Инструменты лидера группы
Лидеры групп имеют доступ к набору инструментов управления со страницы группы. В этой статье описано, что могут делать лидеры и как максимально эффективно использовать эти возможности.
Кто считается лидером?
Лидером группы является любой участник с ролью Лидер или Соруководитель. Лидеры назначаются при создании группы или через Добавить руководителя на вкладке Сведения о группе.
Администраторы церкви с доступом к разделу «Группы» также имеют полный доступ ко всем инструментам лидера, даже если они не являются участниками группы.
Лидеры команд в панели администратора
Лидеры, которые входят в панель администратора с ролью руководителя команды, видят страницы «Группы» немного иначе, чем администратор:
- Когда для вашей церкви вступит в силу охват по командам, роль с охватом Свои команды видит в списке групп только те группы, которыми этот человек руководит. При открытии другой группы отображается «Вы не руководите этой командой, поэтому её нельзя открыть здесь.»
- Вид группы для них доступен только для чтения: «Только администратор церкви может изменить вид группы.»
- Если их роль позволяет удалять группы, они могут удалять только группы, которыми руководят.
- Недавно удалённые (восстановление удалённых групп) — только для администраторов церкви.
См. Роли и разрешения.
Лидеры, которые не пользуются панелью администратора, могут выполнять большую часть повседневной работы из портала участника — см. Портал участника — Мои группы.
Обзор инструментов лидера
Управление участниками
Лидеры могут:
- Добавлять участников из справочника церкви или приглашать человека по email — он принимает приглашение и затем появляется в разделе Запросы, где вы его одобряете.
- Одобрять или отклонять запросы на вступление на вкладке Запросы.
- Повысить участника до соруководителя через Добавить руководителя или вернуть лидера в участники через Сделать участником.
- Удалять участников из группы (их история сохраняется).
- Отправлять или повторно отправлять приглашение в портал, чтобы участник мог войти в портал участника.
Назначение полной роли Лидер (основной) требует администратора церкви; лидер группы может назначить Соруководителя. Вы также не можете изменить свою собственную роль в группе. Пошаговое руководство см. в Управление участниками группы.
Должности, шаблоны и расписание (команды и классы)
Для команд и классов лидеры могут:
- Добавлять должности (название и описание) и удалять ненужные.
- Включить Назначить фиксированные позиции и привязать каждого участника к его должностям.
- Создавать шаблоны расписания на вкладке Шаблоны — какие должности нужны для мероприятия, сколько человек на каждую и задачи подготовки, которые автоматически создаются для каждого мероприятия.
- Настраивать Настройки планирования — ротацию, как часто человек может служить, автопланирование, напоминания о служении и когда людям сообщают, что они назначены.
См. Должности, шаблоны и расписание команд.
Предпочтения служения
Лидеры могут устанавливать и просматривать предпочтения служения каждого участника:
- Как часто они могут служить? — как часто нужно, до раза, двух или трёх раз в месяц.
- Доступные дни — в какие дни недели каждый участник доступен.
Управление уровнем навыков
Лидеры могут:
- Устанавливать уровни навыков для участников (Начинающий, Средний, Продвинутый, Эксперт).
- Просматривать предложения по повышению навыков, сформированные на основе истории принятия назначений каждого участника.
- Одобрить повышение или Скрыть предложение.
Задачи
Лидеры могут создавать задачи для группы, назначать их участникам, задавать сроки и приоритеты и решать, могут ли другие участники тоже создавать задачи. См. Задачи группы.
Файлы
Лидеры могут загружать файлы для группы, перемещать любой файл в корзину и выбирать, могут ли загружать все участники. См. Ресурсы группы.
Управление чатом группы (закрытые и публичные группы)
Лидеры и администраторы могут нажать Отключить чат в заголовке панели чата, что скрывает чат со страницы группы, сохраняя историю сообщений. См. Чат группы.
Управление молитвенными просьбами (закрытые и публичные группы)
Лидеры могут:
- Просматривать все молитвенные просьбы, отправленные в группе.
- Отмечать просьбы как отвеченные.
- Удалять любую просьбу, а не только свои.
Записи о встречах (закрытые и публичные группы)
Лидеры фиксируют встречи на вкладке Встречи:
- В разделе Записать встречу укажите Дата.
- При желании добавьте Тема (необязательно) и Заметки (необязательно).
- Отметьте, кто пришёл, в списке Посещаемость (Все / Нет для быстрого выбора).
- Нажмите Записать встречу.
Записи о встречах учитываются в показателе здоровья группы и трендах посещаемости. См. Встречи групп, посещаемость и RSVP.
Управление листом ожидания (закрытые и публичные группы)
Когда люди ждут места в заполненной группе, появляется вкладка Лист ожидания. Лидеры могут:
- Добавить в группу — перевести человека из листа ожидания в группу, когда есть место. Места не заполняются автоматически — когда оно освобождается, руководители получают уведомление «В группе [группа] освободилось место» и сами выбирают, кого добавить.
- Уведомить — предложить человеку освободившееся место; он получает ссылку Присоединиться.
- Удалить человека из листа ожидания.
- Просматривать Предыдущие записи в листе ожидания — люди, которые присоединились, не воспользовались предложением или были удалены.
См. Лист ожидания группы.
Электронная переписка
Лидеры могут отправлять электронные письма участникам группы прямо со страницы группы:
- Письмо всем участникам — нажмите Email на левой панели или Отправить email всем на вкладке «Участники».
- Письмо только лидерам — используйте Отправить email всем на карточке Руководители групп вкладки «Сведения о группе».
- Письмо одному человеку — используйте Отправить email в его строке.
Совместное использование группы
Лидеры могут включить публичную ссылку группы через Включить публикацию, а затем поделиться ею через Поделиться:
- Короткая ссылка и Полная ссылка — для копирования и вставки.
- QR-код — загружаемое изображение для печати.
- Социальные сети — отправка в Facebook, X (Twitter), WhatsApp и email в один клик.
- Встроить — фрагмент для размещения страницы регистрации на сайте.
Отключить останавливает работу ссылки и QR-кода. См. Присоединение к группе по QR-коду и ссылке.
Настройки группы
Лидеры могут редактировать группу на вкладке Сведения о группе (Редактировать, затем Сохранить):
- Название и описание группы
- Расписание встреч (день, время, частота) и Макс. участников
- Место, адрес и видимость адреса
- Запись (Открыто / Закрыто)
- Гостевая регистрация, одобрение, онлайн-форма регистрации, скрытие количества участников и подтверждения участия
Доступность участников / выходные дни
Участники отмечают даты, когда не могут служить, на вкладке Доступность страницы Моё расписание в портале участника. Заблокированная дата действует для всех групп, к которым принадлежит участник, и планировщик не назначает его автоматически в эти дни. Лидеры видят значок В отпуске на вкладке «Участники», когда у участника есть ближайшие заблокированные даты. См. Доступность участников.
Удаление группы
Лидеры, чья роль позволяет удалять группы, могут удалить группу, которой руководят. Кнопка Удалить находится внизу левой панели на странице группы. Удалённая группа попадает в Недавно удалённые, где администратор церкви может восстановить её вместе с участниками и должностями (см. Создание групп).
Совет: Назначьте как минимум двух лидеров в каждую группу, чтобы распределить обязанности по управлению и группа оставалась активной, даже когда один лидер недоступен.
Совет: Регулярно используйте вкладку Состояние для мониторинга частоты встреч и выявления участников, которым может потребоваться дополнительное внимание. Кнопка Экспорт отчёта на вкладке Состояние загружает PDF со сводкой состояния группы, который вы можете сохранить или распечатать.