Отчёты по волонтёрам
Отчёты по волонтёрам помогают отслеживать, кто служит, контролировать активных и новых волонтёров и поддерживать актуальный список вашей служащей команды. Отчёт Volunteer доступен из Reports > Volunteers в панели администратора.
Доступ к отчёту по волонтёрам
- Перейдите в Отчёты в боковой панели администратора.
- В категории More внизу панели Отчётов нажмите Volunteers.
Что вы увидите
Сводные карточки
Три сводные карточки дают обзор вашей программы волонтёров:
- Total Volunteers — общее количество волонтёров в вашей базе данных (активных и неактивных).
- Active Volunteers — количество волонтёров, отмеченных как активные.
- New in Period — волонтёры, добавленные за выбранный диапазон дат.
Таблица активных волонтёров
Ниже сводных карточек таблица перечисляет всех активных волонтёров со следующими столбцами:
- Name — имя волонтёра (ссылка на профиль Участника)
- Contact — кнопки быстрых действий для email или звонка волонтёру прямо из Отчёта
- Status — отображает значок «Active» или «Inactive»
- Joined — дата добавления волонтёра в систему
Результаты разбиты на страницы (25 на страницу) и отсортированы по дате добавления (сначала самые новые).
Использование выбора диапазона дат
Используйте выбор диапазона дат, чтобы изменить период, который отражает счётчик «New in Period». Доступны предустановки:
- Today
- This Week
- Last 7 Days
- This Month (по умолчанию)
- Last 30 Days
- Last 90 Days
- This Year
Совет: Установите диапазон дат на «This Year», чтобы увидеть годовую сводку по набору волонтёров. Если счётчик «New in Period» низкий, рассмотрите запуск кампании по набору волонтёров.
Отчёты по расписанию для покрытия учителей/волонтёров
Для более глубокого понимания активности учителей и пробелов в покрытии расписания см. отдельную статью Schedule Reports. Она подробно описывает Schedules Overview, Coverage Gaps и Teacher Activity.
Экспорт данных о волонтёрах
Нажмите кнопку Export CSV на странице Отчёта Volunteer, чтобы скачать полный список волонтёров. Экспортированный файл включает:
- Name
- Phone
- Status (Active/Inactive)
- Joined date