Импорт и экспорт данных
Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.
TimelyChurch упрощает импорт людей из других платформ церковного управления и экспорт данных для отчётности, резервного копирования или миграции.
Поддерживаемые форматы ниже определяются автоматически по заголовкам колонок вашего файла.
Импорт людей (CSV Import)
Умное автоопределение
В TimelyChurch есть умная система импорта, которая автоматически определяет, из какой платформы церковного управления пришёл CSV-файл, и сопоставляет колонки. Поддерживаемые платформы:
| Платформа | Автоопределение |
|---|---|
| Planning Center | Да |
| Breeze ChMS | Да |
| ChurchTrac | Да |
| Elvanto | Да |
| Tithely | Да |
| Realm (ACS) | Да |
| Pushpay / CCB | Да |
| Servant Keeper | Да |
| Church Windows | Да |
| Generic CSV | Да (fallback) |
При загрузке CSV система анализирует заголовки колонок и автоматически определяет исходную платформу, затем сопоставляет колонки с полями TimelyChurch без ручной настройки.
Примечание: в окне импорта выделены несколько самых распространённых платформ (Planning Center, Breeze ChMS, ChurchTrac, Elvanto, Tithely плюс «Any CSV»), но автоопределение работает для всех платформ в таблице выше.
Как импортировать людей
- Перейдите в раздел People в боковой панели.
- Нажмите Add Person в правом верхнем углу, чтобы открыть выпадающее меню.
- Выберите Import from File. Откроется окно Import People.
- Подготовьте CSV-файл с данными людей. Если вы не мигрируете с другой платформы, нажмите Download template внизу окна для готового стартового файла (необязательно).
- Перетащите CSV на область загрузки или нажмите для выбора файла.
- Оставьте Skip duplicates включённым (рекомендуется). При включении система ищет существующих людей по совпадению имени, фамилии и email.
- Нажмите Import People.
Что импортируется
Импорт сопоставляет следующие данные из CSV с записями людей в TimelyChurch:
- Поля имени: имя, фамилия, отчество, nickname, prefix, suffix
- Контакты: email, secondary email, mobile phone, home phone, work phone
- Личные данные: пол, дата рождения, дата годовщины, семейное положение
- Адрес: улица (строка 1 и 2), город, штат, zip/postal code, страна
- Церковные данные: статус членства, семейные связи, статус active/inactive
Группировка семей
Если исходная платформа включает идентификаторы семьи/домохозяйства (family ID, household name и т. д.), TimelyChurch:
- автоматически создаст записи семей;
- сгруппирует людей в правильные семьи;
- сохранит семейные роли (head, spouse, child и т. д.), если они доступны.
Результаты импорта
После завершения импорта появится подтверждение с отчётом:
- Source detected — какой формат платформы распознан (например, «Detected Planning Center format»)
- People imported — число созданных записей людей
- Families created — число созданных записей семей
- Duplicates skipped — число записей, совпавших с существующими людьми
- Rows skipped — число строк с ошибками (например, отсутствуют обязательные поля)
Совет: всегда делайте тестовый импорт небольшой выборки (10–20 записей), чтобы проверить сопоставление, прежде чем импортировать весь справочник.
Использование CSV-шаблона
Если вы не мигрируете с другой платформы и хотите ввести людей вручную через таблицу:
- На странице People откройте выпадающее меню Add Person и выберите Import from File, затем Download template в окне Import.
- Откройте шаблон в Excel, Google Sheets или другом редакторе. Включены колонки для имени, фамилии, email, мобильного телефона, пола, статуса членства, даты рождения и базового почтового адреса.
- Заполните данные по заголовкам колонок. Имя и фамилия обязательны.
- Сохраните в формате CSV.
- Импортируйте файл обратно в TimelyChurch через то же окно Import.
Лимиты импорта
- Максимальный размер файла: 10 МБ
- Форматы: CSV (.csv) или plain text (.txt)
Экспорт данных
TimelyChurch позволяет экспортировать данные об участниках и семьях в CSV для отчётности, анализа или резервного копирования.
Как экспортировать
- Перейдите в Настройки в боковой панели, чтобы открыть Настройки церкви.
- В панели вкладок вверху нажмите Export.
- Выберите экспорт и нажмите Export CSV:
- Export People — скачивает все записи людей
- Export Families — скачивает все записи семей
Каждый экспорт скачивает все записи соответствующего типа. CSV открывается в Excel, Google Sheets или любом табличном приложении.
Поля экспорта людей
CSV-экспорт людей включает колонки:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| ID | Внутренний ID записи |
| First Name | Имя |
| Last Name | Фамилия |
| Адрес email | |
| Phone | Телефон |
| Birthdate | Дата рождения (формат YYYY-MM-DD) |
| Gender | Male, Female или другое |
| Address | Улица |
| City | Город |
| State | Штат или провинция |
| Zip | Почтовый/ZIP-код |
| Membership Status | Member, Visitor, Regular Attender и т. д. |
| Is Active | Yes или No |
| Is Teacher | Yes или No |
| Family Name | Название семьи |
| Family Role | Head, Spouse, Child и т. д. |
| Classes | Список зачислений в классы через запятую |
| Notes | Заметки в записи человека |
| Created At | Дата создания записи |
Поля экспорта семей
CSV-экспорт семей включает:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| ID | Внутренний ID записи |
| Family Name | Фамилия семьи |
| Address | Улица |
| City | Город |
| State | Штат или провинция |
| Zip | Почтовый/ZIP-код |
| Primary Phone | Основной телефон семьи |
| Primary Email | Основной email семьи |
| Member Count | Число людей в семье |
| Members | Список членов семьи через запятую |
| Created At | Дата создания записи |
Именование файлов экспорта
Файлы автоматически именуются по названию церкви и дате экспорта (формат YYYY-MM-DD):
- People:
your-church-name-people-YYYY-MM-DD.csv - Families:
your-church-name-families-YYYY-MM-DD.csv
Советы для успешной миграции данных
-
Очистите данные заранее. Перед импортом проверьте CSV на дубликаты, несогласованное форматирование и отсутствие обязательных полей (минимум имя и фамилия).
-
Начните с тестовой партии. Сначала импортируйте 10–20 записей, чтобы убедиться в правильном сопоставлении полей.
-
Оставьте «Skip duplicates» включённым. Это предотвратит случайное создание дубликатов при повторном импорте того же файла.
-
Проверьте группировку семей. После импорта выборочно проверьте несколько семей, что члены сгруппированы правильно.
-
Сделайте резервную копию перед массовыми операциями. Экспортируйте текущие данные перед крупным импортом, чтобы иметь снимок на случай проблем.
Часто задаваемые вопросы
В: Можно ли импортировать данные с платформы, не указанной в списке? О: Да. Если платформа не определена автоматически, TimelyChurch использует формат Generic CSV и пытается сопоставить распространённые заголовки (first_name, last_name, email, phone и т. д.). Возможно, потребуется переименовать колонки CSV под стандартные имена.
В: Перезапишет ли импорт существующие записи? О: Нет. Импорт только создаёт новые записи. При включённом «Skip duplicates» записи, совпадающие с существующим человеком (по имени, фамилии и email), пропускаются. Существующие записи импортом не изменяются.
В: Можно ли импортировать историю пожертвований? О: Импорт людей ориентирован на контактные и справочные данные. Импорт истории пожертвований может быть доступен через отдельные функции импорта финансовых данных.
В: Сколько длится крупный импорт? О: Большинство импортов в несколько сотен записей завершается менее чем за минуту. Очень крупные (тысячи записей) могут занять несколько минут.
В: Что если часть строк не импортировалась? О: Сводка результатов покажет, сколько строк пропущено из-за ошибок. Частые причины — отсутствие имени или фамилии, неверный формат email или нечитаемые данные. Успешно импортированные записи не затрагиваются неудачными строками.