Повторяющиеся мероприятия
TimelyChurch предлагает два способа настройки повторяющихся мероприятий: быстрый переключатель Повторяется в панели «Создать мероприятие» и полнофункциональную страницу серий мероприятий с готовыми и пользовательскими шаблонами повторения. Оба пути создают управляемую серию мероприятий, поэтому вы можете редактировать или отменять отдельные повторения любым способом.
Быстрые повторяющиеся мероприятия
При создании мероприятия вы можете включить Повторяется, чтобы сгенерировать целый шаблон повторений за один шаг.
Настройка повторения
- На странице «Мероприятия» нажмите Новое мероприятие, чтобы открыть панель «Создать мероприятие».
- На шаге Повтор включите переключатель Повторяется (по умолчанию он выключен, поэтому одно мероприятие остаётся разовым).
- Параметры повторения появятся под переключателем. Нажмите быстрый выбор — Еженедельно, Каждые две недели или Ежемесячно — или задайте шаблон самостоятельно, как описано ниже.
Частота повторения
Выберите частоту в сегментированном управлении, затем укажите, как часто повторяется:
- Ежедневно — повторяется каждый день (или каждые N дней с помощью интервала Каждые).
- Еженедельно — повторяется каждую неделю в выбранные дни (используйте Каждые 2 для шаблона раз в две недели).
- Ежемесячно — повторяется раз в месяц.
Рядом с частотой находится поле Каждые, где вы задаёте интервал (каждые 1, 2, 3... периода).
Настройка по частоте
Для «Еженедельно»:
- В эти дни — нажмите круги дней недели, чтобы выбрать один или несколько дней, когда должно происходить мероприятие (например, воскресенье, среда).
Для «Ежемесячно» выберите вариант Повторять по:
- В день N месяца — повторяется в конкретный день (берётся из даты начала).
- В [первый / второй / третий / четвёртый / последний] [день недели] — повторяется в относительный день недели, например «первое воскресенье» или «последняя среда».
Окончание повторения
В разделе Завершается выберите, как останавливается повторение:
- Никогда — серия продолжает генерировать повторения бесконечно (TimelyChurch материализует скользящее окно и пополняет его со временем).
- В дату — выберите последнюю дату, до которой генерируются повторения. Должна быть после даты начала.
- После N повторений — остановка после заданного числа повторений (до 730).
Баннер сводки в реальном времени показывает шаблон простым языком по мере внесения изменений.
Что происходит при сохранении
При сохранении TimelyChurch создаёт серию мероприятий и генерирует отдельные повторения для шаблона. Каждое сгенерированное повторение получает:
- То же название, описание, место, адрес и настройки возможностей
- Собственную дату и время на основе шаблона повторения
- Бронирования комнат (если комната выбрана), каждое создаётся автоматически
- Шаблоны расписания команды, применённые к каждому повторению (автоматически по типу мероприятия)
Сообщение подтверждения сообщает, сколько повторяющихся мероприятий было создано.
Примечание: Поскольку быстрые повторяющиеся мероприятия создают управляемую серию мероприятий, вы можете позже редактировать или отменять отдельные повторения либо изменять весь шаблон с помощью инструментов серий мероприятий. Для большего контроля при создании — например, готовых церковных расписаний, годовых шаблонов или позиций служения — используйте полный поток Серия мероприятий, описанный ниже.
Серия мероприятий (расширенные повторяющиеся мероприятия)
Серии мероприятий предоставляют более мощный способ управления повторяющимися мероприятиями. Серия один раз определяет шаблон повторения, а отдельные повторения генерируются из этого шаблона.
Создание серии мероприятий
- Перейдите к Мероприятия в боковой панели.
- В заголовке страницы «Мероприятия» откройте меню Ещё и нажмите Серия мероприятий.
- На странице серий мероприятий нажмите Новая серия. Откроется форма Создать серию мероприятий.
Совет: Вверху формы поле Начать с шаблона (необязательно) заполняет название, тип мероприятия, время и повторение из одного из ваших шаблонов серий. Потом всё можно изменить. См. Создание серии мероприятий с шаблоном.
Поля серии
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название серии | Название, применяемое ко всем повторениям. |
| Описание | Общее описание серии. |
| Тип мероприятия | Богослужение, Класс/Учеба, Встреча или Мероприятие. |
| Принимающая группа | Свяжите серию с группой (необязательно). |
| Дата начала серии | Когда серия начинает генерировать повторения. |
| Дата окончания серии | Когда серия останавливается. Оставьте пустым для бессрочной серии. |
| Время начала | Время начала каждого повторения. |
| Время окончания | Время окончания каждого повторения (необязательно). |
| Длительность (минут) | Используется, если время окончания не задано. |
| Название места | Название площадки, например «Главный зал». |
| Помещение | Назначьте комнату церкви. |
Шаблон повторения
В разделе Шаблон повторения кнопки Быстрые пресеты охватывают самые типичные церковные расписания:
- Каждое воскресенье
- Каждую субботу
- Каждую среду
- Каждое второе воскресенье
- Первое воскресенье месяца
- Второе воскресенье месяца
- Третье воскресенье месяца
- Четвёртое воскресенье месяца
- Последнее воскресенье месяца
- Первый понедельник месяца
- Ежедневно
- Каждый будний день (с понедельника по пятницу)
Вы также можете создать собственный шаблон:
- Частота — Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.
- Повторять каждые — Как часто (каждые 1, 2, 3 и т. д. периода).
- В дни — Какие дни недели (для еженедельных шаблонов).
- Ежемесячный шаблон — День месяца (например, 15-е число) или День недели (например, первое воскресенье), где вы выбираете Первый, Второй, Третий, Четвёртый или Последний и день недели.
- Серия заканчивается — Никогда (без окончания), В дату или После заданного числа повторений.
Поле Предпросмотр шаблона простым языком описывает расписание по мере внесения изменений.
Функции серии
В разделе Функции включите то, что должно быть у каждого повторения:
- Регистрация — Включить записи.
- Регистрация — Отслеживать посещаемость.
- Волонтёры — Позиции служения.
- Порядок богослужения — Планирование поклонения.
- Лист ожидания — Когда мест нет.
- Публичный — Видно в календаре.
- Макс. регистраций — Ограничение вместимости на каждое повторение (оставьте пустым, если ограничения нет).
Когда вы позже редактируете серию, дополнительный переключатель Активный («Сгенерировать мероприятия») позволяет приостановить серию без удаления.
Волонтёрские должности
Когда включено Волонтёры, раздел Волонтёрские должности позволяет перечислить должности, которые должны быть подготовлены для назначения в каждом сгенерированном мероприятии:
- Нажмите Добавить должность.
- Введите название должности (например, Руководитель поклонения), при желании выберите команду (или оставьте — Любая команда —) и укажите число мест.
- Повторите для каждой должности, затем нажмите Создать серию.
Шаблоны команд по умолчанию также применяются автоматически в зависимости от типа мероприятия. После создания серии вы можете добавлять и удалять должности в разделе Должности для служения на странице серии (Название должности, места, Добавить должность).
Совет: Шаблоны позиций служения избавляют от ручной настройки потребностей в волонтёрах для каждого еженедельного служения.
Управление сериями мероприятий
Подробную информацию о редактировании, удалении и управлении сериями см. в Управление сериями мероприятий.