Расписание волонтёров
Если вы служите в команде церкви — богослужение, детское служение, гостеприимство, техника, встречающие или что-то ещё — Портал участника — ваша база для просмотра расписания, управления доступностью и записи на свободные места.
Эти страницы появляются у участников, которые служат в команде. Если хотите волонтёрить и не видите их, попросите офис церкви или лидера команды добавить вас.
Моё расписание
- Войдите в Портал участника.
- Нажмите Моё расписание в разделе Команда боковой панели (на телефоне — вкладка Расписание внизу).
Моё расписание — «Ваше служение и преподавание в одном месте.» — имеет три вида вверху: Список, Календарь и Доступность. Используйте «Список» для перечня, сгруппированного по Эта неделя, Позже и Прошлые, «Календарь» для обзора месяца («Нажмите на день, чтобы подтвердить, отклонить или предложить обмен.»), а «Доступность» — чтобы сообщить лидерам, в какие дни вы не можете служить (см. ниже).
Каждая предстоящая дата показывает:
- Дату и время
- Мероприятие и вашу команду
- Вашу должность
- Место, если указано
- Кнопки для следующих действий — Подтвердить и Отклонить, пока вы не ответили, Я здесь в день служения или Зарегистрирован, когда вы отметились
У каждой предстоящей даты служения также есть Посмотреть, кто служит с вами, что открывает список участников этого мероприятия. См. С кем я служу?.
Подтверждение назначения
Когда лидер ставит вас в расписание, вас просят подтвердить.
- Найдите дату в «Моё расписание» (или в Требуется ваш ответ на странице «Главная»).
- Нажмите Подтвердить.
Отклонение назначения
Если не можете служить в конкретную дату:
- Нажмите Отклонить рядом с назначением.
- В окне Отклонить назначение при желании добавьте Причина (необязательно) — «Сообщите координатору причину...»
- Нажмите Отклонить.
В зависимости от настроек вашей команды следующий по ротации человек может быть приглашён автоматически, либо лидер команды ищет замену.
Регистрация прибытия
В день служения, по прибытии, отметьте присутствие:
- Откройте Моё расписание (или «Главная»).
- Найдите сегодняшнее назначение и нажмите Я здесь (Отметиться на главной).
Это помогает лидерам команд сразу видеть, кто прибыл.
Добавление расписания в календарь
Нажмите Добавить в календарь вверху «Моё расписание». Портал скачивает файл календаря с вашими предстоящими датами служения. Откройте его в календарном приложении (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook и других), чтобы добавить их. Скачайте его снова, когда вас поставят на новые даты.
Обмен сменами
Иногда прямой обмен с товарищем по команде — самое простое решение:
- В «Моё расписание» найдите дату, от которой хотите отказаться, и нажмите Предложить обмен.
- В окне Предложить обмен выберите Назначение, которое они берут — «Выберите, какие назначения вашего товарища по команде вы хотите взять в обмен.»
- При желании добавьте Сообщение (необязательно).
- Нажмите Отправить запрос на обмен.
Ваш запрос отображается в Ваши ожидающие запросы на замену, пока товарищ не ответит; нажмите Отменить запрос, чтобы отозвать его. Товарищ видит его в Запросы на обмен (и в Требуется ваш ответ на главной) с кнопками Принять обмен и Отклонить. Если он соглашается, два назначения меняются местами.
Запросы на замену
Преподавание: если вы преподаёте класс, у ваших дат преподавания есть Нужна замена? — см. Уроки (для учителей).
Замена для других: просьбы о помощи отображаются в «Моё расписание»:
- Вас пригласили на замену — запросы, отправленные лично вам. Нажмите Принять или Отклонить.
- Нужны замены — открытые запросы для всех. Нажмите Я помогу, чтобы взять дату (или вы увидите Уже преподаёт, если в этот день вы уже в расписании).
Возможности для волонтёров (возьмите смену)
Некоторые команды публикуют открытые слоты, которые могут занять члены команды.
- В «Моё расписание» нажмите Взять смену (кнопка показывает, сколько мест открыто).
- Возможности для волонтёров перечисляет открытые должности в ваших командах.
- Нажмите Зарегистрироваться на нужной. «Запись выражает заинтересованность — лидер команды подтвердит ваше назначение.»
Ваш выбор отображается в Ваши записи. Чтобы отказаться, нажмите Отказаться и подтвердите.
Доступность (отметка недоступности)
Заранее сообщите лидерам, в какие дни вы не можете служить, чтобы вас не ставили на эти даты.
- Откройте Моё расписание и перейдите на Доступность.
- В разделе Моя доступность перечислены предстоящие воскресенья. Нажмите на любое воскресенье, чтобы переключить его между Доступно и Заблокировано.
Чтобы заблокировать более длинный период (отпуск, операция и т. д.):
- В разделе Заблокировать диапазон дат выберите От и Кому.
- Нажмите Отметить как недоступного. Каждая дата в диапазоне заблокирована.
Заблокированная дата действует для каждой команды, в которой вы служите.
Повторяющаяся недоступность и настройки планирования
Для регулярных выходных, предпочтительных дней или ограничения частоты служения нажмите Настройки планирования (вверху «Моё расписание» или внизу вкладки «Доступность»). Страница Доступность для служения позволяет:
- Добавить дату недоступности — дата начала и окончания с необязательной причиной.
- Добавить шаблон в Шаблоны повторения — автоматически блокировать повторяющийся день.
- Задать Настройки планирования — Предпочтительные дни служения, Предпочтительное время, Дни, которых следует избегать, Макс. раз в месяц, Мин. дней между, Включить меня в автоматическое планирование и Могу подключиться в последний момент при необходимости — затем нажать Сохранить настройки.
См. Повторяющаяся недоступность.
Напоминания и уведомления
Какие письма о служении вы получаете — приглашения, напоминания, запросы на замену — и за сколько дней до служения вам напоминают, задаётся в Настройки уведомлений (меню учётной записи). См. Уведомления. Если вы подключили Telegram, запросы на служение можно получать и там (см. Управление профилем).
Часто задаваемые вопросы
В: В чём разница между запросом замены и обменом? О: Запрос замены открыт для других членов команды — кто ответит первым, тот и займёт слот. Обмен — прямая сделка с одним конкретным товарищем по команде.
В: Я отметил дату недоступной, но всё равно назначен на неё. Почему? О: Назначения, сделанные до того, как вы заблокировали дату, не удаляются автоматически. Отклоните назначение или свяжитесь с лидером команды для корректировки.
В: Могу ли я видеть историю служения (прошлые слоты)? О: Да — в «Моё расписание» группа Прошлые перечисляет более ранние даты (Показать прошедшие). История регистрации также попадает на вкладку Активность в «Моя учётная запись» (см. Активность и посещаемость).