Кто может видеть медицинскую информацию и данные об аллергии детей
Аллергии ребёнка, медицинские заметки и код безопасности — самые чувствительные данные, которые хранит ваша церковь. TimelyChurch устроен так, что люди, которым эта информация нужна в момент, когда она нужна, её получают — а больше никто её просматривать не может.
Два разных вида доступа
Права доступа в «Регистрации» намеренно разделены на два, потому что «мне нужно знать, что у этого ребёнка аллергия на арахис, пока я его регистрирую» — это совсем не то же самое, что «я могу найти любого ребёнка в церкви».
| Право | Что оно даёт | У кого оно обычно есть |
|---|---|---|
| Работа на станции (check-in: use) | Регистрировать приход и уход детей. Аллергии и медицинские заметки отображаются для регистрируемого в данный момент ребёнка и на его бейдже. | Волонтёры регистрации, участники команды, руководители команд |
| Просмотр записей (check-in: manage) | Поиск в базе данных детей по имени или телефону, просмотр списков и полных записей, изменение настроек регистрации. | Директор детского служения, администраторы |
Волонтёр на входе может безопасно обслужить ребёнка, ни разу не имея возможности найти чужого ребёнка.
Что это значит на практике
- Руководитель поклонения, лидер малой группы или встречающий с доступом к регистрации может регистрировать детей — и не может просматривать базу данных детей.
- Родитель всегда видит запись своего ребёнка через семейный портал.
- Коды безопасности, разрешение на выдачу и контакты опекунов подчиняются тому же правилу: показываются для ребёнка, который перед вами, а не доступны для массового просмотра.
- Ссылки на обновление профиля никогда не создаются для несовершеннолетнего. Вместо этого опекун обновляет запись ребёнка через аутентифицированный семейный портал.
Проверка, у кого в вашей церкви есть доступ к просмотру
Перейдите в Настройки → Роли и откройте каждую роль. В разделе Регистрация вы увидите, какое из двух прав ей предоставлено.
Хорошее правило: доступ к просмотру нужен только тем, кто руководит детским служением. Всем остальным, кто помогает на входе, нужен только доступ к станции. Если у роли есть доступ к просмотру, который ей не нужен, уберите его — волонтёры с этой ролью по-прежнему смогут регистрировать детей точно так же, как раньше.
Если вы собираете медицинскую информацию
Получите согласие опекуна перед тем, как сохранить аллергии или медицинские заметки в записи ребёнка. TimelyChurch запрашивает это, а обращения к медицинским полям несовершеннолетнего фиксируются в журнале аудита.
Связанные статьи
- Коды безопасности, этикетки и безопасность детей — как работают коды и этикетки
- Кто может видеть пожертвования — тот же принцип, применённый к деньгам