Запрос замены учителя

Если вы не можете преподавать в запланированную дату, портал команды упрощает запрос замены. Ваш запрос будет доступен другим учителям, и любой доступный человек сможет взять назначение.

Как запросить замену

Быстрый способ:

1. Перейдите в Моё расписание в боковой панели.
2. Найдите предстоящий класс, который нужно покрыть.
3. Нажмите Нужна замена? на этом классе. (Кнопка отображается только для ваших собственных будущих классов, у которых ещё нет открытого запроса на замену.)

С указанием причины и срочности:

1. Откройте урок этого класса из Моё расписание (нажмите на название урока).
2. Откройте Быстрые действия и нажмите Запросить замену (или используйте Нужна замена? на странице).
3. В окне Запросить замену («Сообщите команде, что вам нужна замена») при желании введите Причина (например, «Отпуск» или «Рабочий конфликт») и выберите Срочность.
4. Нажмите Отправить запрос.

После отправки:

• Страница урока показывает «Запрос на замену ожидает — ждём волонтёра», а Нужна замена? исчезает с этого класса.
• Другие учителя получат уведомление об открытом запросе на замену.
• Запрос появится на страницах Моё расписание других учителей.

Важно: Вы можете запросить замену только для своих будущих назначений на преподавание. Прошлые даты и назначения других учителей изменить нельзя.

Что происходит после отправки

Как другие учителя видят ваш запрос

Ваш запрос на замену отображается для других учителей:

1. Страница «Моё расписание» — раздел Нужны замены перечисляет открытые запросы (класс, дата и кому нужна замена) с кнопкой Я помогу.
2. Страница урока — если открыть урок этого класса, баннер Нужна замена! предлагает Я помогу.

Личные приглашения

Общий запрос на замену виден всей вашей команде, но администратор церкви также может отправить личное приглашение конкретным учителям с просьбой занять слот. Личные приглашения отправляет администратор из Требует внимания (с помощью Пригласить учителей) — сами учителя не могут отправлять личные приглашения.

Когда учитель получает личное приглашение:

• Он видит раздел Вас пригласили на замену на своей странице Моё расписание (и запрос в разделе Требуется ваш ответ на своей панели), даже если общий запрос на замену по-прежнему открыт для остальной команды.
• Он показывает класс, дату и кому нужна замена.
• Он может нажать Принять, чтобы взять назначение, или Отклонить, чтобы отказаться без влияния на будущие приглашения.

Если ни один лично приглашённый учитель не примет, запрос остаётся открытым для любого другого учителя через обычный процесс Я помогу.

Когда кто-то берёт ваш запрос на замену

Когда другой учитель берёт ваш запрос на замену:

• Запрос на замену помечается как Выполнен.
• Расписание обновляется с именем нового учителя.
• Статус расписания снова меняется на Подтверждено.
• Вы получите уведомление, что замена найдена.

Взятие запроса на замену от другого учителя

Если вы видите открытый запрос на замену и хотите помочь:

1. Перейдите в Моё расписание в боковой панели.
2. Найдите раздел Нужны замены.
3. Просмотрите доступные запросы с датой, названием класса и тем, кому нужна замена.
4. Если вы уже преподаёте в эту дату, вместо кнопки взятия вы увидите метку «Уже преподаю».
5. Нажмите Я помогу, чтобы взять назначение.
6. Вы будете назначены учителем этого класса на эту дату.

Совет: Если вас лично пригласили занять запрос на замену, вы увидите его в разделе Вас пригласили на замену. Вы можете нажать Принять, чтобы взять назначение, или Отклонить, чтобы отказаться.

Отклонение запроса на замену

Если вы получили личное приглашение на замену, но недоступны:

1. Нажмите Отклонить рядом с приглашением.
2. Запрос остаётся открытым для других учителей.
3. Отклонение никак не влияет на ваш статус или будущие назначения.

Проверка статуса запроса на замену

Вы можете проверить свой запрос на замену на странице урока этого класса: «Запрос на замену ожидает — ждём волонтёра» означает, что никто ещё его не взял. Когда другой учитель берёт его, класс переходит в его расписание, и вам сообщают, что замена найдена.

Рекомендации

• Отправляйте запросы заранее. Чем раньше вы запросите замену, тем выше вероятность, что кто-то сможет подменить.
• Указывайте причину. Хотя это необязательно, краткая причина помогает координаторам понять ситуацию.
• Сначала проверьте расписание. Перед запросом замены проверьте, не мог бы другой учитель обменяться с вами датами.
• Держите доступность в актуальном состоянии. Проактивная настройка доступности помогает администраторам не назначать вас на даты, когда вы недоступны, снижая необходимость в запросах на замену.