Регулярные пожертвования
Регулярные пожертвования позволяют донорам настроить автоматические списания по расписанию. TimelyChurch поддерживает их двумя способами: онлайн-подписки через Stripe и вручную записанные регулярные записи.
Примечание о тарифе: онлайн-пожертвования и модуль Пожертвования входят в тариф Pro. На Starter или Growth вас попросят обновиться перед использованием.
Онлайн-регулярные пожертвования (через Stripe)
Как участники настраивают регулярные подарки
Участники настраивают регулярные пожертвования на публичной странице церкви:
- Перейдите на страницу пожертвований церкви.
- Выберите частоту: Weekly, Monthly или Yearly.
- Введите сумму.
- Выберите фонд (если доступно несколько).
- Укажите имя и email (email обязателен для регулярных).
- Введите платёжные данные и отправьте.
Первый платёж обрабатывается сразу. Последующие списываются автоматически Stripe по тому же расписанию.
Как работает регулярность Stripe
При настройке регулярного подарка TimelyChurch создаёт в Stripe на подключённом аккаунте:
- Customer — запись Stripe, привязанная к email донора. При повторных пожертвованиях используется существующая.
- Product — продукт «Recurring Donation» для церкви.
- Price — объект цены с суммой и интервалом (week, month или year).
- Subscription — подписка Stripe для управления регулярными списаниями.
Подписка начинается со статусом «incomplete». После первого платежа становится активной, и Stripe обрабатывает все будущие списания автоматически.
Варианты частоты
| Частота | Интервал Stripe | Цикл |
|---|---|---|
| Weekly | Every week | Списание в тот же день недели |
| Monthly | Every month | Списание в ту же дату месяца |
| Yearly | Every year | Списание в ту же дату года |
Отмена регулярного пожертвования
Администратор церкви может отменить регулярный подарок донора прямо в TimelyChurch — без входа в Stripe. Два способа:
Со страницы Пожертвования:
- Перейдите в Финансы > Пожертвования.
- Найдите регулярное пожертвование донора. (Фильтр частоты Recurring сужает список.)
- Откройте меню действий строки и нажмите Cancel Recurring.
- В подтверждении Cancel Recurring Donation проверьте сумму и донора, затем Yes, Cancel Subscription.
Из профиля донора:
- Откройте профиль человека и вкладку Пожертвования.
- Найдите регулярное пожертвование и нажмите Cancel Recurring.
- Подтвердите в диалоге.
Cancel Recurring появляется только у пожертвований с активной подпиской Stripe. Отмена немедленно останавливает будущие списания; прошлые подарки не затрагиваются.
При необходимости управления в Stripe:
- Перейдите в Финансы > Online Giving Setup.
- Нажмите Stripe Dashboard.
- Найдите подписку и отмените её.
Отмена в Stripe отразится в TimelyChurch при следующей синхронизации webhook (обычно за секунды).
Что происходит при неудачном регулярном платеже
Если карта донора отклонена при будущем регулярном списании, TimelyChurch автоматически отправляет донору письмо. В письме сообщается, что Stripe повторит списание в ближайшие дни, и есть кнопка Update Payment Method, которая ведёт в портал участников вашей церкви, где донор может войти, чтобы обновить карту или управлять регулярными пожертвованиями. Вам не нужно предпринимать никаких действий, чтобы это уведомление было отправлено.
Вручную записанные регулярные пожертвования
Для пожертвований вне Stripe (регулярные банковские переводы, постоянные поручения, регулярные личные подарки) установите поле Frequency в «Recurring» при создании записи.
Это только метка — автоматическое списание не настраивается. Помогает:
- отслеживать пожертвования с регулярным характером;
- фильтровать и отчитываться по регулярным vs разовым;
- видеть итоги регулярных на панели Пожертвования.
Регулярные транзакции в бухгалтерии
Функция Recurring Transactions в модуле Бухгалтерия — отдельный, более широкий инструмент для планирования любых регулярных доходов и расходов (не только пожертвований). Полезно для:
- ожидаемых регулярных десятин и приношений;
- ежемесячной аренды или коммунальных платежей;
- квартальных страховых взносов;
- годовых подписок.
Создание регулярной транзакции
- Перейдите в Финансы > Бухгалтерия > Recurring Transactions.
- Нажмите Create Recurring Transaction.
- Заполните:
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Account | Да | Банковский или активный счёт для проводки. |
| Type | Да | Income или Expense. |
| Amount | Да | Сумма (минимум $0,01). |
| Frequency | Да | Weekly, Bi-Weekly, Monthly, Quarterly или Yearly. |
| Day of Month | Нет | Для ежемесячных — день проводки (1–31). |
| Next Occurrence | Да | Следующая дата проводки. |
| End Date | Нет | Опциональная дата окончания. После неё транзакция деактивируется. |
| Category | Нет | Бухгалтерская категория. |
| Payee | Нет | Получатель для расходов. |
| Fund | Нет | Фонд пожертвований для привязки. |
| Description | Нет | Описание транзакции. |
| Auto Post | Нет | Автоматически создавать транзакцию при наступлении срока. |
- Нажмите Сохранить.
Управление регулярными транзакциями
На странице Recurring Transactions вы можете:
- Post Now — немедленно создать транзакцию и сдвинуть следующую дату;
- Skip — пропустить текущее вхождение;
- Pause/Resume — временно деактивировать или возобновить;
- Редактировать — обновить сумму, частоту, счета и др.;
- Удалить — удалить регулярную транзакцию навсегда.
Страница показывает число активных регулярных транзакций и сколько due this week.
Как сдвигается Next Occurrence
При проводке (вручную или автоматически) следующая дата сдвигается по частоте:
| Частота | Сдвиг |
|---|---|
| Weekly | +1 неделя |
| Bi-Weekly | +2 недели |
| Monthly | +1 месяц (с учётом day_of_month) |
| Quarterly | +3 месяца |
| Yearly | +1 год |
Для ежемесячных с day_of_month система учитывает длину месяца. Например, 31-е в феврале — 28/29.
Если следующая дата проходит end date, регулярная транзакция автоматически деактивируется.
Просмотр регулярных пожертвований на панели
На панели Пожертвования карточка Recurring показывает сумму пожертвований с частотой «recurring» за выбранный период — и онлайн, и вручную записанные.
Вы можете отфильтровать список пожертвований по частоте, чтобы видеть только регулярные, выбрав «Recurring» в фильтре частоты.