Добавление участников в справочник

TimelyChurch предлагает три способа добавить участников в справочник: Quick Add для скорости, полная форма Add Person для деталей и CSV Import для массового добавления. Все три — в выпадающем списке Add Person ▾ справа вверху страницы Участники — выберите вариант под вашу ситуацию.

Вы видите только те варианты, которые разрешает ваша роль: Add Person и Quick Add Multiple требуют права создавать участников, а Import from File — права Импорт в разделе «Участники и семьи».

Способ 1: Quick Add (несколько человек сразу)

Quick Add удобен, когда нужно быстро внести нескольких людей — например, после воскресного богослужения со стопкой карточек посетителей.

1. В левой боковой панели откройте Участники и нажмите Участники.
2. Нажмите Add Person ▾, затем выберите Quick Add Multiple.
3. Откроется диалог Quick Add Multiple People с несколькими пустыми строками.
4. Для каждого человека заполните:
   • Full Name (обязательно) — введите имя и фамилию (например, «John Smith»). TimelyChurch автоматически разделит на поля имени и фамилии.
   • Email (необязательно)
   • Gender (необязательно)
   • Status (необязательно) — Visitor, Regular или Member. По умолчанию «Visitor».
5. Нажмите Add Another Person, чтобы добавить строки — сколько нужно.
6. Нажмите Add People.

TimelyChurch автоматически проверяет дубликаты при добавлении каждого человека. Если участник с тем же именем или email уже существует, эта запись пропускается, и вы увидите уведомление о числе найденных дубликатов.

Quick Add никогда не отправляет приветственных писем.

Совет: Quick Add отлично подходит для первых посетителей. Введите имя и email с connection card — они сразу в системе и готовы к follow-up.

Способ 2: Add Person (полные данные)

Используйте форму Add Person, когда нужно внести данные об одном человеке.

1. В левой боковой панели откройте Участники и нажмите Участники.
2. Нажмите Add Person ▾, затем Add Person.
3. Откроется диалог («Добавьте основную информацию сейчас, подробности — позже»). Заполните поля:
   • First Name (обязательно)
   • Last Name (обязательно)
   • Email (необязательно)
   • Phone (необязательно)
   • Gender (необязательно) — Не указано, Male или Female. (TimelyChurch сейчас поддерживает только эти два значения. Импорты из систем с дополнительными метками пола нужно сопоставить или оставить пустыми.)
   • Status (необязательно) — Visitor, Regular Attendee, Member или Inactive. По умолчанию «Visitor». (Больше статусов членства доступно позже в профиле.)
   • Add to Family (необязательно) — выберите существующую семью.
4. Решите, отправлять ли приветственное письмо:
   • Отправить приветственное письмо отмечено по умолчанию. Письмо содержит кнопку для подключения Telegram в один клик и отправляется, только если вы указали адрес email. Снимите галочку, если не хотите писать этому человеку пока.
5. Решите, продолжать ли:
   • Оставьте Open profile after saving to add more details отмеченным (по умолчанию), чтобы сразу перейти в полный профиль нового человека — адрес, дата рождения, пользовательские поля, фото и другое.
   • Снимите галочку, чтобы сохранить и остаться в справочнике Участники.
6. Нажмите Сохранить человека.

Если вы поймёте, что нужно внести нескольких людей, нажмите Вместо этого добавить несколько внизу диалога, чтобы перейти в Quick Add.

Если совпадающий человек уже существует, диалог остаётся открытым с предупреждением и ссылкой на существующий профиль (View имя →):

• Тот же адрес email — человек не сохраняется: «Этот адрес электронной почты уже используется: [имя]. Откройте профиль этого человека, вместо того чтобы создавать дубликат.» Два человека в вашей церкви не могут иметь один адрес email.
• То же имя — вас просят подтвердить, потому что у двух разных людей может быть одно имя. Нажмите Всё равно добавить, чтобы сохранить его как отдельного человека.

Совет: если при добавлении выбрана семья, человек автоматически связывается как её член. Роль в семье можно изменить позже в профиле.

Добавление фото профиля

После сохранения участника откройте его профиль, нажмите Редактировать профиль и используйте кнопку Загрузить фото на фото.

• Допустимые форматы — стандартные изображения (JPEG, PNG, GIF, WebP). Обычное фото с телефона подойдёт; слишком большие файлы отклоняются.
• Фото можно удалить в любой момент кнопкой Удалить фото в том же месте.

Участники также могут загрузить своё фото из раздела Мой профиль в портале участника.

Способ 3: CSV Import (массовый)

CSV import — самый быстрый способ внести большое число людей, особенно при переходе из другого церковного приложения. TimelyChurch автоматически распознаёт экспорты нескольких церковных приложений.

Чтобы открыть импортёр: Участники → Add Person ▾ → Import from File. Откроется диалог Import People.

Шаг 1: Скачать шаблон (необязательно)

В диалоге Import People нажмите Download template, чтобы получить готовый CSV.

Шаблон включает столбцы:

Совет: шаблон TimelyChurch не обязателен. При экспорте из другой системы можно загрузить тот файл напрямую — TimelyChurch попытается сопоставить столбцы автоматически.

Шаг 2: Подготовка данных

• Откройте шаблон (или экспортированный файл) в Excel или Google Sheets.
• Заполните данные. Минимум — имя и фамилия в каждой строке.
• В столбце пола укажите male или female (поддерживаются только эти два значения).
• В столбце статуса членства укажите статус, например visitor, member или regular_attendee (используйте значение в нижнем регистре, соответствующее нужному статусу; для пустых строк по умолчанию ставится «Посетитель»).
• В столбце даты рождения используйте формат YYYY-MM-DD (например, 1990-05-15).
• Сохраните как CSV (Comma Separated Values).

Шаг 3: Загрузка файла

1. В диалоге Import People (Участники → Add Person ▾ → Import from File) нажмите Click to upload или перетащите CSV в область загрузки. Максимальный размер — 10 МБ.
2. Оставьте Skip duplicates отмеченным (рекомендуется). При включении участники с совпадающим именем или email пропускаются вместо создания дубликата.
3. Нажмите Import People.

Шаг 4: Просмотр результатов

После завершения импорта TimelyChurch показывает сообщение с итогом — сколько импортировано, сколько семей создано (если в файле были данные о домохозяйствах), сколько дубликатов пропущено и сколько строк пропущено из-за ошибок.

Если файл из распознанного церковного приложения, в том же сообщении указан формат (например, «Detected Planning Center format»).

Лимиты тарифа

Ваш тариф включает максимальное число людей (см. Настройка церкви → Оплата и тарифы). Если ваш справочник уже достиг этого лимита, импорт — как и добавление человека — отклоняется с сообщением о необходимости обновить тариф. Если вы близки к лимиту, импорт добавляет людей только до лимита.

Автоопределение экспортов других церковных приложений

При загрузке файла TimelyChurch автоматически распознаёт CSV-экспорты этих приложений и сопоставляет столбцы:

• Planning Center
• Breeze ChMS
• ChurchTrac
• Elvanto
• Tithely
• Realm (ACS)
• Pushpay ChMS (CCB)
• Servant Keeper
• Church Windows

При распознавании формата столбцы сопоставляются автоматически. Переформатирование не нужно — экспортируйте из старой системы и импортируйте напрямую в TimelyChurch. Любой другой CSV тоже подойдёт — TimelyChurch сопоставит распознаваемые столбцы.

Если в файле есть данные о домохозяйствах/семьях, TimelyChurch также создаст записи семей и свяжет людей с семьями автоматически.

Совет: при миграции экспортируйте полный список участников в CSV и импортируйте напрямую. TimelyChurch обрабатывает сопоставление столбцов — вручную переформатировать не нужно.

Что происходит после добавления

• Новые участники по умолчанию «Active» и «Показывать меня в справочнике». Эти настройки можно изменить в профиле.
• Проверка дубликатов выполняется автоматически. При потенциальном совпадении TimelyChurch предупредит, а не создаст дубликат молча.
• Приветственные письма отправляются только из диалога одиночного Add Person и только когда отмечено Отправить приветственное письмо. Quick Add и импорт никому не пишут.

Связанные статьи

• Управление справочником участников
• Профиль участника
• Управление семьями
• Обнаружение дубликатов и объединение
• Импорт и экспорт данных