Создание серии мероприятий с шаблоном
Большинство церквей проводят одни и те же повторяющиеся мероприятия неделю за неделей — воскресное богослужение, среда — библейское изучение, ежемесячное заседание совета. Вместо того чтобы каждый раз вводить правило повторения, время начала, длительность и позиции служения, вы можете выбрать шаблон, и всё будет предварительно заполнено.
В этой статье описан поток Начать с шаблона в форме создания серии.
Информацию о создании и управлении самими шаблонами см. в Шаблоны серий мероприятий.
Зачем начинать с шаблона
Шаблон фиксирует четыре вещи, определяющие повторяющееся мероприятие:
- Название (например, «Воскресное богослужение»)
- Время (время начала + длительность)
- Повторение (например, «Каждое воскресенье»)
- Позиции служения по умолчанию (например, 1 звукорежиссёр, 2 встречающих, 3 вокалиста)
При старте с шаблона все четыре предварительно заполняются разумными значениями по умолчанию. Вы можете отредактировать любое из них перед сохранением — шаблон является отправной точкой, а не договором.
Пошагово
1. Откройте форму создания серии
- В боковой панели администратора разверните Планирование и нажмите Мероприятия.
- В правом верхнем углу страницы «Мероприятия» нажмите кнопку Серии мероприятий.
- Нажмите + Новая серия.
2. Выберите шаблон
Вверху формы вы увидите раскрывающийся список Начать с шаблона со всеми активными шаблонами, созданными вашей церковью.
- Нажмите на раскрывающийся список.
- Выберите шаблон, соответствующий создаваемой серии (например, Воскресное богослужение).
- Поля формы под раскрывающимся списком мгновенно заполнятся значениями по умолчанию шаблона.
Если список пуст, ваша церковь ещё не создала шаблоны. Либо:
- Пропустите шаблон и заполните форму вручную (рекомендуется для разовых серий).
- Перейдите в Мероприятия > Серии мероприятий > Шаблоны и сначала создайте шаблон (рекомендуется, если это шаблон, который вы будете повторно использовать).
3. Проверьте и скорректируйте предзаполненные поля
После выбора шаблона каждый раздел формы уже будет иметь значения. Пройдите по форме и скорректируйте всё, что не соответствует этой конкретной серии:
| Поле | Что задаёт шаблон | Когда изменить |
|---|---|---|
| Название | Название шаблона (например, «Воскресное богослужение») | Если эта серия — особый вариант, например «Летнее воскресное богослужение» |
| Описание | Описание шаблона | Когда нужен более конкретный текст |
| Тип мероприятия | Богослужение / Класс / Встреча / Мероприятие | Почти никогда — от этого зависят применяемые шаблоны расписания команды |
| Шаблон повторения | RRULE шаблона (например, «Каждое воскресенье») | Если вариант проходит реже (например, «Каждое второе воскресенье летом») |
| Время начала / Длительность | Значения по умолчанию шаблона (например, 10:00, 90 минут) | Если серия проходит в другое время |
| Дата начала серии | Сегодняшняя дата | Всегда установите — выберите дату первого повторения |
| Дата окончания серии | Пусто (без ограничения) | Если это сезонная серия, укажите последнюю дату |
| Место / Комната | Пусто (шаблон не хранит эти поля) | Укажите площадку и комнату |
| Принимающая группа | Пусто | Необязательно — выберите группу, ответственную за проведение |
| Позиции служения | Предзагруженные позиции шаблона | Добавьте, удалите или измените количество мест по необходимости |
4. Скорректируйте позиции служения по умолчанию
Раздел Позиции служения внизу формы — место, где шаблон особенно полезен. В нём уже будут перечислены позиции, определённые шаблоном (например, 1 звукорежиссёр, 2 встречающих, 3 вокалиста, 1 руководитель поклонения).
Для каждой позиции вы можете:
- Увеличить или уменьшить количество мест (например, поднять встречающих с 2 до 3, потому что площадка больше).
- Удалить позицию, если она не применима к этой серии.
- Добавить другую позицию, уникальную для этой серии.
Сохранённые здесь позиции служения становятся значениями по умолчанию для каждого мероприятия, которое генерирует серия. Вы всё ещё можете переопределить их для отдельного повторения позже.
Совет: Если ваши шаблоны команд уже автоматически применяются к соответствующему типу мероприятия, позиции служения в серии не нужны — шаблоны команд предзагрузят их на каждом сгенерированном мероприятии. В этом случае оставьте позиции служения здесь пустыми. См. Шаблоны расписания команды.
5. Сохраните серию
Нажмите Сохранить серию внизу формы.
Что происходит дальше:
- Создаётся запись серии.
- TimelyChurch немедленно материализует предстоящие мероприятия — по умолчанию генерируются фактические записи мероприятий на следующие 3 месяца, которые можно открыть и отредактировать.
- Если у вашей команды есть шаблоны расписания команды с автоприменением к этому типу мероприятия, каждое сгенерированное мероприятие также приходит с предзагруженными позициями.
- Вы перенаправляетесь на страницу деталей серии, где можно увидеть все предстоящие повторения, запустить Автозаполнение серии или перейти к отдельным мероприятиям.
Чего «Начать с шаблона» не делает
Шаблон — это начальная форма, а не живая связь. После создания серии:
- Редактирование шаблона не изменяет эту серию задним числом.
- Редактирование этой серии не изменяет шаблон.
Если вы хотите, чтобы изменения распространились на каждую серию, созданную из шаблона, отредактируйте шаблон и пересоздайте серию, либо примите, что будущие серии получат новые значения по умолчанию, а существующая останется как есть.
Прохождение: полная первоначальная настройка
Администратор новой церкви, настраивающий воскресное богослужение в первый раз:
- Сначала создайте шаблон. Перейдите в Мероприятия > Серии мероприятий > Шаблоны и создайте Воскресное богослужение: тип «Богослужение», каждое воскресенье в 10:00, 90 минут, с позициями по умолчанию для звука, встречающих, вокала и т. д.
- Затем создайте серию. Нажмите Новая серия, выберите Воскресное богослужение из раскрывающегося списка «Начать с шаблона». Скорректируйте дату начала на следующее воскресенье, добавьте место («Главный зал») и комнату.
- Сохраните. Следующие 3 месяца воскресных богослужений появятся в календаре с готовыми к заполнению позициями служения.
- Необязательная доработка. На странице серии нажмите Автозаполнение серии, чтобы за один клик составить черновик списка волонтёров на все 12+ мероприятий.
Это полностью запланированный квартал воскресных служений примерно за десять минут административной работы — и ни одной минуты на повторный ввод правил повторения.
Связанные статьи
- Шаблоны серий мероприятий — создание, редактирование и деактивация самих шаблонов.
- Управление сериями мероприятий — редактирование, исключения и действия на уровне серии после создания.
- Повторяющиеся мероприятия — базовые правила повторения, которые кодируют шаблоны.
- Шаблоны расписания команды — командный аналог, автоматически применяющий позиции к мероприятиям соответствующего типа.
- Как организовано планирование волонтёров — концептуальная модель, в которую вписывается поток шаблонов.