Экспорт мероприятия в PDF
На каждой странице деталей мероприятия есть действие Экспорт PDF, которое генерирует печатный документ для мероприятия. PDF создаётся динамически из выбранных вами разделов, поэтому вы можете получить компактную одностраничную программу или полный многостраничный пакет для папки руководства.
Как экспортировать
- Откройте страницу деталей мероприятия.
- Откройте меню ⋯ (больше действий) вверху справа и нажмите Экспорт PDF.
- В диалоге Экспорт в PDF («Выберите, что включить в PDF») отметьте разделы, которые хотите включить.
- Нажмите Скачать PDF — PDF откроется в браузере.
PDF генерируется как документ Letter-портрет.
Доступные разделы
Вы можете выбрать любую комбинацию. Разделы, не применимые к мероприятию (например, «План урока» для богослужения), автоматически пропускаются.
| Раздел | Что включает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Информация о мероприятии | Дата, время, место и описание, а также тип, комната, количество регистраций и принимающая группа. | Всегда — это титульный лист. |
| Список служащих | Каждая позиция служения с назначенными именами волонтёров, позицией, командой и статусом подтверждения. | Передать руководителю команды служения для регистрации у двери. |
| План богослужения | Пункты порядка богослужения, песни, чтения, заметки о переходах, длительности. | Папка богослужения. Передать руководителю поклонения, звукорежиссёру и светотехнику. |
| План урока | Название урока, библейские ссылки, цели обучения, план занятия, материалы. | Мероприятия «Класс/Учеба». Передать учителю. |
| Повестка встречи | Пункты повестки встречи по порядку с распределением времени, ответственным, статусом и заметками. | Мероприятия «Встреча». Передать председателю и секретарю. |
| Задачи подготовки | Каждая задача подготовки с ответственным, сроком и статусом. | Предмероприятная подготовка — проверить, что сделано и что ещё открыто. |
| Информация о регистрации | Статистика посещаемости и регистрации по сессиям мероприятия. | Детское служение / инструктаж волонтёров. |
При открытии диалога отмечена Информация о мероприятии, а также разделы для функций, которые использует это мероприятие (План богослужения, Список служащих, План урока, Повестка встречи). Задачи подготовки и Информация о регистрации вначале не отмечены. Диалог показывает, сколько разделов выбрано.
Примеры использования
Папка воскресного богослужения
Для богослужений часто нужно всё на бумаге у производственного стола:
- Информация о мероприятии (обложка)
- План богослужения (программа)
- Список служащих (кто где)
- Задачи подготовки (контрольный список перед служением)
Папка воскресной школы
Для учителя, входящего в детский класс:
- Информация о мероприятии
- План урока
- Список служащих (ассистенты и помощники)
- Информация о регистрации (статистика посещаемости и регистрации)
Пакет заседания совета
Для участников руководящей встречи:
- Информация о мероприятии
- Повестка встречи
Быстрый лист для команды волонтёров
Одностраничник только для команды волонтёров:
- Список служения
Что PDF включает по умолчанию
Каждый PDF содержит:
- Название церкви и (если загружен) логотип.
- Название, тип, дату и время мероприятия.
- Номер страницы в многостраничных экспортах.
Разрешения
Экспорт PDF требует доступа на чтение к мероприятию и к связанной информации, которую вы хотите включить (например, для раздела урока вам нужно разрешение на просмотр уроков). Если у вас нет разрешения на запрошенный раздел, этот раздел тихо пропускается, а не блокирует весь экспорт.
Соглашение об именах файлов
Скачиваемый файл называется {Название_мероприятия}_{ГГГГ-ММ-ДД}.pdf, пробелы заменяются подчёркиваниями. Например: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Советы
- Генерируйте PDF за несколько часов до мероприятия, чтобы назначения волонтёров и статусы задач подготовки отражали актуальное состояние.
- Для повторяющихся мероприятий PDF отражает конкретное повторение, а не серию. Генерируйте новый PDF каждую неделю.
- Если экспорт выглядит пустым или с отсутствующими данными, проверьте, что соответствующая возможность включена для мероприятия (используйте Добавить возможность на странице мероприятия).