проверки биографии) оставьте Редактируется участником и Показывать в справочнике выключенными и следите, чтобы профили людей видели только нужные роли (см. Роли и разрешения).

Управление существующими полями

Редактирование поля

1. Найдите поле на вкладке «Поля» (используйте кнопки категорий, чтобы сузить список).
2. Нажмите кнопку Редактировать (карандаш) на карточке поля.
3. Обновите имя, категорию, заполнитель, текст справки, варианты или параметры.
4. Нажмите Сохранить поле.

На карточках полей есть небольшие значки: Обязательно для обязательных полей, Новое для добавленного, но ещё не сохранённого поля и Изменено для несохранённых правок. Когда есть несохранённые изменения, полоса внизу страницы сообщает У вас есть несохранённые изменения — нажмите Сохранить изменения, чтобы их сохранить, или Отбросить, чтобы отказаться от них.

Примечание: тип поля после создания изменить нельзя. Нужен другой тип — создайте новое поле и перенесите данные вручную.

Удаление поля

Если поле больше не нужно окончательно:

1. Найдите поле на вкладке «Поля».
2. Нажмите кнопку Удалить (корзина) на карточке поля.
3. Подтвердите в окне Удалить поле?.

Предупреждение: удаление поля навсегда удаляет поле «и все его значения. Это нельзя отменить.» — данные каждого человека в этом поле удаляются.

Практические примеры

Отслеживание аллергий (категория Medical)

• Имя поля: Allergies
• Type: Long Text
• Категория: Medical
• Help Text: «List any known allergies (food, medication, environmental)»
• Редактируется участником: Yes

Размер футболки (категория Volunteer)

• Имя поля: T-Shirt Size
• Type: Dropdown
• Категория: Volunteer
• Options: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
• Редактируется участником: Yes

Духовные дары (категория Spiritual)

• Имя поля: Spiritual Gifts
• Type: Multi-Select
• Категория: Spiritual
• Options: Teaching, Leadership, Administration, Mercy, Giving, Hospitality, Encouragement, Serving, Wisdom, Faith, Discernment, Prophecy, Evangelism, Shepherding
• Show in Directory: Yes

Дата проверки биографии (категория Volunteer)

• Имя поля: Background Check Date
• Type: Date
• Категория: Volunteer
• Help Text: «Date the most recent background check was completed»

Телефон экстренного контакта (категория Medical)

• Имя поля: Emergency Contact Phone
• Type: Phone
• Категория: Medical
• Редактируется участником: Yes
• Help Text: «Phone number for their emergency contact»

Часто задаваемые вопросы

В: Есть ли лимит на количество пользовательских полей? О: Пользовательские поля — функция Pro, и на Pro нет ограничения на число полей.

В: Могут ли участники заполнять свои пользовательские поля? О: Да, если отметить Редактируется участником у поля. Участники увидят редактируемые поля в профиле в Портале участника.

В: Можно ли использовать пользовательские поля для семей? О: Пользовательские поля привязаны к записям отдельных людей. Для семейной информации добавьте поле в профиль основного контакта семьи.

В: Что происходит с данными пользовательских полей при экспорте людей? О: CSV людей на вкладке Экспорт настроек церкви включает только встроенные столбцы (ID, имя, контакты, адрес, статус членства, семья, классы, заметки, дата создания). Значения пользовательских полей в экспорт не включаются; они видны в профиле каждого человека.