Публичная регистрация и регистрация участников на мероприятия

В этой статье описано, как участники и неучастники регистрируются на мероприятия через пользовательские части TimelyChurch — публичную страницу мероприятий и портал участника. Для управления регистрацией со стороны администратора (вместимость, лист ожидания, отметка посещаемости) см. Регистрация на мероприятие.

Две поверхности регистрации

Обе поверхности используют одну и ту же информацию о регистрации. Регистрация, отправленная с любой поверхности, попадает в тот же список регистраций, видимый администраторам.

1. Публичная страница мероприятий

Посетители находят и регистрируются на мероприятия через публичный сайт вашей церкви без учётной записи.

Просмотр публичных мероприятий

Публичная страница мероприятий перечисляет каждое мероприятие с Публичное = вкл. и Активно = вкл., отсортированные по дате начала.

Просмотр одного мероприятия

Страница деталей показывает название, описание, дату и время, место, комнату, принимающую группу и — когда регистрация включена — форму регистрации.

Регистрация как гость

Если у посетителя нет учётной записи участника, он может зарегистрироваться как гость, указав:

• Имя (обязательно)
• Email (обязательно, используется для подтверждения)
• Количество гостей (необязательно, 0–10 дополнительных гостей)

Создаётся новая регистрация, и отправляется email с подтверждением RSVP.

Примечание: Регистрации гостей не связаны с записью человека в справочнике церкви. Чтобы превратить гостя в отслеживаемого участника, администратор может вручную связать регистрацию с новым или существующим человеком.

2. Регистрация через портал участника

Вошедшие участники получают более полный опыт: их регистрация автоматически связывается с записью человека, и они могут отменить её в любой момент.

Просмотр мероприятий в портале

Участники видят все предстоящие публичные мероприятия плюс любые частные мероприятия, на которые их пригласили.

Просмотр мероприятия в портале

Тот же контент, что на публичной странице деталей, но с предзаполненным статусом существующей регистрации участника (например, «Вы зарегистрированы» или «Отменить мою регистрацию»).

Регистрация

Необязательные поля формы:

Система не позволяет двум людям одновременно занять последнее место при ограниченной вместимости. Если мероприятие уже заполнено в этот момент, участник видит: «Это мероприятие уже заполнено. Вы можете присоединиться к листу ожидания.»

Отмена регистрации

Отмена запускает автоматическое продвижение листа ожидания: следующий человек в листе ожидания (если есть) уведомляется и получает 48 часов, чтобы занять место.

Ограничение частоты запросов

Публичные формы, отправляющие данные, автоматически ограничены по частоте для предотвращения злоупотреблений и спама. Если добросовестные пользователи блокируются, обратитесь в поддержку TimelyChurch, чтобы пересмотреть лимиты для вашей церкви.

Email-напоминания и глубокие ссылки

Когда зарегистрированному участнику отправляется email-напоминание о мероприятии завтра (см. Напоминания и уведомления), email включает ссылку на страницу деталей мероприятия на публичной странице мероприятий. Это означает:

• Участник может перейти по ссылке без входа.
• Он видит актуальные детали мероприятия (на случай изменений с момента регистрации).
• Он может отменить регистрацию при необходимости (будет перенаправлен для входа в портал).

Условия регистрации

Форма регистрации показывается только когда все следующие условия выполнены для мероприятия:

1. Функция Регистрация включена.
2. Активно включено.
3. Дата начала мероприятия в будущем.
4. Крайний срок регистрации (если установлен) ещё не прошёл.
5. Есть свободные места (или для мероприятия включён лист ожидания).

Если какое-либо условие не выполнено, форма скрыта или заменена сообщением вроде «Регистрация закрыта» или «Это мероприятие заполнено».