Формы и отправки
Ваша церковь использует формы в портале для сбора информации от участников — заявки волонтёров, записи на ретриты, заявки в команду молитвы, опросы, разрешения на фото и многое другое. Страница Формы — где вы находите новые формы для заполнения и возвращаетесь, чтобы посмотреть, что уже отправили.
Заполнение формы
Поиск доступных форм
- Войдите в Портал участника.
- Нажмите Формы в боковой панели.
В разделе Доступные формы вы увидите формы, которые ваша церковь сейчас опубликовала, у каждой — название, краткое описание и кнопка Заполнить.
Отправка формы
- Нажмите Заполнить у нужной формы.
- Внимательно прочитайте инструкции вверху формы.
- Заполните каждое поле. Обязательные поля отмечены звёздочкой (*).
- Если форма просит вложение (подписанный отказ, фото и т. д.), нажмите Choose File, чтобы загрузить с устройства.
- Проверьте ответы.
- Нажмите Submit.
Вы увидите подтверждение, что отправка получена. Многие формы также отправляют копию на ваш email.
Формы, связанные с мероприятиями
Некоторые мероприятия используют форму для регистрации — например, ретрит с отказом от ответственности. На таком мероприятии Зарегистрироваться сейчас открывает форму. См. Регистрация на мероприятия.
Просмотр прошлых отправок
Чтобы увидеть, что вы уже заполнили:
- На странице Формы найдите Мои отправки — «Формы, которые вы уже заполнили.» — и нажмите Просмотреть мои предыдущие отправки.
- Отправки формы перечисляют каждую отправленную вами форму с датой и статусом: Ожидает проверки, Одобрено или Отклонено.
Просмотр конкретной отправки
- Щёлкните любую запись в списке, чтобы открыть её Сведения об отправке.
- Вы увидите, когда она была отправлена (Дата отправки), каждый ответ в Отправленная информация и прикреплённые файлы (Просмотреть вложение).
- Если администратор церкви проверил вашу отправку, его Заметки к проверке также появятся.
Редактирование или повторная отправка
Отправки окончательны после нажатия Submit — на странице сведений указано, что вы больше не можете редактировать этот ответ. Если вы отправили неверную информацию, свяжитесь с офисом церкви и попросите обновить или удалить отправку, чтобы вы могли заполнить форму снова.
Часто задаваемые вопросы
В: Не могу найти форму, о которой мне говорили. Где она? О: Форма может быть ещё неактивна, уже закрыта или видна только определённой группе участников. Попросите сотрудника, который упоминал её, дать прямую ссылку или свяжитесь с офисом церкви.
В: Могу ли я сохранить форму и вернуться позже? О: Сохранение черновиков в процессе заполнения сейчас не поддерживается на большинстве форм. Если нужно сначала собрать информацию, подготовьте ответы в приложении заметок и вставьте, когда будете готовы.
В: Получу ли я копию отправки? О: Большинство форм отправляют email-подтверждение с вашими ответами. Вы также можете в любой момент вернуться к полной отправке через Просмотреть мои предыдущие отправки на странице «Формы».
В: Приватны ли мои ответы формы? О: Отправки видны уполномоченному персоналу церкви и людям, которым они делегировали доступ (например, координатору волонтёров, проверяющему заявки). Они не видны другим участникам.