Роли и разрешения

Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.

Роли в TimelyChurch определяют, что каждый член команды может видеть и делать в панели администратора вашей церкви. Каждому члену команды назначается ровно одна роль, и она определяет доступные модули, разрешённые действия и чьи записи можно просматривать.

Доступ к ролям и разрешениям

1. В левой боковой панели откройте Администрирование и нажмите Члены команды.
2. Нажмите Manage Roles на странице команды.

(Можно также перейти туда сразу через Администрирование → Роли и разрешения.)

Страница Roles открывается по пути Dashboard / Settings / Team / Roles (цепочка видна в breadcrumb вверху страницы).

Как устроена система ролей

Каждая роль в TimelyChurch определяется тремя компонентами:

1. Модули

Модули — это функции, к которым роль имеет доступ. У каждого модуля свой набор действий, которые можно выдавать по отдельности. В таблице ниже перечислены доступные модули и их действия:

Источник истины: при расхождении между этой таблицей и страницей Roles верной является страница Roles в приложении. Некоторые модули появляются только если тариф подписки включает соответствующую функцию.

2. Область (Scope)

Область определяет, чьи записи видит член команды:

Внимание — «Мероприятия» и «Календарь»: у «Мероприятий» и «Календаря» нет понятия «собственных записей», поэтому у того, чья роль использует Own Records Only, в этих разделах пустой список. Редактор ролей показывает это предупреждение при выборе такой области. Для роли, которой нужно работать с мероприятиями, выберите Team Members или All Records.

Примечание: это названия областей в редакторе ролей. Другие экраны используют более короткие названия тех же трёх вариантов:

Редактор ролей	Карточка роли на странице Roles («Охват»)	Выпадающий список приглашения
Own Records Only	Только свои записи	Themselves
Team Members	Свои команды	Their team
All Records	Вся церковь	Org-wide

Что охватывает «Свои команды», объясняется в разделе Охват команды: «Свои команды» и «Вся церковь» ниже.

3. Цвет

У каждой роли есть цветовая метка для быстрой идентификации в списке команды. Доступны Gray, Red, Orange, Amber, Green, Emerald, Blue, Indigo, Purple и Pink.

Встроенные системные роли

TimelyChurch поставляется с набором системных ролей для типичных сценариев. Они создаются автоматически для каждой церкви и служат шаблонами. Роль из системного шаблона показывает бейдж Default на карточке и может быть сброшена к исходным настройкам.

Administrator (Purple)

• Scope: All Records
• Permissions: полный доступ ко всем модулям и действиям. Единственное исключение — «Финансы»: когда в вашей церкви включена настройка Конфиденциальность пожертвований («Ограничить доступ к пожертвованиям финансовыми ролями»), роль Administrator не видит «Пожертвования», «Фонды», «Обещанные пожертвования», «Бюджеты», «Бухгалтерию» и «Справки о пожертвованиях». См. Кто может видеть пожертвования.
• Подходит для: старших пасторов, руководящего персонала, офисных администраторов

Finance Admin (Green)

• Scope: All Records
• Permissions: полный доступ к финансовым модулям — Giving & Donations, Funds, Pledges, Budgets, Accounting и Giving Statements — плюс Reports (view/export) и People (view/create/edit), чтобы добавлять и исправлять записи жертвователей. Нет администрирования мероприятий. В «Пожертвованиях» эта роль находится на уровне Администратор.
• Подходит для: казначеев, членов финансовой команды, которые работают с деньгами, но не с общим администрированием церкви

Team Leader (Emerald)

• Scope: Team Members (на карточке роли отображается как Свои команды — см. Охват команды)
• Permissions: People (view/edit), Follow-Ups (view/create/edit/assign), Groups (view/create/edit/delete/lead), Families (view/create/edit/delete), Schedules (view/create/edit), Drive (view), Classes (view), Attendance (view/record), Events (view/create/edit), Calendar (view), Tasks (view/create/edit/assign), Serving Teams (view/edit/lead), Volunteers (view/edit), Check-In (view/use), Messaging (view/send), Announcements (view), Forms (view/create/edit/delete), Reports (view)
• Подходит для: директоров служений, руководителей отделов, капитанов команд

Когда человек с базовой ролью (например, Member или Team Member) становится Руководителем или Соруководителем группы, команды или класса, TimelyChurch автоматически повышает его до Team Leader, чтобы он мог ими управлять. Если позже он перестаёт руководить всеми группами, его роль возвращается к прежней — если администратор не изменил её тем временем. (Это относится к людям, повышенным с конца сентября 2026 года; более ранние автоматические повышения остаются как есть.)

Team Member (Blue)

• Scope: Own Records Only
• Permissions: Schedules (view), Drive (view), Attendance (view), Events (view), Calendar (view), Tasks (view/create/edit), Serving Teams (view), Volunteers (view), Check-In (view/use), Messaging (view), Announcements (view)
• Подходит для: учителей, постоянных волонтёров, членов команды прославления

Member (Gray)

• Scope: Own Records Only
• Permissions: Events (view), Calendar (view), Announcements (view). Участники не получают Check-In: работа станции регистрации — дело сотрудников и волонтёров (Team Member, Team Leader или Safety Officer).
• Подходит для: обычных участников общины с базовым доступом к порталу

Accountant (Read-Only) (Blue)

• Scope: All Records
• Permissions: доступ только на чтение ко всем финансовым модулям (Accounting, Giving & Donations, Funds, Pledges, Budgets, Giving Statements) плюс Reports (view/export). Нет доступа к людям, мероприятиям и коммуникациям. В «Пожертвованиях» эта роль находится на уровне Ревизор: она видит суммы и отчёты, но не то, кто жертвовал.
• Подходит для: внешнего CPA или бухгалтера на налоговый период

Safety Officer (Red)

• Scope: All Records
• Permissions: Check-In (view/use/manage) и Attendance (view) — активация или снятие экстренной блокировки и получение оповещений о безопасности регистрации без прав полного администратора.
• Подходит для: руководителей по безопасности детского служения и членов службы безопасности

Примечание: две финансовые роли — Finance Admin и Accountant (Read-Only) — создаются только когда ваш тариф включает финансовые модули.

Совет: системные роли — отправная точка. Можно настроить разрешения большинства системных ролей под церковь и всегда сбросить к значениям по умолчанию. Исключение — роль Administrator: она всегда сохраняет полный доступ, её разрешения нельзя редактировать.

Создание пользовательской роли

Если встроенные роли не подходят, создайте свою:

1. На странице Roles нажмите New Role в правом верхнем углу.
2. (Необязательно) Start from a template. Вверху диалога Create есть шаблоны быстрого старта — Worship Director, Counter, Reviewer, Executive Administrator, Bookkeeper — они предзаполняют имя, цвет, область и разрешения. Всё можно изменить после. (У некоторых шаблонов может быть бейдж upgrade, если тариф ещё не включает функции.) Counter, Reviewer и Bookkeeper соответствуют уровням «Пожертвований» с теми же названиями — см. Уровни «Пожертвований» ниже.
3. Заполните детали роли:
   • Role Name — описательное имя (например, «Children's Ministry Volunteer», «Finance Team», «Worship Leader»). Поле обязательно.
   • Color — цвет бейджа роли.
   • Description — краткое описание назначения роли (необязательно, до 500 символов).
4. Выберите карточку Область разрешений — Только свои записи, Члены команды или Все записи. (В выпадающем списке приглашения они называются Themselves, Their team и Org-wide.) Если выбрать «Только свои записи», редактор предупредит, что у этой роли «Мероприятия» и «Календарь» будут показывать пустой список.
5. Настройте разрешения для каждого модуля. Для включённого модуля используйте уровни None / View / Edit / Full Access:
   • None — модуль выключен для этой роли.
   • View — только чтение.
   • Edit — просмотр, создание и редактирование.
   • Full Access — все действия модуля.
   • При тонкой настройке чекбоксов действий, не покрываемой уровнями, для модуля показывается бейдж Custom. Чекбоксы действий под уровнями позволяют точно задать разрешённые действия.
6. Нажмите Create Role.

Новая роль сразу доступна при приглашении или управлении членами команды.

Редактирование роли

1. На странице Roles найдите нужную роль.
2. Нажмите pencil (Edit) на карточке роли.
3. Обновите имя, цвет, описание, область или разрешения модулями теми же элементами, что в диалоге Create (включая уровни None/View/Edit/Full Access).
4. Нажмите Save Changes.

Изменения применяются сразу ко всем членам команды с этой ролью.

Примечание: системные роли можно настраивать для церкви — каждая церковь получает свою копию, которую можно менять независимо. Исключение — Administrator: разрешения зафиксированы на полный доступ и не изменяются.

Сброс роли к значениям по умолчанию

Если вы изменили системную роль и хотите вернуть исходную конфигурацию:

1. Найдите роль на странице Roles. Роли из системного шаблона показывают бейдж Default.
2. Нажмите reset (circular arrows) на карточке роли.
3. Подтвердите сброс.

Имя, описание, цвет, область и все разрешения восстановятся до исходных значений системного шаблона.

Удаление пользовательской роли

Пользовательские роли можно удалить, если они больше не нужны:

1. Найдите роль на странице Roles.
2. Нажмите trash (Delete) на карточке роли.
3. Подтвердите удаление.

Нельзя удалить роль, на которую назначены члены команды. Если роль используется, TimelyChurch сообщает, сколько членов команды на неё назначено («На эту роль назначено членов команды: 3. Переназначьте их, прежде чем удалять роль.»), и не удаляет её. Сначала переназначьте этих людей на другую роль.

Охват команды: «Свои команды» и «Вся церковь»

Каждая карточка роли на странице Roles показывает Охват роли:

• Вся церковь — роль работает с записями всей церкви.
• Свои команды — роль работает только с командами, которыми руководит человек. Встроенная роль Team Leader установлена на «Свои команды».
• Только свои записи — роль работает только с собственными записями человека.

Что видит роль «Свои команды»

Команда здесь — это любая группа, команда служения или класс, которыми человек руководит как Руководитель или Соруководитель. Когда изменение вступит в силу (см. следующий раздел), человек с ролью «Свои команды» видит:

• People — только активных участников команд, которыми он руководит.
• Families — только семьи, в которых есть хотя бы один из этих людей.
• Groups, serving teams и classes — только те, которыми он руководит или которые ведёт, вместе с их списками, посещаемостью и уроками. Уроки, принадлежащие другим классам, скрыты; общие уроки из библиотеки доступны только для чтения.
• Follow-ups — только связанные с этими людьми.
• Events — общецерковные мероприятия (только для чтения) и мероприятия, которые проводят его собственные команды. Создавать и редактировать он может только мероприятия, проводимые командой, которой он руководит.
• Панель, отчёты и экспорт — сужены до тех же людей.

Rooms & Facilities, Resources & Equipment, Q&A Sessions, а также проверка и объединение дубликатов людей недоступны роли «Свои команды».

Чтобы привлечь человека, которого ещё нет ни в одной из их команд, руководитель приглашает его по email из группы — см. Управление участниками группы. Если вы предпочитаете разрешить руководителям искать всех, включите Руководители могут искать в справочнике церкви в Настройки церкви → Профиль → Руководители групп.

Когда это начинается

До этого изменения роль «Свои команды» всё ещё могла видеть всю церковь. Сужение начинается в дату, указанную в уведомлении, которое администраторы церкви видят вверху каждой страницы администрирования, пока эта дата ещё впереди:

«С [дата] роли с охватом «Свои команды» (например, Руководитель команды) будут видеть только людей, группы, классы, задачи сопровождения и семьи, связанные с командами, которыми они руководят. Чтобы роль сохранила доступ ко всей церкви, откройте «Роли» и установите для неё «Вся церковь».»

В уведомлении есть ссылка Manage Roles и кнопка Скрыть (скрытие действует только для вас). Администраторы также получают это сообщение по email и в уведомлениях под заголовком «Скоро руководители команд будут видеть только свои команды». Уведомление появляется, только если в вашей церкви у кого-то есть роль «Свои команды».

Как сохранить доступ ко всей церкви для роли

Если роль должна по-прежнему видеть всю церковь — например, директор детского служения, который отвечает за все классы, а не только за те, которыми руководит сам:

1. Откройте Администрирование → Роли и разрешения.
2. На карточке роли, рядом с Охват: Свои команды, нажмите Изменить на «Вся церковь».
3. Подтвердите кнопкой Изменить на «Вся церковь» в диалоге.

Изменение вступает в силу сразу — до даты начала или после неё. Можно также отредактировать роль и установить Permission Scope в All Records — это то же самое. Люди с этой ролью получают короткое уведомление «Ваш доступ в [церковь] изменился».

Уровни «Пожертвований»

У «Пожертвований» четыре уровня: Ревизор (только суммы), Счётчик (вносит пожертвования в свои пакеты), Бухгалтер (жертвователи, история пожертвований, справки, закрытие пакетов) и Администратор (всё, включая возвраты и экспорт). Только Бухгалтеры и Администраторы видят, кто жертвовал; все остальные видят «Жертвователь». Как установить каждый уровень в строке Giving & Donations, объясняется в статье Кто может видеть пожертвования.

Письмо «Проверьте свои роли»

В сентябре 2026 года разрешения стали точнее: некоторые вещи, которые роль могла делать как побочный эффект другого разрешения, — публикация, удаление, возвраты и подобное — стали отдельными вариантами. Чтобы никто ничего не потерял, TimelyChurch добавил новые разрешения всем ролям, которым они были нужны для прежней работы, и отправил вашим администраторам одно письмо «Проверьте свои роли» со списком, какие роли что получили.

Ничего не отнято, и делать ничего не нужно. Если роли не следует иметь одно из перечисленных разрешений, откройте её на странице Roles и измените.

Практические примеры

Пример 1: координатор воскресной школы

Роль для человека, который управляет классами воскресной школы, но не должен видеть финансы:

• Scope: All Records (Вся церковь), если он координирует все классы; Team Members (Свои команды), если он должен работать только с классами, которыми руководит сам
• Modules: People (View), Classes (Edit), Schedules (Edit), Drive (Edit), Attendance (уровень view и record), Check-In (View)

Пример 2: финансовый администратор

Казначей может использовать встроенную роль Finance Admin или создать свою:

• Scope: Org-wide (All Records)
• Modules: Giving & Donations (Full Access), Funds (Full Access), Pledges (Full Access), Budgets (Full Access), Accounting (Full Access), Giving Statements (Full Access), Reports (View)

Пример 3: член команды прославления

Роль для музыкантов и вокалистов — или начните с шаблона Worship Director:

• Scope: All Records (Вся церковь) — при разрешениях только на просмотр это позволяет им читать календарь церкви и планы служений. (Own Records Only оставил бы календарь пустым; см. примечание в разделе Область.)
• Modules: Songs & Music (View), Service Plans (View), Schedules (View), Calendar (View)

Часто задаваемые вопросы

В: Что происходит, если я меняю разрешения роли, пока люди работают в системе? О: Изменения применяются сразу. При следующей загрузке страницы член команды увидит обновлённый уровень доступа.

В: Может ли у члена команды быть больше одной роли? О: Нет. Каждому члену команды назначается ровно одна роль на церковь. Для уникального набора разрешений создайте пользовательскую роль.

В: Сколько пользовательских ролей можно создать? О: Жёсткого лимита нет. Создавайте столько, сколько нужно для структуры церкви.

В: Что означает число членов команды на карточке роли? О: Это количество людей, назначенных на роль сейчас. Помогает оценить влияние перед изменениями.

В: Что означает бейдж «Custom» у модуля? О: Выбранные действия не совпадают ни с одним пресетом None/View/Edit/Full Access. Это нормально — просто сигнал, что вы настроили отдельные действия для модуля.