Кто может видеть пожертвования
Пожертвования — самая чувствительная информация, которую хранит ваша церковь. TimelyChurch позволяет вам решать, кто именно может её видеть, — не лишая при этом никого возможности выполнять остальную часть своей работы.
Коротко
- У «Пожертвований» четыре уровня: Ревизор, Счётчик, Бухгалтер и Администратор. Каждая роль в вашей церкви находится на одном из них (или вообще не имеет доступа к «Пожертвованиям»).
- Только Бухгалтеры и Администраторы видят, кто жертвовал. Все остальные, кто работает с деньгами, — Ревизоры, Счётчики и люди, которые пользуются только «Бухгалтерией», — видят слово «Жертвователь» везде, где должно быть имя.
- Все остальные — руководители команд, руководители служений, директора воскресной школы, волонтёры, участники — никогда не видят чужие пожертвования, если только их роль не включает «Пожертвования».
- Каждый участник всегда может увидеть свои собственные пожертвования в портале участника, включая справку за год. Это не связано с доступом сотрудников и никогда не ограничивается.
Четыре уровня «Пожертвований»
| Уровень | Что видит | Что может | Чего не может |
|---|---|---|---|
| Ревизор | Суммы пожертвований за период, прогресс по фондам и кампаниям | Следить за цифрами | Видеть, кто жертвовал, открывать список пожертвований или отдельное пожертвование, видеть историю пожертвований или справки, вносить пожертвования |
| Счётчик | Всё, что видит Ревизор, плюс пакеты депозитов, которые открыл он сам | Вносить пожертвования, открывать пакет депозита и добавлять в него внесённые им пожертвования, искать людей по имени, чтобы указать жертвователя | Видеть пожертвования, внесённые кем-то другим (они отображаются как «Жертвователь»), закрывать пакет, отмечать его как внесённый, экспортировать |
| Бухгалтер | Жертвователей, историю пожертвований, страницу каждого пожертвования, обещания, справки о пожертвованиях, каждый пакет и вкладку «Пожертвования» в профиле человека | Всё, что может Счётчик, плюс редактировать пожертвования, формировать и отправлять справки по email и использовать Закрыть пакет | Делать возвраты, экспортировать данные жертвователей, использовать Отметить как внесённое, Открыть снова закрытый пакет |
| Администратор | Всё | Всё, включая возвраты, экспорт данных жертвователей (Экспорт отчётов... на странице «Пожертвования», Экспорт CSV и Скачать всё на странице справок), Отметить как внесённое и Открыть снова | — |
Когда Счётчик ищет человека, чтобы указать жертвователя, поиск ищет только по именам и показывает имя человека с частично скрытой подсказкой email (например, j***@example.com), чтобы отличить двух людей с одинаковым именем, не видя чьего-либо полного адреса.
Ревизор или Счётчик, открывший страницу «Пожертвования», видит суммы вверху и вместо списка пожертвований — панель Данные жертвователей скрыты: «Ваша роль показывает только суммы пожертвований. Чтобы видеть, кто жертвовал, историю пожертвований и справки, нужен уровень доступа «Участие» в разделе «Пожертвования».» У Счётчиков там также есть кнопки Добавить пожертвования и Пакеты депозитов.
Примечание: Сообщения в приложении называют уровни словами Просмотр, Подсчёт, Участие и Управление. Они означают те же четыре уровня: Просмотр = Ревизор, Подсчёт = Счётчик, Участие = Бухгалтер, Управление = Администратор. Поэтому «...нужен уровень доступа «Участие» в разделе «Пожертвования»» означает «для этого нужен уровень Бухгалтер или выше».
Одно правило для имён жертвователей
Любой, кто ниже уровня Бухгалтер, — включая человека, у чьей роли есть Бухгалтерия, но мало «Пожертвований» или они отсутствуют, — видит «Жертвователь» вместо имени везде, где появляется пожертвование:
- Страницы кампаний — последние пожертвования и обещавшие отображаются как «Жертвователь».
- Пакеты депозитов — Счётчик видит по имени только те пожертвования, которые внёс сам.
- Профили людей — вкладка «Пожертвования» не появляется.
- Журнал Бухгалтерии — строка пожертвования читается как «Пожертвование от Жертвователь (Наличные)» вместо имени жертвователя, а окно редактирования открывается без жертвователя.
- Очередь проверки банковского импорта — сопоставленный жертвователь отображается как «Жертвователь», а выбор жертвователя заблокирован.
- Уведомления о пожертвованиях — они по-прежнему приходят, с суммой, но без имени, и ведут на панель «Пожертвований», а не на страницу пожертвования. См. Уведомления о пожертвованиях.
- ИИ-ассистенты — если ваша церковь подключает такого через Коннектор MCP, он следует тому же правилу, что и подключивший его человек.
Внесение дохода с жертвователем из Бухгалтерии создаёт пожертвование, поэтому для него нужен уровень Счётчик или выше; смена жертвователя у уже внесённого пожертвования требует уровня Бухгалтер.
Полезно знать: Описание, которое присылает ваш банк вместе с транзакцией (например, комментарий к переводу с именем отправителя), отображается ровно так, как его прислал банк. Это банковская выписка, с которой сверяются ваши книги, поэтому TimelyChurch её не меняет.
Настройка уровня «Пожертвований» для роли
Откройте Администрирование → Роли и разрешения на боковой панели, отредактируйте роль (или нажмите Новая роль) и найдите Пожертвования в разделе Финансы:
| Чтобы сделать человека... | Установите для «Пожертвований» |
|---|---|
| Ревизором | Просмотр |
| Счётчиком | Просмотр, затем отметьте также Создать (строка покажет Пользовательский) — или начните с шаблона Счётчик |
| Бухгалтером | Редактировать (Просмотр, Создать и Редактировать) — или начните с шаблона Бухгалтер |
| Администратором | Полный доступ (включает Удалить, что разрешает возвраты и экспорт, и Закрыть, что разрешает «Отметить как внесённое» и «Открыть снова») |
Справки о пожертвованиях и обещания имеют собственные строки в том же разделе. Бухгалтеру, который должен отправлять справки, нужны также Справки о пожертвованиях, а тому, кто работает с обещаниями, — Обещанные пожертвования.
Встроенные роли уже находятся на своём уровне: Finance Admin — это Администратор, а Accountant — Ревизор: она видит суммы и отчёты, но не то, кто жертвовал.
Как не допустить администраторов к пожертвованиям (Конфиденциальность пожертвований)
Многим церквям нужны администраторы, которые могут управлять людьми, мероприятиями, группами и настройками, — но которые не должны видеть, что жертвуют участники. Для этого есть отдельная настройка.
Откройте Настройки церкви (внизу боковой панели), оставайтесь на вкладке Профиль и найдите карточку Конфиденциальность пожертвований. Отметьте «Ограничить доступ к пожертвованиям финансовыми ролями» и нажмите Сохранить конфиденциальность пожертвований.
Когда она включена:
- Роль Администратор сохраняет все остальные права — люди, мероприятия, группы, регистрация, настройки, всё.
- Роль Администратор перестаёт видеть «Пожертвования», «Фонды», «Обещанные пожертвования», «Бюджеты», «Бухгалтерию» и «Справки о пожертвованиях».
- Вкладка «Пожертвования» исчезает для них из профилей участников.
- Роли, у которых есть собственные финансовые права, — Finance Admin, Accountant или пользовательская финансовая роль — не затрагиваются переключателем. Их уровень «Пожертвований» по-прежнему определяет, что они видят.
Церкви, присоединившиеся к TimelyChurch с августа 2026 года, начинают с включённой настройкой. Церкви, присоединившиеся раньше, начинают с выключенной. Пока кто-то не сделает выбор, их администраторы видят на страницах «Финансы» жёлтое уведомление («Сейчас каждый Администратор может видеть раздел «Пожертвования» — в новых аккаунтах этот доступ по умолчанию разделён.») со ссылкой Проверить. Она открывает страницу Уведомления о пожертвованиях, где изменение объяснено полностью; там Ограничить сейчас включает настройку, а Не сейчас скрывает уведомление.
Кто может снова её выключить
Любой администратор может включить ограничение. Чтобы его выключить, нужен аккаунт, чья собственная роль включает «Пожертвования», — например, Finance Admin. Администратор, которого ограничили, видит «Снять это ограничение может только тот, у кого есть доступ к пожертвованиям. Обратитесь к финансовому администратору или владельцу церкви.»
Это сделано намеренно. Если бы любой администратор мог выключить ограничение, посмотреть пожертвования и снова его включить, ограничение не имело бы смысла.
Если человеку нужны и права администратора, и финансовые права
Один человек может иметь только одну роль. Если ваш бухгалтер также ведёт офис, у вас есть два варианта:
- Оставить его администратором и не включать ограничение (тогда у него остаётся всё).
- Создать новую роль из шаблона Исполнительный администратор (Новая роль → Начать с шаблона). Она явно перечисляет и административные, и финансовые права, поэтому ограничение к ней никогда не применяется. Перед сохранением проверьте строку Пожертвования: отметьте Закрыть, если этот человек также отмечает пакеты как внесённые или открывает их снова.