Приглашение участников команды

Прежде чем ваша команда сможет помогать управлять церковью в TimelyChurch, вам нужно пригласить её. Это руководство охватывает все способы добавления участников команды и управления их доступом.

Доступ к управлению командой

1. Войдите в панель администратора TimelyChurch.
2. Откройте управление командой одним из способов:
   • В боковой панели разверните категорию Администрирование и нажмите Участники команды, или
   • В нижней части боковой панели нажмите Команда и роли.
3. Вы попадёте на страницу Управление командой с двумя вкладками — Участники команды и Приглашения — а также кнопкой Пригласить участника для добавления новых людей.

Совет: Для приглашения и управления участниками команды нужны разрешения уровня администратора. Если вы не видите Участники команды в разделе Администрирование (или ссылку Команда и роли внизу боковой панели), попросите администратора церкви предоставить доступ.

Обзор команды

В верхней части страницы Управление командой вы увидите четыре сводные карточки:

• Всего участников — сколько людей сейчас имеют доступ.
• Администраторы — количество участников с доступом уровня администратора.
• Учителя — все остальные участники (все, кто не считается администратором).
• Ожидающие приглашения — сколько приглашений ещё ждут принятия.

Отправка приглашения

Все три способа приглашения людей находятся в одном месте. Нажмите кнопку Пригласить участника на странице Управление командой, чтобы открыть окно Пригласить участника команды. В верхней части окна вы увидите три вкладки — Email, Справочник и Ссылка — по одной для каждого метода ниже.

Перед отправкой каждый метод требует выбрать роль. Выпадающий список ролей начинается с «Выберите роль…» и определяет, к чему новый участник получит доступ, поэтому значения по умолчанию нет — вы должны выбрать одну. (Подробности о ролях см. в Настройка ролей и разрешений.)

Способ 1: Приглашение по email

Это самый распространённый способ пригласить человека, который может быть или не быть уже в справочнике людей.

1. Нажмите Пригласить участника, затем выберите вкладку Email.
2. Введите адрес email каждого человека в поле. Нажмите Enter, запятую или Tab, чтобы превратить адрес в чип — вы можете добавить несколько адресов таким образом или вставить целый список сразу.
3. Выберите роль из выпадающего списка.
4. (Необязательно) Нажмите Добавить личную заметку, чтобы включить короткое сообщение в письмо-приглашение.
5. Нажмите Отправить приглашение (кнопка читается «Отправить N приглашений», когда вы добавили более одного адреса).

Каждый человек получит письмо с темой «Вас пригласили присоединиться к [Название вашей церкви] в TimelyChurch». Они могут нажать ссылку в письме, чтобы создать аккаунт или войти.

Совет: Приглашения по email истекают через 7 дней. Если кто-то не принял приглашение, вы можете отправить его повторно (см. ниже), что обновляет 7-дневный срок.

Способ 2: Приглашение из справочника людей

Если человек, которого вы хотите пригласить, уже есть в справочнике людей вашей церкви и у него есть email в записи, вы можете пригласить его напрямую — не нужно повторно вводить email.

1. Нажмите Пригласить участника, затем выберите вкладку Справочник.
2. Начните вводить имя в поле поиска и выберите человека из результатов. Показываются только люди с адресом email в записи.
3. Выберите для него роль.
4. (Необязательно) Нажмите Добавить личную заметку, чтобы включить короткое сообщение в письмо-приглашение.
5. Нажмите Отправить приглашение.

Приглашение отправляется на email в записи человека. Как и приглашения по email, приглашения из справочника истекают через 7 дней, если не приняты.

Совет: Это самый быстрый путь для приглашения существующего волонтёра или сотрудника, которого вы уже добавили в справочник. Это также исключает опечатки — вы выбираете из списка, а не вводите email вручную.

Способ 3: Генерация ссылки-приглашения

Если вы хотите пригласить нескольких людей без ввода каждого email отдельно, вы можете создать общую ссылку-приглашение.

1. Нажмите Пригласить участника, затем выберите вкладку Ссылка.
2. Выберите роль, которую получит каждый, кто использует эту ссылку.
3. (Необязательно) Установите Макс. использований (например, ограничьте 10 людьми). Оставьте пустым для неограниченного использования.
4. Установите Истекает (дней). По умолчанию 30 дней, вы можете выбрать от 1 до 365 дней.
5. Нажмите Сгенерировать ссылку.
6. Появляется окно Ссылка-приглашение готова со ссылкой и QR-кодом. Нажмите Копировать, чтобы скопировать ссылку, или пусть участники отсканируют QR-код камерой телефона. Поделитесь ссылкой через SMS, email, групповой чат или распечатанный бюллетень.

Совет: Ссылки-приглашения отлично подходят для подключения целой команды волонтёров сразу. Просто поделитесь ссылкой (или QR-кодом) в групповом чате или email, и все смогут зарегистрироваться с одной и той же ролью.

Управление ожидающими приглашениями

После отправки приглашений откройте вкладку Приглашения на странице Управление командой для управления ими. У каждого приглашения справа есть небольшой ряд иконок действий.

Копирование ссылки-приглашения

Чтобы снова получить ссылку приглашения (для любого типа), нажмите иконку копировать в его строке. Ссылка копируется в буфер обмена, чтобы вы могли вставить её куда угодно.

Повторная отправка приглашения

Если кто-то не принял приглашение по email, вы можете отправить напоминание:

1. Найдите приглашение на вкладке Приглашения.
2. Нажмите иконку повторной отправки в его строке.
3. Они получат новое письмо с темой «Напоминание: вас пригласили присоединиться к [Название вашей церкви] в TimelyChurch», и 7-дневный срок обновляется.

Отзыв приглашения

Если вам нужно отменить приглашение (например, вы отправили его на неправильный email):

1. Найдите приглашение на вкладке Приглашения.
2. Нажмите иконку отзыва (✕) в его строке.
3. Подтвердите в появившемся окне. Ссылка-приглашение перестанет работать, и человек не сможет использовать её для присоединения.

Управление существующими участниками команды

После того как кто-то принял приглашение и присоединился к команде, вы можете управлять его доступом на вкладке Участники команды. У каждой строки участника есть меню действий (иконка ⋮ справа) с опциями ниже.

Изменение роли участника команды

1. Найдите участника команды в списке.
2. Нажмите его значок роли или откройте меню ⋮ и выберите Изменить роль.
3. Выберите новую роль из появившегося списка. Изменение сохраняется сразу.

Деактивация участника команды

Если кто-то берёт перерыв или должен временно потерять доступ без полного удаления:

1. Найдите участника команды в списке.
2. Откройте меню ⋮ и нажмите Деактивировать.
3. Его аккаунт деактивируется, и он не сможет войти, пока не будет снова активирован.
4. Чтобы восстановить доступ, откройте то же меню и нажмите Активировать.

Удаление участника команды

Чтобы окончательно удалить кого-то из команды:

1. Найдите участника команды в списке.
2. Откройте меню ⋮ и нажмите Удалить из команды.
3. Подтвердите удаление в появившемся окне.

Человек немедленно потеряет доступ к панели администратора вашей церкви. Его запись в справочнике людей (если есть) останется в справочнике.

Совет: Вы не можете удалить себя, если вы единственный участник с возможностями администратора. Убедитесь, что как минимум ещё один человек имеет доступ администратора, прежде чем пытаться удалить свой аккаунт.

Что происходит, когда кто-то принимает приглашение?

Когда человек нажимает ссылку-приглашение в письме:

1. Если у него уже есть аккаунт TimelyChurch, он входит и немедленно добавляется в команду вашей церкви.
2. Если он новый, он создаёт аккаунт с именем, email и паролем.
3. Ему назначается роль, которую вы выбрали при отправке приглашения.
4. Теперь он может получить доступ к функциям панели администратора, разрешённым его ролью.

Связанные статьи

• Добро пожаловать в TimelyChurch
• Настройка ролей и разрешений
• Навигация по панели администратора
• Контрольный список быстрого старта