Шаблоны email
Аудитория: эта статья предназначена для администраторов церкви.
Страница Email Templates позволяет просматривать, тестировать и включать/отключать системные письма, которые TimelyChurch отправляет от вашего имени — приглашения, напоминания о follow-up, уведомления о расписании, квитанции о пожертвованиях и т. д. Можно проверить формулировки, отправить тестовое письмо себе и отключить необязательные шаблоны, неактуальные для вашей церкви.
Email Templates отличаются от Email Campaigns (рассылки по списку) и Email Automations (многошаговые потоки по событиям). Для них см. категорию Communication.
Требование по тарифу
Email Templates — функция тарифа Pro.
Доступ к Email Templates
Перейдите в Настройки → Шаблоны email.
Что можно делать
| Действие | Примечания |
|---|---|
| Список всех шаблонов | Имя шаблона, категория, статус «активен» |
| Просмотр шаблона | Предпросмотр темы и текста письма |
| Отправить тестовое письмо | На ваш email с примерными данными |
| Вкл./выкл. активность | Отключённые шаблоны пропускаются при отправке |
Распространённые шаблоны
Точный список зависит от плана, обычно вы увидите:
- Team invitation — при приглашении нового члена команды
- Schedule assignment — при назначении волонтёра на слот
- Schedule reminder — перед предстоящим слотом служения
- Follow-up reminder — ежедневное напоминание assignee о pending follow-ups
- Donation receipt — после успешного онлайн-пожертвования
- Giving statement ready — при генерации годовой выписки
- Forms submission — подтверждение отправителю формы
Отправка теста
- Откройте шаблон.
- Нажмите Send Test Email.
- Тест отправляется на email вошедшего пользователя с реалистичными sample data (merge tags рендерятся корректно).
- Проверьте входящие: subject, body и ссылки.
Отключение шаблона
Если шаблон не применим (например, нет онлайн-пожертвований и не нужны donation receipts), нажмите Toggle Active для отключения. Отключённые шаблоны пропускаются в момент, когда иначе были бы отправлены.
Осторожно: некоторые шаблоны необходимы для нормальной работы (например, team invitations). Их отключение тихо сломает соответствующий workflow. При сомнении оставьте шаблон active и настройте содержимое.
См. также
- Категория Communication — campaigns, automations, announcements, messaging
- Уведомления и настройки — управление тем, какие уведомления отправляются