Формы и отправки
Ваша церковь использует формы в портале для сбора информации от участников — заявки волонтёров, записи на ретриты, заявки в команду молитвы, опросы, разрешения на фото и многое другое. Раздел Формы — где вы находите новые формы для заполнения, а Отправки — где возвращаетесь, чтобы посмотреть, что уже отправили.
Заполнение формы
Поиск доступных форм
- Войдите в Портал участника.
- Нажмите Формы в боковой панели.
Вы увидите список форм, которые ваша церковь сейчас опубликовала. Каждая форма показывает:
- Название и краткое описание
- Срок или дату истечения (если есть)
- Отправляли ли вы её уже
Отправка формы
- Щёлкните форму, которую хотите заполнить.
- Внимательно прочитайте инструкции вверху формы.
- Заполните каждое поле. Обязательные поля отмечены звёздочкой (*).
- Если форма просит вложение (подписанный отказ, фото и т. д.), нажмите Choose File, чтобы загрузить с устройства.
- Проверьте ответы.
- Нажмите Submit.
Вы увидите подтверждение, что отправка получена. Многие формы также отправляют копию на ваш email.
Формы, связанные с мероприятиями
Некоторые формы привязаны к конкретным Мероприятиям — например, отказ от ответственности, прикреплённый к ретриту. При регистрации на такое мероприятие связанная форма может быть показана автоматически как часть потока регистрации. См. 05-event-registration.md для руководства по регистрации на мероприятия.
Просмотр прошлых отправок
Чтобы увидеть, что вы уже заполнили:
- Нажмите Отправки в боковой панели (иногда показано как Формы > My Submissions).
- Вы увидите список каждой отправленной вами формы с названием формы и датой отправки.
Просмотр конкретной отправки
- Щёлкните любую запись в списке, чтобы открыть вид деталей отправки.
- Вы увидите каждое заполненное поле, ваши ответы и прикреплённые файлы.
- Если администратор церкви проверил или ответил на отправку, его заметки появятся внизу.
Редактирование или повторная отправка
По умолчанию отправки окончательны после нажатия Submit. Если ваша церковь включила повторную отправку для конкретной формы, вы увидите кнопку Edit или Submit Again на странице деталей отправки.
Если форма не разрешает редактирование и вы отправили неверную информацию, свяжитесь с офисом церкви и попросите обновить или удалить отправку, чтобы вы могли отправить снова.
Часто задаваемые вопросы
В: Не могу найти форму, о которой мне говорили. Где она? О: Форма может быть ещё неактивна, уже закрыта или видна только определённой группе участников. Попросите сотрудника, который упоминал её, дать прямую ссылку или свяжитесь с офисом церкви.
В: Могу ли я сохранить форму и вернуться позже? О: Сохранение черновиков в процессе заполнения сейчас не поддерживается на большинстве форм. Если нужно сначала собрать информацию, подготовьте ответы в приложении заметок и вставьте, когда будете готовы.
В: Получу ли я копию отправки? О: Большинство форм отправляют email-подтверждение с вашими ответами. Вы также можете в любой момент вернуться к полной отправке со страницы Отправки.
В: Приватны ли мои ответы формы? О: Отправки видны уполномоченному персоналу церкви и людям, которым они делегировали доступ (например, координатору волонтёров, проверяющему заявки). Они не видны другим участникам.