Обзор портала команды
Портал команды — это специальный раздел в портале участника TimelyChurch, предназначенный для учителей, волонтёров и руководителей групп. Он даёт вам быстрый доступ к расписанию — включая уроки и вашу доступность — а также к вашим группам и личным задачам, всё в одном месте.
Кто может получить доступ к порталу команды?
Портал команды доступен всем, кого администратор церкви добавил как участника команды. Это включает:
- Учителей, назначенных преподавать классы
- Волонтёров, служащих в командах служения на мероприятиях (звук, приветствие, поклонение и т. д.)
- Руководителей групп, ведущих малые группы, библейские изучения или команды служения
Когда вы входите в портал участника, вы увидите дополнительный раздел Команда в боковой панели, если вы служите в команде.
Что вы можете делать
Как учитель
- Просматривать расписание преподавания в виде списка или календаря, видеть, какой класс и урок вам назначены, а также дату и время
- Просматривать и выбирать уроки из общей библиотеки уроков или создать собственный урок
- Запрашивать замену, когда вы не можете преподавать (Нужна замена?), либо со страницы урока с указанием причины и уровня срочности
- Принимать запросы на замену от других учителей, которым нужна помощь с классом
- Устанавливать доступность, блокируя даты, когда вы недоступны (и настраивая повторяющиеся шаблоны и предпочтения планирования)
- Отправлять запросы на материалы для предметов, необходимых для предстоящего урока
- Управлять личными задачами, назначенными вам или созданными вами
Как волонтёр
- Просматривать расписание служения с предстоящими и прошлыми назначениями, включая название мероприятия, должность и дату
- Принимать или отклонять назначения напрямую из портала, по ссылкам в уведомлениях по электронной почте или одним касанием в Telegram
- Предложить обмен с товарищем по команде, когда вы не можете прийти на дату
- Видеть, с кем вы служите на каждую дату
- Регистрироваться на назначении по прибытии для служения (Я здесь)
- Записываться на открытые возможности (Взять смену), если в вашей команде есть открытые должности с разрешённой самостоятельной записью
- Настраивать доступность для служения, отмечая даты, когда вы недоступны, чтобы координаторы могли планировать соответственно
- Настраивать предпочтения планирования, такие как предпочитаемые дни, предпочтения по времени суток, максимальное количество раз в месяц и готовность к запросам в последний момент
Как руководитель группы
- Просматривать группы, которыми вы руководите, и их предстоящие мероприятия в разделе Мои группы
- Одобрять заявки на вступление, управлять листом ожидания и добавлять, приглашать или удалять участников
- Поддерживать актуальными молитвенные просьбы, задачи и файлы вашей группы
- Планировать свою команду служения в Сетке расписания или из Telegram, если вы руководите командой служения
См. Руководство группой в портале.
Навигация по порталу команды
При входе боковая панель слева показывает доступные варианты навигации. Функции команды отображаются под заголовком Команда:
- Моё расписание — ваше служение и преподавание в едином списке, сгруппированном по разделам На этой неделе / Позже / Прошедшие, с видами Список, Календарь и Доступность в верхней части страницы. Настройка вашей доступности — один из этих видов, и в назначении преподавания вы также можете открыть или добавить урок здесь же. Взять смену открывает должности, на которые можно записаться, Добавить в календарь скачивает ваше расписание, а Настройки планирования открывают полные настройки доступности.
- Мой пульт — ваш пульт для песен и сет-листов, которые вы играете (для команд поклонения). См. «Мой пульт» — общая картина.
- Мои группы — ваши Команды служения и ваши Группы и классы. Если вы руководите группой, вы управляете ею на её странице.
- Мои задачи — ваш личный список задач.
Если вы руководите группой, на некоторых страницах портала в боковой панели также отображается раздел Руководство со ссылкой Управлять: [название группы] для каждой группы, которой вы руководите.
Ваша панель управления
Главная панель приветствует вас и показывает, сколько вещей ждут вашего ответа (или «Вы всё просмотрели»). Затем участники команды видят:
- Требуется ваш ответ — запросы на обмен, приглашения подменить и назначения служения, ожидающие вашего подтверждения или отклонения
- Моё ближайшее служение — ваше ближайшее назначение с вашей ролью, тем, кто служит с вами, и кнопками Отметиться / Посмотреть расписание
- Мои команды — каждая команда, в которой вы состоите, с вашей ближайшей датой, а также Взять свободное место, когда в ваших командах есть открытые роли
- Файлы команды — папки Drive, которыми руководители поделились с вашей командой (Открыть файлы команды), и элементы Доступно мне (см. Поделиться папкой Drive с командой)
- Мои задачи — ваши ожидающие и выполняемые задачи
См. Панель управления учителя — обзор карточка за карточкой.
Совет: Панель управления — ваша домашняя база. Проверяйте её регулярно, чтобы быть в курсе предстоящих обязательств и видеть, нужна ли кому-то помощь.
Получение помощи
Если вы не видите функции команды в портале, обратитесь к администратору церкви, чтобы убедиться, что ваш аккаунт добавлен в команду. Администратор церкви управляет членством в команде через панель администратора.