Повторяющаяся недоступность
Функция Повторяющиеся шаблоны на странице Доступность для служения позволяет блокировать повторяющийся шаблон дат одним нажатием вместо отметки каждой даты по отдельности. Это полезно, когда у вас постоянный конфликт, повторяющийся каждую неделю, через неделю или в определённое воскресенье месяца.
Повторяющиеся шаблоны работают вместе с разовыми недоступными датами — вы можете использовать оба одновременно.
Когда использовать повторяющиеся шаблоны
Используйте повторяющийся шаблон, когда:
- У вас постоянный конфликт, который будет повторяться в обозримом будущем (например, повторяющаяся рабочая смена или график совместного воспитания через неделю).
- Вы хотите, чтобы координаторы автоматически пропускали вас в эти даты, без необходимости каждый месяц обновлять доступность.
Используйте разовую недоступную дату, когда:
- Вам нужно заблокировать только одну дату или короткий диапазон (например, отпуск).
- Конфликт временный и не является частью повторяющегося графика.
Доступные шаблоны
| Шаблон | Что блокируется |
|---|---|
| Каждое воскресенье | Каждое воскресенье |
| Каждое второе воскресенье | Каждое второе воскресенье (через неделю) |
| 1-е воскресенье месяца | Первое воскресенье каждого месяца |
| 2-е воскресенье месяца | Второе воскресенье каждого месяца |
| 3-е воскресенье месяца | Третье воскресенье каждого месяца |
| 4-е воскресенье месяца | Четвёртое воскресенье каждого месяца |
| 5-е воскресенье месяца | Пятое воскресенье каждого месяца (есть не в каждом месяце) |
| Каждую субботу | Каждую субботу |
| Каждую среду | Каждую среду |
Добавление повторяющегося шаблона
- В боковой панели портала откройте Моё расписание, затем выберите вкладку Служение.
- Нажмите кнопку Доступность в правом верхнем углу, чтобы открыть страницу Доступность для служения.
- Прокрутите до панели Повторяющиеся шаблоны.
- Нажмите + Добавить шаблон.
- В модальном окне выберите шаблон из выпадающего списка Шаблон.
- При необходимости добавьте короткую причину (например, «Рабочий график» или «Выходные совместного воспитания»). Причина отображается рядом с шаблоном, чтобы координаторы видели контекст.
- Нажмите Добавить шаблон.
Шаблон теперь активен и сразу учитывается инструментами планирования.
Как повторяющиеся шаблоны взаимодействуют с обычной недоступностью
И повторяющиеся шаблоны, и разовые недоступные даты учитываются в одной проверке доступности:
- Дата считается недоступной, если она заблокирована либо явной записью недоступной даты, либо соответствующим повторяющимся шаблоном.
- Не нужно дублировать повторяющийся шаблон отдельными датами — одного шаблона достаточно.
- Добавление разовой недоступной даты, которая уже попадает в повторяющийся шаблон, безвредно — она просто добавляет явную строку рядом с правилом.
- Удаление разовой недоступной даты не удаляет повторяющийся шаблон. Если вы хотите освободить одну дату, которую блокирует шаблон, сейчас нужно удалить весь шаблон (и при необходимости добавить его снова) — отдельного переопределения для одной даты нет.
Удаление повторяющегося шаблона
Если ваш постоянный конфликт закончился или график изменился:
- Перейдите на панель Повторяющиеся шаблоны на странице Доступность для служения.
- Найдите шаблон, который хотите удалить.
- Нажмите кнопку X (удалить) справа от этого шаблона.
- Подтвердите запрос.
После удаления шаблон перестаёт применяться немедленно. Будущие даты, которые блокировались только этим шаблоном, снова становятся доступными. Разовые недоступные даты, добавленные отдельно, не затрагиваются.
Область применения
- Повторяющийся шаблон применяется ко всем командам служения, в которых вы состоите, так же как разовые недоступные даты.
- Шаблон привязан к вашему членству в команде служения. Если вас удалят из всех команд служения, шаблон перестаёт действовать (нет команд, к которым применять).
- Координаторы видят ваши повторяющиеся шаблоны при планировании расписания, поэтому не назначат вас на дату, соответствующую активному шаблону.
Рекомендации
- Настройте шаблоны один раз, заранее. Как только вы узнаёте о постоянном конфликте, добавьте шаблон — это избавит от блокировки отдельных дат каждый месяц.
- Добавьте причину. Короткая причина помогает координаторам понять конфликт с первого взгляда.
- Периодически проверяйте шаблоны. Когда ваш жизненный график меняется (новая работа, новый этап жизни), пересмотрите шаблоны, чтобы убедиться, что они по-прежнему актуальны.
- Сочетайте с разовыми датами. Повторяющиеся шаблоны покрывают предсказуемые конфликты; используйте отдельные недоступные даты для отпусков и разовых мероприятий.