Чек-лист быстрого старта

Этот чек-лист проведёт вас через настройку TimelyChurch для вашей церкви от начала до конца. Следуйте шагам по порядку — и вы быстро будете готовы к работе.

Обратите внимание: учётная запись церкви начинается с 30-дневного пробного периода Pro — все функции разблокированы, кредитная карта не нужна. Полная настройка ниже обычно занимает 1–2 часа; пробный период даёт достаточно времени, чтобы импортировать реальные данные и провести настоящее воскресенье, прежде чем выбрать тариф. См. Пробный период и выбор тарифа.

Перед началом

Убедитесь, что у вас есть:

• название церкви, адрес, телефон и электронная почта;
• файл логотипа церкви (JPG или PNG, до 2 МБ);
• список сотрудников и волонтёров, которых вы хотите пригласить, с их адресами электронной почты;
• представление о том, каким уровнем доступа должен обладать каждый член команды.

Шаг 0: Регистрация и создание церкви

Время: 5 минут

Если вы ещё не создали учётную запись TimelyChurch, начните здесь:

1. Перейдите на timelychurch.com/register.
2. Создайте учётную запись пользователя (имя, email, телефон, пароль).
3. На следующем экране настройте церковь (название, slug, часовой пояс, адрес).
4. Вы попадёте на свежую панель управления администратора с автоматически активированным 30-дневным пробным периодом Pro.

Полное руководство см. в Регистрация и создание церкви.

Совет: правильно укажите часовой пояс при создании церкви. Он определяет время отправки запланированных писем, ежедневные сбросы и отображение всех дат. Изменить можно позже в Настройках церкви → Профиль, но проще выбрать верно с первого раза.

Шаг 1: Заполните профиль церкви

Время: 5 минут

1. Войдите в панель администратора TimelyChurch.
2. Нажмите Настройки внизу боковой панели.
3. На вкладке Profile заполните:
   • [ ] Название церкви
   • [ ] Адрес электронной почты
   • [ ] Номер телефона
   • [ ] Сайт
   • [ ] Физический адрес
   • [ ] Описание
   • [ ] Часовой пояс
4. Загрузите логотип церкви.
5. Нажмите Сохранить.

Подробные инструкции см. в Настройки церкви.

Совет: часовой пояс важен — он влияет на отображение всех дат и времени на платформе. Перепроверьте перед продолжением.

Шаг 2: Просмотрите и настройте роли

Время: 10–15 минут

1. В боковой панели разверните категорию Administration и нажмите Roles & Permissions.
2. Просмотрите роли по умолчанию в TimelyChurch (Administrator, Pastor, Team Leader, Team Member, Member).
3. Учтите, что роль Administrator всегда имеет полный доступ — её разрешения заблокированы и здесь не редактируются.
4. Решите, нужно ли вам:
   • [ ] Изменить разрешения у ролей по умолчанию
   • [ ] Создать пользовательские роли для конкретных должностей в церкви
5. Для каждой пользовательской роли укажите:
   • [ ] Понятное описательное название
   • [ ] Подходящую область (Self, Team или All)
   • [ ] Уровень разрешений для каждого модуля (None, View, Edit или Full — выберите Custom для тонкой настройки отдельных флажков просмотра/создания/редактирования/удаления)

Подробные инструкции см. в Настройка ролей и разрешений.

Совет: роли не обязательно настраивать идеально сразу. Разрешения можно изменить позже, когда станет ясно, что нужно команде.

Шаг 3: Пригласите команду

Время: 5–10 минут

1. В боковой панели разверните Administration и нажмите Team Members (также можно использовать ссылку Team & Roles внизу боковой панели).
2. Используйте опцию приглашения на странице Team Members для ключевых членов команды:
   • [ ] Старший пастор / главный администратор
   • [ ] Офисный персонал
   • [ ] Руководители служений
   • [ ] Ключевые волонтёры
3. Выберите подходящий способ:
   • Email invitations — для конкретных людей.
   • Directory invitations — для людей, уже есть в базе.
   • Invite links — для одновременного подключения группы волонтёров.
4. Назначьте каждому подходящую роль.

Подробные инструкции см. в Приглашение членов команды.

Совет: начните с ядра команды (2–3 человека). Когда освоитесь с платформой, пригласите остальных сотрудников и волонтёров.

Шаг 4: Добавьте участников

Время: зависит от размера общины (10 минут — 1 час)

1. В боковой панели разверните Участники и нажмите Участники.
2. Добавьте людей в справочник. Вы можете:
   • [ ] Добавлять по одному — нажмите «Add Person» и заполните данные.
   • [ ] Импортировать из файла — если есть таблица (CSV) общины, используйте инструмент импорта для массового добавления.
3. Для каждого человека по возможности укажите:
   • [ ] Имя и фамилию
   • [ ] Адрес электронной почты
   • [ ] Номер телефона
   • [ ] Почтовый адрес
   • [ ] День рождения
4. После добавления людей организуйте их в семьи:
   • [ ] В боковой панели разверните Участники и нажмите Семьи.
   • [ ] Создайте записи семей и свяжите людей.

Шаг 5: Настройте группы

Время: 10–15 минут

1. В боковой панели разверните Участники и нажмите Группы.
2. Создайте группы для служений и программ церкви:
   • [ ] Классы воскресной школы по возрастам
   • [ ] Малые группы или life groups
   • [ ] Команды служений (поклонение, ассистенты, встречающие и т. д.)
   • [ ] Комитеты или руководящие команды
3. Добавьте участников в каждую группу.

Шаг 6: Создайте первое мероприятие

Время: 5 минут

1. В боковой панели разверните Planning и нажмите Мероприятия.
2. Нажмите New event. Откроется панель Create event — переключите Quick для короткой формы или Guided для пошаговой.
3. Заполните данные мероприятия:
   • [ ] Тип мероприятия (worship, class, meeting или event — задаёт разумные значения по умолчанию)
   • [ ] Название
   • [ ] Дата и время
   • [ ] Описание (необязательно)
   • [ ] Адрес для маршрута и/или комната
   • [ ] Нужные возможности (Service Plan, Serving/volunteers, Check-In, Tasks, Registration и др. — часть включается автоматически по типу)
   • [ ] Включите переключатель Repeats, если это повторяющаяся серия (для разовых мероприятий по умолчанию выключен)
4. Нажмите Create event.

Совет: начните с регулярных еженедельных служений как повторяющихся мероприятий — просто включите Repeats. Календарь заполнится сразу, и у команды появится место для учёта посещаемости и волонтёров. (Сетка календаря теперь внутри страницы Мероприятия — отдельного пункта Calendar в боковой панели нет.)

Шаг 6.5: Подключите Stripe (если примёте пожертвования в первое воскресенье)

Время: 10 минут

Если церковь планирует принимать онлайн-пожертвования с первого воскресенья, настройте Stripe Connect до этого дня — не утром в воскресенье. Stripe проверяет личность и банковский счёт, что может занять 1–3 рабочих дня.

1. Перейдите в Настройки → Integrations и найдите карточку Stripe Connect (Online Giving). (Также можно развернуть Финансы → Пожертвования и нажать Activate online giving — откроется то же место.)
2. Нажмите Connect with Stripe.
3. Пройдите онбординг Stripe — подготовьте EIN/Tax ID, данные банковского счёта и фото удостоверения уполномоченного подписанта.
4. После одобрения Stripe онлайн-пожертвования станут доступны в портале.

Полное руководство см. в Настройка Stripe Connect.

Совет: если онлайн-пожертвования пока не нужны, пропустите этот шаг — вернуться можно в любое время. Stripe Connect требует активный тариф Pro после пробного периода.

Шаг 7: Опубликуйте первое объявление

Время: 5 минут

1. В боковой панели разверните Communications и нажмите Объявления.
2. Нажмите New Announcement.
3. Напишите объявление:
   • [ ] Заголовок
   • [ ] Содержание
   • [ ] Закрепите, если хотите держать его вверху
4. Сохраните и опубликуйте.

Объявление появится на панели управления и в портале участников.

Шаг 8: Пригласите участников в портал

Время: 5–10 минут (затем по мере необходимости)

Приглашение команды (шаг 3) — для сотрудников, управляющих церковью. Участники общины получают более простой вход через magic links. Пароль запоминать не нужно.

Специального «приглашения» не требуется. Как только человек есть в справочнике Участники с адресом электронной почты:

1. Он открывает страницу входа в портал участников вашей церкви.
2. Вводит email.
3. TimelyChurch отправляет одноразовую ссылку для входа.
4. Нажимает на неё — и внутри.

Чтобы начать:

• [ ] Поделитесь ссылкой на портал участников с общиной (в воскресном бюллетене, групповом чате или первом объявлении).
• [ ] По желанию отправьте приветственное письмо через инструменты сообщений TimelyChurch.
• [ ] Рассмотрите пользовательский домен (тариф Pro), чтобы участники заходили на портал по короткому адресу вроде portal.yourchurch.com.

Полный сценарий для участников см. в Вход по magic link для участников.

Шаг 9: Изучите дополнительные функции

Когда основы настроены, изучайте по своему темпу:

• [ ] Регистрация — настройте регистрацию детей на служениях и мероприятиях. Печать этикеток — в Настройках модуля Регистрация.
• [ ] Уроки — создайте учебную программу и планы уроков для воскресной школы.
• [ ] Формы — регистрационные формы, опросы, запись волонтёров.
• [ ] Отчёты — посещаемость, тренды пожертвований, рост численности.
• [ ] Messaging — прямые сообщения участникам.
• [ ] Custom Fields — дополнительные поля в профилях участников.
• [ ] Custom Domain — пользовательский домен для портала церкви. См. Пошаговая настройка пользовательского домена.
• [ ] Импорт с другой платформы — перенос данных из другой системы? См. Импорт с другой платформы.

Сводка настройки

Ориентировочное время базовой настройки: 60–90 минут (у вас 30 дней полного пробного периода для экспериментов).

Нужна помощь?

• Нажмите Help внизу боковой панели, чтобы открыть Центр помощи.
• Просмотрите базу знаний с подробными руководствами по каждой функции.
• Свяжитесь с поддержкой для персональной помощи. Подготовьте Support PIN (в Настройках церкви).

Совет: не обязательно настраивать всё за один раз. Двигайтесь шаг за шагом и подключайте команду по ходу. Главное — начать; детали можно уточнить позже.

Связанные статьи

• Регистрация и создание церкви
• Пробный период и выбор тарифа
• Добро пожаловать в TimelyChurch
• Обзор панели управления
• Навигация по панели администратора
• Приглашение членов команды
• Настройка ролей и разрешений
• Настройки церкви
• Вход по magic link для участников
• Настройка Stripe Connect
• Импорт с другой платформы
• Пошаговая настройка пользовательского домена