Коды безопасности, этикетки и безопасность детей

Безопасность детей — основа системы регистрации TimelyChurch. В этой статье объясняется, как работают коды безопасности, как печатаются этикетки и как информация об аллергиях и медицинских данных отображается на протяжении процесса регистрации.

Коды безопасности

Как они работают

Каждый раз, когда человек регистрируется на киоске, система генерирует уникальный 6-символьный буквенно-цифровой код безопасности (например, AB12CD или 7KN3PR). Код использует заглавные буквы и цифры, исключая легко путаемые символы (такие как O/0, I/1, L/1).

Код безопасности служит сопоставляющим токеном:

• Он появляется на детском бейдже.
• Он появляется на родительской квитанции безопасности.
• Он отображается в списке станции регистрации рядом с зарегистрированным человеком.
• Он требуется для выдачи ребёнка.

Примечание: Коды безопасности генерируются для регистрации на киоске (самообслуживание). Люди, добавленные напрямую через класс или сессию мероприятия, могут не иметь процедуры выдачи и, соответственно, кода.

Проверка кода

При выдаче:

1. Родитель предъявляет квитанцию безопасности.
2. Администратор вводит 6-символьный код в панели Проверить и выдать.
3. Система находит активную регистрацию, соответствующую этому коду.
4. При нахождении отображаются имя, время регистрации и предупреждения об аллергиях.
5. Для ребёнка: появляется список «Кто забирает?» с уполномоченными взрослыми семьи. Администратор выбирает, кто забирает ребёнка. Кнопка Подтвердить выдачу остаётся неактивной, пока не выбран получающий.
6. Администратор нажимает Подтвердить выдачу, чтобы завершить выдачу.

Если код не соответствует активной регистрации, система возвращает «Активная регистрация с этим кодом не найдена».

Переопределение администратором: Если ни один из перечисленных получающих не подходит (или у семьи нет уполномоченных на выдачу в профиле), администратор может отметить Переопределить авторизацию выдачи (только администратор), чтобы отпустить ребёнка без выбора имени. Эта опция видна только администраторам.

Семейные регистрации

При регистрации семьи посетителей через поток регистрации посетителей (кнопка Добавить посетителя на киоске) коды безопасности назначаются с учётом безопасности детей:

• Взрослые в одной группе посетителей делят один семейный код, чтобы удобно выдавать себя одной квитанцией.
• Каждый ребёнок получает свой уникальный код безопасности.

Отдельный код для каждого ребёнка сделан намеренно: это гарантирует, что выдача каждого несовершеннолетнего — отдельное действие с проверкой кода. Например, если одного ребёнка забирает бабушка, а другого — отец, выдача каждого ребёнка проверяется независимо, а не одним утёкшим кодом для всех детей сразу.

Для существующих семей при обычном поиске по телефону каждый человек также получает свой индивидуальный код (один код на запись регистрации).

Печать этикеток

Печать одной этикетки

1. В списке зарегистрированных нажмите значок принтера рядом с именем человека.
2. Предпросмотр печати откроется в новой вкладке с детской и (при необходимости) родительской этикеткой.
3. Нажмите Печать или Ctrl+P / Cmd+P.

Печать всех этикеток сразу

1. В списке зарегистрированных нажмите Печать всех в заголовке.
2. Откроется предпросмотр со всеми этикетками текущих зарегистрированных.
3. Распечатайте все одной партией.

Печать после семейной регистрации

После завершения семейной регистрации появляется модальное окно успеха со всеми кодами безопасности. Нажмите Печать этикеток, чтобы открыть предпросмотр для всех только что зарегистрированных. Предпросмотр автоматически открывает диалог печати браузера.

Что отображается на этикетках

Детский бейдж (шаблон по умолчанию)

• Логотип церкви (сверху слева)
• Имя ребёнка (крупно, по центру, жирным)
• Название класса/группы (например, «Детский сад»)
• Название комнаты (если у класса назначена комната)
• Код безопасности (внизу справа, в рамке)

Родительская квитанция безопасности (шаблон по умолчанию)

• Заголовок «КВИТАНЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ» со значком щита (красный текст для заметности)
• Имя ребёнка
• Код безопасности (крупно, с красной рамкой)
• Название класса
• Дата регистрации
• Название церкви

Шаблон медицинского предупреждения

Для детей с аллергиями или медицинскими состояниями в конструкторе этикеток доступен шаблон «Медицинское предупреждение»:

• Заметный заголовок «МЕДИЦИНСКОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ» красным
• Полное имя
• Название класса
• Аллергии в выделенной красной рамке
• Особые заметки
• Код безопасности

Информация об аллергиях и медицинских данных

Откуда берутся данные об аллергиях

Информация об аллергиях и медицинских данных берётся из профиля человека в справочнике «Участники». Соответствующие поля профиля:

• Алергии (например, «Арахис, орехи») — диетические ограничения в профиле также объединяются сюда.
• Медицинские / особые заметки (например, «Астма — ингалятор в сумке»)

Где отображается информация об аллергиях

1. При поиске по телефону/имени — значки аллергий рядом с именем в результатах поиска, чтобы волонтёр сразу видел.
2. В списке зарегистрированных — в представлениях списка и комнат аллергии отображаются красным текстом.
3. На печатных этикетках — если в настройках включено «Показывать аллергии на этикетках», аллергии печатаются на бейдже.
4. При проверке кода при выдаче — аллергии отображаются при поиске по коду безопасности.
5. На экране выбора семьи киоска — аллергии выделены красным под именем каждого члена семьи.

Актуальность данных об аллергиях

Информация об аллергиях хранится в записи «Человек» и копируется в запись регистрации в момент регистрации. Чтобы обновить аллергии человека:

1. Перейдите к Участники в панели администратора.
2. Найдите человека и отредактируйте профиль.
3. Обновите поля аллергий и медицинских/особых заметок.
4. Обновлённая информация будет использована при следующей регистрации.

Важно: Изменения информации об аллергиях не обновляют задним числом записи регистрации из прошлых сессий. Информация фиксируется в момент регистрации.

Уполномоченные на выдачу и экстренные контакты

В записях семей TimelyChurch можно указать, какие взрослые уполномочены забирать детей и кого контактировать в экстренной ситуации.

При регистрации

При поиске семьи по номеру телефона система загружает:

• Уполномоченных на выдачу — взрослых в семье с флагом «может забирать». Их имена, телефоны и фото доступны волонтёру регистрации для проверки.
• Экстренные контакты — членов семьи, отмеченных как экстренные контакты, отсортированные по приоритету.

При выдаче

При проверке кода безопасности ребёнка уполномоченные на выдачу семьи отображаются в панели Проверить и выдать как список «Кто забирает?», и одного нужно выбрать перед подтверждением выдачи (если администратор не использует переопределение). Это защита, привязывающая выдачу каждого ребёнка к признанному взрослому.

При выдаче через QR/предварительную регистрацию

При сканировании QR-кода предварительной регистрации уполномоченные на выдачу и экстренные контакты семьи включаются в ответ, давая волонтёрам быстрый доступ к этой критической информации.

Совет: Убедитесь, что у семей актуальны списки уполномоченных на выдачу и экстренные контакты. Семья может сделать это через портал участника, а администратор — через раздел «Участники».

Представление комнат для безопасности детей

Станция регистрации администратора предлагает представление Комнаты (переключение Список / Комнаты над списком), группирующее всех зарегистрированных детей по классам. Каждая карточка комнаты показывает:

• Название комнаты/класса
• Число детей, сейчас в комнате
• Имя, фото, возраст, время регистрации, код безопасности и предупреждения об аллергиях каждого ребёнка
• Кнопку быстрой выдачи

Дети без назначенной комнаты появляются в отдельном разделе «Без комнаты» с предупреждающим индикатором, побуждая к назначению.

Это представление даёт руководителям детского служения мгновенную картину того, кто в каждой комнате в любой момент.