Управление классами

Классы в TimelyChurch представляют комнаты воскресной школы, группы библейского изучения и другие образовательные среды, где проходит обучение. У каждого класса есть назначенная комната, возрастной диапазон, учителя и список зачисленных учеников.

Доступ к классам

Классы — это тип Группы, поэтому они живут внутри единого модуля Группы — отдельного пункта «Классы» на боковой панели администратора нет. Чтобы найти ваши классы:

• Откройте Участники > Группы с боковой панели, затем нажмите вкладку Классы. Каждая вкладка типа (Все, Закрытые, Публичные, Команды, Классы) показывает счётчик, и выбор Классы фильтрует список до ваших классов воскресной школы, групп библейского изучения и других образовательных сред.
• Вы также можете попасть в Группы со страницы Регистрация через ссылку Группы/Классы в подсказке настройки.

Список групп (с выбранной вкладкой Классы) показывает:

• Строку фильтра типов (Все / Закрытые / Публичные / Команды / Классы), каждая с актуальным счётчиком, плюс режимы списка и сетки.
• Строку поиска для поиска конкретных групп и классов по названию.
• Строку класса для каждого класса с названием, возрастным диапазоном или временным слотом, комнатой, учителем(ями) и количеством участников.

Нажмите на класс, чтобы открыть страницу деталей, где вы управляете списком, посещаемостью, учителями и настройками.

Создание нового класса

1. На странице Группы нажмите Добавить группу и выберите тип Класс.
2. Заполните сведения о классе. В зависимости от того, где вы создаёте класс, вы можете видеть некоторые или все эти поля:
   • Название (обязательно) — отображаемое название класса (например, «Воскресная школа 3–5 класс»).
   • Описание — необязательное описание класса, что изучается и т. д.
   • Возрастной диапазон / Мин. возраст / Макс. возраст — целевые возрасты класса. (Описательное текстовое поле Возрастной диапазон до 50 символов также доступно в настройках класса.)
   • Мин. класс / Макс. класс — уровни классов, которые обслуживает класс, от дошкольного до взрослых.
   • Комната — выбор из настроенных комнат вашей церкви (из модуля Комнаты). Комнаты предоставляют информацию о вместимости и удобствах. Свободное текстовое поле комнаты также доступно для церквей, не использующих модуль Комнаты.
   • Временной слот — время встречи (например, «9:00» или «Богослужение 11:00»), до 50 символов.
   • Требует регистрации — записывается ли посещаемость этого класса через модуль Регистрация.
   • Автозачисление — при включении подходящие ученики могут автоматически зачисляться по критериям возраста/класса.
   • Цвет — цвет для визуальной идентификации на карточках и календарях. По умолчанию синий.
   • Активен — активен ли класс в настоящее время. Новые классы по умолчанию активны.
   • Учителя — назначьте одного или нескольких учителей классу.
3. Сохраните, чтобы создать класс.

Страница деталей класса

Нажатие на класс открывает страницу деталей с единым опытом «Мой класс», организованным в три вкладки.

Заголовок страницы

Заголовок отображает:

• Название класса, возрастной диапазон, комнату и основного учителя.
• Цветную иконку для быстрой идентификации.
• Быструю статистику: Зачислено, Здесь сегодня и Не отмечено.
• Кнопку шестерёнки настроек для доступа к конфигурации класса.

Вкладка Сегодня

Вкладка Сегодня — основной вид для воскресного утра. Она показывает:

• Полный список со статусом посещаемости каждого ученика.
• Кнопки быстрого нажатия для отметки каждого ученика как Присутствует, Отсутствует, Опоздал или По уважительной причине.
• Кнопку Отметить всех присутствующими или Отметить всех отсутствующими для массовой посещаемости.
• Статус регистрации для учеников, зарегистрированных через модуль Регистрация.
• Фильтр для поиска в сегодняшнем списке.

Обновления посещаемости происходят мгновенно через AJAX — не нужно отправлять форму или обновлять страницу.

Вкладка Список

Вкладка Список управляет зачислением учеников:

• Список всех текущих зачисленных учеников с именем, возрастом, классом, аллергиями, датой зачисления и информацией о семье.
• Кнопка Добавить ученика, открывающая выпадающий список с поиском для нахождения и зачисления людей.
• Действие Удалить у каждого ученика для отчисления из класса.

Вкладка История

Вкладка История показывает прошлые данные посещаемости:

• Сводку за последние 12 недель записей посещаемости.
• Каждая неделя показывает дату, количество присутствующих, отсутствующих, опоздавших и итого.

Настройки класса

Нажмите значок шестерёнки на странице деталей класса для доступа к настройкам. Следующие поля можно обновить:

Основная информация

• Название — отображаемое название класса.
• Описание — описание класса.
• Цвет — акцентный цвет для визуальной идентификации.
• Активен — включить или выключить класс.

Конфигурация возраста/класса

• Возрастной диапазон — описательный текст целевого возрастного диапазона.
• Минимальный возраст — самый младший допустимый возраст (0–18).
• Максимальный возраст — самый старший допустимый возраст (0–18).
• Минимальный класс — самый низкий уровень класса.
• Максимальный класс — самый высокий уровень класса.
• Автозачисление — при включении подходящие ученики могут автоматически зачисляться по критериям возраста/класса.

Назначение комнаты

• Комната — свободное название/номер комнаты.
• Комната (из модуля Комнаты) — выбор преднастроенной комнаты с вместимостью и удобствами.
• Временной слот — время встречи для этого класса.

Управление учителями

Назначение учителей

При создании класса вы можете выбрать учителей из выпадающего списка. В списке появляются только пользователи с ролью учителя или администратора церкви, принадлежащие вашей церкви.

Синхронизация учителей

Чтобы обновить список учителей существующего класса:

1. Откройте страницу деталей класса.
2. Перейдите в раздел управления учителями.
3. Выберите учителей, которых хотите назначить.
4. Нажмите Сохранить.

Предыдущие назначения учителей заменяются новым выбором.

Основной учитель и соруководители

• Первый назначенный учитель — Основной учитель.
• Дополнительные учителя назначаются как Соруководители.
• Чтобы сменить основного учителя, используйте действие Назначить основным учителем. Это понижает всех текущих руководителей до соруководителей и повышает выбранного учителя.

Учителя в системе

Учителя учитываются как руководители класса, а не как зачисленные ученики. Это означает, что они появляются в списке участников класса как руководители, а не в списке учеников.

Классы — это разновидность группы

Класс — это просто особая разновидность группы. Ученики, которых вы зачисляете, перечислены как активные участники этой группы, а учителя — как её руководители. Если вы экспортируете данные или просматриваете журнал активности, классы будут отображаться вместе с другими вашими группами.

Фильтрация и поиск классов

Поиск

Введите текст в строку поиска, чтобы найти классы по названию, описанию, комнате или возрастному диапазону.

Фильтры

• Статус — показывать только Активные, только Неактивные или все классы.
• Учитель — фильтр для показа только классов, которые ведёт конкретный учитель.
• Есть учителя — показывать классы с хотя бы одним назначенным учителем или только без назначенных.
• Архивированные — включать архивированные классы или показывать только архивированные.

Изменение порядка классов

Классы имеют порядок сортировки, контролирующий их отображение в списках:

1. Классы автоматически упорядочиваются по значению порядка сортировки, затем по названию.
2. Новым классам назначается следующий доступный порядок сортировки.
3. Администраторы могут менять порядок классов перетаскиванием на странице списка классов.

Массовые действия

Массовое переключение активности

Выберите несколько классов и активируйте или деактивируйте их сразу.

Массовое архивирование

Выберите несколько классов и архивируйте их одним действием.

Архивирование и удаление классов

Архивирование (деактивация)

Архивирование класса устанавливает его как неактивный. Он остаётся в системе, но не появляется в списках активных классов.

1. Откройте страницу деталей класса.
2. Нажмите Архивировать.
3. Класс деактивируется, и вы перенаправляетесь к списку классов.

Восстановление

1. В списке классов отфильтруйте неактивные классы.
2. Нажмите Восстановить на архивированном классе.
3. Класс реактивируется.

Постоянное удаление

1. Найдите архивированный класс.
2. Нажмите Удалить навсегда.
3. Все зачисления участников для этого класса удаляются.
4. Запись класса удаляется навсегда. Это действие нельзя отменить.

Интеграция с комнатами

Когда комнаты настроены в модуле Комнаты, они появляются как опции при создании или редактировании классов. Выбор комнаты из выпадающего списка автоматически связывает класс с этой комнатой, предоставляя:

• Информацию о вместимости комнаты (полезно для понимания, сколько учеников можно зачислить).
• Сведения об удобствах (проектор, доска, звуковая система и т. д.).
• Информацию о здании и этаже для ориентирования.

Вы всё ещё можете использовать свободное текстовое поле «Комната», если ваша церковь не использует модуль Комнаты.