Настройка ролей и разрешений
Роли определяют, что каждый участник команды может видеть и делать в TimelyChurch. Продуманная настройка ролей гарантирует, что у каждого есть доступ к нужным инструментам — и только к ним.
Понимание ролей
Роль — это набор разрешений, который вы назначаете участнику команды. Когда вы приглашаете кого-то в команду, вы выбираете, какую роль он получит. Эта роль определяет, к каким разделам панели администратора у него есть доступ и какие действия он может выполнять.
Например:
- Администратор может получить доступ ко всему.
- Роль учителя может видеть только уроки, расписания и посещаемость.
- Роль волонтёра медиа может иметь доступ только к объявлениям и мероприятиям.
Доступ к ролям
- Войдите в панель администратора TimelyChurch.
- В боковой панели разверните категорию Администрирование.
- Нажмите Роли и разрешения.
Откроется страница Управление ролями, где каждая роль отображается карточкой с названием, цветом и количеством назначенных участников команды.
Роли по умолчанию
При создании вашей церкви TimelyChurch автоматически создаёт набор ролей по умолчанию на основе типичных структур церковных команд. Они отображаются на странице Управление ролями (Администрирование → Роли и разрешения) и могут быть настроены или расширены в любой момент. Каждая созданная роль имеет небольшой значок По умолчанию, чтобы отличить её от пользовательских ролей.
| Роль | Цвет | Область | Разрешения по умолчанию |
|---|---|---|---|
| Администратор | Фиолетовый | Все | Полный доступ к людям, мероприятиям, расписаниям, коммуникациям и настройкам. По умолчанию финансовые модули делегируются отдельно — см. Финансовый администратор ниже. Это ваша роль администратора высшего уровня; её разрешения фиксированы — назначайте её экономно. |
| Финансовый администратор | Зелёный | Все | Управляет пожертвованиями, фондами, обещаниями, бюджетами, бухгалтерией и справками о пожертвованиях, а также финансовыми отчётами. Отделён от администрирования людей/мероприятий. |
| Лидер команды | Изумрудный | Команда | Просмотр/редактирование людей; полный контроль над последующими действиями и задачами; просмотр/создание/редактирование расписаний; просмотр уроков, классов и мероприятий; запись посещаемости; руководство командами служения; отправка сообщений. Предназначена для лидеров служения, управляющих одной командой или классом. |
| Участник команды | Синий | Собственные | Просмотр расписаний, уроков, мероприятий, команд служения и объявлений; создание/редактирование собственных задач; использование регистрации. Роль, которую должны получить большинство волонтёров и учителей. |
| Участник | Серый | Собственные | Просмотр мероприятий и объявлений и использование регистрации. По умолчанию для обычных участников общины, входящих в портал. |
| Бухгалтер (только чтение) | Синий | Все | Доступ только для чтения ко всем финансовым модулям (бухгалтерия, пожертвования, фонды, обещания, бюджеты, справки) плюс отчёты. Создана для внешнего CPA или бухгалтера в налоговый период. |
Примечание: Две финансовые роли — Финансовый администратор и Бухгалтер (только чтение) — создаются только когда ваш тариф включает финансовые модули. На тарифах без финансов вы увидите Администратор, Лидер команды, Участник команды и Участник.
Как основатель-администратор получает полный доступ
Когда вы создали свою церковь (см. Регистрация и создание церкви), вы автоматически были прикреплены как администратор церкви с полным доступом — отдельно от этих созданных ролей. Роли выше — отправные точки, которые вы назначаете другим людям, которых приглашаете.
Совет: Роли по умолчанию — отправная точка. Каждая церковь уникальна, поэтому не стесняйтесь корректировать разрешения под реальную работу вашей церкви. Вы также можете в любой момент сбросить любую роль по умолчанию к исходному состоянию — см. Сброс роли к значениям по умолчанию ниже.
Создание пользовательской роли
Если роли по умолчанию не подходят, вы можете создать пользовательские роли, адаптированные к вашей церкви.
- На странице Управление ролями нажмите кнопку Новая роль (вверху справа). Если у вас ещё нет ролей, нажмите Создать первую роль.
- (Необязательно) Выберите шаблон быстрого старта в верхней части формы — например, Директор прославления, Счётчик, Рецензент или Бухгалтер — чтобы предзаполнить роль разумным набором разрешений. Вы всё равно можете редактировать всё перед сохранением.
- Заполните следующие сведения:
- Название роли — понятное описательное имя (например, «Лидер прославления» или «Финансовая команда»).
- Описание — краткое объяснение назначения роли (до 500 символов).
- Цвет — выберите цвет для визуального отличия роли в списке команды.
- Область разрешений — выберите уровень видимости данных (см. ниже).
- Разрешения модулей — выберите, к каким функциям эта роль имеет доступ и какие действия может выполнять в каждой функции (см. ниже).
- Нажмите Создать роль.
Понимание области
Настройка Область разрешений определяет, сколько данных видит участник команды. В форме роли область выбирается из трёх карточек:
| Область | Что они видят |
|---|---|
| Только собственные записи | Только свои записи и назначенные им элементы. |
| Участники команды | Записи участников их группы/команды. |
| Все записи | Все записи по всей церкви. |
Например, учитель с областью «Только собственные записи» видит только свои классы и записи посещаемости. Учитель с областью «Все записи» видит каждый класс в церкви.
Совет: При сомнениях начните с области «Только собственные записи» и расширяйте доступ только при необходимости. Область можно изменить позже без сбоев.
Понимание разрешений модулей
Модули — это основные функциональные области TimelyChurch. В форме роли они сгруппированы в сворачиваемые категории для быстрого поиска:
- Люди и семьи — Люди, Последующие действия, Семьи, Группы
- Классы и образование — Классы, Расписания, Уроки, Посещаемость
- Мероприятия и календарь — Мероприятия, Календарь, Комнаты и объекты, Ресурсы и оборудование
- Волонтёры и команды — Команды служения, Волонтёры, Задачи
- Регистрация — система регистрации и киоск
- Коммуникации — Сообщения, Объявления, Шаблоны email, Email-кампании, Сессии Q&A
- Формы — создание форм и отправки
- Финансы — Пожертвования, Фонды, Обещания, Бюджеты, Бухгалтерия, Справки о пожертвованиях
- Прославление — Песни и музыка, Планы богослужений, Проповеди
- CMS сайта — публичные страницы сайта и навигация
- ИИ-ассистент — ИИ-ассистент и библиотека контекста
- Отчёты и данные — Отчёты, Импорт и экспорт
- Администрирование — Управление командой, Настройки, Пользовательские поля
Установка уровня разрешения
Для каждого включённого модуля самый быстрый способ задать доступ — элемент управления уровень разрешения — ряд кнопок:
| Уровень | Что предоставляет |
|---|---|
| Нет | Нет доступа к модулю. |
| Просмотр | Доступ только для чтения. |
| Редактирование | Просмотр плюс создание и редактирование. |
| Полный | Все доступные действия для этого модуля, включая удаление. |
Если нужен более тонкий контроль, разверните флажки действий под ними (например, Просмотр, Создание, Редактирование, Удаление и специфичные для модуля действия вроде Импорт, Экспорт, Отправка, Публикация или Сверка). Смешивание действий, не соответствующих предустановленному уровню, переключает кнопку в состояние Пользовательский. Например, вы можете дать волонтёру возможность просматривать записи людей, но не редактировать или удалять их.
Редактирование роли
- На странице Управление ролями найдите роль, которую хотите отредактировать.
- Нажмите иконку Редактировать (карандаш) на карточке роли.
- Внесите изменения в название, описание, цвет, область или разрешения.
- Нажмите Сохранить изменения.
Изменения вступают в силу немедленно для всех участников команды, назначенных на эту роль.
Примечание: Роль Администратор всегда сохраняет полный доступ — её разрешения нельзя изменить (вы увидите соответствующую заметку, элементы управления заблокированы). Вы всё равно можете переименовать её или изменить цвет. Все остальные роли, включая другие роли по умолчанию, полностью редактируемы.
Совет: Перед крупными изменениями разрешений сообщите затронутым участникам команды, чтобы они не удивились, когда функция появится или исчезнет из их вида.
Сброс роли к значениям по умолчанию
Если вы настроили роль по умолчанию и хотите восстановить исходные настройки:
- Найдите роль на странице Управление ролями (у неё будет значок По умолчанию).
- Нажмите иконку Сбросить к значениям по умолчанию на карточке роли (эта опция появляется только для ролей, соответствующих системному шаблону по умолчанию).
- Подтвердите сброс.
Название, описание, цвет и все разрешения роли будут восстановлены к исходным значениям по умолчанию. Участники команды, назначенные на эту роль, немедленно увидят обновлённые разрешения.
Удаление пользовательской роли
Если пользовательская роль больше не нужна:
- Найдите роль на странице Управление ролями.
- Нажмите иконку Удалить (корзина) на карточке роли.
- Подтвердите удаление.
Важно: Вы не можете удалить роль, на которую ещё назначены участники команды — сначала переназначьте их на другую роль. Вы также не можете удалить роль, на которую ссылается ожидающее приглашение; отзовите или дождитесь этих приглашений перед удалением роли.
Совет: Вместо удаления роли рассмотрите возможность оставить её и просто не назначать никого. Так она будет готова, если понадобится снова.
Как роли влияют на боковую панель
Участники команды видят только пункты меню боковой панели для модулей, к которым их роль предоставляет доступ. Например:
- Если роль не включает финансовые модули, раздел Финансы не появится в боковой панели этого человека.
- Если роль включает Люди, но не Последующие действия, они увидят ссылку Люди, но не Последующие действия.
Это сохраняет интерфейс чистым и сфокусированным для каждого участника команды.
Примечание: Роли определяют, к чему человеку разрешено получить доступ. Некоторые модули также зависят от тарифа вашей церкви — модуль, включённый в тариф, но ещё недоступный на текущем уровне, может появиться в боковой панели как заблокированный элемент с предложением обновления, а не быть скрытым.
Рекомендации
- Начните просто. Начните с ролей по умолчанию и корректируйте по мере понимания потребностей команды.
- Используйте описательные названия. Называйте роли по реальным должностям в вашей церкви (например, «Директор детского служения», а не «Роль 3»).
- Ограничивайте доступ администратора. Давайте полную роль администратора только тем, кому она действительно нужна. Это защищает ваши данные и настройки.
- Периодически пересматривайте. По мере роста церкви или смены персонала проверяйте роли, чтобы убедиться, что они по-прежнему актуальны.
- Разумно используйте область. Область «Все записи» мощная — предоставляйте её только тем, кому нужно видеть всё.