Создание групп

В этой статье описано пошаговое создание новой группы в TimelyChurch, включая все доступные настройки для каждого типа группы.

Перед началом

• Вашей роли нужно разрешение на создание групп.
• Тариф вашей церкви может ограничивать количество групп, которые вы можете создать. При достижении лимита вам будет предложено обновить тариф.

Пошагово: создание группы

1. Перейдите в Группы из боковой панели администратора.
2. Нажмите кнопку Добавить группу в правом верхнем углу.
3. Откроется панель Добавить группу. Заполните поля, описанные ниже.
4. Нажмите Создать, чтобы сохранить группу.

После создания вы будете перенаправлены на страницу группы, где сможете добавить участников, загрузить фото и настроить дополнительные параметры.

Обязательные поля

Пользовательский тип группы (необязательно)

Помимо четырёх видов выше, вы можете наложить пользовательский тип группы на любую группу. Пользовательские типы групп — это определяемые церковью метки (например, «Группа жизни», «Группа восстановления», «Команда прославления»), которые соответствуют одному из четырёх видов и могут иметь собственные настройки по умолчанию (частота встреч, максимум участников, требование одобрения, требование регистрации).

Пользовательские типы групп управляются в Группы → Настройки. Подробности настройки см. в статье Пользовательские типы групп.

Общие необязательные поля

Панель Добавить группу делает шаг создания коротким — запрашивает только самое необходимое. Всё остальное (адрес, онлайн-ссылка, лимит участников, лидеры и другое) добавляется позже на вкладке Сведения о группе. См. «Настройки, доступные после создания» ниже.

Команды

При выборе Команда панель показывает Следующий шаг: добавьте должности — после создания команды вы добавляете должности вроде «Вокалист», «Встречающий» или «Звукорежиссёр» и расставляете людей по ним для мероприятий. Новая команда создаётся с набором Закрыто и включённым Требовать одобрение; измените любой из них на вкладке Сведения о группе.

При создании команды на странице группы становятся доступны должности и шаблоны расписания. См. Должности, шаблоны и расписание команд.

Классы

Классы настраиваются на собственной странице Классы (Планирование > Классы). Карточка Класс на панели «Добавить группу» сообщает «Откроет «Новый класс» в модуле «Классы»» — её выбор сразу открывает форму Новый класс на странице «Классы». См. Управление классами. Форма класса включает следующие поля:

При создании класса TimelyChurch автоматически генерирует две позиции по умолчанию: Учитель и Помощник учителя. Вы можете настроить их позже.

Настройки, доступные после создания

Откройте группу и перейдите на вкладку Сведения о группе (на телефоне вкладка называется Сведения). Верхняя карточка показывает сведения о группе; нажмите Редактировать, чтобы изменить их, затем Сохранить.

Основное

• Название и Описание
• Вид — публичная группа, закрытая группа, команда или класс (см. «Изменение вида группы позже» ниже)
• Тип группы — пользовательский тип группы, если он есть в вашей церкви

Расписание и запись (публичные группы, закрытые группы и команды)

• День встречи, Время и Частота (Еженедельно, Раз в две недели, Ежемесячно или Разная)
• Макс. участников — необязательный лимит. Оставьте поле пустым, если лимита нет. Когда группа заполнена, желающие присоединиться попадают в лист ожидания (см. Лист ожидания группы).
• Заметка к расписанию — показывается публично, когда фиксированный день встречи не задан (например, «Даты будут меняться — запишитесь, чтобы быть в курсе!»). Поле появляется, когда частота — «Разная» или день не выбран.
• Запись — Открыто или Закрыто. У закрытой группы нет публичной страницы, поэтому присоединиться к ней по ссылке или через поиск групп нельзя.
• Разрешить регистрацию гостей — «Гости могут присоединиться без создания аккаунта.» По умолчанию включено для публичных групп.
• Требовать одобрение — «Новым участникам нужно одобрение руководителя.» По умолчанию включено для команд.
• Онлайн-форма регистрации — автоматически создаёт форму регистрации, которой можно поделиться; каждая отправка добавляет человека в «Участники» и в эту группу.
• Скрыть количество участников публично — количество участников не будет отображаться на публичных страницах групп.
• Запрашивать подтверждение участия — участников просят ответить на предстоящие встречи (см. Встречи групп, посещаемость и RSVP).

Местоположение

• Тип местоположения — Физический, Виртуальное или Гибридный.
• Название места — понятное название, например «Дом Смитов» или «Общественный центр».
• Полный адрес — почтовый адрес.
• Видимость адреса — управляет тем, кто видит полный адрес: Только для участников (по умолчанию — только активные участники видят адрес), Приблизительно публично (не-участники видят общее описание района, участники — полный адрес), Полностью публично (все видят полный адрес) или Скрыто (адрес не показывается никому).
• Описание приблизительного местоположения — общий район, показываемый публично при видимости адреса «Приблизительно публично» (например, «Рядом с центром города»).
• URL ссылки на встречу — для виртуальных и гибридных групп. Видна только участникам группы.

Другие карточки на вкладке

• Руководители групп — добавляйте руководителей и сопредседателей через Добавить руководителя (см. Управление участниками группы).
• Должности и Настройки планирования — только для команд и классов (см. Должности, шаблоны и расписание команд).
• Формы регистрации — формы, связанные с этой группой. Добавить форму создаёт форму, через которую люди могут присоединиться.
• Метки — только для закрытых и публичных групп. Нажмите на подходящие метки и Сохранить теги (см. Теги групп).

Изменение вида группы позже

Вид, выбранный при создании группы, не зафиксирован навсегда. Открытая группа, Закрытая группа, Команда и Класс можно изменить позже на вкладке Сведения группы -- а при преобразовании группы в Класс автоматически добавляются позиции служения по умолчанию Teacher и Assistant Teacher, так же, как если бы вы создали её как Класс с самого начала. Это изменение доступно только администратору церкви: лидер команды, редактирующий свою группу, видит Вид как текст только для чтения, с примечанием под ним: «Только администратор церкви может изменить вид группы».

1. Откройте группу, нажмите вкладку Сведения о группе, затем Редактировать.
2. Откройте раскрывающийся список Вид и выберите Открытая группа, Закрытая группа, Команда или Класс.
3. Нажмите Сохранить.

Загрузка фото группы

1. Откройте страницу группы.
2. Наведите курсор на иконку группы (квадратное изображение в верхней части карточки профиля группы).
3. Нажмите кнопку загрузки, чтобы выбрать и загрузить фото.
4. Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (максимум 5 МБ).

Чтобы удалить фото, наведите курсор на изображение и нажмите Удалить фото.

Удаление и восстановление группы

Чтобы удалить группу, откройте её и нажмите Удалить внизу левой панели, затем подтвердите. Удаление не мгновенное и не окончательное: группа перемещается в Недавно удалённые.

Администраторы церкви могут вернуть её:

1. На странице Группы нажмите Недавно удалённые (рядом с вкладками фильтра по типу).
2. Найдите группу. В списке указано, сколько в ней было участников и когда она удалена.
3. Нажмите Восстановить. Участники и должности возвращаются в целости.

Страница сообщает, сколько дней удалённая группа хранится до окончательного удаления. Чтобы удалить её сразу, нажмите Удалить навсегда — это нельзя отменить.

Удалённый класс вместо этого архивируется и восстанавливается на странице «Классы» (см. Управление классами).

Совет: При создании публичной группы, которую вы хотите, чтобы люди находили самостоятельно, убедитесь, что Запись — Открыто, затем нажмите Включить публикацию на странице группы. Если вы также хотите, чтобы не-участники видели, где она встречается, установите видимость адреса «Приблизительно публично» или «Полностью публично».

Связанные статьи

• Обзор модуля «Группы»
• Управление участниками группы
• Присоединение к группе по QR-коду и ссылке
• Пользовательские типы групп