Отчёты по волонтёрам
Отчёты по волонтёрам помогают отслеживать, кто служит в течение выбранного диапазона дат, видеть, сколько было активности служения, и находить людей, которые служат впервые. Показатели строятся на основе назначений волонтёров на события, зарегистрированных в выбранном диапазоне, а не по полному списку из базы данных. Отчёт Volunteer доступен из Reports > Volunteers в панели администратора.
Доступ к отчёту по волонтёрам
- Перейдите в Отчёты в боковой панели администратора.
- В категории More внизу панели Отчётов нажмите Volunteers.
Что вы увидите
Сводные карточки
Три сводные карточки дают обзор вашей программы волонтёров:
- Total Volunteers — количество отдельных людей, у которых было хотя бы одно назначение волонтёра на событие в течение выбранного диапазона дат.
- Active Volunteers — в настоящее время то же значение, что и Total Volunteers: отдельные люди с назначениями волонтёра на события в диапазоне. (Отдельного признака волонтёра, «отмеченного как активный», больше нет.)
- New in Period — люди, чьё самое первое назначение на служение (за всё время) попадает в выбранный диапазон дат.
Волонтёры за период
Ниже сводных карточек таблица перечисляет людей с назначениями волонтёра на события в выбранном диапазоне дат со следующими столбцами:
- Name — имя волонтёра (ссылка на профиль Участника)
- Contact — кнопки быстрых действий для email или звонка волонтёру прямо из Отчёта
- Assignments — количество назначений волонтёра на события, которые были у человека в выбранном диапазоне
- Last Served — дата самого недавнего назначения человека в диапазоне
Результаты разбиты на страницы (25 на страницу) и отсортированы по количеству назначений (сначала с наибольшим числом назначений). Если за период не было зарегистрировано ни одного назначения, таблица пуста.
Использование выбора диапазона дат
Используйте выбор диапазона дат, чтобы изменить период, который отражают все показатели и таблица волонтёров. Доступны предустановки:
- Today
- This Week
- Last 7 Days
- This Month (по умолчанию)
- Last 30 Days
- Last 90 Days
- This Year
Совет: Установите диапазон дат на «This Year», чтобы увидеть годовую сводку по активности служения. Если счётчик «New in Period» низкий, рассмотрите возможность пригласить больше людей служить.
Отчёты по расписанию для покрытия учителей/волонтёров
Для более глубокого понимания активности учителей и пробелов в покрытии расписания см. отдельную статью Schedule Reports. Она подробно описывает Schedules Overview, Coverage Gaps и Teacher Activity.
Экспорт данных о волонтёрах
Нажмите кнопку Export CSV на странице Отчёта Volunteer, чтобы скачать волонтёров, которые служили в течение выбранного диапазона дат. Экспортированный файл включает:
- Name
- Phone
- Assignments (сколько раз волонтёр был назначен на служение в выбранном диапазоне дат)
- Last Served (дата, когда волонтёр служил в последний раз)