Кто может видеть медицинскую информацию и данные об аллергии детей
Аллергии ребёнка, медицинские заметки и код безопасности — самые чувствительные данные, которые хранит ваша церковь. TimelyChurch устроен так, что люди, которым эта информация нужна в момент, когда она нужна, её получают — а больше никто её просматривать не может.
Права доступа к «Регистрации»
Доступ к «Регистрации» задаётся по роли. В модуле Регистрация у роли может быть три права:
| Право | Что оно даёт | У кого оно обычно есть |
|---|---|---|
| Просмотр | Видеть станцию регистрации, сессии и списки. | Все, кто помогает с регистрацией |
| Использовать | Работать на станции: искать семью при открытой сессии, регистрировать приход и уход детей, печатать этикетки. Аллергии и медицинские заметки отображаются для регистрируемого в данный момент ребёнка и на его бейдже. | Волонтёры регистрации, участники команды, руководители команд |
| Управление | Всё, что входит в «Использовать», плюс настройки регистрации, удаление и переименование сессий, формы согласия, закрытие устаревших регистраций, выдача детей со страницы «Требует внимания» и блокировка. | Директор детского служения, Ответственные за безопасность, администраторы |
Волонтёр на входе может безопасно обслужить ребёнка, не имея возможности просматривать записи других семей.
Что это значит на практике
- Руководитель поклонения, лидер малой группы или встречающий с доступом к регистрации может регистрировать детей — и не может просматривать базу данных детей.
- Родитель всегда видит запись своего ребёнка через семейный портал.
- Поиск семьи на станции работает только при открытой сессии регистрации. Ему нужны последние 4 и более цифры номера телефона (или не менее 3 букв имени); он показывает только имена, фото, возраст и классы, а если подходит несколько домохозяйств — только их названия, пока не выбрано нужное.
- Аллергии и медицинские заметки появляются только после выбора человека для регистрации, а данные о выдаче и экстренные контакты — только для только что зарегистрированных детей. См. Процесс регистрации.
- Коды безопасности, разрешение на выдачу и контакты опекунов подчиняются тому же правилу: показываются для ребёнка, который перед вами, а не доступны для массового просмотра. Коды безопасности не включаются в экспорт регистрации.
- Ссылки на обновление профиля никогда не создаются для несовершеннолетнего. Вместо этого опекун обновляет запись ребёнка через семейный портал.
- Поиск людей в справочнике Участники — это отдельное право (Участники и семьи), а не часть «Регистрации».
Проверка, у кого в вашей церкви есть доступ
Перейдите в Администрирование > Роли и разрешения и откройте каждую роль. В модуле Регистрация вы увидите, какие из Просмотр, Использовать и Управление ей предоставлены.
Хорошее правило: право «Управление» нужно только тем, кто руководит детским служением. Всем остальным, кто помогает на входе, нужны только Просмотр и Использовать. Если у роли есть «Управление», которое ей не нужно, уберите его — волонтёры с этой ролью по-прежнему смогут регистрировать детей точно так же, как раньше.
Если вы собираете медицинскую информацию
Для ребёнка информацию об аллергиях и медицинские данные (например, пользовательские поля Аллергии и Medical Conditions) можно сохранить только после того, как родитель или опекун дал согласие. Родитель даёт согласие в семейном портале при редактировании медицинской информации своего ребёнка. До этого в профиле ребёнка отображается метка Согласие не оформлено. См. Обзор профиля участника.
Каждый раз, когда аллергии или медицинские заметки ребёнка показываются при регистрации, доступ записывается в журнал.
Связанные статьи
- Коды безопасности, этикетки и безопасность детей — как работают коды и этикетки
- История регистрации, конфиденциальность и хранение — как долго хранятся записи регистрации и как их удалить
- Кто может видеть пожертвования — тот же принцип, применённый к деньгам