Обзор портала команды

Портал команды — это специальный раздел в портале участника TimelyChurch, предназначенный для учителей, волонтёров и руководителей групп. Он даёт вам быстрый доступ к расписанию, планам уроков, задачам, настройкам доступности и справочнику команды — всё в одном месте.

Кто может получить доступ к порталу команды?

Портал команды доступен всем, кого администратор церкви добавил как участника команды. Это включает:

• Учителей, назначенных преподавать классы
• Волонтёров, служащих в командах служения на мероприятиях (звук, приветствие, поклонение и т. д.)
• Руководителей групп, ведущих малые группы, библейские изучения или команды служения

Когда вы входите в портал участника, вы увидите дополнительные разделы в боковой навигации, если у вас есть доступ к команде.

Что вы можете делать

Как учитель

• Просматривать расписание преподавания в виде списка или календаря, видеть, какой класс и урок вам назначены, а также дату и время
• Просматривать и выбирать уроки из общей библиотеки уроков или создавать и предлагать новые уроки
• Запрашивать замену, когда вы не можете преподавать, с возможностью указать причину и уровень срочности
• Принимать запросы на замену от других учителей, которым нужна помощь с классом
• Устанавливать доступность, добавляя даты, когда вы недоступны (и настраивая повторяющиеся шаблоны и предпочтения планирования) на странице Доступность
• Отправлять запросы на материалы для предметов, необходимых для предстоящего урока
• Управлять личными задачами, назначенными вам или созданными вами

Как волонтёр

• Просматривать расписание служения с предстоящими и прошлыми назначениями, включая название мероприятия, должность и дату
• Принимать или отклонять назначения напрямую из портала или по ссылкам в уведомлениях по электронной почте
• Регистрироваться на назначении по прибытии для служения
• Записываться на открытые возможности, если в вашей команде есть открытые должности с разрешённой самостоятельной записью
• Настраивать доступность для служения, отмечая даты, когда вы недоступны, чтобы координаторы могли планировать соответственно
• Настраивать предпочтения планирования, такие как предпочитаемые дни, предпочтения по времени суток, максимальное количество раз в месяц и готовность к запросам в последний момент

Как руководитель группы

• Просматривать все группы, которыми вы руководите, с количеством участников и предстоящими мероприятиями с первого взгляда
• Видеть сведения о группе, включая список участников, расписание встреч и описание группы
• Записывать встречи группы с датой, темой, заметками и отслеживанием посещаемости
• Просматривать регистрации на мероприятия, организованные вашей группой

Как руководитель команды служения

• Получать доступ к панели руководителя команды для просмотра участников команды, предстоящих мероприятий и всех статусов назначений
• Подтверждать или удалять назначения волонтёров в вашей команде
• Запрашивать замену от имени участников команды, которым нужно покрытие

Навигация по порталу команды

При входе боковая панель слева показывает доступные варианты навигации. Функции команды отображаются под заголовком Команда и могут включать:

• Моё расписание — ваше расписание с вкладками Преподавание, Служение и Открытые роли на странице (назначения преподавания, назначения служения и открытые должности, на которые можно записаться)
• Уроки — общая библиотека уроков
• Задачи — ваш личный список задач
• Доступность — добавьте даты, когда вы недоступны, настройте повторяющиеся шаблоны и выберите предпочтения планирования
• Справочник команды — просмотрите участников команды и их контактную информацию (см. Справочник команды)

Если вы руководитель группы, вы также увидите раздел Руководство с:

• Мои группы — группы, к которым вы принадлежите, разделённые на Группы, которыми я руковожу и Группы, в которых я состою

Ваше расписание служения и открытые должности, на которые можно записаться, доступны через пункт боковой панели Моё расписание — откройте его, затем переключитесь на вкладку Служение или Открытые роли.

Ваша панель управления

На главной панели управления отображается приветственный баннер со сводкой предстоящих смен и ожидающих задач. Ниже участники команды видят три карточки:

1. Моё расписание — ваши следующие предстоящие назначения
2. Запросы на замену — открытые запросы на замену от других учителей, которые вы можете принять
3. Мои задачи — ваши ожидающие и выполняемые задачи

Совет: Панель управления — ваша домашняя база. Проверяйте её регулярно, чтобы быть в курсе предстоящих обязательств и видеть, нужна ли кому-то помощь.

Получение помощи

Если вы не видите функции команды в портале, обратитесь к администратору церкви, чтобы убедиться, что ваш аккаунт добавлен в команду. Администратор церкви управляет членством в команде через панель администратора.