Экспорт мероприятия в PDF
На каждой странице деталей мероприятия есть действие Экспорт PDF, которое генерирует печатный документ для мероприятия. PDF создаётся динамически из выбранных вами разделов, поэтому вы можете получить компактную одностраничную программу или полный многостраничный пакет для папки руководства.
Как экспортировать
- Откройте страницу деталей мероприятия.
- Нажмите Экспорт PDF (обычно в меню действий вверху справа).
- В диалоге отметьте разделы, которые хотите включить.
- Нажмите Сгенерировать — PDF откроется в браузере.
PDF генерируется как документ Letter-портрет.
Доступные разделы
Вы можете выбрать любую комбинацию. Разделы, не применимые к мероприятию (например, «План урока» для богослужения), автоматически пропускаются.
| Раздел | Что включает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Сведения о мероприятии | Название, дата/время, тип, место, комната, описание, количество регистраций, принимающая группа. | Всегда — это титульный лист. |
| Список служения | Каждая потребность в служении с назначенными именами волонтёров, позицией, командой и статусом подтверждения. | Передать руководителю команды служения для регистрации у двери. |
| План богослужения | Пункты порядка богослужения, песни, чтения, заметки о переходах, длительности. | Папка богослужения. Передать руководителю поклонения, звукорежиссёру и светотехнику. |
| План урока | Название урока, библейские ссылки, цели обучения, план занятия, материалы. | Мероприятия «Класс/Учеба». Передать учителю. |
| Повестка | Пункты повестки встречи по порядку с распределением времени, ответственным, статусом и заметками. | Мероприятия «Встреча». Передать председателю и секретарю. |
| Задачи подготовки | Каждая задача подготовки с ответственным, сроком и статусом. | Предмероприятная подготовка — проверить, что сделано и что ещё открыто. |
| Сведения о регистрации | Детали сессии регистрации, политика кодов безопасности и правила маршрутизации по комнатам/группам. | Детское служение / инструктаж волонтёров. |
Если вы не выбираете разделы, в экспорт по умолчанию входят Сведения о мероприятии и Список служения.
Примеры использования
Папка воскресного богослужения
Для богослужений часто нужно всё на бумаге у производственного стола:
- Сведения о мероприятии (обложка)
- План богослужения (программа)
- Список служения (кто где)
- Задачи подготовки (контрольный список перед служением)
Папка воскресной школы
Для учителя, входящего в детский класс:
- Сведения о мероприятии
- План урока
- Список служения (ассистенты и помощники)
- Сведения о регистрации (правила кодов безопасности, предупреждения об аллергиях)
Пакет заседания совета
Для участников руководящей встречи:
- Сведения о мероприятии
- Повестка
Быстрый лист для команды волонтёров
Одностраничник только для команды волонтёров:
- Список служения
Что PDF включает по умолчанию
Каждый PDF содержит:
- Название церкви и (если загружен) логотип.
- Название, тип, дату и время мероприятия.
- Номер страницы в многостраничных экспортах.
Разрешения
Экспорт PDF требует доступа на чтение к мероприятию и к связанной информации, которую вы хотите включить (например, для раздела урока вам нужно разрешение на просмотр уроков). Если у вас нет разрешения на запрошенный раздел, этот раздел тихо пропускается, а не блокирует весь экспорт.
Соглашение об именах файлов
Скачиваемый файл называется {Название_мероприятия}_{ГГГГ-ММ-ДД}.pdf, пробелы заменяются подчёркиваниями. Например: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Советы
- Генерируйте PDF за несколько часов до мероприятия, чтобы назначения волонтёров и статусы задач подготовки отражали актуальное состояние.
- Для повторяющихся мероприятий PDF отражает конкретное повторение, а не серию. Генерируйте новый PDF каждую неделю.
- Если экспорт выглядит пустым или с отсутствующими данными, проверьте, что соответствующая функция включена на мероприятии (переключатели «План богослужения», «План урока», «Повестка встречи»).