Блокировки отпуска и повторяющаяся недоступность

Если вы служите в команде вашей церкви, вам не нужно ждать письма с назначением и отклонять его. Вы можете заранее сообщить TimelyChurch, в какие даты вы недоступны — один день, диапазон отпуска или повторяющийся паттерн — и ваш руководитель команды просто пропустит вас при составлении расписания.

Эта статья проводит вас через этот процесс и показывает, что видит ваш руководитель команды, чтобы вы знали, что ваше сообщение дошло.

Полный справочник по всем опциям на странице Доступность см. в Управление доступностью и Повторяющаяся недоступность.

Три паттерна, которые вы будете использовать чаще всего

Почти каждая блокировка попадает в одну из трёх форм:

Все три управляются с одной страницы в вашем портале — страницы Доступность для служения. (Для быстрых изменений воскресенье за воскресеньем и простых диапазонов дат подойдёт и вид Доступность в Моё расписание.)

Пошагово

1. Перейдите на страницу доступности

1. Войдите в Портал участника.
2. На боковой панели в разделе Команда нажмите Моё расписание.
3. Нажмите Настройки планирования вверху страницы. Откроется страница Доступность для служения — здесь выполняются шаги ниже.

Быстрая альтернатива: в Моё расписание вид Доступность (рядом со Список и Календарь) показывает ваши Предстоящие воскресенья, каждое отмечено Доступно или Заблокировано — нажмите на одно, чтобы переключить, — а также Заблокировать диапазон дат (От, Кому, Отметить как недоступного) для отпуска.

2. Добавьте одну дату недоступности

Для одного конкретного выходного дня:

1. Нажмите Добавить дату недоступности (правый верхний угол страницы Доступность для служения).
2. Установите Дату начала и Дату окончания на один и тот же день. (В модальном окне указано: «Для одного дня установите обе даты одинаковыми».)
3. Добавьте краткую причину (необязательно, но полезно — например, «Вне города на свадьбе»). Причина сохраняется вместе с датой.
4. Нажмите Добавить дату.

Дата теперь заблокирована во всех ваших командах. Вам не нужно повторять запись для каждой команды.

3. Добавьте диапазон отпуска

Для нескольких последовательных дней, например отпуска, используйте то же модальное окно Добавить дату недоступности — просто укажите диапазон дат вместо одного дня:

1. Нажмите Добавить дату недоступности.
2. Выберите Дату начала (например, 1 августа).
3. Выберите более позднюю Дату окончания (например, 14 августа).
4. Добавьте причину вроде «Отпуск», чтобы руководитель команды понимал контекст.
5. Нажмите Добавить дату.

Каждый день в этом диапазоне теперь заблокирован. Вы всё ещё можете удалить отдельные даты позже, если планы изменятся — каждая заблокированная дата отображается отдельной строкой со своей кнопкой удаления.

4. Добавьте повторяющийся паттерн

Для постоянных конфликтов, которые повторяются бесконечно, например выходные совместного воспитания или повторяющаяся рабочая смена:

1. Прокрутите до панели Повторяющиеся паттерны.
2. Нажмите Добавить шаблон.
3. Выберите паттерн из выпадающего списка:
   • Каждое воскресенье / Каждую субботу / Каждую среду
   • Каждое второе воскресенье (через неделю)
   • 1-е / 2-е / 3-е / 4-е / 5-е воскресенье месяца
4. Добавьте причину (необязательно — например, «Выходные совместного воспитания» или «Закрывающая смена на работе»).
5. Нажмите Добавить паттерн.

Система автоматически материализует заблокированные даты на 3 месяца вперёд и продолжает обновлять окно по мере прохождения времени. Вы настраиваете это один раз и больше не трогаете, пока не изменится ваш график жизни.

Что видит ваш руководитель команды

Когда вы блокируете даты, ваш руководитель команды получает видимую подсказку на вкладке Участники своей команды.

В строке каждого участника отображается янтарный значок с текстом «В отпуске N дн. · далее 1 авг.» — количество ваших предстоящих заблокированных дат (в пределах следующих 60 дней) плюс ближайшая. Так, если вы отметите себя недоступным на августовский отпуск сегодня, ваш руководитель команды увидит примерно такое:

В отпуске 14 дн. · далее 1 авг.

рядом с вашим именем в списке команды. Он может планировать вокруг вас, не спрашивая. Это означает:

• Автозаполнение пропустит вас при заполнении расписания, а также при поиске замены после чьего-то отказа.
• Вы отображаетесь как «Недоступно», когда руководитель выбирает волонтёров вручную, и в Сетке расписания — он не сможет назначить вас на заблокированную дату.
• Самостоятельная запись для вас заблокирована на эти даты, так что вы не запишетесь по ошибке.

Вам не нужно также писать email руководителю команды «Я буду вне 1–14 августа». Значок уже сообщил ему.

Удаление блокировки

Планы меняются. Чтобы снова открыть дату:

1. Перейдите на страницу Доступность для служения.
2. Найдите дату в списке Предстоящие даты недоступности (или паттерн в панели Повторяющиеся паттерны).
3. Нажмите кнопку удаления (X) рядом с ней.
4. Подтвердите. Для одной даты вы увидите запрос «Удалить дату недоступности?» — нажмите Отметить как доступный.

Дата снова доступна, и значок В отпуске на вкладке Участники у руководителя команды обновляется соответственно.

Примечание: Удаление повторяющегося паттерна прекращает добавление им новых дат, но уже заблокированные им даты остаются в вашем списке — удалите те, которые хотите освободить. Переопределения «блокировать каждое 1-е воскресенье, кроме этого» нет: если вы удалите одну дату, которую всё ещё покрывает паттерн, он добавит её обратно при следующем еженедельном обновлении.

Лучшие практики

• Добавляйте блокировки отпуска, как только бронируете поездку. Чем раньше вы отметите даты, тем проще руководителю команды планировать вокруг вас, и тем меньше вероятность, что вам отправят назначение, которое придётся отклонять.
• Используйте диапазоны, а не отдельные даты, для отпусков. Три клика, чтобы заблокировать 14-дневный отпуск, лучше 14 кликов.
• Добавляйте причину. Ваш руководитель команды не любопытствует; ему просто нужен контекст. «Отпуск» или «Семейные обязательства» — достаточно.
• Используйте повторяющиеся паттерны для постоянных конфликтов. Если вы не можете служить каждое 1-е воскресенье, потому что каждый месяц в эти выходные вне города, повторяющийся паттерн избавит вас от ежемесячного обновления доступности.
• Обновляйте, если планы меняются. Удаление блокировки так же просто, как добавление. Ваша команда ценит точность больше, чем осторожность.

Связанные статьи

• Управление доступностью — полный справочник по странице Доступность, включая предпочтения планирования (предпочитаемые дни, лимиты частоты, время суток).
• Повторяющаяся недоступность — подробный справочник по повторяющимся паттернам и их взаимодействию с разовыми датами.
• Расписание служения волонтёра — где ваши назначения отображаются в портале, плюс принятие/отклонение.
• Принятие и отклонение назначений волонтёров — что делать, если вы уже назначены на дату, на которую теперь не можете служить.