Обзор портала команды
Портал команды — это специальный раздел в портале участника TimelyChurch, предназначенный для учителей, волонтёров и руководителей групп. Он даёт вам быстрый доступ к расписанию — включая уроки и вашу доступность — а также к вашим группам и личным задачам, всё в одном месте.
Кто может получить доступ к порталу команды?
Портал команды доступен всем, кого администратор церкви добавил как участника команды. Это включает:
- Учителей, назначенных преподавать классы
- Волонтёров, служащих в командах служения на мероприятиях (звук, приветствие, поклонение и т. д.)
- Руководителей групп, ведущих малые группы, библейские изучения или команды служения
Когда вы входите в портал участника, вы увидите дополнительные разделы в боковой навигации, если у вас есть доступ к команде.
Что вы можете делать
Как учитель
- Просматривать расписание преподавания в виде списка или календаря, видеть, какой класс и урок вам назначены, а также дату и время
- Просматривать и выбирать уроки из общей библиотеки уроков или создавать и предлагать новые уроки
- Запрашивать замену, когда вы не можете преподавать, с возможностью указать причину и уровень срочности
- Принимать запросы на замену от других учителей, которым нужна помощь с классом
- Устанавливать доступность, добавляя даты, когда вы недоступны (и настраивая повторяющиеся шаблоны и предпочтения планирования) на странице Доступность
- Отправлять запросы на материалы для предметов, необходимых для предстоящего урока
- Управлять личными задачами, назначенными вам или созданными вами
Как волонтёр
- Просматривать расписание служения с предстоящими и прошлыми назначениями, включая название мероприятия, должность и дату
- Принимать или отклонять назначения напрямую из портала или по ссылкам в уведомлениях по электронной почте
- Регистрироваться на назначении по прибытии для служения
- Записываться на открытые возможности, если в вашей команде есть открытые должности с разрешённой самостоятельной записью
- Настраивать доступность для служения, отмечая даты, когда вы недоступны, чтобы координаторы могли планировать соответственно
- Настраивать предпочтения планирования, такие как предпочитаемые дни, предпочтения по времени суток, максимальное количество раз в месяц и готовность к запросам в последний момент
Как руководитель группы
- Просматривать все группы, которыми вы руководите, с количеством участников и предстоящими мероприятиями с первого взгляда
- Видеть сведения о группе, включая список участников, расписание встреч и описание группы
- Записывать встречи группы с датой, темой, заметками и отслеживанием посещаемости
- Просматривать регистрации на мероприятия, организованные вашей группой
Как руководитель команды служения
- Получать доступ к панели руководителя команды для просмотра участников команды, предстоящих мероприятий и всех статусов назначений
- Подтверждать или удалять назначения волонтёров в вашей команде
- Запрашивать замену от имени участников команды, которым нужно покрытие
Навигация по порталу команды
При входе боковая панель слева показывает доступные варианты навигации. Функции команды отображаются под заголовком Команда:
- Моё расписание — ваше служение и преподавание в едином списке, сгруппированном по разделам На этой неделе / Позже / Прошедшие, с переключателями вида Список, Календарь и Доступность в верхней части страницы. Настройка вашей доступности теперь является одним из этих видов, а не отдельным пунктом боковой панели, и в назначении преподавания вы также можете просмотреть или добавить урок здесь же. Открытые должности, на которые можно записаться, доступны через кнопку Занять место.
- Мои группы — группы, к которым вы принадлежите, разделённые на Группы, которыми я руковожу и Группы, в которых я состою. Если вы руководите группой, вы управляете ею отсюда — отдельного раздела «Руководство» нет.
- Мои задачи — ваш личный список задач.
Ваше расписание служения и открытые должности, на которые можно записаться, доступны через пункт боковой панели Моё расписание — откройте его, затем используйте переключатель Список / Календарь / Доступность вверху или кнопку Занять место.
Ваша панель управления
На главной панели управления отображается приветственный баннер со сводкой предстоящих смен и ожидающих задач. Ниже участники команды видят три карточки:
- Моё расписание — ваши следующие предстоящие назначения
- Запросы на замену — открытые запросы на замену от других учителей, которые вы можете принять
- Мои задачи — ваши ожидающие и выполняемые задачи
Совет: Панель управления — ваша домашняя база. Проверяйте её регулярно, чтобы быть в курсе предстоящих обязательств и видеть, нужна ли кому-то помощь.
Получение помощи
Если вы не видите функции команды в портале, обратитесь к администратору церкви, чтобы убедиться, что ваш аккаунт добавлен в команду. Администратор церкви управляет членством в команде через панель администратора.