Обзор отчётов и аналитики
TimelyChurch предоставляет комплексный модуль Отчётов, который даёт вам аналитику в реальном времени о здоровье и росте вашей церкви. С панели Отчётов вы можете отслеживать Участников, посещаемость, расписания, малые группы, волонтёров, мероприятия, Формы и follow-ups — всё в одном месте.
Доступ к отчётам
- В боковой панели администратора нажмите Отчёты, чтобы развернуть раздел.
- Выберите All Reports, чтобы открыть главную панель Отчётов (быстрые отчёты, обзорные метрики, графики и ссылки на каждую категорию отчётов), или Church Health, чтобы открыть панель Church Health.
Требование к тарифу: Reports & Analytics — функция тарифа Pro. Если ваша церковь на тарифе Starter или Growth, раздел Отчёты отображается заблокированным с предложением обновить тариф. Перейдите на Pro, чтобы разблокировать.
Права доступа: В рамках тарифа Pro доступ к Отчётам контролируется правом модуля Reports в вашей роли. У администраторов оно есть по умолчанию; вы можете предоставить его другому персоналу в Administration > Roles & Permissions в боковой панели. При редактировании роли установите модуль Reports на None, View, Edit или Full, или точно настройте отдельные права для этого модуля.
Панель отчётов
Главная панель разделена на несколько секций, призванных в первую очередь показать наиболее полезную информацию.
Быстрые отчёты
Вверху панели шесть плиток быстрых отчётов дают краткую сводку элементов, которые могут требовать вашего внимания:
- Who's Missing — количество активных Участников, не посещавших 2 и более недель.
- Needs Attention — пробелы в расписании (нет учителя, нет урока или нужен заменяющий) в ближайшие две недели.
- Who's New — Участники, добавленные за последние 7 дней.
- Overdue Follow-ups — ожидающие follow-up задачи с просроченным сроком.
- Birthdays This Week — участники с днями рождения на текущей неделе.
- Serving This Week — уникальные учителя, запланированные служить на этой неделе.
Нажмите любую плитку, чтобы перейти напрямую к соответствующему детальному отчёту.
Обзорные метрики
Восемь сводных карточек отображают ключевые цифры вашей церкви за выбранный диапазон дат:
- Total People
- Active People
- New (участники, добавленные за выбранный период)
- Families
- Active Classes
- Active Groups
- Volunteers
- Upcoming Events
Графики
Панель включает два интерактивных графика:
- Monthly Growth — столбчатая диаграмма новых Участников, добавленных каждый месяц за последние 6 месяцев, вместе с итогами и средними.
- Attendance Trend — линейный график еженедельной посещаемости за последние 8 недель, вместе с итогами и средними.
Разбивка по членству
Цветовая разбивка активных участников по статусу членства (Visitor, Regular Attendee, Member, Inactive, Former) отображается внизу панели.
Выбор диапазона дат
Большинство Отчётов включают выбор диапазона дат, позволяющий контролировать период для отображаемых данных. Доступны следующие предустановки:
- Today
- This Week
- Last 7 Days
- This Month (по умолчанию в большинстве Отчётов)
- Last 30 Days
- Last 90 Days
- This Year
Нажмите кнопку диапазона дат в правом верхнем углу любой страницы отчёта для переключения между предустановками. Текущие выбранные даты отображаются рядом с селектором.
Категории отчётов
Отчёты организованы в следующие категории:
| Категория | Подотчёты |
|---|---|
| People | Overview, New People, Missing, Birthdays & Anniversaries, First-Time Visitors |
| Attendance | Overview, By Class, Absentees, Check-ins |
| Schedules | Overview, Coverage Gaps, Teacher Activity |
| Small Groups | Group health, meeting activity, inactive groups |
| Volunteers | Active roster, new volunteers in period |
| Follow-ups | Open/overdue tasks, by category, by assignee |
| Events | Event list with registration counts |
| Forms | Submission counts, pending reviews |
У каждой категории есть отдельная страница со сводной статистикой, визуальными разбивками и детальными таблицами данных.
Экспорт данных
Каждая страница отчёта включает кнопку Export или Export CSV. Нажмите её, чтобы скачать данные отчёта в CSV. Подробнее см. Exporting Data.
Финансовые отчёты и отчёты по пожертвованиям
Финансовые Отчёты и Отчёты по пожертвованиям не входят в модуль Отчётов — они находятся в разделе Финансы панели администратора. Большинство собрано на центре Financial Reports, к которому вы попадаете из Finances > Accounting > Financial Reports. В зависимости от того, какие бухгалтерские Отчёты показывает ваш центр, вы можете открыть:
- Treasurer's Report — одностраничная месячная сводка для заседаний совета (PDF)
- Income Statement — доходы vs. расходы за диапазон дат
- Balance Sheet — снимок активов, обязательств и чистой стоимости
- Trial Balance — каждый счёт на одной странице со столбцами debit/credit
- General Ledger — выберите счёт и увидьте каждую транзакцию с текущим остатком
- Budget vs Actual — сравнение планового бюджета с фактическими результатами
- 1099 Report — платежи поставщикам для годовой налоговой отчётности
- Giving Statements — налоговые выписки о взносах для доноров
См. Giving Reports и Financial Reports для деталей. Для более широкого обзора Church Health и аналитики check-in см. Health Dashboard и Check-in Analytics.