Блокировки отпуска и повторяющаяся недоступность
Если вы служите в команде вашей церкви, вам не нужно ждать письма с назначением и отклонять его. Вы можете заранее сообщить TimelyChurch, в какие даты вы недоступны — один день, диапазон отпуска или повторяющийся паттерн — и ваш руководитель команды просто пропустит вас при составлении расписания.
Эта статья проводит вас через этот процесс и показывает, что видит ваш руководитель команды, чтобы вы знали, что ваше сообщение дошло.
Полный справочник по всем опциям на странице Доступность см. в Управление доступностью и Повторяющаяся недоступность.
Три паттерна, которые вы будете использовать чаще всего
Почти каждая блокировка попадает в одну из трёх форм:
| Паттерн | Используйте, когда | Как добавить |
|---|---|---|
| Одна дата | Одно воскресенье свободно (рабочая смена, больничный, семейное мероприятие) | Добавить дату недоступности (установите начало и конец на один день) |
| Диапазон отпуска | Несколько последовательных дней (например, 1–14 авг.) | Добавить дату недоступности (установите дату начала и более позднюю дату окончания) |
| Повторяющийся паттерн | Постоянный конфликт, который повторяется (например, каждое 1-е воскресенье) | + Добавить паттерн |
Все три управляются с одной страницы в вашем портале — страницы Доступность для служения.
Пошагово
1. Перейдите на страницу доступности
- Войдите в Портал участника по URL портала вашей церкви.
- На боковой панели в разделе Команда нажмите Доступность.
Это приведёт вас прямо на страницу Доступность для служения, где показаны все ваши команды, заблокированные даты и повторяющиеся паттерны.
Вы также можете попасть сюда из расписания: нажмите Моё расписание на боковой панели, откройте вкладку Служение, затем нажмите кнопку Доступность в правом верхнем углу.
2. Добавьте одну дату недоступности
Для одного конкретного выходного дня:
- Нажмите Добавить дату недоступности (правый верхний угол страницы Доступность для служения).
- Установите Дату начала и Дату окончания на один и тот же день. (В модальном окне указано: «Для одного дня установите обе даты одинаковыми».)
- Добавьте краткую причину (необязательно, но полезно — например, «Вне города на свадьбе»). Ваш руководитель команды видит причину рядом с датой.
- Нажмите Добавить дату.
Дата теперь заблокирована во всех ваших командах. Вам не нужно повторять запись для каждой команды.
3. Добавьте диапазон отпуска
Для нескольких последовательных дней, например отпуска, используйте то же модальное окно Добавить дату недоступности — просто укажите диапазон дат вместо одного дня:
- Нажмите Добавить дату недоступности.
- Выберите Дату начала (например, 1 августа).
- Выберите более позднюю Дату окончания (например, 14 августа).
- Добавьте причину вроде «Отпуск», чтобы руководитель команды понимал контекст.
- Нажмите Добавить дату.
Каждый день в этом диапазоне теперь заблокирован. Вы всё ещё можете удалить отдельные даты позже, если планы изменятся — каждая заблокированная дата отображается отдельной строкой со своей кнопкой удаления.
4. Добавьте повторяющийся паттерн
Для постоянных конфликтов, которые повторяются бесконечно, например выходные совместного воспитания или повторяющаяся рабочая смена:
- Прокрутите до панели Повторяющиеся паттерны.
- Нажмите + Добавить паттерн.
- Выберите паттерн из выпадающего списка:
- Каждое воскресенье / Каждую субботу / Каждую среду
- Каждое второе воскресенье (через неделю)
- 1-е / 2-е / 3-е / 4-е / 5-е воскресенье месяца
- Добавьте причину (необязательно — например, «Выходные совместного воспитания» или «Закрывающая смена на работе»).
- Нажмите Добавить паттерн.
Система автоматически материализует заблокированные даты на 3 месяца вперёд и продолжает обновлять окно по мере прохождения времени. Вы настраиваете это один раз и больше не трогаете, пока не изменится ваш график жизни.
Что видит ваш руководитель команды
Когда вы блокируете даты, ваш руководитель команды получает видимую подсказку на вкладке Участники своей команды.
В строке каждого участника отображается янтарный значок с текстом «Вне N дн. · след. 1 авг.» — количество ваших предстоящих заблокированных дат (в пределах примерно следующих двух месяцев) плюс ближайшая. Так, если вы отметите себя недоступным на августовский отпуск сегодня, ваш руководитель команды сразу увидит что-то вроде:
Вне 14 дн. · след. 1 авг.
рядом с вашим именем в списке команды. Он может планировать вокруг вас, не спрашивая. Это означает:
- Автопланирование пропустит вас при генерации расписания.
- Автозаполнение пропустит вас, если нужно найти замену в последнюю минуту для открытого слота.
- Приглашения на запросы замены пропустят вас — вас не будут беспокоить просьбами закрыть слот замены в дату, которую вы заблокировали.
Вам не нужно также писать email руководителю команды «Я буду вне 1–14 августа». Значок уже сообщил ему.
Удаление блокировки
Планы меняются. Чтобы снова открыть дату:
- Перейдите на страницу Доступность для служения.
- Найдите дату в списке Предстоящие даты недоступности (или паттерн в панели Повторяющиеся паттерны).
- Нажмите кнопку удаления (X) рядом с ней.
- Подтвердите. Для одной даты вы увидите запрос «Удалить дату недоступности?» — нажмите Отметить как доступный.
Дата снова доступна, и значок «Вне» на вкладке Участники у руководителя команды обновляется соответственно.
Примечание: Удаление повторяющегося паттерна освобождает все будущие даты, которые блокировал этот паттерн. Если вы хотите освободить только одну конкретную дату, которую блокировал паттерн, в настоящее время нужно удалить весь паттерн (и при желании добавить его снова). Нет переопределения «блокировать каждое 1-е воскресенье, кроме этого».
Лучшие практики
- Добавляйте блокировки отпуска, как только бронируете поездку. Чем раньше вы отметите даты, тем проще руководителю команды планировать вокруг вас, и тем меньше вероятность, что вам отправят назначение, которое придётся отклонять.
- Используйте диапазоны, а не отдельные даты, для отпусков. Три клика, чтобы заблокировать 14-дневный отпуск, лучше 14 кликов.
- Добавляйте причину. Ваш руководитель команды не любопытствует; ему просто нужен контекст. «Отпуск» или «Семейные обязательства» — достаточно.
- Используйте повторяющиеся паттерны для постоянных конфликтов. Если вы не можете служить каждое 1-е воскресенье, потому что каждый месяц в эти выходные вне города, повторяющийся паттерн избавит вас от ежемесячного обновления доступности.
- Обновляйте, если планы меняются. Удаление блокировки так же просто, как добавление. Ваша команда ценит точность больше, чем осторожность.
Связанные статьи
- Управление доступностью — полный справочник по странице Доступность, включая предпочтения планирования (предпочитаемые дни, лимиты частоты, время суток).
- Повторяющаяся недоступность — подробный справочник по повторяющимся паттернам и их взаимодействию с разовыми датами.
- Расписание служения волонтёра — где ваши назначения отображаются в портале, плюс принятие/отклонение.
- Принятие и отклонение назначений — что делать, если вы уже назначены на дату, на которую теперь не можете служить.