Пользовательские поля для людей

Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.

Пользовательские поля позволяют отслеживать дополнительную информацию о людях сверх стандартных полей имени, email, телефона и адреса. Нужно ли записывать аллергии, размеры футболок, духовные дары, сертификаты волонтёров или любые другие данные, специфичные для вашего служения — пользовательские поля дают гибкость для сбора всего этого.

Доступ к пользовательским полям

1. Перейдите в Настройки в боковой панели.
2. Нажмите вкладку Fields.

Типы полей

TimelyChurch поддерживает десять типов полей для разных видов данных:

Вкладки полей (категории)

Пользовательские поля организованы во вкладки, чтобы группировать связанную информацию:

При просмотре профиля человека сотрудником эти вкладки организуют данные пользовательских полей в логические разделы.

Создание пользовательского поля

1. Перейдите в Настройки > Fields.

2. Откроется интерфейс конструктора полей. Выберите тип поля на палитре слева.

3. Заполните детали поля:

   • Name (обязательно) — метка на профиле человека (например, «T-Shirt Size», «Allergies», «Spiritual Gifts»)
   • Tab — вкладка категории (Custom, Spiritual, Volunteer, Medical или Other)
   • Placeholder — подсказка в пустом поле (например, «Enter size...»)
   • Help Text — краткое описание под полем для ввода данных (до 500 символов)

4. Настройте параметры поля:

   • Required — обязательно ли заполнять при редактировании профиля
   • Options — для Dropdown и Multi-Select список доступных вариантов
   • Show in Directory — показывать ли значение в справочнике людей
   • Show on Profile — показывать ли на детальном профиле (по умолчанию: да)
   • Allow Member Edit — может ли человек редактировать поле в Портале участника
   • Internal Only — скрыто ли поле от Портала участника полностью (только для админов/персонала)

5. Нажмите Save или кнопку создания.

Совет: для чувствительной информации (медицинские данные, результаты проверки биографии) включите «Internal Only», чтобы данные видели только уполномоченные сотрудники.

Управление существующими полями

Редактирование поля

1. Найдите поле на вкладке Fields.
2. Нажмите Edit на карточке поля.
3. Обновите имя, вкладку, placeholder, help text или параметры.
4. Нажмите Save.

Примечание: тип поля после создания изменить нельзя. Нужен другой тип — создайте новое поле и перенесите данные вручную.

Изменение порядка полей

Поля можно переупорядочивать внутри вкладки перетаскиванием:

1. Нажмите и удерживайте карточку поля.
2. Перетащите на нужную позицию.
3. Отпустите — новый порядок сохранится автоматически.

Поля также можно переносить между вкладками, перетаскивая в другой раздел.

Активация и деактивация полей

Вместо удаления поля, которое может понадобиться позже, его можно деактивировать:

1. Найдите поле в списке.
2. Переключите Active.

Деактивированные поля:

• скрыты с профилей и форм редактирования;
• сохраняют все накопленные данные;
• можно снова активировать в любой момент.

Удаление поля

Если поле больше не нужно окончательно:

1. Найдите поле в списке.
2. Нажмите Delete.
3. Подтвердите удаление.

Предупреждение: удаление поля навсегда удаляет все данные в этом поле у каждого человека в справочнике. Действие необратимо. Рассмотрите деактивацию, если данные могут понадобиться в будущем.

Практические примеры

Отслеживание аллергий (вкладка Medical)

• Name: Allergies
• Type: Long Text
• Tab: Medical
• Help Text: «List any known allergies (food, medication, environmental)»
• Internal Only: Yes
• Allow Member Edit: Yes

Размер футболки (вкладка Volunteer)

• Name: T-Shirt Size
• Type: Dropdown
• Tab: Volunteer
• Options: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
• Allow Member Edit: Yes

Духовные дары (вкладка Spiritual)

• Name: Spiritual Gifts
• Type: Multi-Select
• Tab: Spiritual
• Options: Teaching, Leadership, Administration, Mercy, Giving, Hospitality, Encouragement, Serving, Wisdom, Faith, Discernment, Prophecy, Evangelism, Shepherding
• Show in Directory: Yes

Дата проверки биографии (вкладка Volunteer)

• Name: Background Check Date
• Type: Date
• Tab: Volunteer
• Internal Only: Yes
• Help Text: «Date the most recent background check was completed»

Телефон экстренного контакта (вкладка Medical)

• Name: Emergency Contact Phone
• Type: Phone
• Tab: Medical
• Allow Member Edit: Yes
• Help Text: «Phone number for their emergency contact»

Часто задаваемые вопросы

В: Есть ли лимит на количество пользовательских полей? О: Количество может ограничиваться тарифом подписки. Проверьте детали плана на вкладке Billing & Plans.

В: Могут ли участники заполнять свои пользовательские поля? О: Да, если включено Allow Member Edit. Участники увидят редактируемые поля в профиле в Портале участника. Поля с Internal Only участникам никогда не видны.

В: Можно ли использовать пользовательские поля для семей? О: Сейчас пользовательские поля привязаны к записям отдельных людей. Для семейной информации добавьте поле в профиль основного контакта семьи.

В: Что происходит с данными пользовательских полей при экспорте людей? О: Стандартный CSV-экспорт на Настройки > Export сейчас включает только встроенные поля (ID, имя, контакты, адрес, статус членства, семья, классы, заметки, дата создания). Значения пользовательских полей пока не включены в CSV-экспорт. Они по-прежнему видны в профиле каждого человека. Планируется добавить колонки пользовательских полей в CSV в будущем релизе.