Экспорт iCal — подписка на расписание служения
Если вы предпочитаете видеть предстоящие назначения на служение рядом с остальной жизнью — в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook или любом другом календарном приложении — TimelyChurch позволяет скачать личное расписание служения в виде файла iCal (.ics). После импорта каждое подтверждённое и ожидающее назначение отображается как событие календаря с датой, временем, названием должности и (при наличии) местом проведения.
Примечание: Ваше личное расписание служения — это загрузка, а не живая подписка. Файл — это снимок вашего расписания на момент скачивания; скачайте его снова после изменения расписания. (На публичный календарь мероприятий вашей церкви можно подписаться вживую — см. iCalendar и подписки.)
Кто может экспортировать
Любой волонтёр с аккаунтом в портале участника может экспортировать своё расписание служения. Каждый экспорт содержит только назначения вошедшего волонтёра — через эту функцию нельзя получить расписания других участников команды.
Что включено
Экспортированный файл .ics содержит:
- Каждое назначение со статусом Подтверждено или Ожидает.
- Только назначения на мероприятия, которые начинаются в будущем (прошлые назначения отфильтрованы).
- Одно событие календаря на назначение.
Каждое событие календаря включает:
| Поле | Источник |
|---|---|
| Название | Название должности и название мероприятия (например, «Звукорежиссёр - Воскресное богослужение») |
| Время начала | Время начала мероприятия |
| Время окончания | Время окончания мероприятия или два часа после начала, если окончание не задано |
| Описание | Название должности и статус назначения |
| Место | Место проведения мероприятия, если указано |
| Уникальный ID | Стабильный идентификатор, чтобы повторный импорт обновлял существующие события, а не дублировал их (в приложениях, которые это поддерживают) |
Отклонённые назначения исключены — поэтому дата, которую вы отклонили, не попадёт в ваше следующее скачивание.
Как экспортировать
- Войдите в портал участника.
- Откройте Моё расписание.
- Нажмите Добавить в календарь.
- Браузер загрузит файл с именем
serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.
Импорт файла
Google Calendar
- Откройте Google Calendar в браузере (в приложении на телефоне импорт недоступен).
- Нажмите шестерёнку Настройки, затем Настройки, затем Импорт и экспорт.
- Выберите скачанный файл
.ics, укажите, в какой календарь его добавить, и нажмите Импорт.
Apple Calendar (macOS / iOS)
- На Mac: дважды щёлкните скачанный файл (или выберите Файл > Импорт в приложении «Календарь») и укажите календарь, в который его добавить.
- На iPhone или iPad: коснитесь скачанного файла и выберите Добавить все.
Outlook (Desktop / Web)
- Outlook в вебе: нажмите Добавить календарь на боковой панели, выберите Загрузить из файла, выберите файл
.ics, укажите календарь и нажмите Импорт. - Outlook для компьютера: откройте файл
.icsили перейдите в Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт и импортируйте его.
Другие приложения
Подойдёт любое календарное приложение, которое может импортировать файл iCalendar (.ics).
Актуальность календаря
Поскольку файл — это снимок, новые назначения, отказы или перенесённые мероприятия сами не попадают в ваше календарное приложение. После изменения расписания снова нажмите Добавить в календарь и импортируйте заново. Моё расписание на портале — это всегда актуальный вид, а TimelyChurch по-прежнему присылает вам приглашения и напоминания (см. Уведомления волонтёрам).
Устранение неполадок
В календаре события есть, но время неверное.
Проверьте, что часовой пояс календарного приложения совпадает с церковью. Файл .ics использует время начала и окончания каждого мероприятия; при другом часовом поясе телефона приложение применяет смещение.
Только что назначенное мероприятие не отображается. Файл содержит только те назначения, которые существовали на момент скачивания. Скачайте его снова через Моё расписание → Добавить в календарь и импортируйте заново.
Отклонённое мероприятие всё ещё в календаре. Отклонённые назначения не попадают в новые загрузки, но ваше календарное приложение хранит то, что вы импортировали раньше. Удалите это событие в календарном приложении.
Загрузка пустая / без событий. Вероятно, нет будущих подтверждённых или ожидающих назначений. Прошлые и отклонённые назначения отфильтрованы по дизайну. Как только появится предстоящее подтверждённое или ожидающее назначение, оно отобразится.
Совет: Настройте телефон на уведомление за 1 час и за 1 день до каждого события. В сочетании с автоматическими напоминаниями TimelyChurch (см. Автоматизация и запланированные задачи) у вас будет несколько страховок, и вы никогда не пропустите служение.