Создание серии мероприятий с шаблоном
Большинство церквей проводят одни и те же повторяющиеся мероприятия неделю за неделей — воскресное богослужение, среда — библейское изучение, ежемесячное заседание совета. Вместо того чтобы каждый раз вводить шаблон повторения, время начала и длительность при создании такой серии, вы можете выбрать шаблон и получить всё это предварительно заполненным.
В этой статье описан поток Начать с шаблона (необязательно) в форме создания серии.
Информацию о создании и управлении самими шаблонами см. в Шаблоны серий мероприятий.
Зачем начинать с шаблона
Шаблон фиксирует то, что определяет повторяющееся мероприятие:
- Название и описание (например, «Воскресное богослужение»)
- Тип мероприятия (например, Богослужение)
- Время (время начала + длительность)
- Повторение (например, «Каждое воскресенье»)
При старте с шаблона они предварительно заполняются разумными значениями по умолчанию. Вы можете отредактировать любое из них перед сохранением — шаблон является отправной точкой, а не договором.
Пошагово
1. Откройте форму создания серии
- В боковой панели администратора разверните Планирование и нажмите Мероприятия.
- В заголовке страницы «Мероприятия» откройте меню Ещё и нажмите Серии мероприятий.
- Нажмите Новая серия. Откроется форма Создать серию мероприятий.
2. Выберите шаблон
Вверху формы вы увидите Начать с шаблона (необязательно) — раскрывающийся список со всеми активными шаблонами, созданными вашей церковью («Предзаполняет время, повторение и должности по умолчанию. После этого вы можете изменить любые параметры.»).
- Нажмите на раскрывающийся список.
- Выберите шаблон, соответствующий создаваемой серии (например, Воскресное богослужение).
- Поля формы под раскрывающимся списком мгновенно заполнятся значениями по умолчанию шаблона.
Если у вашей церкви пока нет активных шаблонов, это поле не отображается. Либо:
- Заполните форму вручную (рекомендуется для разовых серий).
- Перейдите в Мероприятия → Ещё → Шаблоны и сначала создайте шаблон в разделе Серия мероприятий (рекомендуется, если это шаблон, который вы будете повторно использовать).
3. Проверьте и скорректируйте предзаполненные поля
После выбора шаблона каждый раздел формы уже будет иметь значения. Пройдите по форме и скорректируйте всё, что не соответствует этой конкретной серии:
| Поле | Что задаёт шаблон | Когда изменить |
|---|---|---|
| Название серии | Название шаблона (например, «Воскресное богослужение») | Если эта серия — особый вариант, например «Летнее воскресное богослужение» |
| Описание | Описание шаблона | Когда нужен более конкретный текст |
| Тип мероприятия | Богослужение / Класс / Встреча / Мероприятие | Почти никогда — от этого зависят применяемые шаблоны расписания команды |
| Шаблон повторения | Повторение шаблона по умолчанию (например, «Каждое воскресенье») | Если вариант проходит реже (например, «Каждое второе воскресенье летом») |
| Время начала / Длительность | Значения по умолчанию шаблона (например, 10:00, 90 минут) | Если серия проходит в другое время |
| Дата начала серии | Сегодняшняя дата | Всегда установите — выберите дату первого повторения |
| Дата окончания серии | Пусто (без ограничения) | Если это сезонная серия, укажите последнюю дату |
| Название места / Помещение | Пусто (шаблон не хранит эти поля) | Укажите площадку и комнату |
| Принимающая группа | Пусто | Необязательно — выберите группу, ответственную за проведение |
| Волонтёрские должности | Любые должности по умолчанию, сохранённые в шаблоне | Добавьте, удалите или измените количество мест по необходимости |
4. Задайте волонтёрские должности
Когда в разделе Функции включено Волонтёры, раздел Волонтёрские должности внизу формы перечисляет должности, которые получит каждое сгенерированное мероприятие. Шаблоны серий, созданные на странице «Шаблоны», не хранят должности, поэтому этот список обычно вначале пуст («Пока нет должностей — выберите шаблон выше или добавьте вручную.»).
- Нажмите Добавить должность, чтобы добавить её (например, Руководитель поклонения), при желании выберите команду и задайте число мест.
- Измените число мест для должности (например, поднимите встречающих с 2 до 3, потому что площадка больше).
- Удалите должность, которая не применима к этой серии.
Сохранённые здесь должности становятся значениями по умолчанию для каждого мероприятия, которое генерирует серия. Вы всё ещё можете изменить их для отдельного повторения позже.
Совет: Если ваши шаблоны команд уже автоматически применяются к соответствующему типу мероприятия, должности в серии не нужны — шаблоны команд предзагрузят их на каждом сгенерированном мероприятии. В этом случае оставьте список пустым. См. Шаблоны расписания команды. Для целого дня служения (команды, план богослужения и дополнительные роли) вы также можете позже выбрать Шаблон дня в разделе Редактировать → Настройка служения — см. Шаблоны серий мероприятий.
5. Сохраните серию
Нажмите Создать серию внизу формы.
Что происходит дальше:
- Создаётся запись серии.
- TimelyChurch немедленно материализует предстоящие мероприятия — по умолчанию генерируются фактические записи мероприятий на следующие 3 месяца, которые можно открыть и отредактировать.
- Если у вашей команды есть шаблоны расписания команды с автоприменением к этому типу мероприятия, каждое сгенерированное мероприятие также приходит с предзагруженными позициями.
- Вы перенаправляетесь на страницу деталей серии, где можно увидеть все предстоящие повторения, запустить Автозаполнение всех мероприятий или перейти к отдельным мероприятиям.
Чего «Начать с шаблона» не делает
Шаблон — это начальная форма, а не живая связь. После создания серии:
- Редактирование шаблона не изменяет эту серию задним числом.
- Редактирование этой серии не изменяет шаблон.
Если вы хотите, чтобы изменения распространились на каждую серию, созданную из шаблона, отредактируйте шаблон и пересоздайте серию, либо примите, что будущие серии получат новые значения по умолчанию, а существующая останется как есть.
Прохождение: полная первоначальная настройка
Администратор новой церкви, настраивающий воскресное богослужение в первый раз:
- Сначала создайте шаблон. Перейдите в Мероприятия → Ещё → Шаблоны, нажмите Новый шаблон в разделе Серия мероприятий и создайте Воскресное богослужение: тип «Богослужение», Каждое воскресенье, 10:00, 90 минут.
- Затем создайте серию. Нажмите Новая серия и выберите Воскресное богослужение в поле Начать с шаблона (необязательно). Скорректируйте дату начала на следующее воскресенье, добавьте место («Главный зал») и комнату, а также добавьте должности для звука, встречающих, вокала и т. д. (или положитесь на шаблоны команд).
- Нажмите «Создать серию». Следующие 3 месяца воскресных богослужений появятся в календаре с готовыми к заполнению позициями служения.
- Необязательная доработка. На странице серии нажмите Автозаполнение всех мероприятий, чтобы за один клик составить черновик списка волонтёров на все 12+ мероприятий.
Это полностью запланированный квартал воскресных служений примерно за десять минут административной работы — и ни одной минуты на повторный ввод шаблонов повторения.
Связанные статьи
- Шаблоны серий мероприятий — создание, редактирование и деактивация самих шаблонов.
- Управление сериями мероприятий — редактирование, исключения и действия на уровне серии после создания.
- Повторяющиеся мероприятия — шаблоны повторения, которые хранят шаблоны.
- Шаблоны расписания команды — командный аналог, автоматически применяющий позиции к мероприятиям соответствующего типа.
- Как организовано планирование волонтёров — концептуальная модель, в которую вписывается поток шаблонов.