Обзор форм
TimelyChurch Формы — это мощный встроенный конструктор форм, который позволяет создавать пользовательские формы для вашей церкви без сторонних инструментов. Собирайте информацию от участников и посетителей, обрабатывайте отправки с помощью рабочего процесса одобрения и автоматически синхронизируйте ответы с базой данных Участники.
Что можно делать с формами
- Создавать пользовательские формы с помощью редактора полей перетаскиванием с 24 типами полей, сгруппированными в разделы «Базовые», «Выбор», «Расширенные», «Специальные» и «Макет»
- Показывать или скрывать поля по условию с помощью встроенных правил показа/скрытия/обязательности, чтобы форма адаптировалась по мере заполнения
- Принимать платежи, добавив поле оплаты — формы могут взимать фиксированную сумму, минимальную/переменную сумму или итог по единице (количество × цена), обрабатываемый безопасно через Stripe
- Делиться формами публично по прямой ссылке, QR-коду или встраиванию на сайт
- Собирать отправки от участников и посетителей с опциональным требованием входа
- Просматривать и одобрять отправки с помощью встроенного рабочего процесса одобрения (Ожидает, Одобрено, Отклонено)
- Синхронизировать с профилями участников — сопоставляйте поля формы с профилями участников, чтобы отправки автоматически обновляли базу данных
- Получать уведомления о новых отправках с настраиваемыми получателями для администраторов и произвольных адресов электронной почты
- Экспортировать данные в CSV для отчётности и анализа
- Связывать формы с мероприятиями или группами, чтобы регистрационные формы отображались на соответствующих страницах
Типы форм
При создании формы вы выбираете тип, который её категоризирует и может влиять на обработку отправок:
| Тип | Лучше всего подходит для |
|---|---|
| General | Многоцелевые формы |
| Registration | Запись на мероприятия, зачисление в классы |
| Application | Заявки волонтёров, запись в служения |
| Survey | Формы обратной связи, опросы, анкеты |
| Contact | Карточки посетителей, запросы на связь, просьбы о молитве |
Жизненный цикл формы
Каждая форма проходит несколько чётко определённых состояний:
- Черновик — вы создаёте форму и добавляете поля. Не видна публично.
- Опубликовано — форма активна и принимает отправки. Генерируется публичный URL.
- Закрыто — форма перестаёт принимать новые отправки, но существующие данные сохраняются. Форму можно опубликовать снова позже.
- В архиве — действие Архивировать убирает форму из активного списка. Форма исчезает из активного списка, но её можно восстановить из фильтра «В архиве» или удалить навсегда оттуда. Архивные формы не учитываются в лимите форм вашего тарифа.
Ключевые возможности
Синхронизация профиля (уникально для TimelyChurch)
Когда вы сопоставляете поля формы с полями профиля участника, отправки могут автоматически обновлять записи участников. Вы контролируете, когда происходит синхронизация:
- При отправке — данные синхронизируются сразу после отправки формы
- При одобрении — данные синхронизируются только после одобрения отправки администратором
- Отключено — автоматическая синхронизация не выполняется; вы по-прежнему можете синхронизировать вручную со страницы деталей отправки
Умное предзаполнение
Когда участник вошёл в Портал участника и открывает форму, известная информация (имя, email, телефон, адрес) заполняется автоматически. Это снижает трение и повышает точность данных.
Условная логика (показ / скрытие / обязательность)
Каждое поле может иметь собственные правила, которые отслеживают ответы и реагируют в реальном времени. Поле можно настроить на показ, скрытие или обязательность, когда выполняется одно или несколько условий; вы выбираете, должны совпасть все условия или любое. Скрытые поля пропускаются при валидации, поэтому люди видят и заполняют только релевантные поля.
Платные формы (платежи Stripe)
Добавьте поле Оплата, чтобы принимать деньги напрямую через форму. Можно взимать фиксированную сумму, позволить ввести переменную сумму (с опциональным минимумом) или установить цену за единицу, умножаемую на поле количества. Платежи картой обрабатываются безопасно через подключение Stripe вашей церкви, и каждая оплаченная отправка фиксируется, чтобы вы видели собранную сумму.
Лимиты отправок и расписание
Установите максимальное число отправок или запланируйте автоматическое открытие и закрытие формы в определённые даты.
Дублирование форм
Экономьте время, дублируя существующую форму. Все поля копируются в новый черновик, чтобы вы могли настроить её без начала с нуля.
Начало работы
Перейдите в Формы в боковой панели администратора. Оттуда вы можете создать первую форму, добавить поля, настроить параметры и опубликовать её для сбора ответов. См. следующую статью, Создание формы, для пошаговых инструкций.