Запрос замены учителя

Если вы не можете преподавать в запланированную дату, портал команды упрощает запрос замены. Ваш запрос будет доступен другим участникам команды, и любой доступный человек сможет взять назначение.

Как запросить замену

1. Перейдите в Моё расписание в боковой панели.
2. Найдите предстоящее назначение, которое нужно покрыть.
3. Под деталями назначения вы увидите раздел Запросить замену (виден только для ваших собственных будущих назначений, у которых ещё нет открытого запроса на замену).
4. При необходимости введите причину запроса (например, «В отъезде» или «Семейное мероприятие»).
5. Выберите уровень срочности, если доступно.
6. Нажмите Запросить замену.

После отправки:

• Запись в вашем расписании обновится и покажет статус «Нужна замена».
• Все участники команды получат уведомление об открытом запросе на замену.
• Запрос появится на панелях управления и страницах расписания других учителей.

Важно: Вы можете запросить замену только для своих будущих назначений на преподавание. Прошлые даты и назначения других учителей изменить нельзя.

Что происходит после отправки

Как другие учителя видят ваш запрос

Ваш запрос на замену отображается в двух местах для других участников команды:

1. Панель управления — карточка Запросы на замену на панели управления показывает открытые запросы.
2. Страница «Моё расписание» — в верхней части страницы расписания появляется выделенный баннер «Нужны учителя-заменители!» со списком всех открытых запросов и кнопкой Я помогу.

Личные приглашения

Общий запрос на замену виден всей вашей команде, но в некоторых случаях администратор церкви также может отправить личное приглашение конкретным учителям с просьбой занять слот. Личные приглашения инициируются администратором с панели Требует внимания (в портале администратора, а не в портале команды) — волонтёры и руководители команд не могут отправлять личные приглашения самостоятельно.

Когда учитель получает личное приглашение:

• Он видит синий баннер «Вас лично пригласили!» в верхней части страницы расписания, даже если общий запрос на замену по-прежнему открыт для остальной команды.
• Баннер показывает дату, класс и кто изначально запросил замену.
• Он может нажать Принять, чтобы взять назначение, или Отклонить, чтобы отказаться без влияния на будущие приглашения.

Если ни один лично приглашённый учитель не примет, запрос остаётся открытым для любого другого учителя через обычный процесс Я помогу.

Когда кто-то берёт ваш запрос на замену

Когда другой учитель берёт ваш запрос на замену:

• Запрос на замену помечается как Выполнен.
• Расписание обновляется с именем нового учителя.
• Статус расписания снова меняется на Подтверждено.
• Вы получите уведомление, что замена найдена.

Взятие запроса на замену от другого учителя

Если вы видите открытый запрос на замену и хотите помочь:

1. Перейдите в Моё расписание в боковой панели.
2. Найдите янтарный баннер «Нужны учителя-заменители!» в верхней части страницы.
3. Просмотрите доступные запросы с датой, названием класса и тем, кому нужна замена.
4. Если вы уже преподаёте в эту дату, вместо кнопки взятия вы увидите метку «Уже преподаю».
5. Нажмите Я помогу, чтобы взять назначение.
6. Вы будете назначены учителем этого класса на эту дату.

Совет: Если вас лично пригласили занять запрос на замену, вы увидите синий баннер «Вас лично пригласили!». Вы можете нажать Принять, чтобы взять назначение, или Отклонить, чтобы отказаться.

Отклонение запроса на замену

Если вы получили личное приглашение на замену, но недоступны:

1. Нажмите Отклонить рядом с приглашением.
2. Запрос остаётся открытым для других учителей.
3. Отклонение никак не влияет на ваш статус или будущие назначения.

Проверка статуса запроса на замену

Вы можете отслеживать статус своих запросов на замену на странице Моё расписание:

• Нужна замена — ваш запрос ещё открыт, и никто его не взял.
• Подтверждено — другой учитель взял назначение, и замена найдена.

Рекомендации

• Отправляйте запросы заранее. Чем раньше вы запросите замену, тем выше вероятность, что кто-то сможет подменить.
• Указывайте причину. Хотя это необязательно, краткая причина помогает координаторам понять ситуацию.
• Сначала проверьте расписание. Перед запросом замены проверьте, не сможете ли вы обменяться датами с другим учителем.
• Держите доступность в актуальном состоянии. Проактивная настройка доступности помогает администраторам не назначать вас на даты, когда вы недоступны, снижая необходимость в запросах на замену.