Коды безопасности, этикетки и безопасность детей

Безопасность детей — основа системы регистрации TimelyChurch. В этой статье объясняется, как работают коды безопасности, как печатаются этикетки и как информация об аллергиях и медицинских данных отображается на протяжении процесса регистрации.

Коды безопасности

Как они работают

Каждый раз, когда человек регистрируется, система генерирует 6-символьный код безопасности (например, AB2CDE или 7KN3PR). Код использует заглавные буквы и цифры, не включая легко путаемые символы (O и 0, I и 1).

Код безопасности служит сопоставляющим токеном:

• Он появляется на детском бейдже.
• Он появляется на родительской квитанции безопасности.
• Он отображается в списке станции регистрации рядом с зарегистрированным человеком.
• Он требуется для выдачи ребёнка.

Примечание: Коды безопасности генерируются для регистрации на киоске (самообслуживание). Люди, добавленные напрямую через класс или сессию мероприятия, могут не иметь процедуры выдачи и, соответственно, кода.

Проверка кода

При выдаче:

1. Родитель предъявляет квитанцию безопасности.
2. Волонтёр вводит 6-символьный код в панели Подтвердить и оформить выдачу и нажимает Проверить код.
3. Система находит активную регистрацию, соответствующую этому коду.
4. При нахождении отображаются имя, время регистрации и предупреждения об аллергиях.
5. Для ребёнка: появляется список «Кто забирает?» с уполномоченными взрослыми семьи. Администратор выбирает, кто забирает ребёнка. Кнопка Подтвердить выдачу остаётся неактивной, пока не выбран получающий.
6. Администратор нажимает Подтвердить выдачу, чтобы завершить выдачу.

Если код не соответствует активной регистрации, система возвращает «Активная регистрация с этим кодом не найдена».

Переопределение администратором: Если ни один из перечисленных получающих не подходит (или у семьи нет уполномоченных на выдачу в профиле), администратор может отметить Переопределить авторизацию выдачи (только администратор), чтобы отпустить ребёнка без выбора имени. Эта опция видна только администраторам.

Семейные регистрации

При регистрации семьи посетителей через поток регистрации посетителей (кнопка Добавить посетителя на киоске) коды безопасности назначаются с учётом безопасности детей:

• Взрослые в одной группе посетителей делят один семейный код, чтобы удобно выдавать себя одной квитанцией. Это Код безопасности семьи, который киоск показывает после регистрации посетителя.
• Каждый ребёнок получает свой уникальный код безопасности, напечатанный на этикетках этого ребёнка.

Отдельный код для каждого ребёнка сделан намеренно: это гарантирует, что выдача каждого несовершеннолетнего — отдельное действие с проверкой кода. Например, если одного ребёнка забирает бабушка, а другого — отец, выдача каждого ребёнка проверяется независимо, а не одним утёкшим кодом для всех детей сразу.

Для существующих семей при обычном поиске по телефону каждый человек также получает свой индивидуальный код (один код на запись регистрации).

Печать этикеток

Печать одной этикетки

1. В списке зарегистрированных на станции регистрации нажмите значок принтера рядом с именем человека.
2. Страница печати откроется в новой вкладке с детской и (при необходимости) родительской этикеткой.
3. Нажмите Печать бирок (на компьютере) или Печать на iPad / планшете (на планшете — см. Печать этикеток регистрации на iPad или планшете).

Печать всех этикеток сразу

1. На станции регистрации нажмите Печать всего над списком зарегистрированных.
2. Откроется предпросмотр со всеми этикетками текущих зарегистрированных.
3. Распечатайте все одной партией.

Печать после семейной регистрации

После завершения семейной регистрации подтверждение показывает все коды безопасности. Нажмите Печать бирок, чтобы открыть предпросмотр для всех только что зарегистрированных. Предпросмотр автоматически открывает диалог печати браузера.

Что отображается на этикетках

Детский бейдж (шаблон по умолчанию)

• Логотип церкви (сверху слева)
• Имя ребёнка (крупно, по центру, жирным)
• Название класса/группы (например, «Детский сад»)
• Название комнаты (если у класса назначена комната)
• Код безопасности (внизу справа, в рамке)

Родительская квитанция безопасности (шаблон по умолчанию)

• Заголовок «КВИТАНЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ» со значком щита (красный текст для заметности)
• Имя ребёнка
• Код безопасности (крупно, с красной рамкой)
• Название класса
• Дата регистрации
• Название церкви

Шаблон медицинского предупреждения

Для детей с аллергиями или медицинскими состояниями в конструкторе этикеток доступен шаблон «Медицинское предупреждение»:

• Заметный заголовок «МЕДИЦИНСКОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ» красным
• Полное имя
• Название класса
• Аллергии в выделенной красной рамке
• Особые заметки
• Код безопасности

Информация об аллергиях и медицинских данных

Откуда берутся данные об аллергиях

Информация об аллергиях и медицинских данных берётся из пользовательских полей в профиле человека — полей, с которых начинает ваша церковь, в категории Медицинские:

• Аллергии (например, «Арахис, орехи»). Если вы добавите пользовательское поле с названием Dietary Restrictions, его значение также объединяется с аллергиями.
• Medical Conditions (например, «Астма — ингалятор в сумке»), показываются как медицинские заметки.

Вы можете переименовать эти поля, и регистрация продолжит их использовать. Если одно из них было удалено, создайте новое пользовательское поле с точно таким же исходным названием, чтобы вернуть его — см. Пользовательские поля для участников.

Где отображается информация об аллергиях

1. При выборе человека для регистрации — после поиска по телефону или имени значки аллергий и медицинских данных появляются, как только волонтёр (или семья) выбирает этого человека. В самих результатах поиска они не показываются, поэтому поиск никогда не выводит медицинские данные всех членов семьи сразу.
2. В списке зарегистрированных — в представлениях списка и комнат аллергии отображаются красным текстом.
3. На печатных этикетках — если в настройках включено «Показывать аллергии на этикетках», аллергии печатаются на бейдже.
4. При проверке кода при выдаче — аллергии отображаются при поиске по коду безопасности.
5. На экране выбора семьи киоска — после нажатия на члена семьи его аллергии выделены красным под именем.

Актуальность данных об аллергиях

Информация об аллергиях хранится в записи «Человек» и копируется в запись регистрации в момент регистрации. Чтобы обновить аллергии человека:

1. Перейдите в Участники и откройте профиль человека.
2. Нажмите Редактировать профиль и откройте Дополнительная информация (Пользовательские поля).
3. Обновите Аллергии и Medical Conditions, затем нажмите Сохранить изменения.
4. Обновлённая информация будет использована при следующей регистрации.

Для ребёнка эти поля можно сохранить только после того, как родитель или опекун дал согласие в портале семьи — см. Обзор профиля участника.

Важно: Изменения информации об аллергиях не обновляют задним числом записи регистрации из прошлых сессий. Информация фиксируется в момент регистрации.

Уполномоченные на выдачу и экстренные контакты

В записях семей TimelyChurch можно указать, какие взрослые уполномочены забирать детей и кого контактировать в экстренной ситуации.

При регистрации

При регистрации детей подтверждение включает для их семей:

• Уполномоченных на выдачу — взрослых в семье с включённым Уполномоченный для забора. Их имена, телефоны и фото показываются в подтверждении на киоске (Уполномочен для забора:).
• Экстренные контакты — членов семьи, отмеченных как экстренные контакты, отсортированные по приоритету (Контакты для экстренных случаев:).

Поиск по телефону сам по себе больше не возвращает эту информацию — она отображается только для семей детей, которых только что зарегистрировали.

При выдаче

При проверке кода безопасности ребёнка уполномоченные на выдачу семьи отображаются в панели Подтвердить и оформить выдачу как список «Кто забирает?», и одного нужно выбрать перед подтверждением выдачи (если администратор не использует переопределение). Это защита, привязывающая выдачу каждого ребёнка к признанному взрослому.

При регистрации через QR/предварительную регистрацию

При сканировании QR-кода предварительной регистрации подтверждение также показывает уполномоченных на выдачу и экстренные контакты семьи, давая волонтёрам быстрый доступ к этой критической информации.

Совет: Поддерживайте актуальность настроек выдачи и экстренных контактов каждой семьи в Участники → Семьи (откройте семью и нажмите Редактировать рядом с каждым взрослым). См. Управление семьями.

Представление комнат для безопасности детей

Станция регистрации предлагает представление Комнаты (переключение Список / Комнаты над списком), группирующее всех зарегистрированных детей по классам. Каждая карточка комнаты показывает:

• Название комнаты/класса
• Число детей, сейчас в комнате
• Имя, фото, возраст, время регистрации, код безопасности и предупреждения об аллергиях каждого ребёнка
• Кнопку Зарегистрировать выход

Дети, зарегистрированные без класса, появляются в отдельном разделе Нет помещения с предупреждающим индикатором.

Это представление даёт руководителям детского служения мгновенную картину того, кто в каждой комнате в любой момент.