Шаблоны расписания команды (шаблон автоприменения)

Шаблон расписания команды — это сохранённый набор должностей для служения, который автоматически прикрепляется к каждому новому мероприятию выбранного типа. Настройте его один раз для команды поклонения, и каждое новое мероприятие поклонения приходит со слотами для звука, гостеприимных, вокалистов и техники — вам больше не нужно добавлять одни и те же пять должностей каждое воскресенье.

Если вы настроите только одну вещь в системе волонтёров, настройте это. Это самая большая экономия времени в планировании волонтёров.

Когда использовать шаблон расписания команды

Шаблон — правильный инструмент, когда:

• Одни и те же должности повторяются каждый раз, когда ваша команда служит (кадое воскресное поклонение требует 1 звукорежиссёра, 2 вокалистов, 3 гостеприимных и т. д.).
• Вы хотите, чтобы создание мероприятия — серией или разовым администратором — никогда не требовало ручного прохода «Добавить потребность в служении».
• Вам нужен стандартный состав, который администратор может изменить на конкретном мероприятии без нарушения шаблона.

Если потребности команды сильно меняются от мероприятия к мероприятию, шаблон менее полезен — просто добавляйте потребности в служении вручную.

Где найти шаблоны

1. На боковой панели администратора нажмите Группы.
2. Откройте команду, которую хотите шаблонизировать (например, «Команда поклонения», «Команда гостеприимства»).
3. Нажмите вкладку Шаблоны на странице команды.

У каждой команды своя панель шаблонов. Шаблоны не пересекаются между командами — шаблон поклонения и шаблон гостеприимства разделены, даже если оба применяются к мероприятиям «Поклонение».

Создание шаблона

1. На вкладке Шаблоны команды нажмите Новый шаблон.
2. Дайте понятное название. Рекомендуемый формат: «[Команда] [Стиль богослужения] — настройка» — например:
   • Стандартная настройка поклонения
   • Настройка для причастия
   • Настройка для среды — библейское изучение
3. Добавьте краткое описание (необязательно), чтобы другие администраторы понимали назначение шаблона.
4. В разделе Должности нажмите Добавить должность для каждой роли, которую этот шаблон должен предзагружать. Для каждой укажите:
   • Должность — выберите из существующих должностей команды (звукорежиссёр, гостеприимный и т. д.)
   • Количество необходимых — сколько слотов этой должности создавать на каждом мероприятии (например, 3 гостеприимных, 1 звукорежиссёр)
   • Заметки — необязательное напоминание, отображаемое в слоте («Используйте новый пульт»)
5. Настройте правила Автоприменения:

1. Нажмите Сохранить.

Что происходит после сохранения

С этого момента любое новое мероприятие, чей тип мероприятия соответствует правилу автоприменения, придёт с предзагруженными должностями этого шаблона как потребностями в служении. Это применяется к:

• Мероприятиям, генерируемым повторяющейся серией
• Мероприятиям, созданным администратором вручную
• Мероприятиям, скопированным/дублированным с другого мероприятия

Вы по-прежнему можете редактировать должности на конкретном мероприятии, если эта неделя отличается (например, нужно только 2 гостеприимных вместо 3 из-за маленького рождественского богослужения). Редактирование одного мероприятия не меняет шаблон; следующее мероприятие по-прежнему придёт со стандартными 3.

Совет: Если два шаблона автоприменяются к одному типу мероприятия, применяются оба — вы получаете объединение. Поэтому команды разделены. Команда поклонения может иметь шаблон «Стандартная настройка поклонения», а команда гостеприимства — свой «Настройка приветствия в воскресенье», и оба применяются к воскресному поклонению без конфликта.

Пошаговая настройка: шаблон воскресного поклонения

Полная настройка для самого распространённого случая — стандартизация воскресного утреннего богослужения:

1. Перейдите в Группы > откройте Команду поклонения.
2. Нажмите вкладку Шаблоны.
3. Нажмите Новый шаблон.
4. Назовите его Стандартная настройка поклонения.
5. Добавьте должности:
   • Звукорежиссёр — 1 нужен
   • Руководитель поклонения — 1 нужен
   • Вокалист — 3 нужно
   • Инструменталист — 4 нужно
   • Проекция — 1 нужна
6. Автоприменение к типам мероприятий: отметьте Поклонение.
7. Отметьте как По умолчанию для этой команды.
8. Сохраните.

Готово. Каждое мероприятие воскресного поклонения с этого момента приходит со всеми 10 слотами, готовыми к заполнению. Откройте вкладку Служение мероприятия, нажмите Автозаполнить всё, и у вас будет черновик расписания ещё одним кликом.

Редактирование или вывод шаблона из эксплуатации

• Редактировать — нажмите на шаблон, измените должности или правила автоприменения, сохраните. Существующие мероприятия, к которым уже был применён шаблон, не изменяются ретроактивно; только вновь созданные мероприятия используют новую структуру.
• Деактивировать — отключите переключатель Активен. Шаблон перестаёт автоприменяться, но сохраняется на случай, если вы захотите вернуть его.
• Удалить — удаляет шаблон полностью. Существующие мероприятия сохраняют должности, которые уже были на них.

Связанные статьи

• Как организовано планирование волонтёров — общая модель, в которую это вписывается.
• Каскадное автозаполнение, приглашения на замену и значки «Вне офиса» — следующий по значимости выигрыш в рабочем процессе после шаблонов.
• Создание команд служения и ролей — должности должны быть определены в команде, прежде чем они появятся в шаблоне.
• Планирование волонтёров на мероприятия — после предзагрузки должностей эта статья описывает их заполнение.