Экспорт iCal — подписка на расписание служения

Если вы предпочитаете видеть предстоящие назначения на служение рядом с остальной жизнью — в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook или любом другом календарном приложении — TimelyChurch позволяет экспортировать личное расписание служения в формате iCal (.ics). После импорта или подписки каждое подтверждённое и ожидающее назначение отображается как событие календаря с датой, временем, названием должности и (при наличии) местом проведения.

Кто может экспортировать

Любой волонтёр с аккаунтом в портале участника может экспортировать своё расписание служения. Каждый экспорт содержит только назначения вошедшего волонтёра — через эту функцию нельзя получить расписания других участников команды.

Что включено

Экспортированный файл .ics содержит:

• Каждое назначение со статусом Подтверждено или Ожидает.
• Только назначения на мероприятия, которые начинаются в будущем (прошлые назначения отфильтрованы).
• Одно событие календаря на назначение.

Каждое событие календаря включает:

Отклонённые назначения исключены — после отклонения событие автоматически исчезает из ленты календаря.

Как экспортировать

1. Войдите в портал участника.
2. Откройте Моё расписание служения.
3. Нажмите Экспорт в календарь (или эквивалентную кнопку загрузки/подписки на странице).
4. Браузер загрузит файл с именем serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.

Это разовый снимок расписания в момент нажатия кнопки. Для ленты, обновляющейся сама, используйте URL подписки (следующий раздел).

Подписка (рекомендуется)

Большинство современных календарных приложений поддерживают подписку на удалённый URL .ics — приложение периодически повторно загружает ленту, и расписание остаётся актуальным при добавлении или удалении назначений. Та же лента календаря, что обеспечивает загрузку, используется и для подписки.

Скопируйте URL своей личной ленты календаря со страницы Моё расписание служения (ищите опцию «Подписаться» или «Скопировать URL календаря»). Он выглядит так:

https://{ваша-церковь}.timelychurch.app/portal/serving.ics

Затем добавьте его в выбранное календарное приложение.

Google Calendar

1. Откройте Google Calendar в браузере.
2. В левой боковой панели найдите Другие календари и нажмите значок +.
3. Выберите По URL.
4. Вставьте URL iCal.
5. Нажмите Добавить календарь.

Google Calendar обновляет ленту примерно каждые 24 часа — новые назначения могут появиться с задержкой до суток.

Apple Calendar (macOS / iOS)

На macOS:

1. Откройте приложение «Календарь».
2. Перейдите в Файл > Новая подписка на календарь.
3. Вставьте URL iCal.
4. Установите интервал автообновления (например, каждый час).
5. Нажмите ОК.

На iOS:

1. Откройте Настройки > Календарь > Учётные записи > Добавить учётную запись > Другое > Добавить подписанный календарь.
2. Вставьте URL iCal.
3. Сохраните.

Apple Calendar может обновляться каждые 5 минут при выборе такого интервала, поэтому подписки на устройствах Apple ощущаются почти в реальном времени.

Outlook (Desktop / Web)

Outlook в веб-версии:

1. Откройте календарь Outlook.
2. Нажмите Добавить календарь в боковой панели.
3. Выберите Подписаться из веб.
4. Вставьте URL iCal, задайте имя, выберите цвет и сохраните.

Outlook для настольных ПК:

1. Перейдите в Файл > Параметры учётной записи > Календари Интернета.
2. Нажмите Создать и вставьте URL.
3. Сохраните.

Другие приложения

Подойдёт любое календарное приложение со стандартом iCalendar (RFC 5545). Если приложение поддерживает «подписку по URL» или «добавить интернет-календарь», вставьте URL туда. Если поддерживается только импорт файлов, используйте разовую загрузку.

Поведение обновления

Подписки настоятельно рекомендуются активным волонтёрам — при новых назначениях, исчезновении отклонённых или переносе мероприятий календарь обновляется без ваших действий.

Конфиденциальность и доступ

URL iCal привязан к вашей авторизованной сессии портала, поэтому:

• Любой, кому вы дадите URL, может подписаться на ваши назначения.
• Относитесь к URL как к паролю — при случайной передаче восстановите доступ, сменив пароль портала (или обратившись к координатору).
• URL раскрывает только назначения на служение, а не полный профиль в церкви.

Устранение неполадок

В календаре события есть, но время неверное. Проверьте, что часовой пояс календарного приложения совпадает с церковью. Файл .ics использует сохранённые метки начала/окончания каждого мероприятия; при другом часовом поясе телефона приложение применяет смещение.

Только что назначенное мероприятие не отображается. Подписки обновляются только по расписанию приложения. Чтобы увидеть совсем новые назначения сразу, повторно загрузите файл .ics или запустите ручное обновление в календарном приложении (Google: правый клик по календарю > Обновить; Apple: pull-to-refresh на iOS).

Отклонённое мероприятие всё ещё в календаре. Отклонённые назначения исключены из экспорта, поэтому должно исчезнуть при следующем обновлении. Если приложение закэшировало старую версию, принудительно обновите.

Загрузка пустая / без событий. Вероятно, нет будущих подтверждённых или ожидающих назначений. Прошлые и отклонённые назначения отфильтрованы по дизайну. Как только появится предстоящее подтверждённое или ожидающее назначение, оно отобразится.

Совет: Подписывайтесь по URL, а не загружайте файл. Загрузки устаревают в момент изменения расписания; подписки остаются актуальными автоматически.

Совет: Настройте телефон на уведомление за 1 час и за 1 день до каждого события. В сочетании с автоматическими email-напоминаниями TimelyChurch накануне вечером (см. Автоматизация и запланированные задачи) у вас будет несколько страховочных сетей, и вы не пропустите богослужение.