Управление справочником участников

Справочник Участники — центральный узел для всех, кто связан с вашей церковью: члены, регулярные посетители, гости и другие. Здесь вы можете искать, фильтровать, просматривать, добавлять, редактировать и архивировать записи, чтобы база данных церкви оставалась организованной и актуальной.

Просмотр справочника участников

1. В левой боковой панели нажмите Участники.
2. Вы увидите список всех активных участников в базе, отсортированный по имени в алфавитном порядке.
3. Под заголовком страницы две вкладки: People и Families, у каждой — счётчик в реальном времени. Оставайтесь на People для справочника или переключитесь на Families, чтобы видеть участников, сгруппированных по домохозяйствам.
4. Используйте выпадающий список Views (слева вверху панели инструментов), чтобы перейти к готовому представлению со счётчиком: All People, Members, Visitors, Regular Attendees, Birthdays Today, Birthdays This Month, Inactive и Archived. Выбор мгновенно фильтрует список.

Совет: значок-счётчик на панели инструментов показывает, сколько участников сейчас в представлении. При активном фильтре или поиске также отображается отфильтрованное число «из» общего.

Переключение режимов просмотра

На вкладке People TimelyChurch предлагает два способа просмотра отдельных участников:

• List View — компактный список с именем, контактами и статусом членства. Удобно для быстрого просмотра многих записей.
• Grid View — карточный вид с фотографиями и ключевыми данными с первого взгляда.

Переключайтесь кнопками List / Grid на панели инструментов.

Чтобы видеть семейные связи, переключитесь на вкладку Families вверху страницы.

Поиск участников

1. Нажмите строку Search people... справа на панели инструментов.
2. Введите имя, email, телефон, город, статус членства или любую другую деталь.
3. Нажмите Enter для запуска поиска.

Умные ключевые слова поиска

TimelyChurch понимает естественные ключевые слова, чтобы вы искали так, как думаете:

Можно комбинировать ключевые слова с именами, например: women Sarah найдёт женщин 18+ с именем Sarah.

Совет: умный поиск также просматривает значения пользовательских полей. Если вы создали поле «Allergies», поиск «peanut» найдёт всех, у кого это записано.

Фильтрация участников

Для более точных результатов используйте выпадающий список Filters на панели инструментов:

1. Нажмите кнопку Filters (рядом со строкой поиска).
2. Выберите из доступных опций:
   • Membership Status — Visitor, Regular Attendee, Member, Inactive или Former
   • Gender — Male или Female
   • Marital Status — Single, Married, Divorced, Widowed или Separated
   • Active Status — Active Only или Inactive Only
   • Birthday — Birthday Today или Birthday This Month
   • Archived — Active Only, Include Archived или Archived Only
3. Нажмите Apply Filters, чтобы обновить список.

Совет: при активных фильтрах кнопка Filters подсвечена, а значок-счётчик показывает суженные результаты. Нажмите Clear (в выпадающем списке или рядом со счётчиком), чтобы сбросить к представлению по умолчанию.

Сортировка списка

1. Нажмите выпадающий список Sort на панели инструментов.
2. Выберите порядок: Name (A-Z), Name (Z-A), Newest First или Oldest First.
3. Текущая сортировка отмечена галочкой.

Сохранённые представления

Скоро. Функция «Saved Views» — сохранение комбинации фильтров и поисковых запросов под именем (например, «Active Members» или «Youth Birthdays») для доступа в один клик — прототипирована, но ещё не подключена к рабочей странице Участники.

Пока вы можете воспроизвести тот же рабочий процесс:

• Закладкой на URL после применения фильтров (страница Участники сохраняет состояние фильтра в query string), или
• Комбинацией фильтров Membership Status, Gender и Birthday для того же представления за несколько кликов.

Когда Saved Views появится, вы сможете назвать представление, закрепить и поделиться с другими сотрудниками. Следите за release notes.

Добавление участников

Все способы добавления — в выпадающем списке Add Person (синяя кнопка с шевроном, справа вверху страницы). Подробности — в статье Добавление участников.

• Add Person — форма для полных данных об одном человеке
• Quick Add Multiple — быстрое добавление нескольких людей только с именем и необязательным email
• Import from File — загрузка таблицы для массового добавления
• Create Family — создание новой записи домохозяйства

Редактирование участника

1. Нажмите на имя участника, чтобы открыть профиль.
2. Нажмите Edit Profile (справа вверху профиля).
3. Обновите нужные данные — имя, контакты, адрес, статус членства, фото, пользовательские поля и другое.
4. Нажмите Save, чтобы применить, или Cancel, чтобы отменить.

Полный разбор каждого поля профиля — в статье Профиль участника.

Деактивация участника

Если человек больше не посещает, но запись нужно сохранить:

1. Откройте профиль участника.
2. Нажмите меню Actions (кнопка ⋮, справа вверху профиля).
3. Выберите Deactivate.
4. Участник будет помечен неактивным и скрыт из представления Участники по умолчанию.

Чтобы найти неактивных позже, выберите Inactive в Views или установите фильтр Active Status на «Inactive Only».

Совет: деактивация отличается от архивации. Деактивированный участник остаётся в базе и может быть активирован снова (тот же пункт меню тогда читается Activate). Данные сохраняются.

Примечание: меню Actions также позволяет Invite to Team, Send Email, Copy Profile Update Link, Merge Profiles и Disable/Enable Comments для этого человека.

Архивация (мягкое удаление) участника

Если нужно полностью убрать человека из активного справочника:

1. Откройте профиль участника.
2. Нажмите меню Actions.
3. Выберите Archive.
4. Участник будет мягко удалён — по умолчанию не отображается ни в одном представлении, но данные сохранены.

Чтобы найти архивированных:

1. Перейдите на страницу Участники.
2. Откройте Views и выберите Archived (или в Filters установите Archived на «Archived Only»).
3. Вы увидите все архивные записи.

Восстановление архивированного участника

1. Найдите архивированного через представление Archived или фильтр.
2. Нажмите на имя.
3. Откройте Actions и нажмите Restore, чтобы вернуть в активный справочник.

Безвозвратное удаление участника

1. Откройте профиль участника.
2. Откройте Actions и нажмите Delete Permanently.
3. Подтвердите в диалоге. Это нельзя отменить.

Совет: безвозвратное удаление убирает все данные, связанные с этим человеком. Используйте только когда уверены, что запись больше не нужна.

Массовые действия

Вы можете действовать с несколькими участниками сразу из режима List:

1. В списке Участники отметьте флажки рядом с нужными людьми (или флажок в заголовке, чтобы выбрать всех).
2. Вверху списка появится панель массовых действий с числом выбранных.
3. Выберите действие:
   • Archive — мягкое удаление выбранных сразу
   • Delete — безвозвратное удаление выбранных
   • Clear — снять выделение со всех

Связанные статьи

• Профиль участника
• Добавление участников в справочник
• Управление семьями
• Пользовательские поля
• Импорт и экспорт данных
• Теги и сегменты
• Самообслуживание в портале