Управление классами

Классы в TimelyChurch представляют комнаты воскресной школы, группы библейского изучения и другие образовательные среды, где проходит обучение. У каждого класса есть назначенная комната, возрастной диапазон, учителя и список зачисленных учеников.

Доступ к классам

У классов есть собственная страница: откройте Планирование > Классы на боковой панели. За кулисами классы по-прежнему — разновидность Группы, но страница «Классы» — их единственный дом: если вы открываете класс из списка «Группы» или по старой ссылке, TimelyChurch переводит вас на страницу этого класса.

Страница «Классы» показывает:

• Счётчики Итого, Активные классы и архивных классов.
• Строку поиска (Поиск классов...) и фильтры (см. ниже).
• Строку для каждого класса с названием, возрастным диапазоном или временным слотом, комнатой, столбцом Учителя (сначала ведущий учитель, или Нет учителей) и количеством участников.

Нажмите на класс, чтобы открыть страницу деталей, где вы управляете списком, посещаемостью, учителями и настройками.

Создание нового класса

1. На странице Классы нажмите Новый класс (или Создайте свой первый класс, если классов ещё нет). Сюда же ведёт выбор Добавить группу → Класс на странице «Группы».
2. Заполните сведения о классе:
   • Название (обязательно) — отображаемое название класса (например, «Воскресная школа 3–5 класс»).
   • Описание — необязательное описание класса, что изучается и т. д.
   • Возрастной диапазон — описательный текст, например «5–7 лет», до 50 символов.
   • Временной слот — время встречи (например, «9:00» или «Богослужение 11:00»), до 50 символов.
   • Комната — выбор из настроенных комнат вашей церкви (из модуля Комнаты). Комнаты предоставляют информацию о вместимости и удобствах.
   • Цвет — цвет для визуальной идентификации на карточках и календарях. По умолчанию синий.
   • Назначить учителей — выберите одного или нескольких учителей (удерживайте Ctrl/Cmd, чтобы выбрать нескольких).
   • Для кого этот класс? — Мин. возраст / Макс. возраст и Мин. класс / Макс. класс (оставьте пустыми, если ограничений нет). Используются автозачислением и регистрацией.
   • Требует регистрации — записывается ли посещаемость этого класса через модуль Регистрация.
   • Автозачисление по возрасту/классу — см. Автозачисление ниже.
   • Подробнее — необязательные Тип класса, День встречи, Время встречи и Местоположение.
   • Активный (отображается в расписании) — новые классы по умолчанию активны.
3. Нажмите Создать класс.

Страница деталей класса

Нажатие на класс открывает страницу деталей с единым опытом «Мой класс», организованным в три вкладки.

Заголовок страницы

Заголовок отображает:

• Название класса, возрастной диапазон, комнату и основного учителя.
• Цветную иконку для быстрой идентификации.
• Быструю статистику: Зачислено, Здесь сегодня и Не отмечено.
• Кнопку шестерёнки настроек для доступа к конфигурации класса.
• Ссылку Другие инструменты (на компьютере), которая открывает групповые инструменты класса — шаблоны, задачи, файлы, email и подробный отчёт о посещаемости.

Вкладка Сегодня

Вкладка Сегодня — основной вид для воскресного утра. Она показывает:

• Полный список со статусом посещаемости каждого ученика.
• Кнопки быстрого нажатия для отметки каждого ученика как Присутствует, Отсутствует, Опоздал или По уважительной причине.
• Кнопки Все присутствуют и Все отсутствуют для массовой посещаемости.
• Статус регистрации для учеников, зарегистрированных через модуль Регистрация.
• Фильтр для поиска в сегодняшнем списке.

Посещаемость сохраняется в момент нажатия — не нужно отправлять форму или обновлять страницу.

Вкладка Список

Вкладка Список управляет зачислением учеников и учителями:

• Список всех текущих зачисленных учеников с именем, возрастом, классом, аллергиями, датой зачисления и информацией о семье.
• Кнопка Добавить ученика, открывающая выпадающий список с поиском для нахождения и зачисления людей. Если добавить того, кто уже был зачислен раньше, его зачисление просто возобновляется.
• Действие Удалить у каждого ученика для отчисления из класса.
• Карточку Учителя (см. Управление учителями).
• Форму Пригласить в группу для приглашения человека по email; когда он принимает приглашение, он появляется как запрос с кнопками Одобрить и Отклонить (см. Управление участниками группы).

Вкладка История

Вкладка История показывает прошлые данные посещаемости:

• Сводку за Последние 12 недель записей посещаемости.
• Каждый день занятий показывает, сколько было присутствующих, отсутствующих, опоздавших и отпущенных по уважительной причине, из скольких в списке.

Для показателей посещаемости по каждому ученику откройте Другие инструменты и вкладку Посещаемость (см. Отчёты по группам и показатели здоровья).

Настройки класса

Нажмите значок шестерёнки на странице деталей класса, чтобы открыть Настройки класса. При сохранении все поля, которые вы не меняли, остаются прежними. Следующие поля можно обновить:

Основная информация

• Название — отображаемое название класса.
• Описание — описание класса.
• Цвет — акцентный цвет для визуальной идентификации.
• Активный (виден при регистрации) — включить или выключить класс.

Конфигурация возраста/класса

• Возрастной диапазон — описательный текст целевого возрастного диапазона.
• Для кого этот класс? — Мин. возраст, Макс. возраст, Мин. класс и Макс. класс (оставьте пустыми, если ограничений нет). Используются автозачислением и регистрацией.
• Требует регистрации — записывается ли посещаемость через модуль Регистрация.
• Автозачисление по возрасту/классу — см. Автозачисление.

Автозачисление

Когда для класса включено Автозачисление по возрасту/классу, TimelyChurch автоматически зачисляет в него детей:

• Когда: ребёнок младше 18 лет добавлен с датой рождения (например, добавлен в семью, зарегистрирован как гость на станции регистрации или импортирован) либо изменилась дата рождения ребёнка.
• В какой класс: в класс, чьи Мин./Макс. возраст и Мин./Макс. класс подходят к сегодняшнему возрасту ребёнка (учебный класс определяется по возрасту, подготовительный класс — с 5 лет). Если класс не задаёт ни то, ни другое, используется его текст Возрастной диапазон (например, «5–7 лет»); класс без целевой аудитории вообще никогда не выбирается. Если подходят несколько классов, побеждает тот, у которого диапазон уже.
• Один класс за раз: ребёнка, который был зачислен автоматически, а затем с днём рождения попал в другой класс, переводят, а не добавляют дважды.
• Ваши решения главнее: ребёнка, которого вы поместили в класс вручную, никогда не переводят, а ребёнка, которого вы убрали из класса, никогда не возвращают.

Родители также видят текущий класс каждого ребёнка на странице Семья портала участника.

Назначение комнаты

• Комната — свободное название/номер комнаты.
• Комната (из модуля Комнаты) — выбор преднастроенной комнаты с вместимостью и удобствами.
• Временной слот — время встречи для этого класса.

Управление учителями

Назначение учителей

При создании класса вы можете выбрать учителей в поле Назначить учителей. В списке появляются только пользователи с ролью учителя или администратора церкви, принадлежащие вашей церкви.

Управление учителями на странице класса

Для существующего класса откройте его и перейдите на вкладку Список. Карточка Учителя показывает каждого учителя как Ведущий учитель или Помощник учителя:

1. Нажмите Добавить учителя, введите не менее 2 символов в поле Найти человека, выберите человека и нажмите Добавить учителя.
2. Первый учитель становится ведущим; все, кого добавят после него, присоединяются как помощники учителя.
3. Нажмите Сделать ведущим рядом с помощником учителя, чтобы сделать его ведущим учителем (прежний ведущий становится помощником).
4. Нажмите Удалить, чтобы снять учителя с класса.

Для управления учителями нужен администратор церкви или роль с разрешением Назначить учителей в разделе «Классы»; остальные видят список без этих кнопок.

Ведущий учитель и помощники учителя

• Первый назначенный учитель — Ведущий учитель.
• Дополнительные учителя — Помощники учителя (соруководители класса).
• Используйте Сделать ведущим, чтобы сменить ведущего.

Учителя в системе

Учителя учитываются как руководители класса, а не как зачисленные ученики. Это означает, что они появляются в списке участников класса как руководители, а не в списке учеников.

Классы — это разновидность группы

Класс — это просто особая разновидность группы. Ученики, которых вы зачисляете, перечислены как активные участники этой группы, а учителя — как её руководители. Если вы экспортируете данные или просматриваете журнал активности, классы будут отображаться вместе с другими вашими группами.

Фильтрация и поиск классов

Поиск

Введите текст в строку поиска, чтобы найти классы по названию, описанию, комнате или возрастному диапазону.

Фильтры

• Статус — Все статусы, Только активные или Неактивный.
• Учитель — фильтр для показа только классов, которые ведёт конкретный учитель.
• Есть учителя — показывать классы с хотя бы одним назначенным учителем или только без назначенных.
• Архивированные — Включать архивные или Только архивные.

Порядок классов

Классы перечисляются в порядке создания (каждый новый класс попадает в конец), затем по названию.

Массовые действия

Массовое переключение активности

Выберите несколько классов и нажмите Активировать выбранные или Деактивировать выбранные.

Массовое архивирование

Выберите несколько классов и нажмите Архивировать выбранные. Архивные классы можно позже восстановить.

Архивирование и удаление классов

Архивирование

Архивирование класса скрывает его из ваших классов и из регистрации, но сохраняет его список и историю посещаемости. Архивные классы хранятся, пока вы сами не удалите их, — они никогда не очищаются автоматически.

1. На странице Классы откройте действия в строке класса.
2. Нажмите Архивировать и подтвердите.

TimelyChurch подтверждает, что класс скрыт из ваших классов и из регистрации, пока вы его не восстановите. (Деактивация класса — это другое: неактивный класс остаётся в списке, и его можно снова включить кнопкой Активировать.)

Архивный класс по-прежнему можно открыть: на его странице отображается Этот класс в архиве с кнопками Восстановить и Удалить навсегда, а остальная часть страницы доступна только для чтения.

Восстановление

1. На странице «Классы» установите фильтр Архивированные в значение Только архивные (или Включать архивные).
2. Нажмите Восстановить на классе (или откройте его и нажмите Восстановить на его странице).
3. Класс возвращается вместе со списком и историей.

Постоянное удаление

1. Найдите архивный класс (навсегда можно удалить только архивные классы).
2. Нажмите Удалить навсегда и подтвердите.
3. Класс, его список и назначения учителей, а также история посещаемости удаляются. Это действие нельзя отменить.

Интеграция с комнатами

Когда комнаты настроены в модуле Комнаты, они появляются как опции при создании или редактировании классов. Выбор комнаты из выпадающего списка автоматически связывает класс с этой комнатой, предоставляя:

• Информацию о вместимости комнаты (полезно для понимания, сколько учеников можно зачислить).
• Сведения об удобствах (проектор, доска, звуковая система и т. д.).
• Информацию о здании и этаже для ориентирования.

Вы всё ещё можете использовать свободное текстовое поле «Комната», если ваша церковь не использует модуль Комнаты.